(Ontario) L2R 3E2 Téléphone : (905) 682

ÉCOLE ÉLÉMENTAIRE CATHOLIQUE IMMACULÉE CONCEPTION
153, rue Church,
St. Catharines (Ontario) L2R 3E2
Téléphone : (905) 682-6732
Télécopieur : (905) 682-1217
Courriel: [email protected]
Direction : Jeannine Weddell
Compte rendu de la réunion du conseil d’école
du mardi 11 novembre 2014
Présences : Mona Nassar, Karen Sidey, Annie Lépinoy, Liane Head, Christina Gordon, Nathalie
Lachance, Morelle Negom Kouodom, Louise Myers, Dominique Jeaurond, Michelene Hauber,
Jeannine Weddell
Absences : Cindy Forbes, Lucy Aghop, Tina Lambert, Julie Raymond, Jenn St-Amand, Nicolas
Pellenc
Prière et bienvenue
Affaires découlant et approbation du compte-rendu de la dernière réunion
Proposée par Nathalie Lachance-Sampl et appuyée par Christina Gordon accepté à
l’unanimité.
Affaires reportées et mises à jour
Ébauche du code de déontologie du conseil d’école – compte-rendu
Affaires nouvelles
Jeannine explique aux membres que ça nous prend des bénévoles pour compter l’argent de Pita
Pit une fois par mois. Nathalie viendra compter les commandes de novembre et Morelle le fera
en décembre.
Rapport de la direction
L’école a fait l’achat d’une nouvelle lamineuse pour la bibliothèque.
Finances

Levées de fonds: Lettre de financement pour les parents
Plusieurs parents avaient des questions/commentaires au sujet de la demande de dons. Ce
n’était pas clair dans la lettre que ceci remplaçait les autres levées de fonds. Une fois que ceci a
été clarifié, les parents étaient réceptifs.
Jeannine enverra une lettre explicative avec des visuels aux parents jeudi matin. Puisque le
conseil d’école ne peut pas envoyer des lettres traduites aux parents, Nathalie traduira la lettre
et la placera sur son site web personnel.
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Liane présente les exemplaires des cartes de Noël que NDDJ vend pour ramasser de l’argent.
Ceci serait une idée pour l’année prochaine mais il faudrait commencer en octobre
Nathalie demande qu’on ajoute quelque chose dans le communiqué mensuel pour les parents
qui désirent faire l’achat d’abonnements de revues en français pour leurs enfants.

Recyclage de metal (18 octobre) – compte-rendu
Jeannine explique aux membres les difficultés rencontrées lors de la journée de recyclage de
métal. Hydro Metal ont eu des problèmes avec leur camion et ne pouvait pas nous apporter un
bin ici à l’école. On ne l’a pas su avant 8h le matin même suite à un bénévole qui s’est rendu à
Hydro Metal pour voir ce qui se passait. La compagnie a placé un bin en avant de leur commerce
pour recevoir nos recyclables. Jeannine est resté à l’école pour diriger les gens vers Hydro Metal
et les bénévoles se sont rendu à Hydro Metal pour aider avec le triage.
Ceci étant dit, nous avons ramassé une somme de 853,00 $ pour notre programme de goûter.

Rapport mensuel
Jeannine présente le rapport financier pour le mois d’octobre. Christina fera un suivi avec
Mabels Labels pour finaliser la vente.

Prévisions budgétaires – retirer l’option des plantes de noël
Nathalie nous informe que Hendriks ne font plus les ventes des plantes de Noel. Nous allons
retirer cette option.
Suivis des sous-comités:
 Bazar
Il faudra organiser une audio conférence le mercredi 19 novembre à 19h (Jeannine) pour
discuter de l’organisation du bazar.
Jeannine fera la mise à jour de notre page Sign up Genius pour l’aide au bazar. Nathalie
retravaillera la lettre en français.
Il faudra envoyer la lettre aux familles pour réserver des tables dès que possible et demander à
la paroisse de l’inclure dans le feuillet paroissial.
 Nouvelle école (France, Nicolas)
France explique que le comité ne s’est pas rencontré encore. On attend pour le rapport
d’évaluation des ingénieurs du Ministère de l’éducation. Dominique recommande le site web
change.org pour organiser une pétition.
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 Comité de repas – compte-rendu (aide, finance, etc.)
Aucune nouvelle à partager
 Programme de goûters
France explique que nous avons maintenant 4 bénévoles pour nous aider avec la préparation des
goûters. Jeannine partage que nous avons assez d’argent pour le programme de goûter jusqu’au
mois de février. Il se peut qu’il faudra organiser une autre activité avant le recyclage de métal au
printemps pour aider avec le financement.
 St-Valentin
Aucune nouvelle à partager
 Foire
Aucune nouvelle à partager
Date de la prochaine réunion: le 9 décembre 2014, 18h00
Seigneur,
Voici nos jours qui raccourcissent et nos nuits qui s’allongent.
Sur les uns et les autres,
Mets la force de ta lumière et la simplicité de ta paix.
Que cet automne,
Loin de nous fixer sur l’hiver qui s’en vient,
Ouvre notre cœur à la chaleur sans prix de ton amour qui porte du fruit,
Aujourd’hui demain et pour la joie de siècles et des siècles.
Amen
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Conseil d'école 2014-2015 – bilan financier
2013-2014
fin octobre 2014
BUDGET
En caisse au mois septembre
Argent de CSDCCS
Solde du mois précédent
Septembre
2 568,53
871,57
-
500,00
2 568,53
1 371,57
Profits
Revue magazines
DPS 1er prélèvement de fonds
130,94
150,00
2 316,41
-
Plantes de Noël / printemps
419,99
500,00
Spaghetti
370,35
-
1 122,14
-
Subway
Ristourne pour les cartouches d'encre
Bazaar
Cupidanse
Foire
45,00
-
1 035,65
1 500,00
964,88
Pita Pit
1 000,00
1 000,00
Lunch Lady
500,00
Mabels Labels
200,00
Dons de parents
4 000,00
1 005,00
6 405,36
8 850,00
2 376,57
2 494,23
1 500,00
500,00
500,00
Dépensé
Autobus tournois
Graduation des 8e
Bibliothèque
-
2 000,00
Budget salle de classe (16)+AE
645,25
1 800,00
Fêtes diverses (Halloween, St. Valentin…)
140,71
250,00
Projet de francisation
940,27
1 000,00
Don obligatoire au programme de goûters
500,00
500,00
Cours de gardiens avertis (15$ x 10 élèves)
270,00
200,00
2 611,86
500,00
Contribution pour les voyages de fin d'année
Ajout d'une salle sensorielle
8 102,32
Solde
871,57
500,00
8 750,00
2 376,57