offre d`emploi - Ambassade de France

CONSULAT GENERAL DE FRANCE A SAN FRANCISCO
=== OFFRE D’EMPLOI ===
Le Consulat général de France à San Francisco propose un emploi à temps plein de :
Employé(e) administratif
à pourvoir à compter du 3 octobre 2016
Les candidats à ce poste devront pouvoir légalement séjourner et travailler pour l’Ambassade aux Etats-Unis
(nationalité américaine, carte verte ou permis de travail en attente de carte verte).
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser avant le 23 septembre aux adresses électroniques
suivantes : [email protected] / [email protected]
Poste à pourvoir :
Employé(e) administratif à la chancellerie consulaire du Consulat général de France à San Francisco
Rémunération : $ 3749 brut / niveau 3 du cadre salarial.
Activités principales :
Ce poste de travail est intégré au sein de la chancellerie consulaire. Il correspond aux activités principales
suivantes, exercées sous l’autorité du chef de poste consulaire et du chef de chancellerie :
- Organisation avec les autres employés de la chancellerie consulaire de l’accueil du public (accueil des
visiteurs, gestion du poste d’accueil, accueil et réponses téléphoniques, traitement des messages reçus
sur la boite mèl générique du consulat pour les questions administratives relatives aux ressortissants
français dans la circonscription)
- Traitement des demandes reçues à la chancellerie consulaire (passeports biométriques, passeports
d’urgence, laissez-passer consulaires, procurations de vote, cartes nationales d’identité, etc)
- Traitement et mise à jour du Registre des Français établis à l’étranger
- Préparation des élections organisées par le consulat dans la circonscription de San Francisco, suivi des
demandes d’inscription et de radiation de la liste électorale consulaire
- Accueil des ressortissants français en difficulté (notamment en cas de perte des documents d’identité).
Formations et/ou
expériences
professionnelles
souhaitables
Langues
Autres
Compétences requises
- Expérience d’accueil du public et sens de l’écoute indispensables
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de la rigueur et de la précision requis. Une connaissance de la législation
locale relative aux personnes disposant de la double nationalité serait également
appréciée (règles de séjour, dispositions fiscales et douanières applicables, etc)
- Qualités d’adaptation et polyvalence indispensables : les agents de la chancellerie
consulaire doivent être en mesure d’effectuer des tâches très différentes, en
fonction de l’évolution de l’activité et de l’organisation du service.
- Français et anglais courants indispensables.
- Maîtrise des outils informatiques.
- Etre titulaire du permis de conduire californien.
Signalé
- Durée hebdomadaire du travail : 40 heures.
- Poste basé au consulat général de France à San Francisco. Ce poste peut le cas échéant requérir des
déplacements dans la circonscription consulaire de San Francisco.
- Périodes d’astreinte, compensées de manière forfaitaire par l’octroi de droits à récupération.