Histoire d`un succès Omlin Metallbau AG, Davos Dorf

Saisie électronique du temps de
travail et contrôle des coûts,
deux sources de sécurité
Omlin Metallbau AG, Davos Dorf GR
Située au cœur de la ville alpine de Davos, la société Omlin
Metallbau AG est dirigée depuis 1973 par la famille Omlin.
Aujourd'hui, elle est gérée par Michael Omlin qui a pris la succession de son père à la tête de l'entreprise de constructions
métalliques. A Davos, loin des agglomérations et des zones
industrielles, la concurrence est encore identifiable.
www.brz.eu/ch
Histoire d'un succès
Saisie électronique du temps de travail et contrôle des coûts, deux sources de sécurité.
"Feuille d’olivier" en acier
chromé
A la demande de l’Association des
pilotes américains vétérans de la
deuxième guerre mondiale, l’entreprise Omlin a réalisé une sculpture
en métal qui est maintenant érigée
dans le parc de Davos. Cette œuvre
d'art a été offerte à titre de remerciement pour l’excellent accueil qu’avait
réservé la commune de Davos aux
pilotes américains qui avaient dû
faire un atterrissage d'urgence en
Suisse.
Saisie électronique du temps de travail Une situation confortable
"Notre entreprise existe déjà depuis longOmlin Metallbau s’équipe d’un système
temps", poursuit Michael Omlin. "Quand mon
d’enregistrement électronique du temps.
père est venu de Suisse centrale à Davos,
Un code-barres est attribué à chaque
cette société était une ferblanterie spécialicommande. Les employés disposent d’un
sée dans la carrosserie. En 1973, mon père
lecteur de code-barres sous forme de portea repris l'entreprise. Je l'ai rejoint en 1988
clés. Tous les matins, ils se connectent à la
après plusieurs années de compagnonnage.
commande en cours et à la fin de la journée,
Mon père s’occupait de la construction des
ou lorsque la commande est terminée, ils
véhicules et moi, des constructions métalse déconnectent. Ainsi, les heures de travail
liques. Nous travaillions donc de manière
productives et improductives correspondant
parallèle jusqu’à ce que nous commencions
à l’exécution de la commande sont saisies
à faire des jardins d'hiver en 1992, puis des
électroniquement, ou ne sont justement pas
canons à neige en 1995. En 1999, j'ai repris
saisies. Une fois par semaine les données
l'entreprise. De plus, d’autres constructeurs
sont enregistrées dans DOMUS advanced et
métalliques de Davos viennent chez nous
immédiatement affectées au contrat correspour les travaux de tôlerie. Autrement, ils
pondant. De cette façon, les collaborateurs
devraient aller dans le bas-pays, ce qui
entrent eux-mêmes leur "salaire" dans le syscoûterait plus cher. Par ailleurs, nous avons
tème et en ajoutant les créanciers, on obtient
le plus grand stock de profilés de Davos. Les
un aperçu des coûts pour chaque construcservices municipaux et beaucoup d'entretion. Même les ouvriers étrangers qui ne
prises se fournissent chez nous. C'est simple
maîtrisent pas bien la langue utilisent sans
et direct. Tous les jours, 20 à 30 personnes
problème le programme de saisie du temps
entrent dans notre entrepôt pour acheter du
de travail. "C'est facile", affirme Mme Hohl,
matériel. Les achats sont comptabilisés sur
"le salaire correspond aux heures enregisun rapport, ensuite nous faisons la facture
trées. Cela demande une certaine discipline,
avec DOMUS advanced.
mais elle est payante pour les deux parties,
pour l'employé comme pour l'employeur."
Ça marche bien. Pendant les mois d’été,
nous avons énormément de commandes et
Le contrôle des coûts, pour être sûr
nous sommes souvent obligés de travailler
le week-end. On fait essentiellement appel à
"Vu la taille de notre entreprise", explique
nous quand il s’agit d’un travail de spécialiste
Michael Omlin, "je peux calculer toutes les
comme par exemple pour des agencements
commandes de tête." Mais seul le contrôle
particuliers sur une cuisine en acier chromé
des coûts de DOMUS advanced peut lui
que le fabricant de cuisine n’a pas dans son
garantir l’exactitude des calculs et il est
programme standard."
heureux de pouvoir compter sur les chiffres
du système. Sans l’aide de l’électronique, un
entrepreneur ne peut faire qu’une estimation
approximative et incomplète de la situation
opérationnelle. On oublie fréquemment de
considérer un élément, comme le matériel
acheté qui souvent, n’est pas ou mal comptabilisé.
Omlin Metallbau AG
Dischmastrasse 8
7260 Davos Dorf
Tél.: 081 410 10 00
Fax: 081 410 10 00
E-Mail: [email protected]
Web: www.omlinmetall.ch
Ancien président de la section des Grisons
de l’Union Suisse du Métal, il entretient des
contacts avec de nombreuses entreprises.
Beaucoup d’entre elles travaillent encore
avec des solutions patchwork. Les mêmes
données doivent être saisies plusieurs fois et
les programmes ne sont pas compatibles.
Vos avantages avec
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