Présentation BTL Vacaf Caf72

LE BTL
Bon Temps Libre
Le BTL c’est quoi ?

Il remplace le « passeport-loisirs »

C'est un dispositif d'aide au temps libre visant à favoriser
l'accès des enfants et des jeunes de 3 à 16 ans inclus à
la pratique de loisirs de proximité.

Une aide permettant de compenser une partie du coût
du loisir de l'enfant pour une inscription en
– Accueil de loisirs sans hébergement agréé
– et/ou la pratique d'une activité de loisirs culturels,
artistiques ou sportifs dispensée par une structure
associative ou communale/intercommunale
Quel est le montant du BTL ?

Quotient familial
Montant de l'aide
Jusqu'à 530 euros
120 euros (20 bons de 6€)
De 531 à 700 euros
60 euros (10 bons de 6 €)
Une gestion déléguée à Vacaf

Vacaf est un outil au service des Caf et des Fédérations de
Caf dont il mutualise les moyens pour permettre aux familles
allocataires d'accéder aux vacances dans le cadre du tourisme
social.

La gestion du service commun Vacaf est confiée à la Caf de
l'Hérault, dite Caf déléguée.

Vacaf c'est aussi un site internet sécurisé au service des
familles et des partenaires.
– Les familles, via internet, peuvent choisir leur mode de
vacances et leur destination.
– Les partenaires ont un accès rapide à l'information relative
aux droits des familles allocataires.

Vacaf gère déjà plusieurs dispositifs dont l'aide aux vacances
familiales (AVF), l'aide aux vacances sociales (AVS), l'aide
aux vacances enfants locale (AVEL) et nationale (AVEN).

À compter de janvier 2014, la Caf de la Sarthe a décidé de
déléguer la gestion de l'aide « Bon Temps Libre » au service
commun Vacaf, dans le cadre d'une expérimentation

Les bénéficiaires de l'aide « Bon Temps Libre » conservent des
« bons » de 6 euros matérialisés.

Ils sont identifiés via une requête dans le fichier allocataire de
la Caf et reçoivent systématiquement juste avant les vacances
de février une notification informant des aides aux vacances
et temps libres, accompagnée d'une notice d'information et
de leurs bons

La participation financière de la Caf de la Sarthe sera versée
directement au gestionnaire de l'activité par Vacaf.
La notification aux allocataires
Les étapes de la procédure BTL

La demande d'agrément.

La phase de validation par la Caf et de
conventionnement.

Les modalités d'utilisation du site internet dédié
au BTL.
La demande d'agrément

www.partenaires.vacaf.org
Choisir « BTL » puis renseigner les différents
champs.
Pour les organismes ayant plusieurs sections avec
des trésoriers.rib différents, faire une convention
par section
Valider la demande
Le conventionnement
Un mail est adressé
automatiquement à la structure avec la convention pré remplie La validation Caf
La structure adresse la convention papier
signée à la Caf. La convention pré-remplie
est annexée automatiquement sur la fiche
du centre que la Caf peut visualiser
La Caf valide ou pas la convention /
demande des pièces supplémentaires
L’association peut enregistrer des enfants L'utilisation du site Vacaf
Le gestionnaire se connecte au site de gestion, au
moment de l’inscription ou de la facturation selon
son organisation, pour prélever un BTL
(attention en fin d’année, vérifier si les budgets sont
toujours disponibles)
Plusieurs connexions simultanées sont possibles
http://2014.vacaf.org
(actualiser l'adresse du site chaque année)

Rechercher l’enfant par le nom ou le matricule ( à
privilégier pour les noms de famille courants)
Saisir sa date de naissance
Saisir dans la zone « montant de l’activité » le
montant des bons temps libre acceptés
Cocher la case déclaration sur l’honneur
Valider => la facturation est enregistrée
En cours de réflexion dans le cadre de
l’expérimentation :
avoir la possibilité, pour les Alsh, de procéder
en deux temps : réservation puis facturation
Les paiements sont regroupés par Vacaf, et mis en
paiement régulièrement au fil de l’eau.
Un mail part au gestionnaire + le cas échéant à la
trésorerie en même temps que le virement, avec le
bordereau des paiements
Vos interlocuteurs BTL
► Vous souhaitez conventionner pour BTL
=> Rendez-vous sur le site partenaires.vacaf.org
=> Vos contacts à la Caf 72 :
=> Les référents Caf sur votre territoire
=> le service prestations - Aides financières individuelles
Mme Chaudemanche-Pipet 02.43.61.31.18
=> [email protected]
► Vous êtes conventionné et vous utilisez le site
Vacaf met à votre disposition une ligne partenaire pour répondre
aux questions techniques :
04 67 49 52 90 [email protected]
► Retrouvez ce diaporama sur notre blog :
http://www.caf72.fr/le-bon-temps-libre/