Comité Départemental de Spéléologie de Seine-Maritime

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Comité Départemental de Spéléologie de Seine-Maritime
Comité Départemental de Spéléologie
de Seine-Maritime
Fédération Française de Spéléologie
COMPTE-RENDU COMITE DIRECTEUR DU 8 OCTOBRE 2010
1) ouverture de séance à 20h45 à notre siège du Muséum.
2) Liste des Présents : 12 dont 8 du CD
Cauchois rémi, Cauchois Marie-Claude, Tréard Luc, Bourceaux Christian, Guillemette Didier , Beaufils Aurélien,
Boutet Catherine, Honguer Joél , Salaun Laurence , Kaspruk Michel, Lebecq Philippe et Pierre Beaufils.
Excusés : Maury Frédéric Commission SSF. Paul Rabelle Président du CRSN. François Bayeux Webmaster, Hélène
Majorel Commission Bibliothèque.
3) Lecture par le Président des comptes-rendus du CD du 6 mars 2010 et de l’AG 2009 du 20 mars 2010.
Approuvé 8
4) Mise à jour de l’Inventaire du matériel du CDS 76 suite à achat.
10 casques = taille (1) 2 casques , (2) 8 casques
· Suite à des problèmes de gestion de piles lors des différentes sorties, la question se pose : Doit-on acheter des
accus ?
Vote : 8 oui
· Laurence Salaun, gestionnaire des casques du CDS, veut bien se charger également de la gestion des piles. dans un 1er
temps il en faudrait 40 accus environ 75€ et 5 chargeurs avec 4 piles (environ 40€, RS 900) Site : objet nouveau.com.
faire devis (200€ pour 2011 pour les demandes de subvention)
· On peut racheter 2 casques taille 1 avant la fin de l’année 2010. (voir a avec Expé pour une remise plus importante !)
· Projet achat de lampes frontales pour les prochains JNS pour les casques prêtés non-équipés.
Vote : 2 oui
9 non «pas d’achat »
- 21h départ de Philippe Lebecq qui est venu rappeler qu’il était démissionnaire de son poste de secrétaire et qu’il
souhaitait seulement rester adjoint-secrétaire. Vu l’oubli dans l’ordre du jour, nous voterons à la rubrique « questions
diverses ».
5) compte-rendu de la Manifestation du 19 septembre 2010.
Franc succès 55 personnes au pique-nique et 43 dans les arbres. L’expo photo était bien mise en valeur.
L’atelier réchappe d’Aurélien n’a pas été pris d’assaut, les participants étaient fatigués !
Un membre du CD fait remarquer qu’il était dommage que la date choisie était la même que pour les journées
nationales du patrimoine (toujours 3ème W-E de septembre). Pour le renouvellement de cette action l’an prochain
nous serons plus vigilants sur le choix de la date.
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Siège Social : Muséum d'Histoire Naturelle, 198, Rue Beauvoisine, 76000 ROUEN
Site web:http://www.ffspeleo.fr/cds/76
Président Kaspruk Michel, Secrétaire Beaufils Aurélien, Secrétaire-Adjoint Le Becq Philippe, Trésorière Cauchois Marie-Claude
« [email protected] »
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6) Compte-rendu des JNS du 3 octobre 2010.
611 pers, 42 groupes + les tricheurs 20/30 environ, 66 spéléos participants à l’encadrement et organisation + le
webmaster.
Le Département est venu filmer pour diffusion sur : seinemaritime.tv
Visite d’un représentant du Quotidien du Pays du Roumois.
Plusieurs articles parurent dans : Créa Mag , Paris-Normandie , info Routot « chef lieu de canton de l’Eure »,
Top-annonce etc.
Cette année la communication près des quotidiens, hebdos, de nos partenaires, riverains, commerçants, lieux de
travail, etc…a été importante aussi bien par courrier et affichage (de notre fabrication car l’image fédérale des JNS
n’était guère attrayante et beaucoup non pas voulu s’en servir).
Quelques questions au niveau de l’organisation pour l’an prochain :
- Doit-on maintenir le barbecue « oui » à la majorité (ça réchauffe) merguez/chipos.
- Prévoir peut-être plus de boissons et crêpes pour la vente. Peut-être aussi des sandwiches ! A revoir car cela
demanderait une plus grande disponibilité pour tenir le stand…
Bonne organisation : dès le samedi après-midi, 16 pers étaient déjà à pied d’œuvre pour la mise en place des
marabouts et tentes d’accueil.
Dimanche dès 7h30, beaucoup étaient déjà sur place pour la mise en place de la signalisation et du matériel.
Les chocottes équipées pour les adultes et le comte d’Albert d’une tyrolienne pour les enfants.
Il y aura un lien photo sur les sites CRSN et des CDS.
Il parait que c’est la Gendarmerie de Routot dont dépend Caumont !!! et non Bourtheroulde où nous avons écrit pour
les informer de notre manifestation JNS , nous l’avons invitée à participer à la sécurité et aussi à la
découverte/initiation. A revoir à qui envoyer le courrier pour l’an prochain ?.
7) Projet stage perfectionnement à Caumont date à définir.
· Date proposée par Aurélien : courant janvier (attention au choix, période de nombreuses AG).
- durée : 1 journée RV 9 h-17h.
- Nombre d’encadrants : tout dépend des inscrits.
- Les objectifs : perfectionnement et formation à l’équipement.
- Si demande : initiation pour des nouveaux fédérés.
· Participation financière des stagiaires :
- En 1er pour confirmer leur inscription !
- En 2 pour participer aux frais des repas du midi.
- Proposition de prix ? 5€/6€
Vote : oui à l’unanimité.
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Précision par la Trésorière de la prise en charge des Encadrants :
- Leur repas du midi.
- Essayer de faire au maximum du covoiturage.
- Note de frais kilométrique : abandon par Don = reçu fiscal en début d’année pour les impôts 2011.
- Remboursement des frais d’autoroute sur présentation des reçus.
8) Compte-rendu des subventions reçues pour 2010.
- Pour commencer en avril nous avons rendu 5€ sur la subvention 2009 du Département car nous avons dépensé 10€
de moins à l’acquisition de logiciel pour la comptabilité prit à 100% de son coût.
Montant définitif des subventions2009 du Département = 3165€.
- Montant des subventions attribuées CNDS 2010 = 1200€ soit une augmentation de +300€ :
. 200€ congrès-réunions dépensé 356.90€, les + 156.90€ seront subventionné par le Département dans la
subvention globale. (3000€)
. 500€ stages = Dépenses réalisées à ce jour 288.22€ + 287€ = 575.22€, les + 75.22€ subventionné par le
Département (3000€). Il y a encore des stagiaires à partir avant la fin de l’année.
. 50€ JNS = Dépenses réalisées à ce jour 163.78€, les + 113.78€ subventionné par le Dept (3000€)
-
. 500€ Valorisation mise en conformité des lieux de pratique = Dépenses réalisées à ce jour équipement 638.90€.
, les + 138.90€ subventionné par le Dept (achat de matériel subventionné 450.00€ pour achat de casque, on peut
encore investir dans 2 casques avant la fin de l’année).
Montant des subventions du Département attribuées pour 2010 = 3525€ soit une augmentation de + 360€ (reçu
acompte 2468€)dont :
- 3000€ pour l’ensemble des dépenses globales
- 50€ correspondant à 50% pour l’achat d’un disque dur qui a été acheté 119.99€ les + 69.99€ reste à notre charge
ou sont pris dans la subv global !
- 120€ correspondant à 50% pour l’achat de pitons achetés 240€
- 55€ correspondant à 50% pour l’achat de chaines de rappel achetées 106€ ( on perd 2€ ) on peut racheter 1
piton !
- 300€ correspondant à 50% pour l’achat de casques = Dépenses réalisées à ce jour 2 casques 301.20€ + boitier
(Il faut racheter encore pour 298.80€ de casques pour ne pas rendre d’argent.)
A ce jour : DEPENSES 2010 : 3306.84€ ( = 3127.61€ retiré banque + 179.23 pas retiré). RECETTES : 1200€ CNDS
2010 + 3525€ Dept 2010 + Participations des Fédérés 638€ = 5363€ + Dons (abandon des notes de frais).
AVANCE DE TRESORERIE 5363€ - 3306.84€ = 2056.16€ pr 2010 en attente de 1057€ solde subv Dept.
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9)
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1er Bilan des Stages 2010.
1 stage tir
Stage caumont (manquait de participant !!!)
1 Stage monitorat
5 stages PS c1
16 stages perfectionnement équipiers
10)
-
Compte-rendu du Congrès 2010 à Sault.
23 spéléos
10 pers/camp d’ 1 semaine
Le compte-rendu a été fait sur la réunion CD CRSN du 16 juin et mis sur les sites internet.
11) Présentation et Point sur le projet d’une école de Spéléologie sur St Saens avec le responsable du projet.
Entretien avec les responsables ONF, ils sont intéressés par le projet.
Il reste encore du boulot pour le curer, 2 jours environ de nettoyage du Puits Merveilleux.
Projet commun du CDS 76 = Faire des voies « école » Le but apprendre à équiper/déséquiper.
- L’idée serait de faire des voies « école », une possibilité d’environ d’une vingtaine de voies pour un parcours école,
scellement avec spits, broches, etc., faire des tests sur les scellements ! faire moitié chaux/ciment !
- Demande de subvention voir Le Pdési.
- Sondage : avis auprès des Clubs ? Avis du CD ? SVP Donnez vos idées/propositions par email.
« [email protected] »
Vote : oui à la majorité pour le projet. (Sera un bon outil de travail et d’entrainement).
Luc Tréard et Le Responsable commission équipement proposent de mettre la rencontre d’un groupe de travail sur
place pour évaluer les besoins en matériel pour les demandes de subventions. Inscrivez-vous auprès d’Aurélien pour
participer à ce projet.
Faire courrier à l’ONF «on travaille sur le projet du Puits merveilleux », demandez un projet de Convention.
Luc a été reçu en rendez-vous le 2 octobre 2010 à l’ONF.
12) Projet d’achat de tee-shirt avec notre logo.
Vote élargi aux présents : 1 abstention- 1 non – 8 oui
Lancer un concours de dessin et on prend toutes les autres propositions et idées que tous les spéléos peuvent avoir.
SVP Donnez vos idées/dessins/photos/logos etc… « [email protected] »
13) Commission SSF.
- Stagiaires : 16 spéléos du 76
- Coût 287€
- Exercice secours prévu dans la nuit du 16/17 oct à Caumont réservé aux inscrits SSF.
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14) Commission Equipement.
- Investi 346€ +31.57€ hilti.
- On doit tester les scellements déjà mis en place au conte d’Albert « on attend le prêt du matériel selon la possibilité
de J-M ».
- Prochain objectif la voie Lactée (prévoir achat cartouche scellement chimique subvention pour 2011).
- Prévoir au Pylone le rééquipement des pitons par des broches (en stock), à faire achat de 6 cartouches par
Aurélien (attendre début d’année pour subvention 2011).
15) Commission Bibliothèque.
- Liste à jour à joindre et à mettre sur le site CDS 76.
16) Projet d’amélioration du local du Muséum.
- Devis ? C’est pas à nous de faire les frais, faire un courrier avec photos du local qui prend l’eau par le toit, on est
obligé d’ouvrir la porte au pied de biche car elle est bloquée par le gonflement du bois. Demander de l’aide à la
Mairie de Rouen soit pour obtenir la réalisation de quelques travaux par leur service ou bien une subvention pour
achat de matériel et remise en état bénévolement par nous avec un peu d’huile de coude...Qui veut participer ?
17) nettoyage Carrière du Pylone date à définir.
- Michel possède copie du plan cadastral du Pylone. Il nous le présentera à notre prochaine réunion. Nous pouvons
surement faire des aménagements pour plus profiter de ce site qui est propriété de la Fédération.
- Prévoir une date pour le nettoyage et sécurisation du site (6/8 personnes sont nécessaires au minimum) avant la fin
de l’année.
- C’est toujours Francis Bénard l’administrateur du site du Pylone ! cela fera parti de l’ordre du jour au prochain CD
du CRSN en décembre pour mettre à l’ordre du jour à l’AG 2010 du CRSN le vote d’une notion stipulant que le
Conservateur du Pylone sera désormais le Président de Région pendant tout le temps de son mandat.
- Un reportage de FR3 est prévu avant la fin de l’année sur la Salle du Bateau. (responsable de la désobstruction
Pierre Beaufils).
18)
-
Point sur le projet d’un Congrès Régional 2011 ou 2012 ?
Aucun lancement de projet à ce jour n’a été lancé par le CRSN !
Nous ne savons pas si ce projet régional est toujours d’actualité ?
Le Congrès national est prévu à Toulouse aux dernières nouvelles mais la date de L’AG National est toujours en
suspens ! Sera-t-elle avancée ou maintenue pendant le Congrès à la Pentecôte ?
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19)
-
-
Questions diverses
Stock nourriture à dispo à finir lors des différentes réunions de travail (attention aux dates péremption).
Démission de philippe Lebecq de son poste de Secrétaire du CDS 76 .
Réponse à candidature : 2 candidats pour le poste de secrétaire :
. Aurélien Beaufils . Joél Honguer
Après discussion Aurélien seul se présente au poste
Vote du CD : 7 oui
Vote pour le maintien de Philippe Lebecq au poste de secrétaire-adjoint : 7 oui
Marie-Claude se chargera du changement en Préfecture.
Pas d’autres questions posées.
20) Agenda des réunions pour fin d’année 2010 a travailler.
Réunions de bureau :
- Préparation des demandes de subventions du Département. 1er RV courant Novembre ou décembre au Dépt.
Réunions du Comité Directeur :
- Préparation de l’AG, Réunion du CD à prévoir en décembre (prévoir ordre du jour et convocation + d’1 mois avant).
- dossier projet Puit Merveilleux fixer une date pour se rendre sur place pour évaluation des besoins en matériel.
- Il est demandé aux Présidents de club qui reçoivent des informations par mail de les transmettre à leurs membres.
- Lors des réunions programmées, le président de chaque club devrait être présent, ou au moins se faire
représenter.
21) Date AG 2010 à définir dès maintenant.
· Samedi 12 février 2011, a 14h30, lieu à définir « Gravenchon ou MJC de Rouen ? ».
L’ordre du jour et les convocations devront être envoyés + d’1 mois avant à chaque Président de Club qui a obligation
de faire suivre aux fédérés soit par email ou courrier postal.
· Invitation a l’AG des Individuels du Département.
22) Clôture de la séance :
· Par le Président qui a remercié les présents de leur participation aux divers débats et votes.
23) La séance est levée à 00h35
Le Président Michel Kaspruk .
Le bureau du CDS 76.
Les Membres du Comite Directeur.
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