Assemblée Générale du 23 septembre 2016

Procès-verbal de l’assemblée générale de
l’Association des Parents d’Elèves de Cailloux
du 23/09/2016
Association des parents d’élèves de Cailloux
Place du 8 mai
69270 Cailloux sur fontaines
Site : http://apecailloux.free.fr/ E-mail : [email protected]
N ° d’association : W691052328
Présents :
Sébastien Roux, Stéphanie Gall, Sandrine Barrié, Nathalie Rieser, Laurence Raffin, Gilles Chambard, Solveig Lacour,
Charlotte Righini, Florence Bonnier, Fatima Lebsir, Jenny Debove, Sophie Collin, Caroline Guerin, Anne Gubanti,
Anne-Laure Deman-Him, Nicole Sothier-Lenoble, Elodie Plésiat, Chrystelle Labrador, Ahmed Feradj, Delphine
Counitchansky-Troccon, Laure Berthelon, Damien Llinas
Le 23/09/2016 à 19 heures, les membres de l’association se sont réunis en assemblée générale constitutive dans la
salle du 1er étage du centre culturel de Cailloux sur Fontaines.
Ordre du jour :
- Présentation de l’association APEC
- Présentation du bilan moral 2015/2016 et vote
- Présentation du bilan financier 2015/2016 et vote
- Election du nouveau bureau
- Présentation des futures manifestations
Début de séance à 19h08
Présentation de l’association APEC
L'Association des Parents d'Elèves de Cailloux (APEC) est une association qui a 2 buts:
- de récolter de l'argent pour permettre aux enfants de faire des sorties scolaires et de faire des projets
intéressants à l'école
- d'organiser des manifestations pour les enfants pour animer notre village.
Elle est composée uniquement de parents d'élèves bénévoles.
Bilan moral
• Les premiers jeudis de chaque mois (début le 01/10/2015, fin le 02/06/2016) : vente de parts de gâteaux
faits par les parents d’une classe différente à chaque fois, à la sortie des écoles.
Manifestation qui a du succès, à renouveler cette année
• Samedi 31 octobre 2015 : Les Halloweentaines avec le studio CheeseMonkey
Défilé dans les rues de Cailloux avec une grosse Citrouille où les gens jettent les bonbons dans la bouche. A la
fin du défilé, distribution des bonbons récoltés et buvette
Manifestation réussie mais non dimensionnée par rapport au nombre de participants (environ 400
personnes). A renouveler avec l’aide du comité des fêtes.
• Jeudi 3 à 16h30, lundi 7 et 8 décembre 2015 à 8h30 : vente de lumignons peints par les enfants
Meilleure vente grâce aux matins, à renouveler cette année
• Samedi 12 décembre 2015 : marché de Noël à la Vallonnière (organisé par le PAC) : vente des objets réalisés
par les enfants à l’école
Grand succès pour les biscuits, confitures et chocolats, à renouveler cette année
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Jeudi 17 décembre 2015 : Spectacle de Noël à l’ancienne salle des fêtes (La Fée Ballon pour les petits et le
Joueur d’Orgue pour les grands), distribution gratuite d’un goûter à tous les élèves et distribution d’une
boîte de chocolat pour tout le personnel de l’école
Le spectacle a beaucoup été apprécié par les enfants et le cadeau au personnel aussi.
Dimanche 31 janvier 2016 : Loto à la Vallonnière (vente de cartons avec buvette et petite restauration)
Manifestation très réussie pour une première fois fin janvier (autour de 150 participants), à
renouveler
Samedi 5 mars 2016 : Carnaval dans l’ancienne salle des fêtes (vente de boissons, goûter offert)
Le défilé a fini sous la pluie, donc tout le monde s’est retrouvé dans la salle des fêtes pour passer un
bon moment. Nous avons réussi à brûler M. Carnaval qui avait été confectionné par le périscolaire.
Manifestation toujours très appréciée par les enfants, à renouveler
Dimanche 22 mai 2016 : Les Olympiades : pique-nique partagé avec ensuite différentes épreuves pour les
enfants (vente de boissons)
Peu de monde au pique-nique (première fois), mais très sympathique, à mieux expliquer le
déroulement la prochaine fois. Malheureusement la pluie est arrivée et les épreuves se sont
déroulées dans l’ancienne salle des fêtes. Les enfants étaient très contents de leur après-midi, à
renouveler
Vendredi 24 juin 2016 : Fête de l’école dans la cour de l’école (jeux d’extérieur payants, buvette,
restauration, tombola)
Grand succès, mais qui a fini tôt à cause d’un gros orage
Bilan moral approuvé à l’unanimité
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Bilan financier
BILAN 2015-2016
Evènement
Septembre Cartes Agenda
Octobre
Halloween
Décembre Lumignons
Marché de Noël
Spectacle et goûter de Noël
Janvier
Loto
Mars
Carnaval
Mai
Olympiades
Juin
Fête de l'école
Dépenses
Goûters
Subvention Mairie
Adhésions
Frais Bancaires
Don Rollers école
Assurance
TOTAL
Recettes
57,27 €
133,13 €
22,75 €
2 195,09 €
567,62 €
126,10 €
46,94 €
3 523,96 €
Résultat
76,10 € 191,94 €
581,75 €
1 702,00 €
228,00 €
64,50 €
8 752,50 €
610,05 €
200,00 €
1 000,84 €
47,20 €
1 000,00 €
105,97 €
7 826,03 €
610,05 €
-
13 407,68 €
57,27 €
57,03 €
191,94 €
559,00 €
2 195,09 €
1 134,38 €
101,90 €
17,56 €
5 228,54 €
1 000,84 €
47,20 €
1 000,00 €
105,97 €
5 581,65 €
La somme exceptionnelle de 1000€ a été donnée pour l’achat de rollers, le 24 mars 2016.
Il reste à ce jour sur le livret A la somme de 2 540€.
Un versement de 5 581€ est donc programmé cette année pour l’école de Cailloux.
Pour l’année 2016/2017, il a été décidé, à l’unanimité, de mettre la cotisation à 10€ par famille (elle était à 6€
l’année dernière).
Bilan financier approuvé à l’unanimité
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Election du nouveau bureau
Président : M. Roux Sébastien
Vice-Président : Mme Gubanti Anne
Trésorière : Mme Raffin Laurence
Vice Trésorier : Mme Righini Charlotte
Secrétaires : M. Feradj Ahmed
Bureau élu à l’unanimité
Membres actifs :
- Mme Agostino Sandrine
- Mme Barrié Sandrine
- Mme Berthelon Laure
- Mme Bonnier Florence
- M. Chambard Gilles,
- Mme Collin Sophie
- Mme Counitchansky-Troccon Delphine
- Mme Debove Jenny
- Mme De Camaret Magali
- Mme Deman Anne-Laure
- Mme Gall Stéphanie
- Mme Goyot Fanny,
- M. Gubanti Pierre-Luc,
- Mme Guérin Caroline,
- M. Him Jean-Marc
- Mme Lacour Solveig
- Mme Lebsir Fatima
- Mme Leroy Céline
- M. Marlas Benoit
- Mme Massiani Céline,
- Mme Meunier Aline,
- Mme Rieser Nathalie
- Mme Roux Bénédicte
- Mme Sothier Nicole,
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Futures manifestations
• Tous les premiers Jeudis du mois : vente de gâteaux
• Samedi 31 octobre 2016 : Les Halloweentaines
• Vente de Lumignons début décembre 2016
• Samedi 10 décembre 2016: Marché de Noël
• Jeudi 15 décembre 2016: Spectacle de Noël pour les enfants et goûter
• Dimanche 29 janvier 2017: Loto à la Vallonnière
• Samedi 11 mars 2017 après-midi: Carnaval
• Samedi 11 mars 2017 soir : Soirée « APEC fête ses 30 ans »
• Les Olympiades : dimanche de mai à confirmer ou samedi 20 mai
• Vendredi 30 juin 2017: Fête de l'école
• Vendredi 22 septembre 2017: Assemblée Générale à 19h
La séance est close à 20h30.
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