La Lettre des Achats 201403 Séminaires

DAST Aquitaine Limousin Poitou-Charentes
Service Achats
LA LETTRE DES ACHATS
N°3-2014
LES ACHATS DE
SEMINAIRE/LOCATION DE SALLE
Les achats en pratique
Vous souhaitez réserver un restaurant ? Organiser une journée d’étude
ou un séminaire ? Vous recherchez une animation de cohésion pour votre
équipe ? Vous avez besoin de prestations logistiques (Transfert en bus)
ou d’hébergement de groupe?
2 Prestataires à disposition pour l’organisation de
journées d’études et séminaires
BUSINESS TABLE
http://businesstable.fr ou tel 0 826 02 40 40 de 9h à 19h30
Carlson Meetings&Events:
http://www.cwtmeetingsservices.fr/
2 modes d’accès à l’offre:
FORFAIT LIBERTE: gestion en direct de l’évènement
tout en confiant la facturation à l’un des 2 prestataires
référencés.
Ce qui est à votre charge
Ce que réalise le Prestataire:
-
-
-
-
La recherche du lieu et des fournisseurs (via
une base de données mise à disposition par le
Prestataire ou de manière isolée)
La négociation en direct avec les fournisseurs
La validation et l’engagement de la dépense
Le suivi de la manifestation dans sa
globalité
-
-
La contractualisation avec les fournisseurs
Le règlement des acomptes
Le suivi des devis et la facturation des
fournisseurs
L’émission de la facture finale unique par
évènement
Le reporting de la dépense et la
consolidation
BUSINESS TABLE: Aucun Frais
FORFAIT TRANQUILLITE : solution clé en main
L’adresse du centre national de facturation
LA POSTE
– L’ENSEIGNE
Information
Pratiques
Centre de Comptabilité Fournisseurs
8 rue Jacquard
BP 47002
25070 BESANCON CEDEX 9
Le site des Achats au Quotidien est à votre
disposition pour répondre à certains de vos besoins
professionnels d'approvisionnements, et vous
apporter toutes les informations utiles concernant
les achats.
http://www.achatsref.log.intra.laposte.fr/jsp/visiteurs/
achatquotidien/accueil.jsp
Pour joindre le Service Achats de la DAST
Aquitaine Limousin Poitou Charentes :
[email protected]
Les consultations en cours
o
Nettoyage Gironde et Périgord Agenais
o
Chauffage Ventilation Climatisation
Ce qui est à votre charge
Ce que réalise le Prestataire:
o
Prêts à Poster
-
-
o
Ascenseurs
-
La rédaction du cahier des charges
Le choix et la validation du devis
La validation et l’engagement de la
dépense
Le suivi de l’évènement dans sa
globalité
-
La recherche du lieu et des fournisseurs
La proposition de 3 devis au
Prescripteur
La négociation des tarifs et des
conditions d’annulations
La contractualisation avec les
fournisseurs
La coordination de l’évènement
Le paiement des acomptes et la
facturation
L’émission de la facture finale unique
par évènement
Le reporting de la dépense et la
consolidation
Pour les commandes de séminaire/location de salle 2014, dans le
cadre de la réduction des coûts de traitement des commandes,
nous vous demandons
de passer vos commandes par l’intermédiaire de Business Table ou
Carlson Meetings&Events