note d`information

 REPUBLIQUE DE GUINEE Travail ‐ Justice ‐Solidarité Ministère de l’Agriculture PNAAFA PROGRAMME NATIONAL D’APPUI AUX ACTEURS DES FILIERES AGRICOLES FIDA
ATELIER DE FORMATION EN GESTION DES PROJETS
(Conakry, du 27 au 30 septembre 2011) NOTE D’INFORMATION I.
CONTEXTE Dans le cadre de la mise en œuvre de son programme de renforcement des capacités, prévu dans le PTBA 2011, l’Unité Nationale de Coordination (UNC) du Programme National d’Appui aux Acteurs des Filières Agricoles (PNAAFA), en collaboration avec la Fondation Rurale de l’Afrique de l’Ouest (FRAO) et le FIDA, organise un atelier de formation à l’intention des cadres et partenaires des projets et programmes financés par le FIDA en Guinée. Cet atelier qui sera placé sous la présidence de Monsieur le Ministre de l’Agriculture ou son représentant se déroulera du 27 au 30 septembre 2011, à l’hôtel Mariador Palace, dans la commune de Ratoma, à Conakry. II.
JUSTIFICATION Le renforcement des capacités des cadres et partenaires de terrain constitue une activité fondamentale devant contribuer à une mise en œuvre efficace et efficiente des projets L’atelier, réunira les principaux partenaires dans la maîtrise des procédures de gestion des Projets et Programmes financés par le FIDA (représentants des organisations professionnelles venus des régions de la Moyenne Guinée de la haute Guinée et de la Guinée Forestière couvertes par le Programme et des représentants des projets et programmes financés par le FIDA en Guinée et des représentants de services techniques de l’Administration. III.
OBJECTIF GENERAL L’objectif général de l’atelier est de former les participants aux principes de gestion des Projets et Programmes financés par le FIDA. Cette formation s’appuiera sur les documents de base du Programme pour préciser les rôles respectifs des acteurs et partenaires, les règles de gestion ainsi que les mécanismes de mise en œuvre des activités. IV.
OBJECTIFS SPECIFIQUES Il s’agira de dérouler des thèmes spécifiques qui contribueront à mieux outiller les participants en vue d’une gestion efficace et efficiente des projets et programmes. Les principaux thèmes de formation à dérouler sont : (i) le premier Programme de travail et budget annuel ‐ PTBA, (ii) le premier plan de passation des marchés ; (iii) l’administration des ressources financières et les aspects fiduciaires ; (iv) le Suivi‐évaluation et le Système de Gestion des Résultats et Impacts ‐ SYGRI ; (v) le Manuel d’exécution technique et (vi) le Manuel de procédures administrative et financière du Programme. Programme National d’Appui aux Acteurs des Filières Agricoles ‐ Kipé, Commune de Ratoma – BP : 3097, Conakry, Rép. de Guinée TEL : (224) 60219481/60230998 /60548136– E‐mail : [email protected] Page 1 RESULTATS ATTENDUS : • Les participants ont acquis des connaissances essentielles sur les principaux mécanismes de négociation, de démarrage, de mise en œuvre et de clôture des Projets et Programmes. • Les participants sont davantage informés, outillés et formés pour une meilleure implication dans la mise en œuvre des activités des OPA ; • Les partenaires à tous les niveaux sont mieux préparés à diligenter efficacement le traitement des dossiers du Programme ; • Les agents de l’UNC, des URC et ceux des autres services /institutions partenaires sont mieux outillés à élaborer des dossiers de qualité et à temps ; • Les OPA sont préparées à mieux s’impliquer dans l’exécution des activités sur le terrain, tout en s’appropriant les procédures et les démarches idoines ; • La mobilisation des ressources financières est rendue plus facile. V.
DEMARCHE L’atelier se déroulera du 27 au 30 septembre 2011, à l’hôtel Mariador Palace (Commune de Ratoma – Conakry) conformément au calendrier donné en annexe. Il se déroulera conformément aux étapes ci‐dessous : a. Cérémonie d’ouverture et de clôture présidées par les autorités du Ministère de l’Agriculture ; b. Présentation des participants par l’Unité Nationale de Coordination (UNC) et la FRAO ; c. Présentation du PNAAFA par l’UNC ; d. Introduction générale de l’atelier par le facilitateur de la FRAO ; e. Animation de l’atelier par les experts du FIDA et les consultants de la FRAO, conformément au programme joint en annexe. Toutes les présentations seront suivies d’échanges/débats tenant compte des attentes et préoccupations des participants. VI.
PARTICIPANTS Les participants à cet atelier de formation sont constitués de personnes issues des structures ci‐après : • Le Ministère de l’Agriculture ; • Le Ministère de l’Economie et des Finances ; • La CNOP‐G Nationale et ses Cellules techniques régionales de Labé, Nzérékoré et Kankan ; • Les Organisations Professionnelles Agricoles (FPFD, FEPRORI, FEREPPAH et UGAS‐Mamou) ; • Les Projets et Programmes financés par le FIDA (Programme National d’Appui aux Acteurs des Filières Agricoles, PACV, PADER/BGN) • L’institution de Micro‐finance CAFODEC ; • Le Chargé d’Appui Programme FIDA pour la Guinée; • Les experts délégués du FIDA et de la FRAO. VII.
ANIMATION DE L’ATELIER L’atelier sera animé par une équipe pluridisciplinaire d’experts du FIDA et de la FRAO ainsi que le conseiller technique de la Direction Nationale des Investissements Publics (DNIP)‐ Ministère de l’Economie et des Finances (MEF). Programme National d’Appui aux Acteurs des Filières Agricoles ‐ Kipé, Commune de Ratoma – BP : 3097, Conakry, Rép. de Guinée TEL : (224) 60219481/60230998 /60548136– E‐mail : [email protected] Page 2 VIII.
DOCUMENTATION La documentation de base de l’atelier est constituée essentiellement des documents suivants : • Le rapport principal de formulation du PNAAFA et ses annexes • Les Accords de Prêt et de Don • La lettre à l’Emprunteur • La Lettre aux Bénéficiaires • Le projet de manuel de Procédures administratives et financière • Le projet de manuel d’exécution technique • Le PTBA de la première année • Le Plan de passation des marchés, et • Les Communications des experts Les supports de formations seront distribués aux participants au cours de l’atelier. IX.
DEJEUNER ET PAUSE CAFE Une (01) pause‐café et une (01) pause‐déjeuner seront servies aux participants durant les quatre jours de l’atelier. X.
PRISE EN CHARGE La prise en charge du point de vue transport par taxi et les perdiems des participants venant de l’intérieur du pays seront assurés par l’UNC du PNAAFA. Les participants de Conakry seront pris en charge en matière de transport journalier à un taux forfaitaire. XI.
INFORMATION ET CONTACTS SUR L’ATELIER • Un site (blog) sera ouvert et animé pour permettre au public d’accéder à certains documents de l’atelier. L’adresse sera communiquée en salle, au courant de l’atelier. • Des informations liées à l’organisation peuvent être obtenues aux adresses ci‐dessous : Mamadou Baïlo SIDIBE Aboubacar NABE (Coordinateur National / PNAAFA) Tél. (224) 60 21 94 81 ou 67 21 94 81 Email : [email protected] Boubacar BARRY (Responsable National Suivi‐Evaluation / PNAAFA) Tél. (224) 60 54 81 36 ou 67 54 81 36 Email : [email protected] Yaye Hafsatou Barry (Assistante de Direction) Tél. (224) 60 25 27 48 /68 3025 27 Email : [email protected] (Responsable Administratif et Financier / PNAAFA) Tél. (224) 60 23 09 98 Email : [email protected] Souleymane DIALLO (Responsable Communication) Tél. (224) 62 92 41 00 Email : [email protected] HOTEL MARIADOR PALACE Tél : 66 80 87 82 66 68 00 68 E‐mail : [email protected] Programme National d’Appui aux Acteurs des Filières Agricoles ‐ Kipé, Commune de Ratoma – BP : 3097, Conakry, Rép. de Guinée TEL : (224) 60219481/60230998 /60548136– E‐mail : [email protected] Page 3