Présentation au conseil d`école
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Présentation au conseil d`école
Présentation au conseil d’école Les parents font une présentation au conseil d’école Objectifs • Permettre au conseil d'école d'élaborer une procédure pour entendre les présentations des parents. • Permettre aux parents de se préparer pour une présentation au conseil d'école. Contexte Les conseils d’école devraient encourager les parents à leur communiquer leurs besoins, leurs préoccupations ou leurs suggestions quant au fonctionnement de l’école. Cependant, afin d’avoir des réunions efficaces, les membres des conseils d’école devraient suggérer une procédure à suivre pour faire une présentation. Bien que la plupart des conseils d’école préfèrent une approche informelle dans leurs relations avec les parents, il pourrait y avoir des situations où trop de parents se présentent en même temps. Afin de demeurer ouvert à la communauté, tout en gérant efficacement les réunions, le conseil d’école devrait mettre en place une procédure flexible, facilement adaptable aux différentes situations. Procédure suggérée pour le conseil d’école Le processus suivant est suggéré : • Ajouter à l’ordre du jour des réunions une période de questions au début et à la fin de la réunion pour permettre aux parents de faire valoir leurs points de vue. • Établir un processus pour recevoir des présentations plus longues et plus complexes. • Demander aux parents d’indiquer leur désir de faire une présentation au moins une semaine avant la réunion. Présentation au conseil d’école • Demander aux parents le temps approximatif requis pour faire leur présentation et un exemplaire du document, s’il y a lieu. Procédure suggérée pour le parent Avant de préparer votre présentation, renseignez-vous sur : • Le processus à suivre pour faire une présentation au conseil d’école (à qui, comment, quand, etc.). • Le délai requis pour soumettre le texte de la présentation, s’il y a lieu. • La période de temps allouée à votre intervention lors de la réunion. Doit-on présenter une présentation en bonne et due forme? Avant de demander de faire une présentation au conseil d’école, toute personne ou tout groupe devrait d’abord analyser la situation en se posant les questions suivantes : • Pourquoi faire cette intervention au conseil d’école? Il est important de bien connaître le résultat visé. • Quelle sera la question la plus importante des membres du conseil d’école? • Quelle valeur une telle intervention ajoutera-t-elle au dossier en question? • La présentation fera-t-elle une différence? • Avez-vous l’appui des autres parents? • Avez-vous l’appui de votre école? • Connaissez-vous l’opposition à votre demande? • Quelles options avez-vous? • Avez-vous suffisamment de faits et d’arguments pour convaincre les membres du conseil d’école de la valeur de la proposition ou de la demande? • Le conseil d’école peut-il faire quelque chose au sujet de cette question? Présentation au conseil d’école • Avez-vous choisi le meilleur moyen pour atteindre votre objectif? Caractéristiques et présentation Les meilleures présentations : • Sont courtes et claires, axées sur l’essentiel. • Sont faciles à comprendre. • Sont présentées de façon logique. • Ont une belle mise en page (document). Les mauvaises présentations : • Sont éparpillées, touchent plusieurs choses, n’ont rien de spécifique. • Sont trop longues. • Ne défendent pas des positions claires. • Sont décousues. Élaboration d’un texte Autant que possible, les présentations au conseil d’école devraient être informelles, mais cela ne veut pas dire qu’il ne faut pas être préparés. Cependant, si l’enjeu de votre présentation est complexe ou si vous préférez, un texte pourrait vous aider. Le texte écrit, distribué à l’avance, permet aux membres du conseil d’école de le lire avant la réunion et de préparer leurs questions. Lors de l’élaboration du texte, clarifiez le but de la présentation et ce que vous voulez du conseil d’école. Il est important de faire valoir aux membres du conseil d’école les avantages et l’impact que le dossier en question pourrait avoir sur les élèves d’abord, ensuite sur l’école, les parents, le conseil Présentation au conseil d’école et la communauté. Illustrez cet impact par des exemples en notant les avantages et en mentionnant qui en tirera profit. Il est important de dépersonnaliser votre présentation et de demeurer objectif. Le rôle des conseils d’école est de faire des recommandations à la direction de l’école ou au conseil scolaire. Les membres ne peuvent pas discuter de cas individuels, soit des élèves ou des enseignants. Il est donc important de ne pas mentionner de noms d’individus dans vos présentations et de rester objectif. Maintenez une attitude positive. Évitez de critiquer les membres du conseil d’école ou la direction et le personnel enseignant. Misez plutôt sur votre position et les avantages de votre proposition. Pour rédiger un bon document, vous devriez : • Anticiper les questions. • Identifier les messages clés à communiquer. • Faire ressortir les messages clés dans les marges. • Avoir des titres clairs. • Utiliser le style télégraphique. • Utiliser des diagrammes. • Préparer un résumé d’une page. La présentation Lors de votre présentation : • Soyez positif. • Soyez réaliste et pratique : Ne rêvez pas en couleur! • Dans la mesure du possible, ne vous limitez pas à la simple lecture de votre texte, mais Présentation au conseil d’école parlez plutôt en vous référant à vos notes. • Assurez-vous que votre message clé figure au premier plan de votre introduction : Pourquoi êtes-vous là? • Vos commentaires d'ouverture devraient avoir un impact, pour attirer l'attention des membres du conseil d'école. • Répétez les messages clés dans votre présentation. • Appuyez vos messages clés avec des faits. • Répétez-les dans votre conclusion. Liste de contrôle Afin de vous faciliter la tâche, assurez-vous : • De savoir où et quand a lieu la réunion. • D'avoir le nom et le numéro de téléphone de la personne contact au conseil d'école. • D'avoir un nombre suffisant de copies du texte pour les membres du conseil d'école et quelques copies supplémentaires pour les autres parents qui sont à la réunion (envoyées à l'avance au besoin). • Que vos messages clés font partie de votre introduction. • D'avoir les documents d'appui ou les statistiques que vous utiliserez dans votre présentation. • D'avoir anticiper des questions anticipées et les réponses que vous voulez donner. Lors de la réunion Assurez-vous d’arriver avant le début de la réunion. Donnez-vous assez de temps pour trouver la salle de réunion et vérifiez la disposition de la salle, rencontrer la personne contact et prendre votre place. Présentez-vous, rencontrez les membres, parlez au directeur, au président, etc. Présentation au conseil d’école Les conseils d’école devraient normalement allouer du temps au début de leurs réunions pour permettre aux parents de faire des présentations ou de poser des questions, habituellement après l’approbation de l’ordre du jour et des procès-verbaux. On vous invitera alors à faire votre présentation. Lors de votre présentation, identifiez-vous clairement, qui vous êtes ou qui vous représentez. Adressez-vous à la présidence du conseil d’école et ne soyez pas trop formel. Soyez bref et précis : Vous encouragez les membres à lire votre texte écrit plus tard. Votre présentation devrait être suivie par une période de questions : • Lorsque vous répondez aux questions, soyez positif, relaxe, confiant et honnête dans vos réponses. • Donnez des réponses claires et courtes qui répondent aux questions posées. Au besoin, ayez des faits à l'appui. • Pour répondre aux questions difficiles, ne soyez pas sur la défensive, regardez votre interlocuteur dans les yeux et répondez sincèrement. • Vos réponses seront mal reçues si elles ne sont pas sincères ou si elles sont trop idéologiques, si vous prenez les questions personnellement et si vous êtes sur la défensive. • Si vous ne savez pas la réponse à une question, dites-le. Offrez plutôt de leur répondre plus tard. Référence Ministère de l’Éducation 900, rue Bay, Édifice Mowat Toronto (Ontario) M7A 1L2 Téléphone : (416) 325-2929 Présentation au conseil d’école Sans frais : 1 (800) 387-5514 Télécopieur : (416) 325-6348 Courriel : mailto:[email protected] Internet : www.edu.gov.on.ca Remarque Communiquez avec le conseil scolaire pour connaître ses politiques d’admission. Évaluation Si vous avez des questions ou des commentaires au sujet de ce module, faites parvenir courriel à Parents partenaires en éducation [email protected]