Aide - Brigade scoute du Vieux

The Bible
Equipe IT
Vieux-Mazel
https://www.vieux-mazel.ch
2014
Table des matières
1 Introduction : Login, Mot de passes, Agenda syncronis[Pleaseinsertintopreamble]
et Emails
2
1.1 Ton Login . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2
1.2 Mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2
1.3 Agendas syncronisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3
1.3.1 Avec Android . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3
1.3.2 Avec un IPomme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4
2 Listes d’effectif - Base de donnée du MSdS
2.1 Qu’est-ce que la db.scout.ch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.2 Ajouter un membre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.2.1 Ajouter un nouveau pas encore inscrit (formulaire non-renvoyé)
2.2.2 Que faire une fois une inscription reçue ? . . . . . . . . . . . . .
2.2.3 Faire arrêter les scouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.2.4 Spécificités pour la maîtrise et les picos . . . . . . . . . . . . .
2.2.5 Spécificités pour les cadres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.3 Les listes de diffusion - Comment Spamer la maîtrise en 2 leçons . . .
2.3.1 Pour la Maîtrise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.3.2 Pour les Troupes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.3.3 Autres alias @vieux-mazel.ch . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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7
7
Chapitre 1
Introduction : Login, Mot de passes,
Agenda syncronisé et Emails
Sommaire
1.1
1.2
1.3
1.1
Ton Login . . . . . .
Mot de passe . . . .
Agendas syncronisé
1.3.1 Avec Android . .
1.3.2 Avec un IPomme
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Ton Login
Le login (nom d’utilisateur) que tu as reçu est valable pour les trois platofrme du VieuxMazel :
X Le Site Internet : https://www.vieux-mazel.ch
X Le Wiki : https://wiki.vieux-mazel.ch
X Le Cloud : https://cloud.vieux-mazel.ch
Pour accèder à https://db.scout.ch (hitobito) le site qui gère les listes d’effectif, un
autre login est nécessaire.
1.2
Mot de passe
Ton mot de passe est unique, avec ton nom d’utilisateur, il te permet d’accèder aux trois
platformes utilisées par le Vieux-Mazel. ATTENTION : pour des raisons de sécurité il
est Nécessaire de changer ton mot de passe au moins une fois par année :-) On
sait que presque personne ne le fait, mais essaie de garder ça à l’esprit...
Sur db.scout.ch les informations contenues sont nettement plus sensibles ! Alors soit bien
attentif à mettre un mot de passe contenant :
X Au moins un caractère non-alphanumérique (# % & $ ! + etc. )
X Au moins une majuscule
X Au moins deux chiffres
X Au moins 7 caracatères
2
Equipe IT
Vieux-Mazel
1.3
22 décembre 2014
Agendas syncronisé
Il est possible de syncroniser son agenda personnel sur smartphone avec l’agenda "online"
du Vieux-Mazel. Ce dernier comprend les activités de chaque unité et toutes les activités &
séances de la maitrise. Il est possible de sélectionner l’affichage que d’une partie des données
(par exemple que les activités d’une troupe spécifique et de la maîtrise et non pas les activités
de toutes les branches). Les différents agendas sont :
X Pour tous les agendas : https://www.vieux-mazel.ch/feed/eo-events/
X Les événements de maitrise https://www.vieux-mazel.ch/dev/events/category/prive/
feed/eo-events/
X Pour un agenda spécifique : https://www.vieux-mazel.ch/dev/events/category/*****/
feed/eo-events/
X Pour un agenda d’une unité, ou que d’une branche, remplace "*****" par un des mots
suivants à choix : brigade / 1branche / 2branche / 3branche / interbr / mega / mayen
/ ai ou grammont
X Si tu veux plusieurs agendas (p.ex aï, 2branche et interbr) tu vas devoir les ajouter
comme 3 agendas distincts.
1.3.1
Avec Android
1. Connecte toi sur gmail avec ton compte gmail sur https://www.google.com/calendar/.
Normalement tu devrais arriver directement sur la vue "agenda". Si ce n’est pas le cas,
clique sur l’onglet "Agenda".
2. Sur la gauche tu verras une zone rectangulaire qui liste tout tes agendas (normalement
il y a en a qu’un seul qui porte ton nom)
3. Clique sur le petit triangle à côté de "Autres agendas" et clique sur "Ajouter un agenda
par URL" dans le menu qui vient d’apparaître.
4. Copie-colle un des lien ci-dessus en fonction de tes besoins et ... TADAHA ! ! :-)
-3-
Equipe IT
Vieux-Mazel
1.3.2
22 décembre 2014
Avec un IPomme
-4-
Chapitre 2
Listes d’effectif - Base de donnée du
MSdS
Sommaire
2.1
2.2
Qu’est-ce que la db.scout.ch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ajouter un membre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.2.1 Ajouter un nouveau pas encore inscrit (formulaire non-renvoyé) . . .
2.2.2 Que faire une fois une inscription reçue ? . . . . . . . . . . . . . . . .
2.2.3 Faire arrêter les scouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.2.4 Spécificités pour la maîtrise et les picos . . . . . . . . . . . . . . . .
2.2.5 Spécificités pour les cadres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.3 Les listes de diffusion - Comment Spamer la maîtrise en 2 leçons
2.3.1 Pour la Maîtrise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.3.2 Pour les Troupes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.3.3 Autres alias @vieux-mazel.ch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.1
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7
Qu’est-ce que la db.scout.ch
La db.scout.ch ou Hitobito est le système utilisé par le MSdS (Mouvement Scout de Suisse)
pour gérer les listes d’effectifs de tous les scouts suisses. Plusieurs fonctionnalités supplémentaires sont prévues dans les prochaines versions (gestion des facturations, gestion de dossier
de camp, etc.).
2.2
Ajouter un membre
DANS TOUS LES CAS, faites en premier lieu une recherche pour être certain que la
personne n’est pas déjà enregistrée sur la https ://db.scout.ch
2.2.1
Ajouter un nouveau pas encore inscrit (formulaire non-renvoyé)
Pour simplifier l’administration des nouveaux et éviter d’utiliser des listes excel à double,
nous proposons de rentrer TOUS les nouveaux membres dans la base de donné. Pour distinguer
ceux qui n’ont pas encore rendu leur formulaire ou ceux qui sont à l’essai, merci d’ajouter un
underscore " _ " au nom de famille de la personne. Ainsi nous aurons une manière commune
pour gérer les pré-inscriptions :
X Membres inscrits : Pasche Elisa
X Membres nouveaux (pas encore inscrit) _Fave Robin
Votre "bus-factor 1 " s’en verra réduit.
1. Bus-factor = Que se passe-t-il si tu passes sous un bus :-)
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Equipe IT
Vieux-Mazel
2.2.2
22 décembre 2014
Que faire une fois une inscription reçue ?
Une fois l’inscription rendue il vous suffira de modifier la personne "pré-inscrite", de supprimer le underscore "_" de son nom de famille et de remplir ses données. ATTENTION A
BIEN AJOUTER :
X La date d’arrivée au Vieux-Mazel (c’est vraiment chouette pour la personne !)
X Les numéros de téléphones et emails des parents. (un petit exemple ci-dessous)
X ATTENTION « l’adresse email principale » sert de login, elle doit-être unique (différente) pour chaque participants, merci de soit mettre l’adresse personnelle de l’enfant,
soit de ne rien mettre ! Sinon il y a de grands risques de conflits !
2.2.3
Faire arrêter les scouts
Pour faire arrêter une personne, merci de ne pas oublier qu’une lettre doit-être envoyée
aux CG. Ensuite il suffit de supprimer tous les rôles de la personne dans sa fiche personnelle.
2.2.4
Spécificités pour la maîtrise et les picos
A partir de ce niveau (picos) les personnes sont autorisées à écrire sur les différentes listes
de maîtrise et recevront des mails à partir des listes automatiques (mailto:vm.picos@db.
scout.ch). Il faut donc être attentif aux points suivants :
X Pour être autorisés à envoyer sur les listes de diffusions, toutes les adresses mails que
la personne utilise doivent être dans la base de donnée (sur la fiche personnelle)
X Toutes les adresses cochée « envoi » recevront un email lors de la diffusion sur une liste
automatique, merci donc de désactiver les emails des parents.
X Vérifier que l’email principal corresponde à une adresse @vieux-mazel.ch
2.2.5
2.3
Spécificités pour les cadres
Les listes de diffusion - Comment Spamer la maîtrise en 2
leçons
Les "mailing-lists" ou liste de diffusion permettent de joindre rappidement un groupe
(maîtrise, picos, clan, etc.) sans à avoir à se souvenir des adresses de chacun ! en cas de
besoin, il est possible de créer de nouvelles mailing-list il suffit de contacter l’équipe
IT - [email protected]
2.3.1
Pour la Maîtrise
Il existe 5 listes permettants de contacter la maîtrise des différentes branches :
X [email protected] L’ensemble de la maitrise
X [email protected] La maitrise Louveteaux/Louvettes
X [email protected] La maitrise Eclaireurs/Eclaireuses
X [email protected] La maitrise Pionners/Cordées
X maitrise-4@ ou [email protected] La maîtrise de Clan
X [email protected] - Chef(fe)(s) de branche Louveteaux/Louvettes
X [email protected] - Chef(fe)(s) de branche Eclaireurs/Eclaireuses
X [email protected] - Chef(fe)(s) de branche Pionners/Cordées
X [email protected] - Chef(fe)(s) de brigade et son/ses adjoint(e)(s)
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Equipe IT
Vieux-Mazel
2.3.2
22 décembre 2014
Pour les Troupes
X troupe.NOM@ - La maîtrise d’une troupe, p.ex [email protected] pour
le maitrise Mayen, le même schéma s’applique pour Aï et Grammont.
X cadres.NOM@ - Les cadres d’une troupe p.ex [email protected]
pour les cadres de Grammont, le même schéma s’applique pour Aï et Mayen.
2.3.3
Autres alias @vieux-mazel.ch
X [email protected] - Les responsables du matériel (clan)
X [email protected] - Responsable(s) de la clique
X [email protected] - Responsable(s) de la formation (principalement 2ème
branche)
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