35-06-1 procedure de gestion de la formation continue dne

REPUBLIQUE DE GUINÉE
MINISTERE DE L'AGRICULTURE, DE L’ELEVAGE, DE
L’ENVIRONNEMENT ET DES EAUX ET FORETS
MANUEL QUALITÉ DES
SERVICES CENTRAUX DE LA DNE
PROCEDURE DE GESTION DE LA FORMATION CONTINUE
35-06-1
DNE
Cette fiche décrit la procédure à suivre pour :
-
identifier les thèmes de formation utiles pour les missions et les priorités d’action de la DNE
-
identifier les personnes les plus indiquées pour suivre ces formations.
Références:
- Loi L/2001/028/AN du 31 décembre 2001 adoptant et promulguant la Loi portant Statut Général des
Fonctionnaires, et notamment son article 12
- Arrêté N°2005/4591/MAEEF/CAB du 28 septembre 2005 portant attributions et organisation de la Direction
Nationale de l’Elevage
- Courrier N° 1322/MAEEF/CAB/fk/2004 du 9 novembre 2004 sur la formation des agents du MAEEF
Etape N°1 : Choix des thèmes de formation continue
Chaque année, les responsables ci-dessous désignés adressent au Directeur National de l’Elevage (à
l’attention du responsable de la formation à la DNE) un courrier spécifique proposant des thèmes de formation
selon la répartition ci-après :
- pour les chefs de services rattachés, deux thèmes de formation continue
- pour les chefs de division, trois thèmes de formation continue
- pour les chefs de SRAE, cinq thèmes de formation continue
Ces thèmes sont identifiés suite à un diagnostic approfondi mené au sein de la structure qu’ils dirigent.
Ces thèmes doivent être en adéquation avec les priorités du service et(ou) les activités prévues dans les
programmes d’appui à la DNE.
Le choix de chaque thème doit être argumenté dans une note d’une demi-page maximum, notamment
en matière de résultats attendus pour le service
Ce courrier doit parvenir impérativement avant le 15 novembre de l’année en cours pour être
pris en compte dans l’année suivante.
Etape N°2 : Choix des stagiaires
Pour chaque thème identifié, le chef de service propose au moins deux candidats, classés par ordre de
priorité, en argumentant son choix sur une demi-page maximum.
La liste des candidats retenus par le chef de service fait partie intégrante du courrier à adresser avant le
15 novembre au Directeur National (cf étape N°1)
Etape N°3 : Validation des thèmes et des candidats
Une réunion de direction (RD) se tient chaque année au cours de la deuxième quinzaine de novembre
pour valider les thèmes et les stagiaires finalement retenus. Ce choix se fait en fonction:
- des argumentaires des chefs de service
- du travail d’analyse mené au niveau de la section « formation, communication, vulgarisation » de la
DNE
- des disponibilités financières du moment (projets, actualité, …)
- des priorités affichées par la DNE pour l’année à venir.
Le compte-rendu de cette réunion de direction dresse la liste définitive des thèmes et des
stagiaires retenus. Cette liste est transmise officiellement au département pour être intégrée dans le plan de
formation annuel du Département.
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DNE
Etape N°4 : Information sur les résultats de la RD
La DNE envoie, à chaque chef de service (région, division et services rattachés) le compte-rendu de la
RD, à charge pour eux d’informer les agents retenus.
La DNE met alors tout en œuvre pour trouver les financements nécessaires dans le cadre du plan de
formation annuel du département.
Etape N°5 : Mise en route des formations
La section « formation communication vulgarisation » est responsable :
-
des contacts avec l’organisme de formation (procédure d’inscription, devis, programme, dates, etc.)
-
des contacts directs avec les stagiaires concernés pour les procédures de voyage et de prise en
charge.
-
De la fourniture d’un rapport trimestriel sur l’état d’avancement du plan de formation de la DNE
(tableau récapitulatif actualisé)
Etape N°6 : Evaluation des formations
Les stagiaires reçoivent en partant une fiche d’évaluation de la formation (cf modèle joint) qu’ils
devront ramener dûment renseignée au niveau du responsable de la formation (RF). Ces fiches permettront
à la DNE de disposer d’une banque de données sur la qualité des structures de formation et d’orienter les
choix futurs.
Etape N°7 : Restitution des formations
Au retour de formation, chaque stagiaire doit obligatoirement déposer un rapport de fin de stage avant
de procéder à la restitution de la formation reçue à ses collègues.
Le RF est chargé d’organiser régulièrement ce type de restitutions.
Etape N°8 : Bilan annuel du plan de formation
Le RF est chargé de rédiger chaque année un rapport analytique annuel faisant le bilan des formations
dispensées (nombre, coût, qualité, …). Ce rapport est présenté en réunion de direction.
Examen par le Responsable Assurance Qualité
Validation par le Directeur National de L'Elevage
Nom :
Signature :
Date :
Nom : Seny MANÉ
Signature :
Date :
(Cette fiche annule et remplace celle du : )
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SERVICES CENTRAUX DE LA DNE
FICHE D’ÉVALUATION D’UNE FORMATION
Stage :
Intitulé:
CODE
Date et lieu:
Stagiaire:
Nom, prénom:
Fonction:
Appréciation:
Noter (en cochant la case correspondante) les différents
critères selon barème suivant:
0 : très mauvais
1 : mauvais
2 : moyen
3 : bien
4 : très bien
1. ORGANISATION MATERIELLE
Comment jugez-vous l'organisation du stage?
(accueil, locaux, environnement de restauration ou d'hébergement, ..)
0
1
2
3
4
2. OBJECTIF du STAGE
La formation suivie correspondait-elle à votre attente?
(satisfaction par rapport à votre besoin de formation)
0
1
2
3
4
3, ANIMATION
Comment jugez-vous l'animation du stage?
(qualité des animateurs, matériel pédagogique utilisé, documents fournis …)
0
1
2
3
4
4, NIVEAU DU STAGE
Le stage était il adapté à votre niveau?
(compréhension, adaptation à votre pratique quotidienne, ..)
0
1
2
3
4
5. UTILITE du STAGE
Comment jugez vous l'adéquation entre le stage et vos missions?
(utilisation des connaissances acquises en situation professionnelle)
0
1
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3
4
Commentaire complémentaire sur le stage:
NOTE DU STAGE ( = somme des 5 cases cochées)
sur 20
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