Contraintes pour la géolocalisation.

Contraintes pour la géolocalisation.
Pour que la transmission des données de géolocalisation à la sécurité sociale fonctionne bien, il peut y
avoir quelques habitudes à changer dans l’utilisation des logiciels Mélodie, Méloé et Mélodie Mobile.
Adresses du client et du lieu de rendez-vous dans le rendez-vous.
Une nouvelle fonction « F5=Géo. » permet d’obtenir la latitude et la longitude de l’adresse client ou de
l’adresse du lieu de rendez-vous suivant la position du curseur, Si l’on renseigne la latitude et la longitude de
chacune des deux adresses, le logiciel ne les cherchera pas au moment de transmettre les données de
géolocalisation aux organismes de sécurité sociale, par contre si elles sont absentes dans le rendez-vous le
logiciel essaiera de les obtenir lors de la transmission des données de géolocalisation et s’il ne les obtient pas, il
mettra un message et ne télétransmettra pas les données de géolocalisation ni les factures. En effet, si les
données de géolocalisation ne peuvent pas être transmises les factures correspondantes ne peuvent pas être
télétransmises non plus.
Pour que la fonction « F5=Géo. » renvoie la latitude et la longitude d’une adresse, il faut avoir
accès à internet et il faut que l’adresse soit complète et sans informations inutiles.
C’est la raison pour laquelle, il a été ajouté le « Type d’adresse » du client et le « Service » du lieu de
rendez-vous, pour que ces informations ne viennent pas polluer l’adresse.
Si l’adresse est incomplète ou si elle contient des informations inutiles, la fonction « F5=Géo » peut
afficher un message d’erreur ou peut donner une latitude et une longitude fausses.
La même fonction « F5=Géo. » existe dans les fichiers clients et dans le fichier des lieux de rendezvous. Il est préférable de mettre la latitude et la longitude des adresses dans ces fichiers afin qu’elles soient
proposées dans le rendez-vous dès qu’on appelle une de ces adresses.
Dans un premier temps, les données de géolocalisation ne seront transmises qu’à certaines caisses, il
n’est donc pas indispensable de mettre la latitude et la longitude des adresses sur les rendez-vous qui
correspondent à des clients qui sont assurés à des organismes auxquels on ne transmet pas les données de
géolocalisation.
Arrêt des véhicules lors de la prise en charge et de la descente des clients.
Pour transmettre les données de géolocalisation, le logiciel doit connaître la position et l’heure de départ
et d’arrivée du trajet. Pour cela, il faut qu’il détecte l’arrêt du véhicule sachant que les données de position des
véhicules ne sont transmises qu’une fois toutes les minutes et une fois à la mise de contact et à la coupure du
contact du véhicule.
Pour détecter le départ et l’arrivée d’un trajet, nous recherchons la mise de contact et la coupure de
contact.
Il faut donc que les chauffeurs coupent le contact à chaque départ et arrivée d’un trajet.
Heure de départ et d’arrivée des rendez-vous.
Pour que les données de géolocalisation transmises soient exploitables, il faut que l’heure de départ de
chaque trajet saisies dans le logiciel Mélodie soient à moins de 5 minutes de l’heure à laquelle le chauffeur a
mis le contact et que l’heure d’arrivée de chaque trajet saisies dans le logiciel Mélodie soient à moins de 5
minutes de l’heure à laquelle le chauffeur a coupé le contact.
D’autre part il faut que le lieu de départ (mise de contact) et d’arrivée (coupure de contact) soient à
moins de 500 mètres des coordonnées GPS saisies dans le rendez-vous dans le logiciel Mélodie. C’est la raison
pour laquelle il faut que les coordonnées GPS saisies dans Mélodie soient le plus juste possible.
Si les chauffeurs sont équipés de PDA avec le logiciel Mélodie Mobile, il faut donc qu’ils saisissent le
départ sur le PDA juste avant ou après de mettre le contact et qu’ils saisissent l’arrivée juste avant ou après de
couper le contact. Dans ce cas, les heures de départ et d’arrivée des trajets dans Mélodie seront modifiées pour
mettre celles envoyées par le PDA.
Attribution des boitiers GPS aux véhicules.
L’attribution d’un boitier GPS à un véhicule doit être saisie dans le logiciel Méloé en même temps que
le boitier est installé dans le véhicule, ou du moins, avant le début de la prochaine course après le changement
de boitier dans le véhicule.
En effet, le logiciel conserve un historique des attributions de boitiers GPS aux véhicules et il n’est pas
possible d’attribuer un boitier à un véhicule à une date et une heure antérieure à la date et l’heure système de
l’ordinateur.
Il est possible d’anticiper la saisie de l’attribution du boitier GPS au véhicule, mais, dans ce cas, il faut
prévoir la date et l’heure à laquelle il sera installé. Il est possible de modifier cette date et cette heure tant
qu’elles sont supérieures à la date système de l’ordinateur.
Quand on enlève un boitier d’un véhicule, il faut mettre la date et l’heure de fin d’attribution du boitier à
l’ancien véhicule dans lequel était ce boitier. Pour cette date et heure de fin d’attribution, les règles sont les
mêmes que pour celles d’attribution, elles doivent être saisies en même temps que le boitier GPS est démonté
du véhicule et elles ne peuvent être modifiées que tant qu’elles sont postérieures à la date système de
l’ordinateur.
Un même boitier ne peut pas être attribué en même temps à deux véhicules, la date et l’heure
d’attribution d’un boitier GPS dans un véhicule doit donc être postérieure à la date et l’heure de fin d’attribution
de ce boitier GPS dans le véhicule dans lequel il était précédemment. La date et l’heure de fin d’attribution à
l’ancien véhicule doivent être saisies avant la date et l’heure d’attribution au nouveau véhicule.
De la même façon, il ne peut pas y avoir deux boitiers GPS attribués au même véhicule en même temps.
Il faut donc respecter le même ordre de saisie et les mêmes contraintes de date et d’heure lorsqu’on change le
boitier GPS d’un véhicule que lorsqu’on change un boitier GPS de véhicule.
Origine de la facture.
La transmission des données de géolocalisation correspondant à une facture ne peut être faite que si tous
les transports de la facture viennent d’un transfert de rendez-vous à partir de Mélodie. Il n’est pas possible de
faire de transmission des données de géolocalisation si les transports de la facture ont directement été saisis
dans Mélusine.