A une séance régulière du conseil municipal de la Ville de Bedford
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A une séance régulière du conseil municipal de la Ville de Bedford
217 À une séance ordinaire du conseil municipal de la Ville de Bedford, tenue à l'Hôtel-deVille de Bedford, le 2 février 2016, à 19h00, à laquelle étaient présents son Honneur le maire Yves Lévesque, et les conseillers Michel St-Louis, Luc Gnocchini, Chantal Fontaine, Normand Déragon, Claude Jetté et Mona Beaulac, tous membres dudit conseil et formant quorum sous la présidence du maire Yves Lévesque. Le directeur général, Guy Coulombe, et l’adjointe réceptionniste, Marie-Claude Bélisle, sont également présents à la dite séance. 16-02-28 Adoption des minutes 12 janvier 2016 Proposé par le conseiller Mona Beaulac Appuyé par le conseiller Normand Déragon Que ce conseil adopte le procès-verbal de la séance ordinaire du 12 janvier 2016. ADOPTÉ 16-02-29 Commandite Allan Arless Considérant que le tournoi d’hockey Allan Arless permet des retombées économiques dans la ville de Bedford; Considérant que la ville de Bedford se doit d’être équitable pour tous les organismes; Proposé par le conseiller Mona Beaulac Appuyé par le conseiller Claude Jetté Que ce conseil accorde une subvention au montant de 1 000$ en demandant à ce que, pour les autres années, l’organisation demande aux autres municipalités. ADOPTÉ 16-02-30 Autorisation signature convention collective 20162017-2018 Proposé par le conseiller Luc Gnocchini Appuyé par le conseiller Chantal Fontaine Que ce conseil entérine l’entente de principe conclue entre le Syndicat Unifor et la Ville de Bedford en matière de renouvellement d’une convention collective pour les années 2016, 2017 et 2018, et autorise le maire et le directeur général à signer le dit document de renouvellement. ADOPTÉ 16-02-31 Autorisation DG / membre ADGMQ Considérant qu’il est important de faire partie d’un réseautage avec d’autres villes semblable à la nôtre; Proposé par le conseiller Chantal Fontaine Appuyé par le conseiller Claude Jetté Que ce conseil autorise le directeur général à adhérer à l’ADGMQ pour un montant 780$ avant taxes ainsi qu’à une assurance juridique au montant de 162$ taxes incluses. « Le directeur général de la Ville de Bedford certifie que les crédits budgétaires sont 218 suffisants aux fins de la présente dépense ». ADOPTÉ 16-02-32 Location nouveau photocopieur Considérant que la ville de Bedford a reçu deux offres de service pour un nouveau photocopieur à l’hôtel-de-ville; Proposé par le conseiller Normand Déragon Appuyé par le conseiller Chantal Fontaine Que ce conseil accepte l’offre de Konica Minolta pour un montant de 4 280,40$ taxes en sus, annuellement, pour une période de 60 mois. « Je, directeur général de la ville de Bedford, certifie que les crédits budgétaires sont suffisants aux fins de la présente dépense ». ADOPTÉ 16-02-33 Bourse MasseyVanier Proposé par le conseiller Mona Beaulac Appuyé par le conseiller Claude Jetté Que ce conseil accorde, en 2016, une bourse d’études de 250$ à un (e) étudiant (e) de l’école Massey-Vanier, résidant dans la ville de Bedford. « Je, directeur général de la ville de Bedford, certifie que les crédits budgétaires sont suffisants aux fins de la présente dépense ». ADOPTÉ 16-02-34 Échange culturelle Kensington Proposé par le conseiller Luc Gnocchini Appuyé par le conseiller Michel St-Louis Que ce conseil autorise l’utilisation gratuite, les 26, 27 et 28 février de la salle ArlèneMurray ainsi que la cuisine pour la tenue des activités reliées à l’Échange culturelle de hockey Bedford / Kensington. Que les conseillers suivants assistent aux événements : le souper vendredi soir à 18h00 : Normand Déragon et Michel St-Louis; les cérémonies d’ouverture sur glace, samedi soir à 18h00 : Normand Déragon et Michel St-Louis; le banquet du dimanche soir, 18h00 : Mona Beaulac. ADOPTÉ 16-02-35 Commandite / Programme souvenir CPA Proposé par le conseiller Chantal Fontaine Appuyé par le conseiller Claude Jetté Que ce conseil autorise l’achat de 1 page de publicité, à raison de 200$, à paraître dans le programme du spectacle du Club de patinage artistique de Bedford. « Je, directeur général de la Ville de Bedford, certifie que les crédits budgétaires sont suffisants aux fins de la présente dépense ». 219 16-02-36 Entente de confidentialité ADOPTÉ Proposé par le conseiller Mona Beaulac Appuyé par le conseiller Chantal Fontaine Que ce conseil autorise le directeur général ainsi que le maire de la ville de Bedford à signer l’entente de confidentialité entre le Canton de Bedford, Graymont en ce qui concerne le Projet Héritage. ADOPTÉ Suite à rencontre du comité intermunicipal des incendies du 20 janvier 2016; 16-02-37 Com. Intermuni. Incendie / Rec. 16-235 Considérant que lorsqu’un code 10 « alarme diverse » est annoncé sur les territoires de Bedford (ville et canton), il n’y a pas d’entraide automatique; Considérant que pour les territoires de St-Ignace de Stanbridge et de Stanbridge-Station un tel code implique de l’entraide automatique; Considérant que cela engendre des coûts inutiles pour une bonne partie de ces territoires; Proposé par le conseiller Claude Jetté Appuyé par le conseiller Luc Gnocchini Que la ville de Bedford autorise Monsieur Ralph Gilman à modifier le protocole afin que les codes 10 n’impliquent plus d’entraide automatique sur tout le territoire desservie par le SSI sauf pour le 1er et 2e rang de St-Ignace-de-Stanbridge, où il sera maintenu. ADOPTÉ 16-02-38 Com. Intermuni. Incendie / Rec. 16-236 Proposé par le conseiller Claude Jetté Appuyé par le conseiller Luc Gnocchini Que le conseil de la ville de Bedford entérine la recommandation 16-236 du comité intermunicipal des incendies, soit : Que ce comité recommande l’embauche de Mme Allison Rainville à titre de pompier. ADOPTÉ 16-02-39 Com. Intermuni. Incendie / Rec. 16-237 Proposé par le conseiller Luc Gnocchini Appuyé par le conseiller Claude Jetté Que le conseil de la ville de Bedford entérine la recommandation 16-237 du comité intermunicipal des incendies, soit : Que ce comité demande à chacune des municipalités de se positionner sur l’intégration à 100% de St-Ignace-de-Stanbridge au sein de la brigade. Ce conseil est en faveur de ce partenariat. ADOPTÉ 220 16-02-40 Com. Intermuni. Incendie / Rec. 16-238 Proposé par le conseiller Mona Beaulac Appuyé par le conseiller Claude Jetté Que le conseil de la ville de Bedford entérine la recommandation 16-238 du comité intermunicipal des incendies, soit : Considérant que M. André Dulude consent à assister au colloque sur la Sécurité civile et incendie qui doit avoir lieu au Centre des Congrès de Québec les 15, 16, et 17 février 2016; Considérant qu’il est opportun pour nos municipalités de participer à ce Colloque; D’inscrire Monsieur André Dulude afin de participer au Colloque. ADOPTÉ 16-02-41 Ass. Panda BM / Lave-auto Conditionnelle à l’acceptation de l’Association des pompiers volontaires de Bedford et Régions; Proposé par le conseiller Claude Jetté Appuyé par le conseiller Luc Gnocchini Que ce conseil autorise l’Association Panda Brome-Missisquoi à procéder à un laveauto le 16 juillet 2016, de 10h à 16h, au stationnement de la caserne avec la permission d’utiliser l’équipement pour lave-auto du service des incendies. En cas de pluie, l’événement sera reporté le 23 juillet 2016. ADOPTÉ 16-02-42 Déplacement poteau HQ Considérant que la ville de Bedford doit déplacer un poteau d’Hydro-Québec sur la rue Rivière; Considérant que la ville de Bedford a reçu une évaluation préliminaire du coût des travaux par Hydro-Québec; Considérant que la ville de Bedford doit signer cette évaluation afin de poursuivre les travaux d’ingénierie; Proposé par le conseiller Mona Beaulac Appuyé par le conseiller Luc Gnocchini Que ce conseil autorise le directeur général à signer cette évaluation préliminaire afin de poursuivre les travaux d’ingénierie. ADOPTÉ 16-02-43 Mandat / devis changement des aérateurs / usine d’épuration Considérant que la ville de Bedford a reçu qu’une seule soumission pour la préparation des documents d’appel d’offre pour le changement des aérateurs à l’usine d’épuration; Proposé par le conseiller Chantal Fontaine Appuyé par le conseiller Claude Jetté 221 16-02-43 (suite) Mandat / devis changement des aérateurs / usine d’épuration Que ce conseil accorde le mandat à Tetra-Tech Qi Inc. au montant de 18 900$ taxes en sus. Que les frais supplémentaires pour des extras devront résulter de circonstances extraordinaires qui étaient imprévisibles lors de la préparation de l’offre de service. « Je, directeur général de la ville de Bedford, certifie que les crédits budgétaires sont suffisants aux fins de la présente dépense ». ADOPTÉ 16-02-44 Maison des jeunes / demande gratuité Proposé par le conseiller Claude Jetté Appuyé par le conseiller Mona Beaulac Que ce conseil prête gratuitement la salle Arlène-Murray, samedi le 26 mars 2016 de 12h00 à 18h00 à la Maison des jeunes pour leur repas spectacle annuel qui leur sert de levée de fonds. ADOPTÉ 16-02-45 Projet train OCÉAN Proposé par le conseiller Mona Beaulac Appuyé par le conseiller Claude Jetté Que ce conseil appui la ville d’Amqui pour son projet « Le Train OCÉAN 150 » qui permettrait au nouveau Premier Ministre, M. Justin Trudeau, la traversé du pays d’un océan à l’autre par train, pour les célébrations du 150ième anniversaire du Canada. ADOPTÉ 16-02-46 Adoption politique familiale Considérant qu’il est important pour une ville de pouvoir compter sur une politique familiale; Considérant que cette dernière permet d’orienter et de supporter le conseil dans ses prises de décisions; Considérant que la politique familiale nous aide à supporter les parents dans leur rôle, à améliorer la qualité de vie des familles ainsi qu’à leur offrir des environnements saints; Proposé par le conseiller Claude Jetté Appuyé par le conseiller Chantal Fontaine Que ce conseil adopte la politique familiale de la Ville de Bedford 2016-2021. ADOPTÉ 16-02-47 Adoption budget 2016 de l’OMH Proposé par le conseiller Chantal Fontaine Appuyé par le conseiller Michel St-Louis Que ce conseil approuve le rapport d’approbation du budget 2016 de l’Office Municipal d’Habitation, daté du 28 janvier 2016, faisant état d’une contribution de la Ville de Bedford de 23 310$. Le paiement sera répartit en 4 versements comme suit : 1er versement : 3 février 2016 5 827.50$ 222 16-02-47 (suite) Adoption budget 2016 de l’OMH 2e versement : 3 mai 2016 5 827,50$ 3e versement : 4e versement : 3 septembre 2016 3 novembre 2016 5 827,50$ Les sommes dues suite aux corrections apportées au budget au courant de l’année « Je, directeur général de la ville de Bedford, certifie que les crédits budgétaires sont suffisants aux fins de la présente dépense ». ADOPTÉ 16-02-48 Renouvellement mandat / membre CCU Considérant que les mandats de messieurs Raymond Carpentier et Pierre Bouchard, à titre de membres du Comité consultatifs d’urbanisme, sont échus; Proposé par le conseiller Chantal Fontaine Appuyé par le conseiller Claude Jetté Que la ville de Bedford : renouvelle pour une période additionnelle de un an le mandat de monsieur Raymond Carpentier; renouvelle pour une période additionnelle de deux ans le mandat de monsieur Pierre Bouchard. ADOPTÉ 16-02-49 Comptes mensuels Proposé par le conseiller Normand Déragon Appuyé par le conseiller Michel St-Louis Que ce conseil autorise le paiement des comptes mensuels totalisant la somme de 359 553,98$ mentionnés sur la liste présentée aux membres du conseil de la Ville de Bedford, le 2 février 2016. « Je, directeur général de la ville de Bedford, certifie que les crédits budgétaires sont suffisants aux fins de la présente dépense ». ADOPTÉ Proposé par le conseiller Claude Jetté Appuyé par le conseiller Mona Beaulac Que la séance soit levée à 20h55. ADOPTÉ ____________________________________________ Maire ____________________________________________ 223 Directeur général