festival du gazon 2015 - Sainte-Justine-de

FESTIVAL DU GAZON 2015
Pour une 4e édition, à Sainte-Justine-de-Newton, le 15 août 2015, nous aurons une journée familiale avec course de
tracteur à gazon amicale.
Nous sommes en période d’inscription pour ceux qui désirent s’inscrire à la course. Il y a une limite de places disponibles.
La date limite pour l’inscription est le 31 juillet 2015. Après cette date nous ne prendrons plus d’équipe. J’en profite donc
pour vous rappeler quelques exigences pour constituer votre équipe :
- Les équipes seront composées de 6 participants dont 4 coureurs (obligatoire d’avoir une fille qui court dans l’équipe), un
mécanicien(ne) et une personne bénévole;
- Les moteurs des tracteurs ne devront pas avoir été modifiés;
- Chaque équipe devra avoir une thématique, un nom d’équipe et un casque protecteur lors de la course;
- Tous les participants de l’équipe devront signer une décharge de non responsabilité laquelle devra être signée lors de
notre pré-rencontre (une semaine avant la course). Lors de la journée de la course, un bracelet vous sera remis, vous
donnant le droit à la course et l’accès à la piste;
- Les équipes qui ne pourront pas venir installer leur chapiteau le 14 août 2015 au soir, avant les tirs de tracteurs à gazon,
pourront s’y rendre le samedi matin à 10h00. Chaque équipe fournit et installe son chapiteau. Les dimensions de celui-ci
devront respecter 10’ de façade. L’idéal serait un chapiteau de 10’x10’. LA COURSE DÉBUTERA À 13H00;
- POUR LES ÉQUIPES INSCRITES SEULEMENT il y aura essai libre, de 11h00 à midi sur la piste, ainsi qu’une course junior (10
ans à 14 ans) pour ceux qui le désirent;
- Cette année, le montant à débourser pour l’inscription est de 10$ par participant soit 60$ par équipe. Pour les visiteurs,
prendre note que le prix d’entrée sur le site des courses sera de 2$ pour les adultes et gratuit pour les enfants.
Nous aurons sur le site, samedi 15 août 2015, de quoi combler votre faim et soif, puisqu’il y aura un kiosque de nourriture
et un service de bar. Lors de la soirée du samedi soir, il y aura un chansonnier sur une scène extérieure et des feux
d’artifice en soirée.
PRENEZ AVIS : AUCUN CONTENANT DE VERRE, CONSOMMATION ALCOOLISÉE NE SERA TOLÉRÉ. Cette formule est aussi
applicable pour la soirée du 14 août 2015.
Prendre note que, vendredi le 14 août à 19h00, nous vous attendons au Centre communautaire de Sainte-Justine-deNewton pour des tirs de tracteur à gazon. Une machine de transfert sera sur place pour que vous puissiez faire des tirs
avec vos tracteurs à gazon. Bienvenue à tous. L’installation de vos chapiteaux se fera au même moment. Au cours de la
soirée : feu de camp (si la température le permet) et service de bar.
En cas de grosse pluie la course sera remise au dimanche 16 août 2015, aux mêmes conditions et heures.
Pour ceux et celles qui ont déjà leur équipe de formée vous pouvez m’envoyer par courriel à [email protected] le
nom de votre équipe, le numéro d’équipe ainsi que ses 6 concurrents OU pour ceux qui n’ont pas accès au courriel, vous
pouvez me contacter au 514-838-7613 (Mélanie). Prendre note que nous avons besoin de bénévoles lors de la journée, si
vous êtes intéressés, contactez-nous.
Je profite de cette occasion pour remercier tous les BÉNÉVOLES qui donnent de leur temps et énergie pour faire de cette
activité une fierté et une réussite. MERCI ! MERCI !