Trail Kultte : Règlement 2014

Trail Kultte :
Règlement 2014
Art1. Organisation :
La Kultte organise le dimanche 5 Octobre 2014 la première édition du Trail Kultte dans la forêt de
Verrières à Verrières-le-Buisson (91370) et Chatenay-Malabry (92290). Il s’agit d’une épreuve
individuelle de course à pied ouverte à toutes et à tous (licenciés FFA, FRMN, comme non licenciés).
Deux
circuits
sont
proposés,
de
distances
respectives
de
7
km
et
14
km.
Horaires de départ : 10H pour le parcours long et 11H00 pour le parcours court.
Lieu de départ : Forêt de Verrières, table d'orientation sur la route de saint Martin, en Essonne. Un départ
groupé pour rejoindre ce lieu à pied (10min) est prévu depuis le groupe scolaire Sophie Barat.
Art2. Inscription et dossards :
Le montant de la participation pour un concurrent s’élève à 14 € pour le parcours long et 8 € pour le
parcours court avec un tarif spécial pour les étudiants, 7 € pour le long et 4 € pour le court. Un tarif unique
s'applique pour les handisports courant en binôme : 8 € par binôme (mais deux bulletins d'inscription sont
à remplir),
Les inscriptions sont à envoyer par courrier avant le 28 septembre 2014 (cachet de la poste faisant foi) à :
Kultte chez BDE ENS Cachan
61 avenue du président Wilson
94230 Cachan
Les chèques seront faits à l’ordre de « K-Chan Ultra Trail Team - Kultte ».
Une vente de dossards aura également lieu le jour de l'épreuve, dans la limite des places disponibles, avec
un tarif majoré.
La participation définitive d’un concurrent/binôme ne sera enregistrée qu’après réception du bulletin
d'inscription, du/des certificats médicaux, du règlement dûment signé par chaque concurrent et du chèque
du montat adéquat. Les concurrents seront numérotés dans l'ordre d'arrivée des paiements.
Au-delà du 29/09/2014 la participation au « trail Kultte » sera définitivement acquise aux organisateurs et
ne sera pas remboursée.
Conformément aux usages admis et reconnus, en cas d’annulation de l’épreuve, quelle qu’en soit la cause,
les paiements seront conservés par l’organisation et ne donneront lieu à aucun remboursement. La liste des
participants sera close sans préavis.
La remise des dossards se fera le dimanche matin (jour de la course) à partir de 9H au niveau du départ.
Art3. Sécurité – Assistance - Assurance :
Une liaison téléphonique sera mise en place avec une équipe de secouristes sur certains endroits
stratégiques du parcours et à l’arrivée. Une assurance responsabilité civile organisateur a été souscrite.
Cette police garantit les conséquences pécuniaires des dommages corporels et matériels causés aux tiers
du fait du déroulement de l'épreuve.
L’assurance de responsabilité civile est obligatoire. Chaque concurrent s’engage à y avoir souscrit quand il
s’inscrit. Cependant, cette assurance ne couvre pas les dommages causés à soi-même. C’est pourquoi les
concurrents sont vivement encouragés à avoir une assurance accident individuelle qui les couvre en cas de
blessure grave sur le parcours.
L’organisateur décline toute responsabilité pour les accidents physiologiques immédiats ou ultérieurs qui
pourraient survenir aux concurrents du fait de leur participation à l’épreuve mais précise que ce trail est
couvert par une assurance.
La participation aux épreuves sportives organisées ou agréées par les fédérations sportives est
subordonnée à la présentation d'une licence sportive portant attestation de la délivrance d'un certificat
médical mentionnant l'absence de contre-indication à la course à pied en compétition, ou, pour les nonlicenciés auxquels ces compétitions sont ouvertes, à la présentation de ce seul certificat ou de sa copie, qui
doit dater de moins d'un an à la date de la course. Ne seront acceptés que les certificats médicaux délivrés
par un médecin, datés de moins de 1 an à la date de la course et portant mention de la clause suivante : «
ne présente aucune contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition » (un modèle de
Certificat médical est disponible en téléchargement sur le site Internet).
Art4. Matériel et conseil d’équipement :
Les concurrents doivent être chaussés convenablement (chaussures de trail ou autre modèle avec semelles
non lisses) gourde ou sac de type camelback est également conseillé(e) (au moins pour le parcours long) ;
le ravitaillement hors zone n'est pas autorisé.
L'organisation a prévu une consigne qui prendra les effets des coureurs au départ pour les rendre
personnellement à l’arrivée.
Art5. Couverture photographique et audiovisuelle :
Du fait de son engagement, le concurrent donne à l’organisation un pouvoir tacite pour utiliser toute photo
ou image ainsi que la publication des résultats concernant l’événement dans le cadre de la promotion de
celui-ci. Tout point non prévu par le présent règlement est du ressort du comité d’organisation dont les
décisions sont souveraines.
Art6. Parcours :
Tout accompagnement d’un concurrent sur le parcours (auto, moto, vélo, piéton...) est interdit sous peine
de disqualification, sauf dérogation exceptionnelle pour les handisports. Toute intervention
d'accompagnateurs ou de personnes pendant le « trail Kultte », considérée comme une assistance
extérieure, entraînera la disqualification du participant.
L’organisateur se réserve le droit de maintenir ou non la manifestation et modifier le parcours ou l’horaire
des départs en fonction des conditions climatiques.
Renseignements techniques sur le parcours sur le site de la Kultte ([email protected]) ou par mail à
l'adresse [email protected].
Art7. Ravitaillement
Un ravitaillement sera prévu par l’organisation au milieu du parcours long et à l’arrivée de la course.
Art8. Engagement moral des coureurs :
Chaque coureur s'engage à respecter l'environnement, la nature, les propriétés privées, les coureurs, les
organisateurs ainsi que les bénévoles. Chaque coureur aura obligation de porter assistance à tout coureur
en danger, le temps que les secours prennent le relais. Tout manquement au respect des règles ci-dessus
pourra entraîner la mise hors course décidée de plein droit par l'organisateur.