PEV-D-02 Projet de Service - Foyer d`Accueil Médicalisé
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Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2014 Document Général PROJET DE SERVICE FOYER D’ACCUEIL MEDICALISE Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 I / GESTION DU DOCUMENT Rédigé par Validé par Approuvé par S.AMON R.BENTEJAC S.BOURON D.DUBECQ V.ESCOFFIER M.GARRIDO D.LAFFITTE I.PEDROSA C.TULLIEZ Marguerite Garrido Régine Bentejac Directrice Adjointe Directrice Date Date Date Décembre 2010 Février 2011 Février 2011 Destinataires Ensemble du Personnel de Majouraou Résidences et Services II / HISTORIQUE DES VERSIONS Version Date Eléments modifiés Objet de la modification 1.0 02/2011 Tous Création 1.1 02/2014 Table des matières + Formalisme Mise à jour 2 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 SOMMAIRE 1. Le Projet d’Unité..................................................................................................................... 6 1.1 Finalités du Projet d’Unité ................................................................................................ 6 1.2 La méthodologie du projet ................................................................................................ 7 2. Des principes éthiques communs ........................................................................................... 8 2.1 Le projet associatif ........................................................................................................... 8 2.2 Un projet d’établissement existant .................................................................................... 9 2.3 Les principes organisationnels et méthodiques.............................................................. 11 2.4 Les principes opérationnels (les outils et documents liés à la loi 2002-2)..................... 11 3. Caractéristiques générales du foyer ....................................................................................... 13 3.1 Situation du foyer dans le contexte local ........................................................................ 13 3.2 Textes qui légitiment l’existence du service, agréments, autorisations, habilitations .... 13 3.3 Les missions, finalités et buts du foyer ........................................................................... 14 3.4 Le travail en partenariat et en réseau .............................................................................. 15 3.4.1 Le travail en partenariat ..................................................................................... 15 3.4.2 Le travail en réseau............................................................................................ 18 3.5 Les financements ............................................................................................................ 20 3 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 4. La population accueillie .......................................................................................................... 21 4.1 Description ...................................................................................................................... 21 4.1.1 Données personnelles ........................................................................................ 21 4.1.2 Présentation des résidants selon les déficiences ................................................ 23 4.1.3 Présentation des bénéficiaires selon la nature des incapacités .......................... 25 4.2 Origine du handicap ........................................................................................................ 27 4.2.1 Déficiences d’origine congénitale ou acquise ................................................... 27 4.2.2 Déficiences suite à malformation, maladie, traumatisme ou vieillissement ..... 28 4.2.3 Déficiences évolutives et non-évolutives .......................................................... 28 4.3 Evolution prévisible et envisagée des profils ................................................................. 29 4.4 Les besoins de la personne accueillie et comment y répondre ....................................... 29 4.5 Les modalités et condition d’accueil .............................................................................. 30 5. Les prestations de l’unité ......................................................................................................... 31 5.1 Prestations spécifiques du Foyer d’Accueil Médicalisé ................................................ 31 5.2 Prestations collectives à l’ensemble de Majouraou Résidences et Services .................. 33 6. Le projet d’accompagnement global ...................................................................................... 36 6.1 Mode de personnalisation et modalités d’évaluation des besoins et ressources de l’usager.................................................................................................................................. 37 6.2. Le projet de soin ........................................................................................................... 38 6.3 Le projet social ............................................................................................................... 46 4 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 6.4 Les temps clés d’une journée au sein du Foyer d’Accueil Médicalisé ........................... 48 6.5 Les transmissions et outils des dossiers individuels ...................................................... 53 6.6 Rôles et missions des membres de l’équipe interdisciplinaire ..................................... 56 6.7 Evaluation ..................................................................................................................... 58 6.7.1 Amélioration de l’accompagnement proposé aux résidants .............................. 58 6.7.2 Modalités d’évaluation et de satisfaction de l’usager....................................... 58 7. Le management RH, les moyens humains et logistiques ..................................................... 59 7.1 La politique du personnel ............................................................................................... 59 7.2 Les moyens humains : organigramme, tableaux d’effectifs, fiche de poste .................. 63 7.3 Moyens de communication ............................................................................................. 66 8. Les objectifs visés par le Foyer d’Accueil Médicalisé dans les 5 prochaines années ........ 67 9. Evaluation du projet ................................................................................................................ 69 5 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 LE PROJET DU FOYER D’ACCUEIL MEDICALISE (FAM) 1. Le Projet d’Unité 1.1 Finalités du Projet d’Unité Le projet d’unité que nous avons rédigé s’inscrit dans le projet d’établissement. Il est la traduction de la prise en considération de la spécificité de la population accueillie au sein du Foyer d’Accueil Médicalisé et aux besoins particuliers de celle-ci. Nous avons souhaité que ce projet formalise le contexte dans lequel il sera à mettre en œuvre, autrement dit qu’il tienne compte des spécificités du Foyer d’Accueil Médicalisé et de son environnement, des principes philosophiques et éthiques qui sous-tendent toutes nos actions, des principaux objectifs et actions concrètes qui seront réalisés et leurs modalités d’évaluation pour qu’il ne reste pas qu’une déclaration d’intention. Le projet, tel que nous l’avons rédigé, est le reflet de la contribution des différents professionnels intervenant dans l’accompagnement des résidants du Foyer d’Accueil Médicalisé et de leur entourage. Ainsi nous avons voulu nous appuyer sur une large participation des professionnels qui composent l’équipe pluridisciplinaire afin de croiser les regards sur l’accompagnement. Pour élaborer ce projet, nous avons tenu compte du diagnostic de l’existant et des éléments à venir pour qu’il engage nos actions à moyen terme. Ainsi, le projet du Foyer d’Accueil Médicalisé tel qu’il est écrit définit la politique de l’accompagnement des résidants du Foyer d’Accueil Médicalisé mais il définit également les orientations stratégiques à mettre en œuvre durant la période de réalisation du projet, soit 5 ans car réaliser un accompagnement que nous souhaitons efficace, éthique et de qualité demeure l’idée maîtresse de notre réflexion. Dans l’élaboration de ce projet, nous nous inscrirons dans le processus suivant. 6 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 Diagnostic de l’existant Politique Orientations Stratégiques Objectifs Actions Evaluation Besoins Environnement Contexte Prospective Innovation Principes Ethique Famille Partenaires Responsable Coopérations/collaborations Moyens Evaluation Echéancier 1.2 La méthodologie du projet Pour mener à bien l’écriture du projet du Foyer d’Accueil Médicalisé un Comité de Pilotage a été constitué ; il est composé : des représentants de l’équipe pluridisciplinaire, du coordinateur d’unité, et de la Direction. Ce Comité est à l’origine de la rédaction du Projet. Des travaux intersession ont permis de travailler avec le reste de l’équipe pour que ce projet soit le plus participatif possible. A chaque fin de session, les écrits ont été adressés à un Comité de lecture constitué par la Direction, des administrateurs et des membres de l’Association, pour validation. 7 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM 2. N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 Des principes éthiques communs 2.1 Le projet associatif Créée le 28 juillet 1972, par trois personnes handicapées face à l’absence de structures d’accueil dans les Landes, l’Association avait pour objet de favoriser la réadaptation sociale des personnes handicapées physiques par la création de tout établissement ou service adaptés. Afin de donner un nouvel élan associatif, l’Association s’est dotée, en 2008, d’un projet associatif marquant ainsi la volonté de se doter d’une politique, de valeurs et d’une ligne de conduite. Ainsi, l’Association souhaite rassembler les acteurs autour de la reconnaissance de la personne handicapée en tant que personne à part entière, en tant que sujet droits et d’obligations, comme tout un chacun. Pour cela l’Association s’appuie sur : des valeurs forces telles que : - Reconnaitre et affirmer la dignité humaine par delà les différences physiques, sexuelles, culturelles, ethniques, religieuses, - Respecter chaque personne, quelles que soient ses limites, - Promouvoir une liberté respectueuse de celle d’autrui, - Nourrir et relancer le désir de réalisation de la personne en développant ses capacités et ses qualités afin de donner sens à sa vie, - Donner les moyens à la personne de participer à son projet de vie et aux décisions qui la concernent, - Permettre à la personne de choisir son mode de vie en lui proposant : - un accompagnement dans tous les actes de la vie courante - un accompagnement dans le développement de l’autonomie 8 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 - Respecter la confidentialité dans une éthique de secret partagé, - Favoriser la collaboration avec des associations de bénévoles, des acteurs de terrains politiques, professionnels, salariés, usagers autour d’un projet commun. sur un investissement important dans le secteur médico-social en : - développant et en intensifiant la vie associative par développement des réseauxpartenariats. - faisant reconnaître son savoir-faire dans l’accompagnement des personnes handicapées physiques par la participation à différentes commissions d’accessibilité de la commune ou la communauté d’Agglomération du Marsan. - contractualisant les missions avec les pouvoirs publics, l’Association se veut actrice de projets afin de s’adapter en permanence à l’évolution des besoins des personnes handicapées physiques dans une démarche de qualité. - menant des actions de réflexion, de recherche, d’innovation en organisant des rencontres, des colloques. 2.2 Un projet d’établissement existant Le projet d’établissement de Majouraou Résidences et Services, tel qu’il a été déterminé en 2004, est un projet tourné autour de la diversification des services afin de répondre au principe du libre choix du mode de vie de la personne handicapée et tourne autour du principe essentiel du droit pour la personne handicapée d’être reconnue comme sujet dans toutes les dimensions de son existence personnelle et sociale. Le projet d’établissement a été réalisé à partir d’une étude des besoins des résidants mais également des souhaits émis par des personnes rencontrées lors de différentes commissions d’admission. 9 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 Face aux préconisations de l’étude, le projet d’établissement prévoit : - la médicalisation de 20 places du Foyer de Vie pour les résidants dont la pathologie nécessite un suivi médical plus important et pour une meilleure prise en compte du vieillissement des résidants, - le développement de mode d’accompagnement alternatif au « tout établissement » avec la création de 10 places d’accueil de jour et 2 places d’accueil temporaire, - la création d’une unité d’apprentissage à la vie autonome de 15 appartements, - la création de 12 places de SAMSAH (Service d’Accompagnement Médico-Social pour Adultes Handicapés). A côté de la diversification des services, le projet d’établissement prévoit également tout programme de restructuration et de rénovation des locaux pour : – une amélioration du cadre de vie : agrandissement de la superficie des chambres, aménagement d’une salle de bain adaptée dans chaque chambre, création de petits salons dans chaque unité de vie, – offrir à la personne handicapée des résidences et lieux de vie favorisant son intégration sociale et/ou professionnelle par un accompagnement par des professionnels qualifiés, – la recherche du développement de l’autonomie par un cadre de vie adapté et la domotisation des chambres, – l’amélioration des conditions de travail. Quatre autres principes viennent également constituer des piliers du projet d’établissement à savoir : - l’individualisation de l’accompagnement des résidants par la mise en place de projets d’accompagnement personnalisés, car chaque résidant est une personne unique, - le développement du travail en partenariat et en réseau car nous ne pouvons accompagner seul un résidant dans toutes les phases de la vie, 10 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 - la mise en place d’une démarche qualité car nous devons sans cesse rechercher le meilleur accompagnement à offrir aux résidants, - la recherche des coûts maitrisés car nous sommes financés par des fonds publics. Tous les points évoqués ci-dessus seront davantage développés au cours du présent projet. 2.3 Les principes organisationnels et méthodiques La mise en œuvre de ces principes se décline autour de la création de réponses adaptées : - Un Foyer d’Accueil Médicalisé, Un Foyer de Vie, Un accueil temporaire, Un accueil d’urgence, Un SAMSAH. 2.4 Les principes opérationnels (les outils et documents liés à la loi 2002-2) En réformant la loi du 30 juin 1975, la loi du 2 janvier 2002 engage la rénovation de l’action sociale et médico-sociale. Parmi les nombreuses dispositions de cette loi, certaines obligent les établissements et services à beaucoup plus de formalisation de leurs pratiques afin de garantir les droits et libertés du résidant. A cette fin, plusieurs outils ont été crées et mis en place au sein de chaque service de l’établissement à savoir : - Le livret d’accueil : remis au bénéficiaire ou son représentant. Le livret d’accueil représente en quelque sorte la « carte de visite » de Majouraou Résidences et Services et apparaît comme un outil de prévention de la maltraitance. Le livret d’accueil comporte, outre le rappel de la charte des droits et libertés de la personne accueillie, les objectifs et les valeurs de l’établissement. Figurent également dans le livret d’accueil, entre autres, la situation géographique du service, le nom de la directrice de l’établissement et du Président de l’Association l’Autre Regard, les formalités administratives d’admission, les 11 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 garanties souscrites en matière d’assurance, les garanties de confidentialité, d’accès et de rectification des données personnelles, les formes de participation au service. - La charte des droits et liberté : elle exprime les droits auxquels toute personne accueillie peut prétendre et affirme les principes sur lesquels doivent s’étayer nos pratiques professionnelles (cf. annexe). Composée de 12 droits et principes tels que le droit à la protection, le principe du libre choix, le droit à l’autonomie, elle est remise à chaque bénéficiaire lors de l’admission. Un exemplaire est également remis à chaque nouveau salarié ou stagiaire. - Le règlement de fonctionnement : remis à chaque résidant, il rappelle les dispositions d’ordre général et permanentes qui régissent la vie collective, ainsi que les modalités pratiques d’organisation et de fonctionnement. Le règlement de fonctionnement précise également les procédures d’accueil, d’admission et d’accompagnement. Le règlement de fonctionnement est signé par le résidant et la Directrice de la Résidence en deux exemplaires. Un exemplaire est remis au résidant, l’autre est classé dans le dossier administratif du résidant au secrétariat. Le règlement de fonctionnement est disponible au secrétariat. - Le contrat de séjour : conclu entre le représentant de la structure et chaque personne accueillie et, si nécessaire, son représentant légal. Ce contrat prévoit les objectifs et la nature de l’accompagnement, le détail de la nature des prestations proposée, etc. Elaboré en deux exemplaires, un exemplaire est archivé dans le dossier administratif du bénéficiaire, l’autre est remis à ce dernier. - Le Conseil de la Vie Sociale et autres formes de participation de l’usager : ils ont pour vocation de promouvoir la participation des usagers au fonctionnement de l’établissement, qu’il s’agisse de la vie quotidienne et de son organisation, des activités, des projets de travaux, du règlement de fonctionnement. Il est composé des représentants des résidants, des familles, des représentants légaux, des salariés et de l’Association gestionnaire. Il se réunit au minimum trois fois par an. Le compte rendu de chaque réunion est affiché dans le hall de la salle à manger. - Une auto-évaluation : les établissements sociaux et médico-sociaux doivent régulièrement procéder à l’évaluation de leurs activités et de la qualité des prestations qu’ils délivrent. Majouraou Résidences et Services est entré dans une démarche qualité à partir de décembre 2007 avec une évaluation de ses activités qui s’est déroulée au courant de 12 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 l’année 2008. De cette évaluation sont ressortis des axes d’améliorations qui seront mis en œuvre selon une planification sur 5 ans. Le rapport d’évaluation interne, la planification des axes d’amélioration ainsi que tout document relatif à la démarche qualité peuvent être demandés au secrétariat. - L’évaluation par un organisme extérieur : l’évaluation externe est réalisée par un organisme extérieur habilité à faire cette évaluation et sur la base d’un cahier des charges fixé par décret. Elle porte sur les activités et la qualité des prestations des établissements et services. L’évaluation externe porte de manière privilégiée sur la pertinence, l’impact et la cohérence des actions déployées par les établissements et services, au regard d’une part des missions imparties et d’autre part des besoins et attentes des populations accueillies. Les champs de l’évaluation externe et interne sont les mêmes, afin d’assurer la complémentarité des analyses portées sur un même établissement ou services, pouvoir apprécier les évolutions et les effets des mesures prises pour l’amélioration. Les résultats de l’évaluation externe sont communiqués à l’autorité ayant délivré l’autorisation. 3. Caractéristiques générales du foyer 3.1 Situation du foyer dans le contexte local Le Foyer d’Accueil Médicalisé de Majouraou Résidences et Services se caractérise par son origine. En effet, c’est face au vieillissement de la population accueillie au Foyer de Vie mais également par la nécessité d’un suivi plus médicalisé de certains résidants du fait des pathologies, qu’à été prise la décision de médicaliser une partie du Foyer de Vie (20 places). 3.2 Textes qui légitiment l’existence du service, agréments, autorisations, habilitations Les dates marquantes de la création du Foyer d’Accueil Médicalisé sont les suivantes : - Avis favorable du projet Foyer d’Accueil Médicalisé par le CROSMS le 10 septembre 2004. - L’arrêté préfectoral n°05.284 du 11 juillet 2005 accordant à « l’Association le Foyer des malades et handicapés Jean-Pierre VIVES » (ancien nom de l’association) l’autorisation 13 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 de transformer 20 places du foyer occupationnel « Majouraou » en 20 places d’accueil médicalisé. - Visite de conformité le 30 août 2005 donnant un avis favorable à l’ouverture et au fonctionnement des 20 places d’accueil médicalisé. 3.3 Les missions, finalités et buts du foyer Le Foyer d’Accueil Médicalisé a pour mission d’accueillir et d’accompagner des personnes en situation de handicap moteur orientées en Foyer d’accueil Médicalisé par la Maison Landaise des Personnes Handicapées (MLPH). Ainsi, nous nous efforçons de parler d’accompagnement du résidant et non pas de prise en charge. Nous entendons par « accompagnement » l’idée de « faire avec et non à la place de » la personne. Pour que celui-ci soit suffisamment juste, il est indispensable de dépasser cette notion de « faire » par « l’être avec ». La relation met en situation deux sujets et elle est la condition sine qua none de l’accompagnement. Elle va nous permettre d’être attentif, d’être observateur, d’être à l’écoute, d’être intéressé. Cela nous permet de mieux discerner les besoins de la personne quels qu’ils soient et place alors le résidant comme acteur dans sa vie quotidienne. Dans le Foyer d’Accueil Médicalisé, « accompagner » une personne c’est pour nous l’aider à aller là où elle est capable d’aller, là où elle dit pouvoir aller et parfois l’aider à aller un petit peu plus loin ; mais c’est aussi accepter qu’elle n’y aille pas. C’est un cheminement que nous faisons ensemble, avec un engagement commun, au cours duquel la personne est en sécurité. Finalités : Nous nous intéressons à la personne dans sa globalité, et en tant qu’acteur de sa vie, en tenant compte de ses potentialités et de ses difficultés. Par acteur, on entend aider le résidant à mettre en action son projet. Ceci passe par un accompagnement et une écoute au quotidien afin de permettre au résidant de formuler ses choix, ses demandes, ses difficultés et de prendre des décisions. Ses buts sont définis par les projets d’accompagnement personnalisés articulés à un projet de soin évalué au quotidien par une équipe pluridisciplinaire. Son but principal est d’offrir une 14 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 surveillance médicale et des soins paramédicaux constants. Un suivi paramédical, une écoute des besoins et des soutiens permanents sont aussi au cœur de l’accompagnement quotidien. 3.4 Le travail en partenariat et en réseau Le travail de partenariat et de réseau est une condition fondamentale pour la recherche de l’accompagnement le plus adéquat à offrir au résidant. En effet, le partenariat permet de nouer des liens où chacune des parties va retirer un bénéfice du travail de partenariat. Le réseau permet, quant à lui, de chercher à l’extérieur une compétence que le Foyer d’Accueil Médicalisé n’a pas au sein de son équipe pluridisciplinaire. 3.4.1 Le travail en partenariat a. Le premier partenaire du Foyer d’Accueil Médicalisé est le résidant. En effet, notre présence, nos actions ne trouvent de justification que dans la recherche de la meilleure réponse à apporter au résidant. Le résidants doit être au cœur de nos préoccupations pour que notre accompagnement soit le plus possible en concordance avec ses besoins et attentes. Cela suppose que l’on donne les moyens au résidant de s’exprimer, de se réaliser. b. Avec la famille/tuteur La présence des familles et des proches peut être se révéler être un facteur essentiel au bien être des résidants. Aussi le Foyer d’Accueil Médicalisé met tout en œuvre afin de maintenir, favoriser ou développer les relations familiales, dans le respect des histoires personnelles et des souhaits de chaque résidant. Ainsi : - Nous veillons à informer et inviter les familles lors de tout évènement festif, - Nous tenons à informer les familles de tout évènement important concernant la vie du résidant et dès que la famille a une interrogation nous sommes disposés à lui répondre (médical, social, organisationnel), - Nous mettons également à disposition des familles des informations sur le logement pour des familles éloignées qui viennent rendre visite au résidant. Nous avons également une convention avec la Maison d’Accueil Landaise des Familles d’Hospitalisés et des tarifs 15 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 préférentiels dans un hôtel de Mont De Marsan afin d’héberger les familles éloignées en visite. Une chambre d’hôte est également mise à leur disposition au sein de Majouraou. Les familles ont également la possibilité de déjeuner sur place avec leurs proches. - Nous organisons des séances d’information sur des thèmes précis (problèmes de déglutition, Grippe A H1N1). - Les familles sont sollicitées à travers la réalisation d’une enquête de satisfaction et la participation au Conseil de la Vie Sociale où sont membres deux représentants de famille. - Nous proposons à la famille d’être associée au projet du résidant par une rencontre en amont de la réunion de synthèse afin d’évaluer ensemble le projet de vie de l’année écoulée et recueillir les attentes et souhaits de la famille. Suite à la réunion de synthèse, et selon le contexte, les familles peuvent être amenées à signer le contrat de séjour. c. Avec des institutions L’Union Départementale des Affaires Familiales (service de tutelles et de curatelles du département). L’établissement est amené à avoir des rapports importants avec l’UDAF, en ce qui concerne les résidants sous mesure de protection, et ce à plusieurs niveaux : Sollicitation des délégués à la tutelle lors de l’élaboration du projet individuel du résidant protégé et de sa mise en œuvre et éventuellement pour la signature du contrat de séjour en cas de tutelle du résidant. Utilisation de l’argent de poche des résidants avec éventuellement demande d’autorisation d’achats auprès de l’UDAF pour certains biens. Centres de rééducation motrice pour enfants. Le Foyer d’Accueil Médicalisé est en lien étroit avec les centres de rééducation motrice pour enfants notamment avec les établissements de Salies de Béarn (64) et d’Hérauritz (64) dans un objectif d’amélioration de la continuité de l’accompagnement. En effet, certaines personnes accompagnées par ces établissements pourront être amenées, à l’âge adulte, à intégrer le Foyer d’Accueil Médicalisé. Aussi, il est important de travailler en amont la transition par des stages d’évaluation, des rencontres entre professionnels pour connaître le travail de chacun et éviter une rupture brutale dans l’accompagnement. 16 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 Centres de formation et lycées d’enseignement : le Foyer d’Accueil Médicalisé accueille régulièrement des stagiaires et ce, dans différents métiers dans le cadre de la formation initiale et continue. L’accueil de stagiaire permet de contribuer à la formation des professionnels de demain et d’apporter un regard extérieur sur notre pratique. Le Foyer d’Accueil Médicalisé accueille des stagiaires de : L’Institut Saint Simon, l’ITS de Pau et de l’Institut de formation d’Etcharry pour la formation AMP, Centre de Formation des Professionnels de Santé pour la formation aide-soignante et infirmière, Lycée professionnel et d’enseignement général dans le cadre du diplôme BEPA services à la personne et BEP Carrières sanitaires et sociales. Ce partenariat s’est également traduit par l’accueil dans différents lycées et centres de formation d’une exposition mobile réalisée par les résidants de Majouraou. Cette exposition est la retranscription d’un voyage réalisé en Suède par certains résidants du Foyer de Vie qui avait pour objectif de voir comment le handicap était pris en charge en Suède et d’accompagner le programme architectural de Majouraou par l’exemple suédois. Cette exposition accompagnée d’un film doit permettre de sensibiliser la population mais également les futurs professionnels à la problématique du handicap. Associations sportives : tout un travail est mené par Majouraou afin de rendre accessible le sport à tous les résidants et notamment ceux du Foyer d’Accueil Médicalisé. En effet, le sport est un vecteur important dans la socialisation ainsi des liens étroits sont développés avec : - Le Service des Sports et Intégration du Département (SSID), service du Conseil Général avec deux sections : handisport en compétition : certains résidants sont licenciés du tir-à-l‘arc et exercent leur activité en compétition. le sport adapté : tous les résidants sont conviés à participer à des évènements sportifs adaptés, ce service intervient intra muros dans notre établissement (foot fauteuil, fléchette pendulaire…). 17 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 - Abonnement ou des places sont offertes par des clubs de sport comme le Stade Montois Rugby et les Girondins de Bordeaux. Les résidants peuvent assister aux matchs grâce à des installations adaptées. - L’Union Nationale Sportive et Scolaire UNSS lors de la journée de rencontre entres personnes valides et non valides. - Mont-de-Marsan Judo. Majouraou met à disposition sa salle de spectacle au club de Judo 3 fois par semaine. Les résidants et professionnels peuvent participer aux séances. - L’association sportive de quartier (Sport et Loisirs de Saint Médard) organise et accompagne les résidants dans des marches. Les FRANCAS. Dans une volonté de créer du lien intergénérationnel associé à un désir de sensibilisation des enfants au handicap, un partenariat avec l’association des FRANCAS permet des rencontres avec différents centres de loisirs du département autour du sport et/ou de la culture. Les bénévoles de l’association VMEH (Visites de Malades en Etablissements Hospitaliers) qui accompagnent les résidants dans les sorties en supplément des salariés, de l’association de pêche de Capet, du quartier Saint Médard et d’autres intervenants de façon plus informelle. Un partenariat a également était réalisé avec des enseignants retraités bénévoles pour mettre en place des ateliers d’écriture, de lecture, mathématiques et anglais pour permettre à tous un droit à l’enseignement. 3.4.2 Le travail en réseau Le Foyer d’Accueil Médicalisé est amenée à solliciter les organismes suivants : a. La Maison Landaise des Personnes Handicapées (MLPH) : La MLPH oriente les personnes dont le handicap fait qu’elles pourraient être accompagnées par l’un des services de la Majouraou. Nous pouvons également solliciter la MLPH afin qu’elle nous transmette des informations sur la problématique de certains résidants, pour des besoins de modifications d’orientation dans des services ou établissements mais également pour des 18 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 besoins de financement de matériel individuel, propre aux résidants à travers la Prestation de Compensation du Handicap (financement fauteuil roulant, véhicule adapté, vacances…). b. Autres établissements régionaux ou nationaux. Le Foyer d’Accueil Médicalisé peut être amenée à solliciter d’autres structures pour réaliser des échanges de résidants de 15 jours à 3 semaines pour : - permettre au résidant d’être dans un autre environnement ou de partir en vacances, nous questionner sur la prise en charge de la personne, sur nos pratiques professionnelles, préparer un projet de rapprochement familial, permettre à la famille d’être présente sur un temps plus long. c. Avec les prestataires de services médicaux et para médicaux. Le Foyer d’Accueil Médicalisé est composée d’une équipe pluridisciplinaire salariée de la structure. Au-delà des compétences de cette équipe, le Foyer d’Accueil Médicalisé peut recourir à des compétences complémentaires, pour répondre aux différents besoins des résidants. Ces réponses complémentaires se trouvent auprès de : du centre régional de Peyrelongue, spécialisé dans la dépendance visuelle, l’hôpital de Toulouse pour la réalisation de bilan de déglutition pour les résidants présentant ces troubles, l’hôpital psychiatrique pour le suivi des résidants ayant des troubles du comportement, l’hôpital pour la consultation de médecins spécialisés et la réalisation d’examens médicaux, du centre de rééducation de l’hôpital (Nouvielle) pour la réalisation de bilans moteurs et des séjours de rééducation, de praticiens paramédicaux libéraux et médecine de ville tels qu’orthophonistes, ophtalmologistes, pédicure… de laboratoires d’analyses médicales, de centre de radiographie. d. Avec la ville de Mont De Marsan. L’intégration dans la cité et l’ouverture sur l’extérieur étant une priorité définie dans le projet d’établissement de nombreuses actions ont été menées avec différents services rattachés à la ville de Mont De Marsan. Pour exemple, la 19 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 participation active de la structure aux différentes commissions relatives à l’accès des personnes à mobilité réduite aux transports en commun, aux structures publiques, culturelles et sportives ainsi qu’une réflexion menée de concert avec les services techniques municipaux autour de l’accessibilité des rues de la cité (création ligne bleue, aménagement et sécurité des trottoirs, mise en place d’un ascenseur pour accéder à l’office du tourisme, accès facilité lors des fêtes de la Madeleine, sensibilisation auprès des commerçants…). e. Au niveau culturel, le Foyer d’Accueil Médicalisé sollicite le cinéma pour qu’il diffuse les films que les résidants souhaitent voir dans la salle. La médiathèque nous met à disposition des livres qu’elle amène et change tous les trimestres. La chorale ARPA de Mont de Marsan vient gracieusement se produire tous les trimestres au sein de Majouraou. L’atelier de création de Majouraou expose deux fois par an avec les Artistes Landais au sein de l’établissement ou dans des salles d’exposition montoises. 3.5 Les financements Le Foyer d’Accueil médicalisé bénéficie d’une double tarification afin d’assurer son fonctionnement : - Le Conseil Général pour la partie « hébergement » sur la base d’un prix de journée appliqué au nombre de journées réalisées, - La DDAS pour la partie « soins » sous la forme d’une dotation globale quelque soit le niveau d’activité du Foyer d’Accueil Médicalisé. Le résidant conserve 30% de ses ressources et en reverse 70% à l’établissement, fonds qui sont reversés au Conseil Général des Landes. Les ressources du résidant étant en général insuffisantes pour couvrir la totalité des frais de séjour, le complément est versé par l’Aide Sociale. 20 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 4. La population accueillie 4.1 Description Les données suivantes ont pour objectif de décrire la population accueillie au sein du FAM en termes de déficiences et incapacités. Ces données concernent les personnes accompagnées par le FAM au 31/12/2009. 20 personnes sont donc concernées. Concernant ces bénéficiaires, la moyenne de présence dans l’établissement est de 21 ans. 35% sont accompagnés par Majouraou depuis plus 30 ans ; 20% depuis 20 ans ; 30% depuis 10 ans et 15% depuis moins de 5 ans. 4.1.1 Données personnelles a. Age et sexe des bénéficiaires Répartition des résidants selon le sexe Repartition des résidants selon l’âge 55% 30% 45% 25% 15% 15% 10% 5% 0% Masculin Féminin 0% -de 26 26 à 35 36 à 40 41 à 45 46 à 50 50 à 59 60 à 69 70 et + L’âge moyen des bénéficiaires du FAM est de 55 ans. L’amplitude de l’âge s’étend de 21 ans pour le plus jeune à 84 ans pour le plus âgé. 21 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 b. Situation familiale des bénéficiaires Répartition des résidants selon la situation familiale Divorcé(e) 15% Veuf (ve) 15% Célibataire 70% Seulement 30% des bénéficiaires ont connu une vie de couple. Sur les 20 personnes accompagnées par le FAM, 15% ont des enfants. Concernant les personnes ayant des enfants 33% d’entre elles ont 1 enfant ; 33%, 3 enfants et 33%, 7 enfants. Ces enfants ne sont plus à la charge des résidants. c. Mesure de protection Répartition des résidants selon l’existence d’une mesure de protection Oui 80 % Non En-cours 15% 5% 80% des personnes accompagnées par le FAM bénéficient d’une mesure de protection ordonnancée par un Juge des Tutelles. Cette mesure de protection est exercée à 63% par l’UDAF des Landes (Union Départementale des Affaires Familiales). Dans 31% des situations, il s’agit d’une mesure de tutelle et dans 69% d’une curatelle renforcée. d. Situation professionnelle 40% des résidants ont déjà exercé une activité professionnelle avant leur accident ou aggravation de la maladie. 50% des résidants exerçaient un métier en tant qu’ouvrier, 12.5% en tant qu’agriculteur, 12.5% en tant que profession intermédiaire et 12.5% en tant que commerçant. e. Modalité d’accompagnement avant le FAM 85% des résidants étaient, avant leur entrée au FAM accompagnés par un autre service. A 41%, il s’agissait d’un centre de rééducation, à 24% il s’agissait d’un de rééducation motrice pour 22 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 enfants, à 29% d’un autre établissement pour personnes adultes handicapées et à 6% d’une maison de retraite (placement à titre dérogatoire). 4.1.2 Présentation des résidants selon les déficiences a. Déficiences intellectuelles Représentation graphique des résidants selon l’existences d’une déficience intellectuelle Retard mental moyen 20% Retard mental léger 45% Déficience de la mémoire 5% Déficience du cours de la pensée 5% Aucune 30% 71% des résidants accueillis au FAM présentent une déficience intellectuelle plus ou moins importante. b. Déficiences psychiques Représentation des résidants selon l’existence d’une atteinte psychique Déficience quantitative de la conscience et de la vigilance 5% Troubles de la perception ou de l'attention 5% Troubles des pulsions, conduites instectuelles 35% Troubles de l'émotion, de l'affect, de l'humeur ou de la volition 80% Troubles 15% Troubles du comportement des fonctions psychomotrices Aucune Autre 40% 20% 0% Les troubles psychiques sont très présents dans la population accompagnée dans le cadre du FAM et à des degrés d’importance différents. En effet, seulement 10% ne présentent pas d’atteintes psychiques. 23 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 c. Déficiences du langage et de la parole Représentation graphique des résidants selon l’existence d’une déficience du langage et de la parole Déficience sévère de la communication 15% Trouble du langage écrit et oral 10% Déficience de l'apprentissage écrit ou parlé Déficience de la voix 15% 0% Déficience de l'élocution Autre 20% 0% Aucune 65% 48% des résidants du FAM présentent une déficience plus ou moins importante du langage et de la parole. d. Déficiences de l’appareil auditif 15% des résidants accueillis au FAM présente une déficience auditive légère. e. Déficiences de l’appareil oculaire Représentation des résidants selon l’existence d’une déficience de l'appareil oculaire Déficience visuelle profonde des deux yeux Déficience du champ visuel Aucune Autre 15% 5% 25% 55%* 20% des résidants du FAM présentent une déficience importante de l’appareil oculaire. Cependant, il est à noter que 55% des résidants présentent des difficultés oculaires et portent des lunettes. 24 N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé Date d’approbation : Février 2011 FAM f. Déficiences viscérales, métaboliques, nutritionnelles Représentation des résidants selon l’existence d’une déficience viscérale, métabolique, nutritionnelle Déficience de la fonction cardio-respiratoire et anomalies respiratoires 15% Déficience des fonctions digestives 65% Déficience de l'élimination urinaire 90% Aucune 0% Autre 0% g. Déficiences motrices Représentation des résidants selon l’existence d’une déficience motrice Absence de handicap moteur 5% Déficience motrice par absence complète ou incomplète d'un ou plusieurs membres 0% Absence ou déficit de la mobilité volontaire des quatre membres 40% Absence ou déficit de la mobilité volontaire des membres inférieurs 45% Déficience de la mobilité volontaire des membres supérieurs et inférieurs homolatéraux 10% Déficit de la force musculaire des membres inférieurs 0% Autre 0% 4.1.3 Présentation des bénéficiaires selon la nature des incapacités a. Incapacités de comportement Représentation des résidants selon l’existence d’une Incapacités concernant le comportement Incapacité concernant la conscience de soi 0% Incapacité en rapport avec l'orientation dans le temps et l'espace 15% Autre incapacité concernant l'identification d'autrui, des objets 5% Incapacité concernant sa sécurité personnelle 90% Incapacité de comprendre, d'interpréter et de faire face à la situation 75% Incapacité concernant l'acquisition des connaissances scolaires, professionnelles ou autres 55% Impossibilité concernant les rôles familiaux 5% Incapacité concernant les occupations 35% Autres incapcités concernant le comportement 55% Aucune Autre 5% 0% 25 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 b. Incapacités concernant la communication Représentation des résidants selon l’existence d’une incapacité concernant la communication Incapacité concernant la compréhension du langage écrit 40% Incapacité concernant la réalisation du langage oral 20% Incapacité concernant la réalisation du langage écrit orthographique Incapcité concernant l'écoute 55% 0% Incapacité concernant la vision 20% Aucune 35% Autre 0% c. Incapacités concernant la locomotion Représentation des résidants selon l’existence d’une incapacité concernant la locomotion Incapacité de marcher 80% Incapacité de franchir des obstacles ou de monter les escaliers 80% Incapacité de changer de position 50% Incapacité concernant la posture 25% Autre 5% d. Incapacités concernant le doigté Représentation des résidants selon l’existence d’une incapacité concernant le doigté Incapacité concernant la préhension 40% Incapacité de ramasser un objet 85% Aucune 10% Autre 10% e. Incapacités concernant les soins corporels Représentation des résidants selon l’existence d’une incapacité concernant les soins corporels Troubles de l'excrétion urinaire 90% Troubles de l'excrétion fécale 80% Incapacité concernant la toilette complète Autre incapacité concernant l'hygiène corporelle 100% 0% Incapacité de mettre ses vêtements 95% Autre incapacité concernant l'habillage 5% Incapacités concernant les gestes qui précèdent l'absorption des repas 90% Incapacité concernant l'absorption des repas 35% Aucune 0% Autre 0% 26 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 f. Incapacités concernant l’utilisation du corps Représentation des résidants selon l’existence d’une incapacité concernant l’utilisation du corps Incapacité concernant les transports 95% Incapacités concernant les moyens de subsistance 100% Incapacité concernant les activités domestiques 100% Incapacité d'agir sur l'environnement 85% Autres incapacités concernant les activités quotidiennes 55% Aucune 0% Autre 0% 4.2 Origine du handicap Le Foyer d’Accueil Médicalisé de Majouraou accueille des personnes dont le handicap moteur prédomine. Nous pouvons regrouper les déficiences motrices au sein d’un classement étiologique à partir des mécanismes de survenue. - Déficiences d’origine congénitale ou acquise, - Déficiences suite à malformation, maladie, traumatisme ou vieillissement, - Déficiences évolutives et non évolutives. 4.2.1 Déficiences d’origine congénitale ou acquise Une déficience est dite « congénitale » si elle est visible, dépistée dès la naissance. Elle est acquise si sa révélation survient plus tard lors de l’enfance ou à l’âge adulte. Par exemple, les malformations sont toujours congénitales et les blessures traumatiques sont toujours acquises sauf exception. Exemple : Infirmité motrice cérébrale. 27 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 4.2.2 Déficiences suite à malformation, maladie, traumatisme ou vieillissement Les malformations Ce sont des troubles de l’ontogenèse, c'est-à-dire du développement de la fécondation à la maturité. Elle survient par définition chez l’embryon ou le fœtus donc avant la naissance. Elle est toujours congénitale. Exemple : Spina bifida Les maladies La cause n’est ni traumatique ni une malformation. Les maladies peuvent être congénitales ou acquises, héréditaires ou non. Exemple : accidents vasculaires cérébraux, sclérose en plaques, poliomyélite, myopathies, polyarthrite rhumatoïde, ostéogénèse imparfaite… Les traumatismes ou blessures traumatiques Il s’agit de déficiences par blessures accidentelles acquises. Exemple : Traumatismes crâniens, traumatismes médullaires (para et tétraplégie), traumatismes squelettiques (ostéo-articulaires), fractures graves et amputations. Le vieillissement Ils sont souvent dus à des traumatismes (chutes…) ou des maladies (accidents vasculaires, ostéoporose,…) plus fréquents à un âge avancé. Cependant, la fatigabilité et la perte de force avec l’âge aggravent aussi bien souvent la perte d’autonomie due à une déficience motrice antérieure. 4.2.3 Déficiences évolutives et non-évolutives Sur le principe, il est simple de faire la distinction entre évolutive signifiant la susceptible évolution, l’aggravation et non- évolutive qui par opposition est fixée. Cependant, cette façon de discerner ces déficiences motrices se réduit à la pathologie elle-même et non aux incapacités et au handicap. Donc par maladie évolutive, on désigne donc de fait des affections dont l’évolution est attendue et péjorative (aggravation ou au mieux stabilisation), dont le traitement est pour l’instant symptomatique ou palliatif. Exemple : Sclérose en plaques,… Sont exclues les personnes ayant des pathologies psychiatriques ou atteintes psychologiques lourdes. 28 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 4.3 Evolution prévisible et envisagée des profils Compte tenu de l’évolution du maintien à domicile pour les personnes présentant des besoins d’aide limités, les handicaps des personnes accueillies seront certainement de plus en plus conséquents. Avec l’allongement de l’espérance de vie, il est certain que notre population sera rapidement âgée et de plus en plus dépendante. Notre accompagnement doit dès aujourd’hui prendre en compte cette réalité afin d’y pallier au mieux. L’avancée dans l’âge s’allie aussi à l’augmentation des dépendances liées à l’aggravation du handicap des personnes vieillissantes. La volonté du Foyer d’Accueil Médicalisé et du Conseil Général des Landes est actuellement de maintenir le plus tard possible les personnes le désirant en Foyer de Vie. Nous devons donc nous attendre à accompagner des personnes en fin de vie. Cet axe est central et doit être pris en compte dans la formation du personnel, notamment en soins palliatifs. D’autre part, le développement des aides pour le maintien à domicile des personnes handicapées, notamment par le biais de la Prestation de Compensation du Handicap, permet de faciliter le maintien à domicile. Nous pouvons donc penser que les personnes qui, à l’avenir, intègreront le Foyer d’Accueil Médicalisé seront des personnes dont le handicap sera tel, que rester à domicile est trop difficile. 4.4 Les besoins de la personne accueillie et comment y répondre D’après les diagrammes, nous observons que les besoins des résidants du FAM se situent principalement au niveau des besoins physiologiques (cf. pyramide de Maslow) : nursing, alimentation, hydratation, élimination, communication, déplacement et orientation. Notre accompagnement va donc se situer essentiellement autour des temps clé du quotidien (lever, coucher, repas, installations aux WC, toilette, nuit). C’est ici que l’équipe soignante (AS, AMP, agent de soins, IDE) intervient en priorité. Dans un second temps, nous notons que les besoins liés à des déficiences psychiques et intellectuelles sont aussi prépondérants. Une présence permanente de personnel sur le FAM est ainsi prévue afin de rassurer les résidants dans les moments d’angoisse et de désorientation. L’équipe au complet peut intervenir dans ces moments là mais le coordinateur a ici un rôle central de tiers dans les situations délicates. 29 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 Les déficiences de la communication, du langage et de la parole sont aussi à prendre en compte afin d’éviter un isolement social. L’ergothérapeute et la psychomotricienne proposent des outils de communication adaptés mais aussi des ateliers de prise en charge individuels ou collectifs autour de la communication. Les déficiences motrices et de la locomotion sont la spécificité du FAM (en tant que critère d’entrée). Elles sont donc au centre de nos préoccupations. L’ergothérapeute a la charge de suivre la mise à disposition de moyens de locomotion adaptés, d’aides techniques et humaines dans les actes de la vie quotidienne. La psychomotricienne intervient sur les troubles de l’orientation, de la motricité fine et de la préhension afin d’aider les résidants à utiliser leur matériel spécifique et à se déplacer au sein et à l’extérieur du foyer. En dernier lieu, les difficultés de comprendre et d’apprendre sont aussi prépondérantes. Notre accompagnement quotidien les prend en compte à travers la mise en place d’ateliers d’animations (jeux de mémoire, jeux de société,…) spécifiques au FAM. Les thérapeutes peuvent ici intervenir dans le cadre d’un PAP spécifique. 4.5 Les modalités et condition d’accueil Toute personne qui souhaite être accueillie au sein du Foyer d’Accueil Médicalisé de Majouraou doit bénéficier d’une orientation Foyer d’Accueil Médicalisé donnée par la Maison Landaise des Personnes Handicapées. Sur la base de cette orientation une commission d’admission se réunit. Cette procédure d’admission se déroule en deux temps : - Une rencontre avec la Directrice de l’établissement et le médecin Coordinateur. Cette rencontre doit permettre de faire connaissance avec la personne et éventuellement son entourage et doit permettre de déterminer les attentes et besoins de la personne ainsi que son projet de vie. - Une rencontre avec le psychologue de la structure. Suite à ces rencontres, la commission se prononce sur l’opportunité d’une entrée dans le Foyer d’Accueil Médicalisé et propose la réalisation d’un stage d’évaluation d’une durée de trois semaines. Dans l’hypothèse où la personne ne relèverait pas du service, la commission d’admission oriente la personne vers d’autres structures plus adaptées. Pour pouvoir intégrer le Foyer d’Accueil médicalisé, les personnes doivent être âgées d’au moins 20 ans et avoir moins de 60 ans à l’admission. 30 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 5. Les prestations de l’unité 5.1 Prestations spécifiques du Foyer d’Accueil Médicalisé Hébergement Le Foyer d’Accueil médicalisé se situe à proximité et dans le prolongement du pôle soins de l’établissement. Ce pôle est constitué d’une infirmerie, du cabinet du médecin, de la salle de kinésithérapie et, à la fin des travaux, de salle d’ergothérapie et de psychomotricité. Elle forme ainsi une entité à part entière, le FAM, malgré son intégration au sein des locaux d’un Foyer de Vie. La prestation d'hébergement ne se limite pas au seul fait d'offrir un toit à chaque résidant. Des valeurs d'accueil associées à des lieux adaptés sont au centre de notre mission d'hébergement. La rénovation des chambres avec une volonté de domotisation en est d’ailleurs une des conséquences directes. Espace de vie privatif Chaque chambre est individuelle et privative, le résidant peu avoir sa clé s’il le souhaite. Elle est composée d’une partie nuit et d’une salle de bains privative adaptée et équipée d’une douche à l’italienne, d’un WC et d’un lavabo. Concernant les chambres, elles ont fait l’objet d’une attention particulière dans le cadre de la rénovation de l’établissement afin de rechercher au maximum l’autonomie du résidant dans son environnement. Des aides techniques ont été installées afin de pallier le handicap comme des volets électriques, une porte automatique avec ouverture par badge, déclenchement automatique de la lumière par détection de présence dans la salle de bains. Chaque chambre est également équipée de rails au plafond afin de faciliter les transferts des résidants du lit à la salle de bain et du lit au fauteuil roulant. L’encadrement assez large des portes permet également au résidant une facilité d’accès dans la chambre. Chaque chambre est également équipée d’un système d’appel malade. Ce système peut être actionné par le résidant depuis la tête de lit ou dans la salle de bains. L’appel se répercute sur les téléphones des agents de l’unité du coordinateur et de l’infirmière. Chaque chambre est équipée d’un meuble, tête de lit avec chevet incorporé, d’un bureau avec rangement. Ces meubles ont été étudiés afin de faciliter les déplacements du résidant dans sa chambre. Le résidant peut personnaliser sa chambre et apporter des meubles personnels après accord de la 31 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 Direction et inventaire des biens. Enfin chaque chambre donne sur une terrasse. Il existe la possibilité d’avoir une chambre double pour les couples. Concernant la salle de bain, chaque chambre est équipée d’une douche à l’italienne, d’un lavabo réglable en hauteur afin d’être accessible par le résidant. Les toilettes sont équipées de barres antichute en fonction des besoins du résidant et éventuellement d’un rehausseur. Différentes barres d’appui sont également disposées dans la salle de bain afin de permettre la station debout. Ces aménagements sont réalisés, en fonction des difficultés du résidant, par l’ergothérapeute. Le Foyer Le Foyer d’Accueil Médicalisé dispose d’un petit salon à l’entrée de l’unité équipée d’une kitchenette. C’est un lieu de convivialité où les résidants peuvent se réunir pour le petit déjeuner ou partager ensemble une activité. Le Foyer Médicalisé est reconnaissable par sa couleur verte, d’où le nom de l’unité des « Fougères ». Un travail sur les couleurs a été mené afin de favoriser l’orientation des résidants. Ainsi, quand les résidants entrent dans l’unité, les murs affichent une couleur verte ; à l’inverse, quand ils en sortent les murs sont orangés, couleur des espaces collectifs. Les contrastes de couleurs ont également été utilisés pour faciliter le déplacement des malvoyants. Ainsi, il existe un contraste de couleur entre la couleur des murs et les mains courantes mais également avec la couleur des portes des chambres et les pas de porte. Enfin, des mains courantes sont disposées de part et d’autre du couloir pour faciliter les déplacements des résidants marchants. Pôle « Soins » : situé à proximité du Foyer d’Accueil Médicalisé, le pôle soin comprend : - le bureau des infirmières et la salle de soins, - la salle de kinésithérapie : destinée aux actes de kinésithérapie réalisés par le kinésithérapeute du Foyer d’Accueil Médicalisé, elle peut également être mise à disposition des kinésithérapeutes libéraux intervenant dans le cadre du Foyer de Vie, sur signature d’une convention entre Majouraou et le praticien libéral. 32 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 - Salle d’ergothérapie : utilisée par l’ergothérapeute du Foyer d’Accueil Médicalisé, elle permet de réaliser des séances de rééducation des membres supérieurs. - Salle de psychomotricité : située dans le pôle soins, elle est aménagée pour proposer aux résidants des séances de rééducation psychomotrices ou des thérapies à médiations corporelles telles que le toucher détente, la relaxation, les stimulations sensorielles, les jeux moteurs ou d’expression… 5.2 Prestations collectives à l’ensemble de Majouraou Résidences et Services L’Animation Une équipe d’animation est présente du lundi au vendredi de 8h à 18h. Elle est composée de 5 animateurs. Ils proposent des activités collectives aux résidants du FAM mais aussi du Foyer de Vie. Ceci permet une mixité des personnes dynamisant les accompagnements. Les animations proposées sont diverses afin de répondre à l’ensemble des besoins : sportives, artistiques, ludiques, éducatives… La Restauration Cette mission dépasse la satisfaction des besoins primaires car elle prend en compte des notions de santé et de plaisir. Les repas sont confectionnés par une entreprise extérieure au sein de la cuisine de Majouraou. Il n’y a donc pas de liaison froide. L’équipe de cuisiniers propose un travail autour des saveurs et du goût (notamment pour les repas mixés). Leur présence sur site participe à une certaine convivialité (proximité avec les résidants, échanges en direct, …). Des repas à thème, des repas améliorés lors des jours de fête, un temps de conseil lors des ateliers pâtisserie sont aussi mis en place par l’entreprise de restauration. Les menus changent toutes les 5 semaines. Ils sont réalisés en commun avec la diététicienne de l’entreprise de restauration et l’infirmière de l’établissement. Ces menus peuvent être adaptés de manière individuelle en fonction du projet de la personne, de ses besoins médicaux, de sa religion, de ses goûts et de ses capacités. Une commission restauration a lieu tous les trimestres afin de présenter les menus à venir, de prendre note des remarques et demandes des résidants. Participent à cette réunion les résidants qui le souhaitent, la Direction de Majouraou et le personnel de la société de restauration. Un compte rendu est rédigé par la société de restauration et affiché sur le panneau d’affichage destiné 33 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 aux résidants dans le hall de la salle à manger. La restauration proposée s’adapte aux régimes alimentaires des résidants. Pour cela, le médecin du Foyer d’Accueil Médicalisé doit établir un certificat médical précisant les modalités du régime (mixé, hypercalorique, hypocalorique, diabétique, allergie alimentaire, sans fibre, sans résidu…) ; il est à évaluer chaque année lors de la synthèse du résidant. Un suivi spécifique pour les personnes diabétiques est mis en place car ceci touche 10% de la population accueillie. Ce suivi prend la forme d’une validation du repas réellement pris par le résidant. Le transport Des véhicules adaptés à la personne à mobilité réduite sont mis à la disposition des résidants pour tout leur déplacement en groupe ou en individuel. Le personnel qui les conduit doit avoir au moins deux ans de permis de conduire et suivre une formation en interne qui sensibilise le salarié à une conduite adaptée et sécuritaire. Cette formation permet également de monter le fonctionnement des hayons et l’attache des fauteuils roulants. Ces véhicules sont au nombre de : - 3 véhicules de transport collectif de 9 places chacun (5 places pour fauteuils roulants et 4 places assises), - 1 véhicule de transport collectif de 7 places (3 places pour fauteuils roulants et 4 places assises), - Une Kangoo aménagé pour transporter une personne en fauteuil roulant, - Une Kangoo de 5 places valides. Compte tenu du parc des véhicules et du nombre d’accompagnement à réaliser, il est nécessaire d’avoir une bonne gestion de l’utilisation des véhicules. Pour cela, il est impératif que toute utilisation d’un véhicule fasse l’objet d’une réservation en amont. Cette réservation est réalisée par le coordinateur, pour tout ce qui concerne les déplacements liés au transport des résidants, par l’utilisation de l’agenda situé dans le bureau du coordinateur. La réservation doit mentionner le conducteur et la mission. Le salarié ne peut conduire un véhicule que si un ordre de mission a été rédigé et signé par le coordinateur qui précise le lieu et la nature de l’accompagnent. 34 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 La lingerie Majouraou dispose de son propre service de blanchisserie. La lingerie assure l’entretien du linge blanc et des vêtements des résidants qui le souhaitent. Le linge est remis à la lingerie tous les jours soit par le résidant soit par les agents. Le linge et redistribué deux fois par semaine le mardi et le jeudi. Les lingères peuvent réaliser quelques petits travaux de couture. Les locaux Des locaux communs sont mis à disposition de l’ensemble des résidants : - Salle Méca : salle polyvalente de part sa fonctionnalité, elle permet de réaliser à la fois des activités : o sportives telles que la boccia (pétanque adaptée), ping-pong, foot fauteuil, basket fauteuil… o culturelles par l’organisation de conférences, des spectacles, de projection de films sur grand écran… - Salle à manger : divisée en trois secteurs et équipée de petits buffets, de tables et de chaises ergonomiques. - Salle d’activité : située à l’entrée de Majouraou, la salle d’activité est un lieu où se réalisent des activités artistiques telles que la peinture sur soie, poterie, céramique, mosaïque. C’est également un lieu de rencontre et d’échange. - Salle informatique : située dans le hall, elle est ouverte à l’ensemble des résidants de Majouraou, en présence d’un salarié. Cette salle permet la mise en place d’un atelier informatique au cours duquel est élaborée entre autre la gazette de l’établissement. Cette salle permet également d’entretenir une correspondance privée et de participer au maintien des relations familiales ou de les renouer. - Salle de balnéothérapie : destinée aux séances de balnéothérapie avec la psychomotricienne et aux bains détentes proposés par les aides-soignantes et les aides médico-psychologiques, cette salle contenant une baignoire de balnéothérapie est dédiée au bien-être et au confort (musique douce, lumière tamisée, diffuseur d’huiles essentielles, huiles de massages, hydromassages…). 35 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 - Salon de coiffure et d’esthétique : Majouraou Résidences et Services dispose d’un salon de coiffure destiné aux résidants qui souhaite bénéficier d’une prestation de coiffure. La prestation est réalisé par une AMP de l’établissement anciennement coiffeuse. La prestation est gratuite pour les résidants. Les résidants doivent faire connaître leur souhait auprès du coordinateur de l’unité. Les résidants sont libres de préférer une prestation en ville. Dans le salon de coiffure sont également réalisés des activités esthétiques telles que maquillage, manucure, épilation ou soins du visage. Assurés par des agents de la l’établissement, les résidant doivent également faire connaître leurs souhaits auprès du coordinateur afin d’obtenir un rendez-vous. Les résidants sont libres de préférer une prestation en ville. - Boulodrome : situé sur le parvis de l’entrée principale de Majouraou, le boulodrome est l’occasion de parties de pétanque animées et conviviales sous les arbres. - Jardin et sentier des senteurs aménagés : dans le cadre de la rénovation des locaux, ont été aménagés un jardin et un sentier des senteurs. Ces aménagements permettent de faire appel et de développer le sens olfactif des résidants notamment les résidants malvoyants. Le sentier est également aménagé par des essences rares et typiques des Landes. 6. Le projet d’accompagnement global L’accompagnement ne peut se mettre en place qu’en considérant le résidant comme acteur de son projet de vie. La loi de 2002 le place au centre du dispositif, ceci sous entend que nous l’accueillons et l’accompagnons dans sa globalité. La loi de 2005 pose le principe du résidant citoyen. Ce sont donc ses droits et ses devoirs qui guident notre accompagnement au quotidien, au sein mais aussi à l’extérieur du Foyer d’Accueil Médicalisé. Ces notions sont fortement liées à la question de la Bientraitance. Ce concept doit être au centre de nos préoccupations, le socle de notre travail d’équipe. Ce dernier doit être cohérent et s’articuler autour du projet d’accompagnement personnalisé de chaque résidant. La cohérence de l’équipe passe par le fait d’avoir le même langage, les mêmes finalités, des réflexions en équipe pluridisciplinaire mais aussi par l’évaluation des risques afin de trancher les conflits d’équipe. Un référent de chaque projet est nommé afin de suivre sa mise en place et son évaluation. Il est le lien entre les différents intervenants du projet de la personne. 36 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 Il est à noter que l’accompagnement peut être conflictuel. La volonté du résidant et les exigences institutionnelles et de sécurité peuvent s’affronter. Les conflits d’idées dans l’équipe (du fait des différentes cultures professionnelles) sont aussi inévitables dans l’élaboration de chaque projet. Ces conflits ne doivent pas être un frein à l’accompagnement mais bien au contraire un moteur car ils génèrent de la réflexion et un repositionnement permanent des professionnels autour du résidant. Pour guider le sens de notre action au quotidien, nous nous référons à la théorie de Maslow qui explicite les différents types de besoins pour chaque individu. En effet, Maslow distingue cinq grandes catégories de besoins : les besoins physiologiques fondamentaux, de sécurité, d’appartenance, de considération et d’accomplissement (cf. infra Pyramide de Maslow jointe en annexe). Il considère que la personne passe à un besoin d’ordre supérieur quand le besoin de niveau immédiatement inférieur est satisfait. Les personnes accueillies au sein du Foyer d’Accueil Médicalisé ont pour la plupart de lourdes déficiences motrices entrainant une dépendance au niveau des besoins physiologiques ou fondamentaux. Elles nécessitent aussi une surveillance médicale et des soins paramédicaux constants. Toutes les personnes que le foyer accueille sont dépendantes. La dépendance est définie comme l’état de celui qui n’a pas la capacité de satisfaire un ou plusieurs de ses besoins. Notre accompagnement se situe donc dans la compensation du handicap. Pour ces raisons, le projet de soins est fondamental. En effet, c’est parce qu’une attention particulière sera portée aux soins que l’accès à une vie sociale sera favorisée. Le projet de soins est en quelque sorte la première marche pour aller plus loin dans l’accompagnement. 6.1 Mode de personnalisation et modalités d’évaluation des besoins et ressources de l’usager Individualiser l’accompagnement apporté aux résidant doit être le fondement de notre action. Parce que chaque être est unique, nous devons tenir compte de la singularité de chaque résidant accompagné dans le cadre du Foyer d’Accueil Médicalisé. Ainsi, pour chaque résidant, il est élaboré un projet d’accompagnement personnalisé (PAP). Ce PAP est élaboré en concertation avec le résidant et/ou famille et/ou tuteur et l’équipe pluridisciplinaire. 37 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 Le point de départ de l’élaboration du PAP est la rencontre avec le résidant et/ou famille et/ou tuteur afin de connaître les attentes et les besoins du résidant concerné et de faire le point sur l’année écoulée. A partir de ces attentes mais également sur la base de comptes rendus d’accompagnement des différents membres de l’équipe pluridisciplinaire (ergothérapeute, psychologue, agents d’unité, animation…), est élaboré en réunion de synthèse le PAP. Les observations des membres de l’équipe se fondent sur une évaluation du PAP de l’année écoulée mais également sur la base de grilles d’évaluation telles que la grille GEVA, EGA, AGGIR. Le projet d’accompagnement ainsi déterminé est présenté au résidant et/ou famille et/ou tuteur pour validation et signature d’un avenant au contrat de séjour si toutes les parties sont d’accord. Un exemplaire du PAP est à la disposition des agents dans le classeur d’accompagnement du résidant dans la salle de transmission. Ce projet est ensuite mis en œuvre tout au long de l’année par les différents membres de l’équipe pluridisciplinaires. Aussi, il est fondamental que les agents du Foyer d’Accueil Médicalisé aient une bonne connaissance des PAP des résidants de l’unité des Fougères. 6.2. Le projet de soin Le projet médical et de soin repose sur des valeurs communes partagées, au service des usagers. Centré sur le résidant, il vise à mettre en œuvre la politique de soins. Il est le fil conducteur du processus de soins orchestrant la collaboration des membres de l’équipe pluridisciplinaire. Ainsi, il est important de connaître les déficiences présentes au sein du Foyer d’Accueil Médicalisé pour apporter des réponses les plus adaptées aux besoins de ces personnes. Les troubles locomoteurs Par troubles locomoteurs, on entend l’ensemble des troubles qui affectent la marche, l’équilibre et la posture. Afin de limiter les risques liés aux troubles locomoteurs, il est nécessaire d’agir dans la prévention des chutes par un aménagement de l’environnement (barre d’appui, sol non glissant), des appareillages adaptés (chaussures orthopédiques, corset) et des aides aux déplacements (fauteuil roulant, déambulateur). Des séances de rééducation (ergothérapie, kinésithérapie, psychomotricité) sont effectuées sous prescriptions médicales. 38 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 Les troubles trophiques C’est l’ensemble des phénomènes qui conditionnent la nutrition et le développement d’un tissu, d’une partie de l’organisme ou d’un organe. Les troubles trophiques apparaissent soit spontanément, soit après l’évolution d’une maladie. Ils résultent soit d’une circulation sanguine défaillante soit d’une lésion du système nerveux central soit d’un traumatisme soit d’une carence vitaminique. Pour veiller à l’intégrité de l’état cutané des résidants, nous surveillons attentivement les apports hydriques et alimentaires, protidiques si besoin et selon une prescription médicale ainsi que la courbe de poids. Des fiches alimentaires en cas de problèmes spécifiques (diabète…) qui suivent la qualité et la quantité de l’alimentation, remplies par les agents qui accompagnent la personne se trouvent dans un classeur en salle à manger avec comme destination finale le dossier individuel de la personne. Nous veillons à une bonne hydratation et hygiène cutanées et surveillons les points d’appuis et l’état cutané des personnes lors des soins. Nous utilisons un matériel adapté (matelas air – coussin de positionnement – fauteuil thermomoulé) sur prescription médicale, commandé et suivi par l’ergothérapeute. Nous mettons en place des protocoles de changement de position individualisés. Les troubles de la déglutition Ils résultent principalement de séquelles neurologiques. Les signes de dépistage sont des difficultés de mastication, le mauvais état dentaire, l’hyper salivation, des troubles neurologiques, le reflux nasal, les résidus buccaux, la toux ou la sensation d’étouffement, les « fausses routes ». En cas de troubles de déglutition, des bilans déglutition sont effectués en milieu hospitalier par des services spécialisés. Nous pouvons agir en prévention par une information sur les troubles de la déglutition consultables par tous en salle de transmission, elles sont à consulter au moins une fois avant d’accompagner les résidants au repas, l’infirmière coordinatrice et l’ergothérapeute en sont garants et disponibles pour compléter ces informations. D’autre part, lors des repas, nous surveillons la position de la personne et de l’aidant (assis à la même hauteur,…). L’ergothérapeute est à disposition pour conseiller techniquement les aidants et 39 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 sensibiliser les résidants et pour cela est présente lors des temps de repas (deux midi par semaine). Des protocoles d’installation aux repas sont situés dans un classeur en salle à manger, auxquels l’équipe doit se référer dans un souci de cohérence afin d’éviter la mise en danger des résidants. Nous respectons le temps nécessaire à la vidange gastrique (1 heure) avant le coucher des résidants présentant des troubles de la déglutition. L’ensemble des résidants est couché en position semi assise. Pour pallier aux troubles de la déglutition, nous pouvons traiter directement la cause avec un traitement médical du reflux gastro-oesophagien et une consultation neurologique. Nous pouvons aussi traiter les symptômes par l’adaptation du matériel lors des repas, par des séances de rééducation (orthophonie, ergothérapie), en adaptant l’alimentation (épaissir les boissons, donner de petites quantités, consistance homogène, fractionner les prises alimentaires), en évitant les distractions pendant le repas et en favorisant le calme. Nous veillons à la posture du résidant et au positionnement de l’aidant. En outre, le personnel est formé aux troubles de la déglutition par l’ergothérapeute. Une surveillance et un suivi de l’hygiène bucco dentaire est assurée (brossage des dents après les trois repas, soins de bouches, visites chez le dentiste une fois par an, suivi et aide concernant l’utilisation des appareils dentaires). La constipation Il s’agit de troubles de la progression sur l’ensemble du colon par inhibition de la motricité globale ou par hyperspasmocité. Un trouble de l’évacuation au niveau du rectum peut être associé. En prévention, nous veillons à une bonne hydratation, à un apport de fibres dans l’alimentation tout en maintenant un équilibre alimentaire. Un suivi des selles est effectué de façon journalière pour éviter les risques de complication (occlusion intestinale…) En traitement, le médecin peut prescrire des laxatifs, des massages abdominaux et des verticalisations qui favoriseront un transit régulier. 40 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 Les troubles de la communication Ce sont les déficiences qui affectent la capacité à entrer en relation avec le monde environnant. Les troubles de la communication peuvent être dus à une altération des capacités de langage, à un trouble sensoriel (audition, vision) mais aussi à des troubles du comportement ou de la personnalité ou à une déficience intellectuelle. En prévention, nous effectuons un bilan orthophonique et des troubles sensoriels. Le médecin peut prescrire des séances d’orthophonie, des appareillages pour pallier les déficiences auditives (prothèses, implants). Nous utilisons du matériel adapté (ordinateur, synthèses vocales, système téléphonique) et mettons en place des systèmes palliatifs de communication (codes gestuels, écrits, pictogrammes, etc…). L’ergothérapeute et la psychomotricienne peuvent apporter des conseils sur ce thème. Les troubles temporo-spatiaux C’est la perte ou le manque de repères dans le temps et dans l’espace. On retrouve des erreurs sur la date du jour, la date d’évènements anciens, une méconnaissance des lieux où se trouve le sujet. En prévention, on observe et on repère ces troubles. Pour pallier à ces troubles, nous essayons de créer un environnement stable (au niveau géographique et organisationnel), calme et sécurisé. Nous aidons les résidants à se repérer dans l’espace (chambre, toilette, unité de vie) par un système de fléchage, d’affichage, et à se repérer dans le temps par des calendriers, horloges, plannings adaptés, lecture du journal quotidien… L’incontinence urinaire C’est la fuite involontaire d’urine. Dans la plupart des cas, il s’agit de vessie neurologique. Les troubles de la vessie sont dus à des affections du système nerveux (AVC – hémiplégie – trauma crânien – SEP – atteinte médullaire traumatique – spina-bifida….). La personne peut présenter une résistance à l’évacuation de la vessie ou bien des fuites urinaires. En prévention, nous veillons à accompagner les résidants aux toilettes régulièrement. Nous utilisons des protections adaptées et personnalisées. Les phrases de type « vous n’avez pas besoin d’aller aux toilettes, vous avez une protection faites dedans » sont à bannir de notre quotidien. Le médecin peut être amené à prescrire un traitement médical. 41 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 L’incontinence fécale C’est la perte de contrôle des sphincters anal, qui se traduit par une incapacité à retenir les selles. Tout comme pour l’incontinence urinaire, nous accompagnons régulièrement les résidants aux toilettes, nous utilisons des protections de façon adaptée et personnalisée. Là aussi, un traitement médical peut être prescrit. La contention C’est un acte prescrit par le médecin qui rentre dans le cadre de la prévention des risques. La contention physique se caractérise par l’utilisation de tout moyen, méthode, matériel ou vêtement qui empêche ou limite les capacités de mobilisation volontaire de tout ou partie du corps dans le seul but d’obtenir de la sécurité pour un patient qui présente un comportement estimé dangereux ou mal adapté. La crainte de la chute est la principale cause de pose de contention. La protection est une contention. Toute contention doit être réévaluée au terme des prescriptions. Ce sont des mesures exceptionnelles qui ne doivent être utilisées que dans un objectif de prévention des chutes (chute de sa hauteur, du fauteuil, du lit, des toilettes, de la chaise-douche). Grâce au logiciel informatique que nous utilisons, nous pouvons mettre en place d’une traçabilité des chutes (déclaration des chutes transmise au médecin traitant). Toute prescription médicale de contention doit être réévaluée et renouvelée tous les mois si besoin. Les modalités de contention sont écrites dans les plans de soin individualisés. Nous sommes sensibilisés au problème de contention et de ce fait l’usage des protections est réévalué tous les trimestres en concertation avec l’équipe de soins. Les troubles sensoriels Ils sont dus à une altération d’un ou plusieurs sens (troubles visuels, auditifs, olfactifs, gustatifs, tactiles). Nous pouvons corriger les troubles par des appareillages (lunette – prothèse auditive). Pour pallier ces troubles, nous essayons d’adapter au mieux l’environnement (main-courante, sonnette visuelle, synthèse vocale, repères visuels…). 42 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 Les troubles psychos pathologiques C’est l’ensemble des maladies affectant le psychisme (dépression, psychoses, …). Nous nous attachons à observer les comportements de la personne au quotidien. Cela demande une disponibilité de l’équipe pour écouter et prendre en compte la souffrance psychique. C’est surveiller les apparitions des troubles et les identifier. Le médecin peut prescrire un traitement médicamenteux pour prévenir l’apparition ou diminuer la fréquence ou l’intensité de ces troubles. Nous proposons aussi des entretiens avec le psychologue ou des séances thérapeutiques. La douleur physique C’est la sensation pénible qui est ressentie dans une zone plus ou moins limitée du corps. Elle résulte d’une impression produite avec une intensité trop élevée. Nous devons détecter et évaluer l’intensité de la douleur afin de la traiter avec efficacité (traitement médical prescrit, installation confortable de la personne…). Afin de permettre une meilleure détection et prise en compte de la douleur, un travail de construction de grilles d’évaluation doit être réalisé. Les troubles du comportement Les troubles du comportement sont nombreux au cours de certaines maladies psychiatriques (névroses – troubles psychotiques – troubles de la personnalité – addictions…). Comme pour les troubles psycho-pathologiques, on observe et on détecte les troubles du comportement. Les résidants peuvent être suivis par un thérapeute (psychiatre, psychologue, psychomotricienne). Le médecin peut prescrire un traitement médicamenteux. Les risques liés à la sous-stimulation La sous-stimulation est une forme de maltraitance par négligence passive. Nous nous attachons à détecter un changement de comportement, un repli de la personne, une difficulté à communiquer. Cela passe également par un travail et une réflexion en équipe sur la notion de bientraitance et la mise en place et le suivi des projets d’accompagnement personnalisés en équipe pluridisciplinaire 43 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 Pour éviter ces troubles, nous essayons de favoriser la communication avec le résidant, de faciliter l’expression de celui-ci, lui proposer des temps de paroles, l’accompagner dans la vie de l’établissement et de lui proposer des activités. Le risque d’isolement Le risque d’isolement est une forme de maltraitance par privation de stimulation, en laissant la personne seule dans sa chambre toute la journée, par exemple. Il faut être vigilant pour les personnes ne pouvant s’exprimer, ne pas les oublier, leur proposer des sorties, des activités essayer de maintenir un lien social et familial. L’éducation à la santé C’est l’ensemble des mesures mises en place pour informer chaque résidant des problèmes liés à la santé qu’il peut rencontrer. Nous comptons organiser des réunions d’informations afin de sensibiliser chacun d’entre eux aux problèmes liés à la santé (alimentation, hygiène, tabac, sexualité…) et nous reprenons avec chaque résidant les informations sur la santé. Les addictions C’est l’asservissement d’un sujet à une substance ou à une activité dont il a contracté l’habitude par un usage plus ou moins répété. Les plus courantes sont le tabagisme et l’alcool. Afin de prévenir les risques d’addiction, nous nous efforçons d’apporter informations et connaissances aux résidants. Nous avons recours à des spécialistes (tabacologue..) afin de limiter les risques liés aux addictions ainsi que différents ateliers d’informations sur les thématiques en lien avec des spécialistes. Nous appliquons par ailleurs la législation anti tabac (fumoir, interdiction de fumer dans les lieux publics) stipulée dans le règlement de fonctionnement. Une attention particulière est portée afin d’éviter les tentations (plan des tables, absence d’alcool dans la nourriture et dans les produits de toilette des chambres,…) et d’éviter les complications liées à une ancienne addiction (risques de récidives). Une faible proportion de résidant est fumeur et une proposition d’aide pour l’arrêt du tabac leur est régulièrement faite. 44 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 Les médicaments Les médicaments représentent toute substance possédant des propriétés curatives ou préventives à l’égard des maladies, ainsi que tout produit pouvant être administré en vue d’établir un diagnostic ou de restaurer, corriger ou modifier les fonctions organiques. Nous respectons le circuit du médicament (prescription, pharmacie, préparation, validation de la préparation, distribution, aide à la prise et validation de la prise). Nous avons de bonnes conditions de stockage des médicaments et vérifions régulièrement les dates de péremption. La prévention des effets secondaires se fait par une bonne connaissance des médicaments. Nous veillons à informer les résidants de leurs traitements, des effets thérapeutiques et des effets secondaires. La sexualité La sexualité désigne ce qui englobe les phénomènes et les comportements sexuels permettant la reproduction, les aspects affectifs et émotionnels (attachement, désirs et plaisirs érotiques, passion..) et les aspects cognitifs et culturels (mœurs, valeurs, représentations, croyances, symboles, amour). Pour prévenir des risques liés à la sexualité, nous assurons une éducation de la personne concernant les risques de transmission des IST et de la possibilité de grossesse. Nous assurons une écoute pour tenir compte des problèmes de chacun. Nous pouvons mettre en œuvre un traitement contraceptif adapté si besoin. Nous veillons par ailleurs à prévenir les comportements déviants. La continuité des soins C’est l’ensemble des mesures mises en œuvre pour que la personne bénéficie d’une prise en charge et d’un accompagnement de qualité à tout moment et par chaque membre de l’équipe pluridisciplinaire. Pour cela, une planification des soins est établie. Les horaires de travail du personnel sont adaptés aux besoins des résidants. La continuité des soins est assurée grâce aux transmissions et les plans de soin sont évalués régulièrement. Lors des réunions pluridisciplinaires, nous élaborons des projets d’accompagnements personnalisés et nommons un référent de PAP chargé de veiller au respect de ce projet d’accompagnement personnalisé. 45 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 Soins d’urgence et maintien de la vie Les soins d’urgence désignent l’ensemble des mesures mises en œuvre en cas de détresse vitale (arrêt cardio-circulatoire, état de choc, détresse respiratoire, détresse neurologique), d’urgence médicale (intoxication, hémorragie…), d’urgence chirurgicale (traumatisme sévère, fracture ouverte, occlusion intestinale..) ou d’urgence psychiatrique (agitations, état dépressif, angoisse…). Pour faire face aux soins d’urgence de la vie, le Foyer d’Accueil Médicalisé dispose d’un chariot d’urgence. Cependant, en amont, il est nécessaire que toutes les mesures soient prises pour éviter l’accident à savoir la prévention des risques de chute, des fausses routes par une alimentation adaptée et la formation du personnel, par la formation du personnel aux gestes et postures et aux soins de première urgence. Les personnes référentes en matière de projet de soin sont le médecin coordonateur et les infirmières de l’établissement. Les prescriptions médicales étant rangées dans le dossier médical du résidant (soumises au secret médical) des protocoles de soin nécessaires à l’accompagnement quotidien sont mis en place, diffusés et validés. L’ergothérapeute peut aussi être une personne ressource concernant certains troubles (déglutition, troubles moteurs…). 6.3 Le projet social Un projet d’animation a été réalisé en 2007. Il définit les axes de travail à mettre en place pour l’accompagnement social des résidants selon leurs capacités et leurs besoins. Ce projet est global, il concerne l’ensemble des résidants, qu’ils soient accueillis au FAM ou sur le Foyer de Vie. Même si chaque résidant est différent au sein des résidences Majouraou, nous pouvons tout de même repérer des groupes de personnes selon leur degré de handicap, fatigabilité et/ ou âge. Ces groupes correspondent à des besoins particuliers notamment pour les résidants rassemblés sur le FAM. Les résidants du FAM présentent un handicap lourd, des maladies évolutives ou un âge avancé. Ce sont des personnes fatigables, souvent alitées, avec une prise en charge médicale et paramédicale importante. Leur autonomie est faible, elles sont peu mobilisables sur les activités actuellement proposées. Elles y sont intégrées mais n’y participent pas activement ou très peu (du fait d’un trop grand groupe, d’un support inadapté à leur âge ou d’une dynamique trop stimulante). 46 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 Ils profitent tout de même d’une ambiance dont ils tirent profit (faire partie d’un groupe d’individus, ne pas être isolées, être stimulés de façon sonore). Au niveau de l’animation une attention particulière doit être portée sur ces personnes au risque de les laisser pour compte. Des activités adaptées à leur âge et à leur handicap doivent être proposées. Ce sont des animations de petits groupes, voire individuelles, qui correspondent le mieux à cette population. Du fait de leur lourd handicap, elles sont principalement axées sur le bien être et le confort (atelier coiffure, esthétique, toucher détente, balnéothérapie, écoute de musique, lecture). En effet, du fait de leur faible autonomie un accompagnement le plus individualisé possible est nécessaire du fait de la grande mobilisation demandé à l’animateur afin d’impliquer les personnes. Nous remarquons que ces résidants sont souvent sur les unités de vie et que leurs besoins sont particulièrement bien connus du personnel des unités. Le plateau technique des unités de vie détient une formation qui leur permet de proposer des activités à ces personnes (autour de la mémoire, du corps, de l’hygiène). Il faut donc développer des activités pour ces personnes vieillissantes sur l’unité de vie tout en gardant le lien avec les plus jeunes sur les activités existantes (expression, canevas, atelier occupationnel…). Le but est ici d’éviter un isolement mortifère des personnes vieillissantes et/ou lourdement handicapées tout en gardant une dynamique existante et se développant autour du groupe de jeunes du foyer. Des micros projets d’accompagnement de ces personnes sont donc mis en place sur l’unité. Ils se déroulent l’après midi pour ne pas bloquer l’organisation des soins du matin. Ces micros projets sont menés par les agents d’unité en lien avec les animateurs. La mixité professionnelle dans l’encadrement et l’organisation de ces animations permet de lier toutes les activités proposées sur la semaine mais aussi de travailler en corrélation sur les PAP. Mixer les professions c’est assurer du lien dans l’établissement. C’est ce tissage sur lequel s’appuieront les PAP et leur suivi. Deux axes de travail apparaissent ainsi au cœur du projet social : - l’investissement des lieux et des temps du quotidien par les employés (animation du petit déjeuner, des toilettes, affichage, informations…) afin que le nursing et le quotidien prennent du sens, du côté du faire avec, afin qu’ils sortent d’une succession d’actes routiniers, 47 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM - N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 l’animation d’activités, de sorties adaptées aux différents âges et handicaps pour exploiter, développer, maintenir les capacités et ainsi travailler l’autonomie des personnes. Ces deux axes ne peuvent pas être dissociés. Tous les employés, quelles que soient leurs fonctions, doivent veiller à animer la vie individuelle et/ou collective du foyer. 6.4 Les temps clés d’une journée au sein du Foyer d’Accueil Médicalisé Les besoins de la personne classés et définis selon la théorie de Maslow nous semblent être au plus proche de notre quotidien auprès des personnes en situation de handicap et amène ainsi nos réponses d’accompagnement. Elles se situent autour de 4 axes : - L’accompagnement et l’assistance à la satisfaction des besoins physiologiques fondamentaux des résidants (alimentation, sommeil et hygiène), - L’aide et l’assistance au besoin de la santé physique (soins, confort et rééducation), - L’assistance aux relations des résidants à l’environnement (intégration dans un milieu de vie, information, animation, soutien dans les situations difficiles), - La participation à la vie institutionnelle (relation avec les professionnels, intégration dans le projet d’établissement, organisation et gestion, disposition et entretien de l’environnement immédiat). Ainsi, ces 4 axes de réponse se retrouvent lors des temps clés de la journée et de la nuit. Les temps clés de la journée Le réveil : Il s’échelonne de 7h à 9h selon une organisation définie et écrite. Cette dernière prend en compte les demandes, les besoins et le rythme de chaque résidant ainsi que les besoins de service. Elle peut être modifiée au quotidien en fonction des sorties, des rendez-vous médicaux et des états de 48 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 santé ou de fatigue des résidants. Le lever est le premier temps d’accueil, de réconfort, d’observation et d’écoute de la journée. Il est déterminant pour le reste de la journée. Au delà d’un acte de soin, il est un réel moment clé en termes d’accompagnement, d’éveil et de soutien à la personne. C’est pour cela que nous sommes attentifs à ce que l’agent entre dans la chambre d’une façon appropriée à savoir : frapper à la porte et entrer d’une façon discrète, ne pas allumer directement la lumière, parler doucement au résidant. Faire du réveil un moment clé de la journée suppose également que le soignant connaisse les « rituels » du matin du résidant (radio ou télévision allumée, résidant qui ne souhaite pas qu’on lui parle le matin…). La toilette : Elle s’échelonne de 7h à 11h selon une organisation définie et écrite. Chaque résidant a un plan de soin établit, validé et ré-évaluable par les membres de l’équipe et les thérapeutes de l’établissement. Ils définissent le matériel, le nombre de personnel et l’ordre de déroulement du soin. Des protocoles particuliers peuvent ponctuellement être mis en place par le médecin du Foyer d’Accueil Médicalisé qui se trouvent dans les classeurs individuels des résidants en salle de transmissions. C’est un moment privilégié où l’employé doit être sensible au fait que la relation duelle offre un espace d’expression, de demandes et de besoins du résidant. Il offre aussi la possibilité d’informer le résidant sur son emploi du temps quotidien (emploi du temps personnel hebdomadaire en possession du résidant). Cet accompagnement doit impérativement respecter la pudeur, l’intimité, la sécurité et l’hygiène nécessaire à la santé physique et morale du résidant. Pour cela, nous veillons à ce que les soins se fassent la porte fermée, les volets entreouverts et les rideaux fermés. D’autre part, nous veillons au confort du résidant en ce qui concerne la température de la salle de bain et de l’eau. Il doit rechercher au maximum l’autonomie de la personne, stimuler tout en respectant les capacités et les limites de chacun afin de maintenir, voire de développer les acquis. L’estime de soi est un axe de travail central lors de la toilette au travers de la valorisation des capacités et des choix (choix des vêtements, coiffure, esthétique,…). Entretien de l’espace de vie : Un accompagnement est prévu avec chaque résidant après la toilette pour le rangement de sa chambre, la réfection du lit, le changement et le tri du linge dans les chariots de linge sale. Ceci se réalise selon les capacités de chaque résidant et selon son projet d’accompagnement personnalisé. Il peut participer de façon active, seul, avec aide ou de façon inactive (conseil, guidage de l’employé). Petit déjeuner : Il est le premier temps collectif de la journée. C’est un moment de rencontre, d’accueil et d’ouverture de la journée. Le sourire et de bonne humeur sont de rigueur pour les accompagnants. 49 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 Il est servi au petit salon de l’unité des « Pins » en petits groupes. Il s’étale de 7h30 et 10h ce qui permet à chacun de manger à son rythme. Il se présente sous la forme d’un self, chaque résidant (en fonction de ses capacités) prépare ce qu’il souhaite manger (travail autour de la notion d’autonomie). Une fois installé, les boissons et les traitements médicaux sont donnés par le coordinateur présent ou un agent. Compte tenu de la spécificité du handicap physique et des troubles associés, le salarié présent pendant le petit déjeuner doit être particulièrement attentif au risque de fausse route. Cela nécessite de la part du salarié une vigilance de tous les instants mais également que le petit déjeuner se déroule dans le calme. Le service du petit déjeuner sur l’unité permet d’instaurer un climat de convivialité, de faire vivre l’unité, de pouvoir travailler individuellement l’autonomie de chacun. Boissons chaudes (café, thé, lait, chocolat, tisane), jus de fruits, pain complet, baguette, biscottes, céréales sont servis en respectant les régimes et protocoles alimentaires de chacun. Le dimanche et les jours fériés des pains au lait, des chocolatines et des croissants sont servis au petit déjeuner. Certains résidants prennent leur petit déjeuner en chambre suite à un avis médical ou à une demande de la personne. Le détail de ce que mange les résidants, de leur autonomie ainsi que les protocoles et régimes sont disponibles dans un classeur situé sur chaque petit salon où sont distribués les petits déjeuners. Les Activités : Elles ont lieu de 10h à 12h sur les unités de vie ou l’atelier occupationnel. Ces activités, réalisées en groupe, correspondent au projet social des personnes. Les résidants sont préparés par les agents d’unités qui guident le résidant en fonction du planning individuel présent dans sa chambre. Les salariés jouent également un rôle d’information sur les activités proposées en prenant connaissance de l’ensemble des activités et sorties proposées à la semaine par le service animation sur le tableau présent à l’entrée de l’établissement. Les activités à la journée sont élégamment affichées dans chacune des unités. Installation aux WC : - Pour les personnes continentes : des installations aux WC sont réalisées à leur demande tout au long de la journée et/ou à des horaires fixés et évalués dans les plans de soins afin de prévenir l’incontinence. - Pour les personnes incontinentes : nous recherchons au maximum la limitation de l’utilisation des protections afin de limiter les risques de problèmes cutanés et dans un souci de confort, de respect de la liberté et de l’hygiène. Des installations aux WC ainsi que des vidanges de poches urinaires régulières sont donc prévues dans l’organisation du travail et écrites dans les plans de soin pour tous les résidants (y compris ceux qui ne peuvent pas s’exprimer ou réaliser des choix). Pour les personnes portant malgré tout des protections diurnes et/ou nocturnes des 50 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 évaluations régulières sont réalisées en équipe. Le détail de l’attribution des protections par résidant ainsi que du rythme de leur installation aux WC est affiché dans le local « linge propre » de chaque unité. Chaque installation aux WC ou changement de protection donne lieu une toilette intime et une surveillance de l’état cutanée. L’installation aux WC doit être réalisée en toute sécurité. A cet effet, nous veillons à ce que toutes les mesures soit prises afin de garantir une sécurité physique et psychique du résidant. Pour cela, nous veillons à ce que le matériel approprié soit utilisé en fonction des protocoles en vigueur dans le plan de soins (utilisation du verticalisateur, du moteur, barres de sécurité…). Soins dentaires : Chaque résidant retourne dans sa chambre après les repas afin d’effectuer un brossage de dents ou un soin de bouche adapté (bain de bouche, soin à la compresse, brosses à dents adaptées…). Une attention particulière de l’ensemble du personnel est portée sur l’importance de la réalisation de ces soins. Certains résidants ont en effet besoin d’être accompagnés et stimulés pour ces soins. Le déjeuner et diner : Ils sont servis dans la salle à manger commune à partir de 12h30 pour le midi et 19h pour le soir. Ce sont des temps d’échange et de rencontre pour les résidants. Le plan de table a été élaboré en tenant compte, dans la mesure du possible, des souhaits, des besoins et des affinités de chacun. Il est disponible dans le classeur situé dans chaque zone de la salle à manger. Les résidants sont de 1 à 6 par table. La salle à manger est divisée en zone de deux tables chacune. Chaque employé présent est référent d’une zone. Le référent par zone est défini dans la continuité des accompagnements du matin. Il a pour rôle de mettre le couvert de ses tables (avec les résidants concernés), veiller sur les résidants (application des protocoles et des régimes alimentaires), de les accompagner pour le repas, de garantir une ambiance adéquate et de débarrasser (avec les résidants concernés). Cette organisation par zone permet une surveillance de qualité afin de limiter les risques de fausse route. L’adaptation de l’espace et du matériel permet à plusieurs personnes de manger sans aide et à d’autres de bénéficier d’un accompagnement individualisé. Un meuble est disponible par zone avec tout le matériel nécessaire ainsi qu’un classeur rassemblant tous les documents nécessaires à l’accompagnement des résidants. Des repas en chambre peuvent être servis sur plateau en cas de nécessité (fatigue, maladie…). Toutes ces spécificités sont précisées dans le classeur situé en salle à manger. Le dimanche et les jours fériés, un apéritif avant le repas de midi est servi (cf. classeur rouge en salle à manger). 51 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 Une collation est servie à 16h en salle à manger sur le mode du self service. Des boissons chaudes et froides y sont proposées (cf. classeur rouge en salle à manger). La collation de 16h a une visée diététique. Une réflexion est à mener pour déterminer les orientations et objectifs que l’on souhaite y donner. L’accompagnement au repas peut être de différents niveaux : aide totale, aide partielle, présence pour couper la viande ou soutien moral (cf. classeur rouge en salle à manger). Sieste : Chaque résidant qui le souhaite peut bénéficier d’un moment de repos après le repas. Ce moment peut prendre la forme d’une sieste avec installation au lit si besoin. Cependant, l’endormissement n’est pas toujours l’objectif recherché. Ce moment peut simplement représenter un besoin « d’isolement », de rupture par rapport à la vie en collectivité ou être un moment de confort afin de soulager le corps d’une position assise trop longue. Les activités : Elles sont de deux natures : - Les temps individuels (esthétique, entretiens individuels, bain détente, courses à l’extérieur…) - Les temps collectifs (jeux de société, sports, karaoké, évènements festifs…) Les séances thérapeutiques : - Kinésithérapie, ergothérapie, psychologie, psychomotricité, … SOIR : Coucher : Les couchers se déroulent selon une organisation déterminée en équipe pluridisciplinaire essayant de tenir compte au maximum des souhaits des résidants. Le coucher comporte l’ensemble des soins concernant la préparation au coucher à savoir : aide aux WC ou changement de protection suivi d’une toilette intime, la mise éventuelle d’une protection pour la nuit, le brossage des dents, la mise en pyjama et l’aide au coucher. La façon dont le coucher va se dérouler peut conditionner la qualité de l’endormissement aussi il est très important de connaître les « rituels » des résidants afin de ne pas éveiller d’angoisses au moment du coucher. Les veilleurs de nuit participent également au coucher des résidants lorsque ces derniers souhaitent se coucher au-delà de 21h30. 52 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 Nuit : 2 veilleurs de nuit sont présents de 21h30 à 7h du matin sur l’ensemble des résidences de Majouraou. L’équipe de nuit est composée à chaque fois d’un agent de soins et d’un aidesoignant. Ils aident les résidants qui souhaitent être couchés plus tard ou pour des retours de sorties tardives. Ils assurent également la distribution des médicaments. Compte tenu de la spécificité du handicap physique, ils assurent également des changements de position pour les résidants ne pouvant se tourner seuls et ce afin de prévenir des problèmes cutanés et dans la prévention d’apparition d’escarres. Les veilleurs de nuit jouent un rôle très important dans la gestion des angoisses nocturnes. Ils participent également à un moment de convivialité avec l’instauration de la « tisane » du soir avec certains résidants adeptes de ce moment. 6.5 Les transmissions et outils des dossiers individuels La coordination des actes auprès des résidants est fondamentale afin de permettre une cohérence de l’accompagnement et une qualité de l’accompagnement. A cet effet, deux outils sont importants dans notre activité quotidienne. Les transmissions Les transmissions sont la suite logique d’observations, de recueil d’informations et des soins pratiqués. Il existe deux types de transmissions qui sont indissociables : les transmissions écrites et orales. Les transmissions permettent : - la continuité des soins en y signalant les événements survenus tant sur le plan physique que social ou psychologique. Ceci permet un accompagnement global et transversal de la personne, - l’amélioration de la communication dans l’équipe pluridisciplinaire afin de permettre un suivi rigoureux, - le réajustement du Projet d’Accompagnent Personnalisé. Les transmissions écrites : Elles sont sous forme narrative et synthétique. Elles permettent la traçabilité des soins et un meilleur suivi dans l’accompagnement de la personne. Elles doivent être datées et signées afin que chaque personne soit responsable de ses actes et de ses écrits. Les 53 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 transmissions écrites se font par le biais du logiciel PSI. Elles doivent être écrites le jour où l’action s’est réalisée et avant le déroulement des transmissions orales. Les transmissions du matin sont écrites au plus tard à 13h45 afin qu’elles soient écrites pour la relève de l’après-midi. Le soir, les transmissions se font en fin de journée à 20h15 afin de pouvoir noter l’ensemble des informations récoltées durant l’après-midi. A l’embauche de la journée à 7h du matin, les deux agents prennent connaissance des transmissions réalisées sur informatique. Les transmissions sont personnalisées et écrites par la personne présente au moment du fait. Les transmissions écrites sont informatisées : Pour pouvoir utiliser PSI chaque agent doit disposer d’un identifiant et d’un mot de passe personnel. L’ouverture d’un compte se fait auprès du service administratif. L’agent ne doit pas communiquer son identifiant et mot de passe pour permettre à un collègue de faire des transmissions. Les transmissions orales : Les transmissions orales sont émises lors de la relève entre les différents membres de l’équipe pluridisciplinaire. La relève est un temps définit, d’expression qui se fait entre les équipes soignantes qui gravitent autour du résidant. Elle permet l’échange des informations, renforce la sécurité des soins apportés et dynamise les équipes. Elles se font à la salle de transmission et durent 15 minutes. Elles ont lieu de : - 6h45 à 7h entre les agents du matin et les veilleurs de nuit et sont conduites par l’infirmière, - 14h à 14h15, elles sont le lien entre l’équipe de matin et d’après-midi. Elles sont conduites par le coordinateur d’unité qui distribue les temps de parole, - 21h à 21h15 placées sous l’égide du coordinateur elles permettent de faire le lien entre l’équipe d’après-midi et de nuit. Les transmissions orales doivent permettre de cibler les informations prioritaires à transmettre sur une personne donnée. D’une manière générale, les transmissions doivent être justes, fiables, précises et objectives. Elles doivent êtres ciblées et respecter le principe du « DAR » à savoir une Donnée, une Action, un Résultat. La pratique actuelle des transmissions doit aller dans ce sens. 54 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 Les dossiers individuels Le dossier sert de support à l’information et à la coordination des personnels et d’outils utilisés par tous les professionnels internes et externes. La loi du 4 mars 2002 dite loi Kouchner encadre la pratique du dossier du résidant et les modalités d’accès par l’usager. A ce titre, le dossier du résidant est : - Unique : L’accompagnement du résidant est mis en œuvre à l’aide d’un dossier individuel regroupant l’ensemble des informations le concernant : administratives et sociales, médicales, soins, projet d’accompagnement, animations et vie sociale, transmissions,…. Chaque pièce du dossier est « originale » et ne doit pas faire l’objet de copies. - Partagé : Une équipe pluridisciplinaire, toutes activités réunies (internes et externes), alimente et utilise le dossier de chaque résidant en fonction de ses observations et de ses interventions en temps réel. - Accessible : *Aux professionnels : l’accessibilité de toutes les informations (sauf dossier médical) permet la cohérence et la précision de l’accompagnement 24h/24 et 7 jours sur 7 par tous les professionnels. *Au résidant : les informations sont transmises au résidant (et/ou son représentant légal) à chaque intervention par le professionnel concerné : traçabilité des informations délivrées. Le résidant peut demander la consultation de son dossier sur demande auprès de la Direction. - Confidentiel : Chaque professionnel interne est lié par son contrat de travail par une clause de discrétion professionnelle concernant « les actes, les observations et les informations dont il a une connaissance ». Les professionnels extérieurs à l’établissement sont soumis à leur code déontologique. Concrètement, le dossier de l’usager se compose d’une partie informatique et d’une partie papier. L’accès au dossier informatisé se fait par le biais d’un identifiant et d’un mot de passe attribué à chaque agent par la Direction. La Direction détermine également les droits d’accès aux différentes composantes du dossier informatisé en fonction de la catégorie professionnelle de chaque salarié. Ce droit d’accès détermine également les droits en lecture et en écriture. 55 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 Les dossiers « papier » sont localisés dans des armoires fermées dans différents lieux identifiés avec un accès limité. Les dossiers papiers concernent le dossier administratif qui est localisé au secrétariat résidant et le dossier d’accompagnement quotidien qui se trouve en salle de transmissions, salle protégée par un code d’accès. Le volet médical n’est pas accessible directement par tous les professionnels sauf médecins et IDE. Ils se trouvent dans le bureau du médecin coordinateur. La pratique actuelle du dossier du résidant est bien celle d’un dossier unique mais démembré. L’objectif d’ici deux ans est de n’avoir progressivement qu’un dossier informatique unique. 6.6 Rôles et missions des membres de l’équipe interdisciplinaire L’équipe du Foyer d’Accueil Médicalisé est une équipe pluridisciplinaire où les regards de chacun des professionnels viennent se croiser et se compléter dans l’intérêt de l’accompagnement du résidant. Ainsi, différents métiers composent cette équipe pluridisciplinaire à savoir : Médecin : Médecin salarié de l’unité des Fougères, il assure le suivi médical des résidants DU Foyer Médicalisé. Il veille au bon fonctionnement de l’unité. IDE : Elles assurent les soins nécessaires au confort (prévention/curatif) du résidant et les soins prescrits par le médecin du Foyer médicalisé. Aide soignant : Ils/elles assurent les soins d’hygiène corporelle, de confort et de bien être au domicile. Leur technicité leur permet d’intervenir auprès des personnes lourdement handicapées ou présentant des déficiences importantes. AMP : Ils/elles accompagnent les résidants dans les actes de la vie quotidienne et dans une démarche d’accompagnement à la vie sociale. Agents de soins : Ils/elles participent à l’accompagnement du résidant dans les actes de la vie quotidienne. Les agents de soins interviennent en doublure d’un agent diplômé aidesoignant/AMP dans la réalisation des soins du matin. Maîtresse de maison : Elle assure l’entretien des espaces collectifs et privatifs du Foyer Médicalisé. Elle accompagne également le résidant dans l’investissement de sa chambre. 56 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 Ergothérapeute : Il/elle conseille le résidant sur le matériel et les adaptations destinées à rendre la vie plus pratique et fonctionnelle. Il contribue au traitement des troubles et handicaps de toute nature en vue de solliciter les fonctions efficientes des personnes handicapées afin d’accroître leur autonomie. Il/elle assure le lien avec la Maison Landaise des Personnes Handicapées pour tout ce qui concerne des demandes d’acquisition de matériel ou d’adaptation liée au handicap. Il assure un soutien aux équipes en ce qui concerne la manutention et les gestes et postures à adopter. Psychologue : il intervient auprès des bénéficiaires qui en font la demande pour mettre en place un accompagnement psychologique. Cet accompagnement peut également s’adresser à l’entourage proche. Il participe à la procédure d’admission dans le cadre d’un entretien avec l’usager et/ou ses proches. Il est présent le mardi et le jeudi. Psychomotricien : Il/elle propose des séances de rééducation ou de thérapies psychomotrices afin d’accompagner les résidants présentant des troubles de la coordination, de la régulation tonique, de la représentation spatio-temporelle, du schéma corporel, du comportement et/ou relationnels. Kinésithérapeute : Il/elle assure la rééducation des personnes atteintes de paralysie, de troubles neurologiques, de difficultés respiratoires…Il/elle aide les bénéficiaires à maintenir ou développer l’autonomie. Coordinateur : Il/elle manage les projets d’accompagnement personnalisés. Il/elle sollicite et guide les référents en vue de l’organisation et de la préparation de la réunion de synthèse. Il/elle organise également le déroulement de la journée. Il/elle participe à la coordination et à l’organisation des décisions prises en réunions en ce qui concerne la vie quotidienne et les activités des résidants. Il/elle est en liaison étroite avec les personnels d’accompagnement et à ce titre, Il/elle informe la Direction des propositions et difficultés rencontrées par l’équipe dans l’exercice de ses missions. Référent : Le référent n’est pas un membre de l’équipe pluridisciplinaire mais une fonction exercée par un de ces membres. Le référent a un rôle prépondérant dans le cadre du Projet d’Accompagnement Personnalisé dans la mesure où il est le garant de sa mise en œuvre. A cet effet, le référent sollicite les différents membres de l’équipe pluridisciplinaire afin de rassembler les différents bilans nécessaires à la préparation de la réunion de synthèse du résidant. Il est également garant de la mise en œuvre du Projet d’Accompagnement déterminé par l’ensemble de l’équipe. Il est référent du projet et non du résidant dans la mesure où il n’est pas le seul interlocuteur du résidant. Chaque référent suit en moyenne 3 projets d’accompagnement personnalisés. 57 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 6.7 Evaluation 6.7.1 Amélioration de l’accompagnement proposé aux résidants Majouraou Résidences et Services s’est engagé depuis novembre 2007 dans une démarche d’amélioration de l’accompagnement offert aux résidants par les différents services dont le Foyer d’Accueil Médicalisé. Cette démarche s’inscrit dans le cadre de la loi du 2 janvier 2002 et a donné lieu à la rédaction d’un référentiel d’évaluation à partir duquel a ensuite été réalisée la photographie du fonctionnement des résidences. Le référentiel a été élaboré par un Comité de Pilotage et validé par un Comité de Direction. Le référentiel est consultable sur le serveur informatique. La photographie du fonctionnement de l’établissement a été réalisée par des groupes de travail et validé par le Comité de Pilotage. Cette photographie a donné lieu à la rédaction d’un rapport d’évaluation interne remis aux organismes de tutelle (Conseil Général et Agence Régionale de Santé). Ce rapport d’évaluation, au-delà de la simple photographie du fonctionnement, fait état d’actions d’amélioration à mettre en œuvre pour améliorer notre accompagnement. Le rapport d’évaluation interne ainsi que la planification des axes d’amélioration son consultables au secrétariat. 6.7.2 Modalités d’évaluation et de satisfaction de l’usager Afin de favoriser la libre expression des résidants, l’établissement s’est doté de plusieurs instances de parole telles que : Un Conseil de la Vie Sociale Ce Conseil de la Vie Sociale aura pour objectif d’associer les bénéficiaires au fonctionnement du service. Il détient plusieurs objectifs ; - C’est un lieu consultatif d’expression des usagers. - Les bénéficiaires sont associés aux décisions qui seront prises sur l’organisation et le fonctionnement du service, l’évolution des réponses à apporter, la qualité dans le respect de la personne. - C’est un lieu d’évaluation des décisions concernant le fonctionnement du service. 58 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 - Un représentant de chaque résidence est présent lors du CVS afin de faire remonter la parole de l’ensemble des résidants. Une rencontre trimestrielle (ou en tant que besoin) associant la Directrice, l’encadrement du service et l’ensemble des résidants. Cette réunion est un lieu d’échange pour les usagers. Un questionnaire d’évaluation de la satisfaction des résidants sera également mis en place. Ce questionnaire a été élaboré dans le cadre de la démarche qualité mise en place dans les résidences et validé par le Conseil de la Vie Sociale. Ce questionnaire doit mesurer la qualité de l’accompagnement réalisé auprès des résidants. Bien que la finalité première d’un questionnaire d’évaluation soit l’expression des bénéficiaires, ce questionnaire doit également être conçu comme un outil d’amélioration de la qualité du service. Il doit être un élément d’une démarche qualité efficace. Une réunion d’unité du Foyer d’Accueil Médicalisé : Menée par l’éducatrice spécialisée, elle rassemble les résidants de l’unité des « Fougères ». Cette réunion permet d’informer les résidants de l’actualité de la résidence (travaux, animations, sorties…) et de faire le lien avec les évènements extérieurs à l’établissement. Cette réunion est également un moment privilégié de parole pour le résidant. La commission restauration : Elle réunit le personnel de la société de restauration, la Direction de l’établissement et l’ensemble des résidants de Majouraou. Cette réunion est l’occasion de présenter les menus à venir et d’écouter les suggestions des résidants (cf. supra). 7. Le management RH, les moyens humains et logistiques 7.1 La politique du personnel Le Foyer d’Accueil Médicalisé met l’accent sur le respect des usagers, l’esprit de service et l’amélioration permanente de la compétence professionnelle. A cet égard, des actions particulières ont été mises en œuvre à destination des salariés dans un but de recherche permanente du meilleur accompagnement à offrir aux résidants. 59 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 La politique de formation : La formation des professionnels du Foyer d’Accueil Médicalisé est un enjeu important pour le service. Elle a pour objet de permettre le maintien dans l’emploi et de favoriser le développement des compétences. Pour cela, chaque année, au mois d’août, les agents du l’unité sont sollicités par le biais d’une note de service afin de faire connaître leurs souhaits en formation. Ces besoins de formation sont ensuite soumis aux délégués du personnel pour une validation du plan de formation de l’ensemble de l’établissement. Les formations peuvent se dérouler : - Extra-muros : ces formations organisées à l’extérieur de l’établissement ou du service. Elles sont souvent un moment de partage et d’échanges avec des salariés d’autres structures. - Intra-Muros : le centre de formation ou l’intervenant se déplace à l’intérieur de l’établissement ou du service concerné par la formation. Cette modalité de formation est organisée lorsqu’un nombre important de salariés est concerné. L’Entretien annuel d’évaluation : Réalisé une fois par an, l’entretien annuel d’évaluation est avant tout un espace d’échange et de réflexion privilégié entre le salarié et la Directrice gouverné par l’amélioration de la qualité. Cet entretien se déroule en deux temps. - Le premier volet a pour objet de faire le bilan de l’année écoulée : actualiser éventuellement le cadre de référence (poste, environnement, événements survenus pendant l’année…). porter une appréciation sur l’accompagnement réalisé, en insistant sur les réussites (compétences mises en œuvre). définir des axes de progrès en identifiant les compétences qu’il faut développer et les moyens à mettre en œuvre pour y parvenir. enregistrer les attentes et les souhaits d’évolution du salarié. Le second volet a pour objet d’élaborer un contrat d’objectifs et les plans d’actions correspondants pour l’année à venir : 60 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 - fixer des objectifs liés aux missions permanentes du poste, qui sont les missions essentielles et constantes. Des objectifs permanents peuvent être ajoutés ou supprimés en fonction de l’évolution du contenu du poste. - fixer des objectifs ponctuels : ce sont des objectifs dont la réalisation s’inscrit dans une durée limitée et dont le déroulement est à déterminer dans le temps. L’entretien annuel permet donc un échange construit et une réflexion approfondie entre l’intéressé et le responsable du service, ses résultats et son évolution dans son poste ou dans la structure. L’un des principes essentiels de l’évaluation annuelle est que l’on évalue les personnes sur ce qu’elles font. Ainsi, l’entretien est destiné à permettre au salarié de faire un diagnostic et de prendre conscience de façon aussi juste que possible de ses forces et de ses faiblesses : - les réussites et les qualités individuelles doivent être mises en évidence de façon à capitaliser sur elles et développer la confiance de l’intéressé pour une plus grande efficacité. - les difficultés rencontrées doivent être analysées de façon à développer et mettre en œuvre les aides de toutes natures qui conviennent et à ajuster les objectifs futurs. L’entretien annuel est en lien direct avec la fiche de poste qui définit les missions du salarié et les objectifs liés à son activité. En effet, la définition du poste sert de référence à l’évaluation des compétences du salarié. Il permet également d’aborder la question des besoins en formation du salarié, de son évolution au sein du service, de la structure. Enfin, la mise en place des entretiens annuels interagit avec les processus d’évaluation collective voulus par la loi du 2 janvier 2002 rénovant l’action sociale et médico-sociale. En effet, ces entretiens participent notamment à la structuration de la démarche évaluative des activités et de la qualité des prestations aux besoins et aux attentes des personnes accueillies. Accueil des nouveaux salariés : L’arrivée d’un nouveau salarié dans un service est un moment clé où il va falloir à la fois : lui communiquer les valeurs et les usages de l’établissement, lui transmettre les connaissances et le savoir-faire dont il aura besoin, l’intégrer dans une équipe de travail et cela dans un double objectif d’efficacité et de fidélisation. C’est pourquoi, nous souhaitons que l’accueil et l’intégration du nouveau salarié au sein du Foyer Médicalisé soient organisés et encadrés. 61 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 La phase d’intégration est aussi l’occasion de valider les compétences du nouveau salarié. En effet, le choix du candidat s’est fait le plus souvent en entretien d’embauche et sur la base d’un CV. Cette phase de sélection ne permet pas de prédire la manière dont le nouvel embauché va s’acquitter de ses missions. La période d’essai doit donc impérativement remplir sa fonction première, qui est de permettre à chacune des deux parties de vérifier la pertinence de son choix. En ce qui concerne le Foyer d’Accueil Médicalisé, il s’agira d’évaluer, en situation de travail, les compétences du nouveau salarié, pour prendre rapidement les dispositions qui s’imposent : - identifier les écarts « en moins » pour aider le nouvel embauché à progresser, - repérer les écarts « en plus » pour mieux valoriser des compétences qui n’avaient pas été identifiées, - mettre fin au contrat de travail pendant la période d’essai si les écarts sont trop importants. Du côté du nouvel embauché, les enjeux ne sont pas moindres : comprendre ce qui lui est demandé, découvrir un nouveau métier pour les débutants, s’adapter au contexte particulier de son nouvel employeur pour les autres, découvrir le handicap, découvrir de nouvelles situations de travail … en un mot « trouver ses marques ». Le tutorat est un levier important de professionnalisation des nouveaux salariés. Le tuteur de proximité est un salarié expérimenté et volontaire, il transmet les gestes professionnels. Son rôle doit être soutenu et reconnu pour favoriser sa motivation. Les compétences sont validées au moyen de temps d’évaluation et sur la base de grilles d’évaluation élaborées par l’équipe pluridisciplinaire en fonction des spécificités de chaque professionnel. Le principe de ces évaluations est annoncé au nouvel embauché lors de l’embauche et de l‘accueil, afin d’en fixer le cadre et les objectifs. Une première évaluation est programmée au bout de 8 jours, afin de se donner le temps et les moyens d’améliorer ce qui doit l’être avant la fin de la période d’essai et de soutenir au mieux le nouvel embauché. Une seconde évaluation est prévue au bout de trois semaines, pour prendre la mesure des évolutions. D’autres moments de rencontre sont programmés dans les six premiers mois de l’embauche. Un outil d’évaluation est utilisé, basé sur les activités liées au poste de travail et sur les compétences à mobiliser ; l’évaluation est objective, basée sur des faits. 62 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 Accueil des stagiaires Majouraou Résidences et Services attache une importance particulière à l’accueil de stagiaires car cela permet de contribuer à la formation des professionnels de demain mais également d’apporter un regard neuf sur le fonctionnement de l’ensemble des services de Majouraou dont le Foyer d’Accueil Médicalisé. L’accueil de stagiaires est également l’occasion d’expliquer notre travail et par la même occasion de réfléchir sur notre pratique. Comme pour l’accueil des nouveaux salariés, une procédure d’accueil des stagiaires a été élaborée. Une visite de l’établissement est programmée le jour de l’arrivée du stagiaire. Un planning est établi en amont afin d’organiser la présence du stagiaire et de son suivi. Des rencontres en-cours de stage mais surtout à la fin sont programmées afin de faire le point sur le ressenti du stagiaire, des difficultés qu’il a pu rencontrer et sur des remarques qu’il pourrait nous faire, compte tenu de son œil neuf sur le fonctionnement du Foyer et plus globalement de l’ensemble des résidences. Afin de proposer un suivi de qualité, deux salariés ont suivi une formation de « tutorat ». 7.2 Les moyens humains : organigramme, tableaux d’effectifs, fiche de poste Métiers Effectif Equivalent temps plein Médecin coordinateur 1 0.30 Psychologue 1 0.30 Ergothérapeute 1 0.70 Psychomotricienne 1 1 Infirmières 3 2.5 63 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 Aide soignant 6 6 Aide médico psychologique 2 2 Agent de soins 1 1 Coordinateur d’unité 1 1 Maîtresse de maison 1 1 64 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2014 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2014 7.3 Moyens de communication Une réunion de l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire, sous l’égide de la Direction, est organisée toutes les 3 semaines. Cette réunion se déroule en deux temps : - une première partie de la réunion est consacrée au Projet d’Accompagnement Personnalisé d’un bénéficiaire. Au cours de cette réunion, l’équipe détermine les modalités d’accompagnement à offrir au bénéficiaire en fonction de ses attentes et de ses souhaits formulés, - la seconde partie est l’occasion d’évoquer les conditions d’organisations du service, les difficultés rencontrées par les différents intervenants, de réajuster des Projets d’Accompagnement Personnalisés… Des réunions institutionnelles peuvent être organisées à l’initiative de la Direction. Ces réunions institutionnelles sont l’occasion d’évoquer des questions d’organisation des services ou de faire des actions d’information telles que la Bientraitance, la démarche qualité. Des panneaux d’information à destination des salariés sont disposés dans le couloir conduisant aux vestiaires. Ces panneaux sont de deux ordres : - le panneau « Direction » diffuse les notes d’organisation et d’information relatives au fonctionnement de l’établissement. - le panneau du Comité d’Entreprise affiche les comptes rendus des réunions du Comité d’Entreprise et des réponses apportées par la Direction aux questions des délégués du personnel. Sont également affichées les permanences du Comité d’Entreprise. - Le panneau du Comité d’Hygiène et de Sécurité des Conditions de Travail (CHSCT) sur lequel figure les membres composant le CHSCT, le bilan des accidents de travail, l’analyse et les comptes-rendus des accidents du travail. Figurent également des procédures, conduites à tenir, notamment en cas d’accident grave. Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 8. Les objectifs visés par le Foyer d’Accueil Médicalisé dans les 5 prochaines années La détermination d’objectifs pour les années à venir s’inscrit dans le cadre de la démarche qualité que mène Majouraou Résidences et Services depuis novembre 2007. Les propositions d’amélioration qui suivent viennent confirmer voire compléter celles déterminées dans le cadre de l’évaluation interne et prévues dans la planification des axes d’amélioration à savoir : Revoir l’animation des réunions et l’ordre du jour : Il s’agira de déterminer un déroulement type de la réunion avec la répartition des rôles dans : - La planification des réunions, La rédaction de l’ordre du jour, La conduite de la réunion, La rédaction du compte rendu. → Délai d’exécution : septembre 2011. Revoir le rôle du référent : La réflexion sur la notion de référent devra s’inscrire dans le cadre plus général d’une réflexion globale sur la conduite du Projet d’Accompagnement Personnalisé. Il s’agira de déterminer précisément le rôle du référent dans la procédure d’élaboration du PAP1 et dans son suivi. Il s’agira également de revenir sur la procédure d’élaboration du PAP déjà en vigueur dans le service et d’en faire son évaluation. Compte tenu du caractère fondamental du PAP et de la notion de référent dans le fonctionnement de notre service, nous nous laissons un délai d’action assez conséquent afin d’avoir une réflexion efficiente. Nous nous fixons donc une limite à la rentrée 2011. Poursuivre et maintenir la mise en place de la grille GEVA et grille pathos : La grille GEVA permet d’obtenir une connaissance plus fine et globale de la personne, de son autonomie, de son environnement. Cet outil doit être un appui à la détermination de l’accompagnement à proposer au bénéficiaire. La grille PATHOS est un système d'information sur les niveaux de soins nécessaires pour assurer les traitements des états pathologiques des personnes accueillis au sein du Foyer 1 PAP : Projet d’Accompagnement Personnalisé 67 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 d’Accueil Médicalisé. Ce modèle permet de connaître à un instant précis la charge en soins. Le vieillissement : Le vieillissement des personnes handicapées, phénomène relativement récent s’amplifiera au cours des prochaines années tout comme le vieillissement général de la population. Le vieillissement s’accompagne souvent de modifications sur le plan médicopsychosociologiques. Dès lors, sur le plan physique, on constate une diminution des fonctions motrices (risque de chute…), des fonctions sensorielles (diminution de l’acuité visuelle, de la sensibilité auditive..) et des fonctions cognitives (baisse des capacités mnésiques…). Sur le plan social, la personne âgée aura tendance à plus s’isoler, à moins entrer en communication avec autrui, la menant à rompre ses liens avec la vie sociale. Sur le plan psychologique, il y a souvent une modification de la perception de soi. Ces atteintes sont amplifiées par les modifications physiologiques. Afin de prendre en compte toutes ces spécificités sur le vieillissement, il est important que le Foyer d’Accueil Médicalisé, mais également les résidences de Majouraou dans leur ensemble, mène une réflexion sur comment accompagner au mieux les personnes vieillissantes en ayant recours à la formation du personnel sur ces notions là. Quelles sont, seront, ou devront être les solutions et actions pour accompagner les bénéficiaires au mieux ? (hébergement, activités, rythmes différents). L’accompagnement de fin de vie : Au sein de Majouraou Résidences et Services, nous accompagnons les résidants souvent depuis de nombreuses années dans un projet d’accompagnement, le plus souvent tourné sur l’extérieur, sur l’animation et sur le mieux-être. Le vieillissement de la population et l’aggravation de certaines maladies évolutives nous obligent à réfléchir sur un accompagnement en fin de vie. Même si la fin de vie est abordée dans certaines formations, elle n’est pas le cœur du métier au sein des résidences. Néanmoins, nous sommes déjà confrontés au sein du Foyer d’Accueil Médicalisé à cet accompagnement dans lequel nous nous trouvons démunis. Deux axes se dégagent de ce constat : un accompagnement différent de ces personnes et une formation spécifique pour le personnel. 68 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 Travailler l’évaluation de la douleur : Il est difficile d’évaluer la douleur chez les personnes non communicantes par le langage verbal ou ayant des troubles de la communication, personnes que nous accueillons au sein du Foyer d’Accueil Médicalisé. Cependant, tout changement de comportement chez une personne non communicante doit évoquer la douleur et il est dans ce cas nécessaire de l’évaluer pour pouvoir la traiter. Une grille d’évaluation de la douleur basée sur des signes de communication non verbale, sur le comportement habituel de la personne et donc sur les observations d’une équipe pluridisciplinaire serait un outil intéressant d’évaluation de la douleur. Au sein du Foyer Médicalisé, nous n’avons pas encore de grille d’évaluation de la douleur. La construction de celle-ci se fera autour d’un travail de réflexion en équipe pluridisciplinaire à partir de grilles déjà existantes (échelle de San Salvadour, échelle Doloplus) → Nous fixons le début de la mise en place de cette échelle d’évaluation pour janvier 2012. La grille d’évaluation de la douleur s’adresserait aux personnes ne possédant pas le langage verbal ou de codes de communication suffisamment compréhensibles par l’équipe soignante pour signifier leur douleur. Dans la construction de la grille, il est important que la cotation que nous réaliserons se fasse par plusieurs soignants pour arriver à un résultat le plus objectif possible. 9. Evaluation du projet Chaque année, le groupe de pilotage se réunit et évalue les avancées mise en œuvre du projet. Cette rencontre doit être l’occasion de procéder à des réajustements. Un compte-rendu de cette rencontre annuelle sera réalisé et diffusé après des résidences et sera archivé. 69 Projet de Service du Foyer d’Accueil Médicalisé FAM N°: PEV-D-02 Version : 1.1 Date d’approbation : Février 2011 Besoin D’accomplissement Besoin d’affirmer d’une Manière personnelle son caractère unique, de réaliser ses potentialités S’épanouir Approfondir sa culture Développement personnel Besoin de reconnaissance/d’estime Besoin de recevoir de son entourage des signes de reconnaissance positifs Développer son autonomie Etre reconnu, apprécié, respecté Parler S’affranchir Besoin d’appartenance Besoin de savoir que l’on compte pour les autres Besoin de maîtriser des situations Besoin de faire partie d’un groupe, d’être reconnu, accepté Pouvoir s’exprimer, partager connaître l’information Besoin de sécurité Besoin d’organiser sa vie de manière à garanti sa survie Privilégier la stabilité Vivre dans un milieu non menaçant Etre informé Se sentir soutenu lorsque nécessaire Besoins physiologiques Besoin d’air, de sommeil, de protection contre la nature… Manger, boire, éliminer Respirer, dormir Se vêtir Se déplacer, communiquer, s’orienter 70