employment and training consultant

Apply By: Monday, November 3, 2014 11:59 pm EST
EMPLOYMENT AND TRAINING CONSULTANT
Organization:
Division:
City:
Job Term:
Job Code:
Salary:
Posting Status:
Job ID:
Ministry of Training, Colleges and Universities
Employment and Training Division
Cornwall
1 Temporary assignment/contract up to 12 months with possible
extension
5513 - Community Development Officer 3
$1,187.58 - $1,476.66 Per Week*
Open Targeted
70396
Do you want to make a difference in the community? If so, then bring your expertise to the
Cornwall office of the Ministry of Training, Colleges and Universities, Eastern Region to help
deliver integrated employment and training programs and services to clients accessing the labour
market.
What can I expect to do in this role?
In a multi-stakeholder environment, you will:
- administer new and expanded training and employment programs, including evaluation of
applications/proposals
- provide program planning support in response to emerging priorities and local labour market
conditions and trends, including issues management to pro-actively address contentious issues
- recommend and/or approve and monitor programs and financial support
- promote community employment and training programs
- provide consultation and advice to clients on delivery of programs and services
How do I qualify?
Mandatory requirements:
- proficiency in oral and written French at the advanced level
- frequent travel as required
Customer service skills:
- You have experience providing quality customer service skills in a program delivery
environment, and experience in building partnerships.
- You have demonstrated experience in a program delivery environment, and experience
evaluating compliance with legislative/program requirements.
Communication and interpersonal skills:
- You have well-developed consultative, presentation, interpersonal, and communication skills,
including ability to listen, consolidate information received, and provide sound advice and
consistent/timely information to internal and external audiences.
- You have demonstrated experience in managing complex stakeholder relations.
- You have the demonstrated ability to work well with others, build trust and respect, and work
well independently and as part of a team.
Contract management and financial expertise:
- You have a record of experience in effective contract management, in developing service
agreements, and in financial monitoring techniques and controls.
- You have strong understanding of quality assurance approaches to contract monitoring and
compliance.
- You have demonstrated knowledge of budget development/monitoring and forecasting
techniques, sound financial practices.
Planning and organizational skills:
- You have strong planning, organizational and priority-setting skills in a changing environment.
- You are able to establish priorities among multiple competing demands.
Analytical, problem-solving and research skills:
- You have strong problem-solving and risk management skills and the ability to work with team
members and others to implement solutions.
- You have demonstrated research, analytical, evaluative skills to evaluate projects against
legislation/regulatory requirements and service quality standards, and the potential for success.
Program Knowledge:
- You have good knowledge of the range of employment and training programs in place, and of
the principles of community development and economic trends.
- You have good knowledge of Provincial and Regional economic climate and trends.
Computer proficiency:
- You have demonstrated computer software skills, including word processing, spreadsheet,
presentation and database software skills.
Additional information:
Address:
Compensation
Group:
Schedule:
Category:
Posted on:
Note:
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1 Bilingual Temporary, duration up to 12 months, 133 Second St E,
Cornwall, East Region, General Screening Requirement
Ontario Public Service Employees Union
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Consulting and Planning
Monday, October 20, 2014
This ad is also available in French.
Prior to the offer of employment, in accordance with the Ontario Public Service personnel
screening checks policy, the top applicant(s) will be required to undergo personnel
screening checks, which includes a police records check.
In accordance with the Ontario Public Service Employment Screening Checks Policy, the
top candidate(s) may be required to provide a general or enhanced screening check.
Please refer to the Additional Information / Address section above on this job
advertisement to determine the screening check that is required for each position.
A general screening check includes a criminal record check and if applicable, fingerprint
verification at your own expense. An enhanced screening check includes a criminal record
check and if applicable, fingerprint verification at your own expense and permission for
the Negotiations & Security Branch , Employee Relations Division to conduct any specific
screening as indicated in the Additional Information / Address section above.

A record of a Criminal Code and/or other federal offence record(s) does not automatically
mean you will be ineligible for the position. The screening check results will only be
reviewed and evaluated by the Negotiations & Security Branch for the purpose of making
a clearance decision. The details of an individual's screening check will be considered in
specific relation to the duties and responsibilities of the position being filled. Screening
check records will be maintained by the Negotiations & Security Branch and kept strictly
confidential.
N-TU-70396/14
How to apply:
1.
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4.
5.
6.
You must apply online by visiting www.ontario.ca/careers. You must enter the job id
number in the Job ID search field to locate the job ad.
Your cover letter and resume combined should not exceed five (5) pages. For tips and
tools on how to write a concise cover letter and resume, review the Writing a Cover
Letter and Resume: Tips, Tools and Resources.
Customize your cover letter and resume to the qualifications listed on the job ad. Using
concrete examples, you must show how you demonstrated the requirements for this job.
We rely on the information you provide to us.
Read the job description to make sure you understand this job.
OPS employees are required to quote their WIN EMPLOYEE ID number when applying.
If you require a disability related accommodation in order to participate in the
recruitment process, please Contact Us to provide your contact information. Recruitment
Services staff will contact you within 48 hours.
All external applicants (including former employees of the Ontario Public Service)
applying to a competition in a ministry or Commission public body must disclose (either
in the cover letter or resume) previous employment with the Ontario Public Service.
Disclosure must include positions held, dates of employment and any active restrictions
from being rehired by the Ontario Public Service. Active restrictions can include time
and/or ministry-specific restrictions currently in force, and may preclude a former
employee from applying and/or accepting a position with the Ontario Public Service for
a specific time period (e.g. one year), or from applying and/or accepting a position
with a specific ministry (either for a pre-determined time period or indefinitely). The
circumstances around an employee's exit will be considered prior to an offer of
employment.
Remember: The deadline to apply is Monday, November 3, 2014 11:59 pm EST. Late
applications will not be accepted.
We thank you for your interest. Only those selected for further screening or an interview will be
contacted.
The Ontario Public Service is an inclusive employer.
Accommodation is available under the Ontario Human Rights Code.
Postulez d'ici: le lundi 3 novembre 2014 23h59min HNE
Conseiller(ère) en emploi et en formation
Organisme
Division
Ville
Conditions
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Code du poste
Salaire
Type de concours
Numéro du concours
:
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:
Ministère de la Formation et des Collèges et Universités
Division de l'emploi et de la formation
Cornwall
1 Temporaire(s) contrat de cession/jusqu'à 12 mois avec possibilité
d'extension
5513 - Agent de développement communautaire 3
1 187,58 $ - 1 476,66 $ par semaine*
Ouvert Ciblé
70396
Vous voulez faire une différence au sein de la collectivité? La Direction de la Région Est du ministère
de la Formation et des Collèges et Universités a besoin de votre savoir-faire à son bureau d'Cornwall
pour contribuer à la prestation des programmes et services intégrés d'aide à l'emploi aux clients
accédant au marché du travail.
Quelles seront mes fonctions dans ce poste?
Dans un milieu où évoluent de multiples intervenants, vous devrez :
- gérer des programmes nouveaux et élargis de formation et d'emploi et notamment veiller à
l'évaluation des demandes et propositions;
- fournir du soutien à la planification des programmes afin de répondre aux priorités émergentes et
aux conditions et tendances du marché de l'emploi local, ce qui comprend la gestion des questions de
fond afin de régler proactivement les questions litigieuses;
- recommander et/ou approuver et contrôler les programmes et le soutien financier;
- promouvoir les programmes d'emploi et de formation;
- fournir des services de consultation et conseiller des clients relativement à la prestation des
programmes et des services.
À quelles exigences dois-je répondre?
Ce qui est obligatoire :
- maîtrise du français oral et écrit de niveau avancé.
- voyages fréquents comme l'exige.
Aptitudes pour le service à la clientèle:
- expérience en prestation de services à la clientèle de qualité et en renforcement de partenariats.
- expérience avérée dans un milieu axé sur la prestation de programmes et expérience en matière
d'évaluation de la conformité aux exigences des lois et des programmes.
Aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles:
- aptitudes marquées pour la consultation, la présentation, les relations interpersonnelles et la
communication, ce qui comprend la capacité d'écouter, de synthétiser les renseignements recueillis
et de fournir des conseils exacts, uniformes et en temps opportun aux destinataires internes et
externes.
- expérience avérée de la gestion de relations complexes avec les intervenants.
- capacité manifeste de travailler efficacement avec les autres, de consolider une relation de
confiance et de respect et de bien travailler en autonomie et en équipe.
Savoir-faire en gestion de contrats et en finances:
-expérience avérée en gestion efficace de contrats, en élaboration d'ententes de services et en
application des techniques de surveillance et des mécanismes de contrôle financiers.
-solide compréhension des méthodes d'assurance de la qualité afin de surveiller les contrats et
d'assurer la conformité.
-connaissance démontrée des techniques de préparation et de surveillance des budgets ainsi que des
pratiques financières judicieuse.
Aptitudes pour l'organisation et la planification:
- aptitudes marquées pour la planification, l'organisation et la définition de priorités dans un
environnement en constante évolution.
- capacité d'établir les priorités parmi de multiples demandes concurrentielles.
Aptitudes pour la résolution de problèmes, l'analyse et la recherche:
-aptitudes marquées pour la résolution de problèmes et la gestion des risques, de même que
capacité de travailler avec les membres de l'équipe et d'autres afin de mettre des solutions en
oeuvre.
-aptitudes démontrées pour la recherche, l'analyse et l'évaluation afin d'évaluer les projets en
fonction des exigences législatives/réglementaires et des normes sur les services ainsi que leur
potentiel de réussite.
Connaissance des programmes:
-bonne connaissance de l'éventail des programmes d'emploi et de formation, des principes du
développement communautaire et des tendances économiques.
-bonne connaissance du climat et des tendances économiques aux niveaux provincial et régional.
Maîtrise de l'informatique:
-maîtrise démontrée des logiciels entre autres de traitement de texte, de calcul, de présentation et
de gestion de bases de données.
Renseignements supplémentaires :
Adresse :
Groupe de
rémunération
:
Horaire :
Catégorie :
Date de
publication:
Note :
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1 bilingue Temporaire(s), durée jusqu'à 12 mois, 133 Second St E,
Cornwall, Région Est, Exigence : enquête de sécurité générale
Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l'Ontario
6
Consultation et planification
le lundi 20 octobre 2014
Cette offre d'emploi est également disponible en anglais.
Avant l'offre d'emploi, conformément à la politique relative aux enquêtes de sécurité sur le
personnel de la fonction publique de l'Ontario, le candidat retenu devra franchir l'étape des
vérifications de sécurité, ce qui comprend une vérification des dossiers de police.
En vertu de la Politique sur les enquêtes de sécurité sur le personnel de la fonction publique
de l'Ontario, les premiers candidats pourraient devoir fournir une enquête de sécurité
générale ou de sécurité approfondie. Veuillez consulter la section Renseignements
supplémentaires / Adresse de l'offre d'emploi susmentionnée afin de connaître les enquêtes
de sécurité exigées pour chaque poste.
Une enquête de sécurité générale comprend la vérification du casier judiciaire et, si
nécessaire, la vérification des empreintes digitales, et ce, à vos frais. Une enquête de
sécurité approfondie comprend la vérification du casier judiciaire et, si nécessaire, la
vérification des empreintes digitales, et ce, à vos frais, ainsi que la permission de la Direction
des négociations et de la sécurité , Division des relations avec le personnel de mener tout
autre vérification indiquée dans la section Renseignements supplémentaires / Adresse.
Un casier judiciaire en vertu du Code criminel ou d'autres infractions à une loi fédérale ne
signifient pas que vous être inadmissible automatiquement d'occuper le poste. La Direction
des négociations et de la sécurité analysera les résultats de l'enquête de sécurité afin de
rendre une décision éclairée. Les détails de l'enquête de sécurité d'une personne ne seront
considérés qu'en rapport avec les tâches et les responsabilités du poste à pourvoir. Les
dossiers des enquêtes de sécurité seront conservés en toute confidentialité par la Direction
des négociations et de la sécurité .
N-TU-70396/14
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Comment postuler :
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Vous devez postuler en ligne à www.ontario.ca/carrieres. Vous devez entrer le numéro du
concours dans le champ Numéro du concours pour trouver l'offre d'emploi.
Votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae réunis doivent avoir un maximum
de cinq (5) pages. Pour des conseils et des outils qui vous aideront à rédiger une lettre
d'accompagnement et un curriculum vitae concis, consultez Rédaction d'une lettre
d'accompagnement et d'un Curriculum vitae : conseils, outils et ressources.
Adaptez votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae en fonction des exigences
figurant dans l'offre d'emploi. En utilisant des exemples concrets, vous devez faire ressortir
en quoi vos aptitudes et vos compétences correspondent aux exigences du poste. Nous
comptons sur les renseignements que vous nous fournissez.
Voir la description de l'emploi pour bien comprendre en quoi consiste ce poste.
Les membres de la FPO doivent indiquer leur numéro d'employé RIRH (WIN Employee ID
Number) lorsqu'ils présentent leur candidature à un poste.
Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap qui vous
permettront de participer au processus de recrutement, veuillez cliquer sur Pour nous
joindre et nous fournir vos coordonnées. Le personnel des Services de recrutement
communiquera avec vous dans les 48 heures.
Tous les candidats externes à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de
l'Ontario) qui participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public
rattaché à la Commission doivent divulguer (dans leur curriculum vitae ou la lettre
d'accompagnement) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique de
l'Ontario. Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les dates
d'emploi et toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique
de l'Ontario. Ces restrictions peuvent empêcher un ancien employé de postuler ou
d'accepter un emploi au sein de la fonction publique de l'Ontario pendant une certaine
période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période prédéterminée
ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d'un employé seront prises en
considération avant qu'une offre d'emploi ne lui soit faite.
Rappel : La date limite de candidature est le lundi 3 novembre 2014 23h59min HNE. Les
candidatures reçues en retard seront refusées.
Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons
avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une
entrevue.
La fonction publique de l'Ontario est un employeur inclusif.
Toute adaptation nécessaire sera réalisée conformément au Code des droits de la
personne de l'Ontario.