Commission Web Wim - Club Utilisateurs Qualiac

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Commission Web Wim
COMPTE RENDU
réunion1 - mars 2007
OBJET
Première réunion de la commission WW avec les objectifs suivants :
- recenser les attentes des sociétés utilisatrices de WIM et de WEB,
- laisser les clients se positionner par rapport à une éventuelle offre de WIM standardisés, qui seront
proposés dans Qualiac
- définir la suite des travaux de la commission.
TABLE DES MATIERES
1
Présentation
1.1
2
2
Tour de table
2
WIM
3
2.1
Démo/fonctionnalités de l’outil
3
2.2
Remarques générales
3
2.3
Réponse aux questions/suggestions formulées par les clients
4
2.4
WIM pré paramétrés
7
2.5
Améliorations apportées à WIM post-F1
7
3
WEB
8
4
Perspectives et axes de travail
9
5
ANNEXES
10
5.1
Exemple de flux RSS
10
5.2
WIM BUDGETAIRES SALM
12
5.3
Portail et wim
22
DESTINATAIRES
Participants
NOM
Vincent Blachier
Damien Laborie
Laurence Frier
Nathalie Guichon
Emmanuel Thomas
Bouziane Laatigui
Sébastien Potez
Gregoire Karabulut
Bayard Presse
Qualiac
SANEF
Apicil
Apicil
CRF
CRF
Eutelsat
SOCIETE
Christian Mennrath
Dominique Gerber
Joaquim Fernandes
Patrice Petitpierre
Michel Petiet
Evrard de Bondy
Gwenhaël Hebert
Frédéric Degobert
SALM
SALM
COMAREG
COMAREG
COMAREG
MGEN
MGEN
MGEN
Ghislain Browaeys
Eutelsat
Stéphane Deshardiller
MGEN
MOA TG – PAGE 1/30
1 Présentation
1.1
Tour de table
Les sociétés clientes présentent leur activité et leurs pratiques en matière de WEB et de WIM.
-
SALM
Qualiac en C/S + WEB pour utilisateurs nomades
Utilisation de WIM très poussée (250 wims)
- push d’information
- externalisation de transactions Qualiac sur messagerie : HTML
Relève l’insuffisance de paramétrage du Web
-
BAYARD
Qualiac en C/S
Démarrage récent
WIM : Souhaite voir
- comment le flux de signature peut s’intégrer dans un portail d’entreprise
- les fonctionnalités de WIM dans un portail
WEB : pas de demande
-
MGEN
Qualiac en web
Utilisation de WIM en développement
- des extractions (statistiques, contrôle de contenu fonctionnel et technique)
- workflow de signature achat
WIM : mêmes attentes que BAYARD + proposer quelques améliorations à l’outil.
WEB : pas de demande.
-
EUTELSAT
Qualiac en C/S depuis1992
Utilise le WIM pour
- alerter de nouvelles demandes d’achat
- des contrôles de cohérence
WIM : demandes générales sur l’ergonomie
WEB : pas de demande
-
CRF
Qualiac en C/S
Utilisation de WIM pour push d’informations
WIM : souhaite voir les évolutions du produit
WEB : pas d’attentes particulières
-
COMAREG
Qualiac en C/S + WEB
En cours de mise en place de WIM pour du push d’information en HTML
Utilisation du WEB pour mettre à disposition des informations de synthèse aux commerciaux
WIM : souhaite découvrir l’utilisation des autres utilisateurs
WEB : souhaite des améliorations sur l’outil Webdesigner
-
APICIL
Qualiac en CS et WEB
Utilise le WIM pour le process de signature achats
WIM : souhaite découvrir les mises à jour de Qualiac par le biais de WIM
WEB : souhaite des améliorations sur la personnalisation du WEB
2 WIM
Qualiac présente les orientations de l’éditeur sur les outils WIM et l’ergonomie WEB, les évolutions et
fonctionnalités les plus récentes.
2.1
Démo/fonctionnalités de l’outil
L’éditeur présente les grandes caractéristiques de WIM.
Outil basé sur l’utilisation de code SQL + HTML/XML permettant l’interrogation et l’utilisation de données tant
techniques que fonctionnelles.
-
Déclenchement
Batch (TREQ)
Les critères peuvent être personnalisés par GCTR et appelés dans le Where.
Peut être synchronisé à une gestion par GFPS + GAMN + GOPS pour le WEB
Enchaînements dynamiques
URL avec passage de paramètres
-
Destinataires et diffusion
S’appuie sur la messagerie de l’entreprise (SMTP).
Permet l’abonnement de gestionnaires
Permet de choisir le destinataire manuellement lors du lancement
Permet l’identification dynamique du destinataire
Une évolution majeure du module achat est de mettre le signataire des commandes dans
une table pour éviter de reproduire à la recherche dans la WIM. Date de disponibilité à
communiquer par l’éditeur.
NB / évolutions produit récentes :
évolution du produit Fondations (version F1.02) : traitement TDLA qui permet de créer
la délégation + reporter l’adresse électronique du bénéficiaire (pour recevoir les
mails du délégant)
évolution du produit Wim (version F2.01) qui permet d’utiliser un nouveau symbole
W_DLU qui permet de lister l’utilisateur + les utilisateurs lui ayant délégué leurs
droits.
-
Retours d’action
Appel de toutes les procédures stockées de Qualiac peuvent être appelées par ce biais
En mode création/mises à jour/suppression
-
Piloter les traitements
En associant des jobs à un WIM, on peut exploiter le contenu des colonnes comme paramètres qui y
seront utilisables (utilisation poussée de l’outil à mettre en perspective avec utilisation de
l’Ordonnanceur)
Plusieurs exemples de WIM de l’éditeur, ou de la société SALM ont été montrés pour illustrer chacune de
ces caractéristiques.
2.2
-
Remarques générales
Rappel que l’outil a cru en fonction de la demande sans réel plan d’édition
Avenir de l’outil WIM à mettre en perspective avec la création à venir du requêteur graphique
2.3
Réponse aux questions/suggestions formulées par les clients
1. Possibilités de mise à jour dans Qualiac à partir d'un WIM
Possible, dès lors que l’on utilise une procédure stockée existante.
Contacter Qualiac pour identifier les procédures stockées, et la manière dont les paramètres doivent être
passés.
Recommandation de ne pas utiliser de procédure non standard.
2. WIM sans message avec mise à jour d'étape
L’utilisation de la balise WIMETP permet de prendre la main sur l’étape à passer.
Les balises sont documentées dans la doc en ligne de WIM.
3. Historique des WIM
On peut demander l’historisation des lancements de requêtes en cochant « archivage » depuis le GTUREQ.
L’historique est consultable par CHRE.
La purge de l’historique est accessible par PHRE.
4. WIM différés soient stockés dans CJOB
Le CHRE permet d’avoir l’historique des requêtes.
Le PHRE en permet la purge.
5. Ergonomie de la création de WIM
Question relative à la taille des fenêtres, la mise en couleur de balises, etc.
Chantier à mettre en relation avec l’arrivée du client riche.
En ce qui concerne la création graphique de requêtes (comme Access), le requêteur universel sera
disponible en 2008.
Une option de copier/coller de l’ensemble du WIM sera disponible dans un prochain plan d’édition.
Les clients demandent que la question soit posée dans son ensemble :
- création de requête « graphique » (sélection de champs par glisser/déposer)
- lien entre les tables pré renseignés
- lisibilité de la fenêtre d’instruction SQL
- simplicité de l’utilisation de mises en formes, avec des objets ou outils pré-maquettés…
- l’automatisation de la mise à disposition de listes déroulantes
- mise à disposition de requêtes pré paramétrées pour les développements qui sont les plus lourds et les
plus classiques (signature de commande/facture).
6. Récupérer le n° de JOB du WIM passant une étape
Désormais possible en F1 avec une variable standard.
7. Messages d'anomalie illisibles dès qu'une variable $NUM dans le Where
Qualiac prend note de la demande, mais il n’est pas prévu de modifier les messages à ce jour.
Solution de contournement possible : remplacer $NUM par une valeur.
Le problème reste cependant le même pour toutes les variables $ du Where.
8. Format pour les nombres dans le XML
Qualiac prend note du problème pour transmission à P Laurens.
9. Signer une commande vs signer une sous-commande
Pas de solution dans la produit Qualiac Achats.
Il faut recourir à une solution spécifique dans le WIM (en Java Script par exemple).
10. Suivi activité WIM : possibilités d’administration de l’outil
Rien de prévu par Qualiac.
11. Cookie et sécurité du WIM
La sécurité s’appuie sur :
- la confidentialité Qualiac (user/mot de passe)
- la gestion d’un cookie ayant une durée de vie programmable par GGLO.
La question serait de savoir générer ce cookie sans demander de connexion user/mot de passe (faire
générer ce cookie par le système de single sign-on).
Qualiac prend note de la question, pour réponse ultérieure.
12. Intégration de données dans un portail à l’aide de WIM
Qualiac est en attente de propositions de la part de clients sur le type de fonctionnalités qui serait à mettre à
disposition au travers d’un portail. Il rappelle l’orientation de l’éditeur, qui est de mettre des informations
et/ou transactions à disposition d’un portail, et non de développer un portail spécifique.
Deux besoins sont évoqués :
- le nomadisme : mise à disposition d’informations sur un espace collaboratif, interrogeable via un
outil portable (Blackberry ou assimilés)
- le portail sur lequel les WIM seraient connectés (fonctionnalité RSS ?).
MGEN présente sa vision de l’intégration de WIM dans le portail (document en annexe).
13. Utilisation de fonctionnalités RSS
Qualiac effectue une démonstration de la fonctionnalité.
Il n’y a pas de standard en la matière, mais les outils standards permettent de répondre au besoin : il s’agit
d’utiliser astucieusement le potentiel de WIM pour générer des fichiers XML.
Voir en annexe la réponse complète de Qualiac.
SALM effectue une démonstration de son système de WIM Budgétaires – document en annexe.
Plusieurs clients se montrent intéressés par un tel Wim Budgétaire.
Par ailleurs, plusieurs questions découlent de cette présentation :
14. Optimiser les temps de réponse
Les temps de réponses très longs des WIM budgétaires de SALM suscitent un mécontentement de la part
d’utilisateurs. Ils sont liés à la complexité des traitements lancés.
SALM et MGEN demandent si une table à plat des budgets par CGR et par poste pourrait être développée
par Qualiac, de manière à pouvoir accéder à des données déjà calculées (à la façon du TTAU).
Qualiac prend note du besoin, pour discussion avec les responsables du module Qualiac Finances.
15. Borner les postes les plus hauts sur un chemin de postes
Qualiac : Ce point devrait être résolu par du paramétrage sur Qualiac ERP en direct (action via GPAR)
16. Totalisation des CGR de combinaison : choisir le segment de CGR attaqué par le WIM
Qualiac : ce point correspond à une modification de la requête WIM spécifique à SALM.
17. Affichage WIM : ouverture de la hiérarchie en fonction des besoins (idem Qualiac C/S ou
Web)
Ce besoin correspond à reproduire la fonctionnalité de déroulement d’une liste en cliquant sur le +.
Qualiac rappelle que sa vocation n’est pas de livrer des développements en langage Java. Il existe une
possibilité moins compliquée, qui est de générer des listes de valeur avec WIM. Par le choix sur ces listes,
on peut obtenir un résultat ciblé.
Sur ce point, Qualiac démontre cette possibilité sur la base d’une évolution de la maquette du WIM
budgétaire de SALM.
Cependant, cette solution ne permet pas l’ouverture et fermeture à volonté d’une arborescence. Plusieurs
clients soulignent l’importance d’obtenir un outil de présentation des résultats du WIM qui intègre ce type de
fonctionnalité. Il est également soulevé l’idée que ce type de fonctionnalité soit incluse dans la future
ergonomie de Qualiac.
2.4
WIM pré paramétrés
L’idée est de proposer dans l’offre Qualiac une série de WIM standards, qui pourraient être implémentés
chez les clients au prix d’un minimum d’intégration, au lieu d’un développement difficile à maintenir.
Qualiac propose la création des WIM suivants :
- Workflow de signatures de commandes
- Workflow de signatures de factures
- Wim budgétaire
Les clients sont invités à soumettre à Qualiac la liste des WIM qu’ils souhaiteraient voir dans l’offre, et à
envoyer des copies d’écran des WIM existants, afin de constituer un recueil d’idées.
2.5
Améliorations apportées à WIM post-F1
La liste des améliorations a été présentée par Qualiac.
Voir la documentation des futurs releases sur le site du club utilisateur (http://www.club-qualiac.com)
Dans les grandes lignes, les points abordés sont les suivants :
1. GPAR SUBSTWIM et GGLO : les paramètres sont redescendus dans GGLO, ainsi que le chemin
des répertoires
2. Visualisation du fichier résultat dans CJOB : il deviendra possible de consulter le résultat dans le
fichier .lis de CJOB
3. délocalisation de la clause where, qui pourra désormais être placée dans le texte, pour résoudre des
problèmes de place ( !)
4. envois de mail à l’administrateur en cas d’erreur SQL sur un WIM systématisé, pour éviter le
grossissement des fichiers de trace
5. possibilité de renommer la PJ
6. récupération par balise des délégations de l’utilisateur en cas de vacances
7. récupération par balise du code gestionnaire de l’utilisateur connecté
8. récupération par balise de l’utilisateur par défaut du wim
9. intégration au pack office : lancement d’une application pour ouvrir un fichier issu de wim
3 WEB
La problématique abordée concerne majoritairement le contour des commissions Ergonomie et WW, dans le
cadre de la refonte de l’ergonomie Qualiac (arrivée prochaine du client riche).
Nouvelle ergonomie de Qualiac
Le noyau est en cours de développement.
La version bêta serait livrable en 2008.
Dans ce contexte, la commission demande à Qualiac la mise à disposition rapide des fiches de certification
techniques pour la mise en place de la nouvelle ergonomie, certains clients étant en cours de refonte de leur
architecture technique.
Question est également soulevée de savoir combien de temps seront maintenues les versions C/S et Web
existantes.
Qualiac annonce que les personnalisations d’écrans ne pourront être portées sur la nouvelle ergonomie.
Elles devront donc être refaites par chacun des clients.
Parmi les nouveautés, on attend :
-
la non reconduction des onglets
l’affichage par « container » (groupant plusieurs tables)
Qualiac est preneur d’idée que les clients pourraient soumettre sur une ergonomie cible.
MGEN présente un outil client riche récemment mis en production.
Ergonomie WEB actuelle
Question est posée de savoir comment supprimer les items indésirables de la combo-liste.
Qualiac : par GFFA.
4 Perspectives et axes de travail
La commission Web Wim recentre ses travaux sur la partie WIM uniquement, laissant le soin de la partie
WEB à la commission Ergonomie.
Les axes de travail sont :
1/ l’offre de WIM pré paramétrés
2/ la création d’une table à plat des remontées budgétaires
3/ l’insertion d’informations de Qualiac dans un portail d’entreprise
4/ la mise en place du requêteur universel
Il n’est pas convenu d’une nouvelle réunion.
En revanche, les échanges avec Qualiac sur ces sujets feront l’objet d’une diffusion d’information via le site
du club.
5 ANNEXES
5.1
Exemple de flux RSS
L’exemple RSS suivant est envoyé au groupe de travail après la réunion :
Dans le lecteur de fil RSS :
http://dlavs:8080/qualiac/servlet/com.qualiac.tus.WimServlet?login=DEMO&password=demodemo&ac
tion=select&requete=RSS01&rep=c://temp//
Le fichier xml à faire générer par GTUREQ pour le WIM RSS01 :
<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1" ?>
- <rss version="2.0" xmlns:dc="http://purl.org/dc/elements/1.1/">
- <channel>
<title>Qualiac Rss</title>
<link>http://www.qualiac.com</link>
<description>Qualiac - Qualité action</description>
<language>fr</language>
<managingEditor>[email protected]</managingEditor>
<webMaster>[email protected]</webMaster>
<pubDate>Wed, 11 Jan 2007 11:38:39 +0100</pubDate>
<dc:date>2007-01-11T11:26:38+02:00</dc:date>
- <image>
<url>http://DLAVS:8080/qualiac/liens_wim_web//liens/images/l_logo.gif</url>
<title>Logo Qualiac</title>
<link>http://www.qualiac.com.com</link>
<width>169</width>
<height>74</height>
</image>
- <item>
<title>Vous avez 6 commandes d'achat à signer.</title>
- <description>
- <![CDATA[
]]>
</description>
- <link>
- <![CDATA[
http://DLAVS:8080/qualiac/servlet/com.qualiac.tus.WimServlet?login=DEMO&password=demodemo&ac
tion=select&requete=DLAVS-CDASIGNOK&rep=c://temp//
]]>
</link>
<author>dla</author>
<category>Qualiac WIM</category>
<dc:date>2007-01-10T15:20:00+01:00</dc:date>
</item>
- <item>
<title>Bon à payer : 2 factures fournisseurs.</title>
- <description>
- <![CDATA[
]]>
</description>
- <link>
- <![CDATA[
tion=select&requete=DLAVS-BAP&rep=c://temp//
]]>
</link>
<author>[email protected]</author>
<category>Software</category>
<dc:date>2007-01-10T15:20:00+01:00</dc:date>
</item>
- <item>
<title>Statistiques par fournisseur</title>
- <description>
- <![CDATA[
Consultation des statistiques par fournisseur.
]]>
</description>
- <link>
- <![CDATA[
tion=select&requete=DLAVS-WCFOU&rep=c://temp//
]]>
</link>
<author>[email protected]</author>
<category>Software</category>
<dc:date>2007-01-10T15:20:00+01:00</dc:date>
</item>
</channel>
</rss>
5.2
WIM BUDGETAIRES SALM
Transactions utilisées pour générer les Wim budgétaires :
BUDDIF : envoi en masse des Wim par cgr
BUDDIFP : envoi en masse des Wim par poste pour 1 ensemble donné de cgr
BUDGES : envoi pour un gestionnaire des Wim par cgr
BUDGESP : envoi pour un gestionnaire des Wim par poste pour 1 ensemble donné de cgr
BUDMAN : envoi paramétrable d’un cgr et chemin de cgr + chemin de postes pour un gestionnaire
BUDMANP : envoi paramétrable d’un poste et chemin de poste + chemin de cgr pour un gestionnaire
Exemple de soumission pour 1 cgr et un gestionnaire :
Génération d’un mail :
A l’ouverture du mail, il faut se signer avec les droits Qualiac pour accéder au détail :
Par exemple,
Visualisation d’un engagement Qualiac :
Autre exemple, visu d’une facture externe :
EVOLUTIONS SOUHAITEES
1/Actuellement, le système permet de borner le cgr sur un chemin de cgr, mais ne permet pas de borner le
poste le plus haut dans le chemin de poste que l’on souhaite diffuser à une personne, d’où la nécessité de
créer une multitude de chemins de postes.
chemin de cgr
chemin de poste
exemple, si je veux donner la vue à un gestionnaire sur toutes les fournitures administratives de la société
ou d’un département, je dois créer une nouvelle hiérarchie de postes dans laquelle je n’insère que les
comptes autorisés.
2/ Totalisation des cgr de combinaison.
Actuellement, les cgr combinaison sont considérés comme des cgr à part entière.
Ex à la Salm nous avons découpés la clef analytique de 80car en 3 segments.
Segment 1 = 4 caractères = centre de coûts
Segment 2 = 4 car = Projets
Segment 3 = 5 car = Marques/Pays
Le reste de la clef n’est pas utilisé.
Par exemple le cgr combinaison « 5030 SCHFR » (marketing Schmidt France) est traité par Qualiac
comme le cgr « 5030 ».
Ainsi, lorsqu’on souhaite visualiser les ventes du marketing, le Wim nous donne l’éclatement par cgr
combinaison et ne donne jamais le total des ventes pour le cgr 5030 (incluant tous les cgr combinaisons)
Nous souhaiterions pouvoir paramétrer dans les soumissions de Wim qu’un total soit fait sur le segment
choisi (par exemple, le segment 1 (sections)).
Ainsi dans la copie écran ci-dessous, nous pourrions avoir un total des ventes visible dans le détail de la
5030, alors qu’aujourd’hui les ventes sont éclatées dans chaque cgr de combinaison.
3/Présentation et navigation dans Wim
Actuellement, le Wim ouvre toute la hiérarchie jusqu’au niveau le plus bas, le cgr de combinaison pour les
cgr et jusqu’au niveau du poste d’imputation pour les postes. (voir ex ci-dessus)
Nous souhaiterions pouvoir naviguer dans les Wim comme dans les compositions graphiques standards de
Qualiac (ex GBCCG pour les cgr et GBCPO pour les postes) en ouvrant les niveaux en fonction des
besoins, aussi bien dans les compo de cgr que de postes.
5.3
Portail et wim
Le document suivant a été présenté par la MGEN pour illustrer sa vision de l’intégration WIM/PORTAIL/RSS.
Ecran d’accueil
L’écran d’accueil présente deux items :
- « X commandes en attente de signature » : X étant le nombre de commandes total à signer par la
personne connectée.
Cet item permet d’accéder à l’ensemble des commandes qui sont en étape 180 et qui ont pour
signataire la personne connectée (Attention, problématique des absences/congés)
-
« Suivi budgétaire »
Cet item permet d’accéder au détail du suivi budgétaire (par CGR ou par code projet) de la direction.
Les CGR et codes projet doivent donc être rattachés
Ecran « commandes en attente de signature » (1)
La partie « commandes en attente de signature » présente l’ensemble des fournisseurs pour lesquels des
commandes sont en attente.
En cliquant sur « Commandes en attente de signature », le signataire visualise l’ensemble des fournisseurs
pour lesquels des commandes sont en attente de signature, ainsi que le nombre de commandes et le
montant total en attente de signature.
Pour chaque fournisseur sont cumulés :
- le nombre de commandes en attente
- le montant TTC des commandes en attente
Ecran « commandes en attente de signature » (2)
En cliquant sur le fournisseur, cela permet de voir chacune des commandes en attente de signature ainsi
que leur montant.
Les commandes sont présentées en global, c‘est à dire sans distinction de sous numéro.
Il est possible de signer dès la présentation des commandes en global sinon pour voir la composition de la
commande, il est possible de cliquer sur « voir le détail » : lignes commandes, quantités, tarif unitaire et
analyse budgétaire de la commande.
Ecran « Détails de la commande »
Lorsque l’utilisateur clique sur « Voir le détail », le détail de la commande s’affiche.
En haut de page, trois liens sont disponibles :
- Signer
- Refuser
- Analyse budgétaire de la commande
Ensuite vient la présentation de la composition de la commande sous forme de tableau. Ce tableau présente
chaque ligne article de la commande avec les quantités commandés, l’unité de commande et le prix HT de
la ligne.
Si la commande est conséquente (150 lignes articles par exemple), l’ascenseur de défilement s’affiche. Cet
ascenseur de défilement permet de dérouler uniquement le tableau de détail des lignes de la commande.
Les 3 boutons en haut de page sont dans une partie fixe et sont donc accessibles à tout moment.
A la signature ou refus de la commande, la fenêtre présentant le détail de la commande se ferme et affiche
la page précédente. Un pop-up s’affiche uniquement en cas de problème : problème de droit sur la signature
ou autre.
Ecran « Analyse budgétaire de la commande »
En haut de page, trois liens sont disponibles :
Signer
Refuser
Détails de la commande
Ensuite vient la présentation sous forme de tableau des montants commandés TTC, du budget restant et du
budget initial pour une même combinaison (même compte même CGR). Ainsi, si la commande comporte
plusieurs lignes qui portent sur le compte 6064214 et CGR 998421, l’analyse budgétaire est globale, il n’y
aura qu’une seule ligne.
Le budget restant est exprimé en % et en couleur :
- verte si supérieur à 10%
- orange si budget restant est inférieur ou égal à 10%
- rouge si budget total dépassé
A la signature ou refus de la commande, la fenêtre présentant le détail de la commande se ferme et affiche
la page précédente. Un pop-up s’affiche uniquement en cas de problème : problème de droit sur la signature
ou autre.
Ecran « Suivi budgétaire »
Après avoir cliqué sur le thème suivi budgétaire, les différentes possibilités de suivi budgétaire s’affichent
Ecran « Suivi budgétaire par CGR»
L’utilisateur peut choisir en entrée pour quelle année il souhaite consulter le suivi budgétaire. Une liste de
valeurs lui présente soit l’année en cours, soit l’année précédente. Par défaut, la page s’ouvre sur l’année en
cours.
Par défaut, le champ CGR est renseigné par le CGR global de la direction. Dans la liste de valeurs
s’affichent les différents CGR principaux de la direction. Dans notre exemple, la liste de valeurs présente les
CGR 998421 et 998423.
Cet affichage sera réalisé en utilisant le chemin MGEN.
L’utilisateur sélectionne le CGR qu’il souhaite analyser et clique sur OK pour lancer le calcul du suivi.
Le tableau de suivi présente pour le CGR sélectionné les différentes postes budgétaires (niveau de compte
6 correspondant au compte indiqué pour les articles génériques) qui lui sont rattachés.
Pour chacun de ces postes budgétaires, le budget initial annuel, le budget consommé à date, le budget
restant et les consommations à venir sont ramenés.
Budget initial annuel = budget ayant but « BC »
Budget consommé à date = budget ayant but RC
Budget restant = budget ayant but BC – budget ayant but RE (exprimé en %)
Consommations à venir = budget ayant but EN
En cliquant sur le chiffre de la colonne « Budget consommé à date », une nouvelle fenêtre s’affiche
présentant l’ensemble des factures enregistrées à date pour le compte en question.
En cliquant sur le chiffre de la colonne « Consommations à venir », une nouvelle fenêtre s’affiche présentant
l’ensemble des engagements enregistrés à date pour le compte en question.
En dessous du tableau, 3 fonctionnalités sont proposées :
- « Visualiser la consommation annuelle par poste (graphique) » : affiche sous forme de graphique
pour chacun des postes le budget initial et réalisé. (si pas possible, faire un export Excel graphique)
- « Exporter dans Excel » : permet d’exporter le tableau de suivi dans Excel pour le retraiter.
- « Imprimer la page » : permet d’imprimer le tableau de suivi.
Ecran « Suivi budgétaire par CGR»
Le graphique affiche le budget initial et réalisé pour chacun des postes du CGR consulté pour l’année
choisie à la page précédente. Ce graphique permet de visualiser rapidement l’avancement de la
consommation sur les différents budgets.
En dessous du tableau, 2 fonctionnalités sont proposées :
« Revenir à la page précédente » : permet de revenir au tableau de suivi (support du graphique).
- « Imprimer la page » : permet d’imprimer le tableau de suivi.
Ecran « Suivi budgétaire par projet »
Le suivi budgétaire par projet se présente sous la même forme que le suivi budgétaire par CGR.
L’utilisateur peut choisir en entrée pour quelle année il souhaite consulter le suivi budgétaire. Une liste de
valeurs lui présente soit l’année en cours, soit l’année précédente. Par défaut, la page s’ouvre sur l’année en
cours.
Par défaut, le champ projet est renseigné par le CGR global de la direction. Dans la liste de valeurs
s’affichent les différents codes projet rattachés à la direction. Dans notre exemple, la liste de valeurs
présente la valeur TGM.

Commission Web Wim - Club Utilisateurs Qualiac

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