courrier invitation forum des association 10

Réf. :
Paris, le
Madame, Monsieur,
Je vous informe que la municipalité du 9e arrondissement organisera son forum des associations du
9e en partenariat avec la Maison des associations du 9e, le
samedi 10 septembre 2011
de 11h à 18h, place d’Anvers (emplacement du marché alimentaire).
Cette journée, ouverte en priorité aux associations ayant un caractère local, permettra aux
associations de se faire connaître en début d’année pour obtenir de nouveaux adhérents, de recruter des
bénévoles, et également de prendre contact avec d’autres associations pour envisager des projets communs.
Je vous précise que, comme l’an passé, nous disposerons d’une centaine de stands couverts
(dimensions : 2m x 2m). Les associations seront regroupées par thème. La Mairie du 9e mettra à votre
disposition du matériel (voir fiche jointe).
Je vous rappelle que toute vente sera interdite dans le cadre du forum. Les associations pourront
naturellement répondre aux demandes d’adhésions et aux règlements de cotisations de leurs adhérents.
Les associations auront la possibilité de présenter leurs activités sous la forme d’animations (voir
formulaire joint). La programmation des animations sera établie de manière à permettre au plus grand
nombre d’associations de présenter leurs activités.
Concernant la communication, des affiches et flyers annonçant la manifestation seront adressés vers le
10 juin aux associations ayant demandé à s’inscrire afin de les diffuser à leur entourage. De plus, des affiches
et flyers seront également à disposition des associations à la Mairie (au secrétariat des élus à partir du 22 août)
et à la MDA (à partir du 30 août) afin d’être diffusés dans les commerces de proximité. Je compte sur votre
participation pour la diffusion de ces documents dans les commerces.
Si vous souhaitez que votre association participe à cet évènement, je vous prie de bien vouloir
retourner dûment complété le formulaire de demande d’inscription ci-joint. Votre demande d’inscription doit
parvenir à la Mairie avant le 25 mai impérativement. Les demandes d’inscription incomplètes ne pourront pas
être prises en compte. Un mail de confirmation d’inscription vous indiquant les modalités pratiques
d’organisation de la journée vous sera envoyé vers le 20 juin.
Alix Guibout, chargée de mission à la vie associative au cabinet du Maire du 9e (Tél. : 01 71 37 75 40
- [email protected]), Jérôme Jégou, Directeur de la Maison des associations du 9e (Tél. : 01 49 70 81 70 –
[email protected]) et moi-même, restons à votre disposition (Tél. : 01 71 37 75 11).
Comptant vivement sur votre participation à cet évènement, je vous prie de croire, Madame,
Monsieur, en l’expression de mes sincères salutations.
Amina Bécheur
Conseillère du 9e arrondissement
Déléguée à la démocratie locale, à la vie associative et à l’économie
sociale et solidaire
P.J. : Fiche de renseignements à nous retourner complétée avant le 25 mai 2011.
T.S.V.P.