Télécharger PV AG 2015 - Villages de Caractère du Var

VILLAGES DE CARACTERE DU VAR
Assemblées générales du lundi 9 novembre 2015
* Etaient présents :
Mmes Feraud, maire de Mons,
Mescatullo-Cassalle, adjointe,représentant le maire de Bargème,
Dumontant, directrice de l’OT, représentant le maire de Villecroze,
Fluchère, responsable du développement de l’offre, Var Tourisme.
MM Jourdan, maire de La Cadière,
Beranger, adjoint, représentant le maire de Callian,
Tambon, maire du Castellet,
Véran, maire de Cotignac,
De Boisgelin, maire de Saint Martin de Pallières,
Atoch, Délégué de la Fondation du Patrimoine.
* Etaient excusés :
Mme Amrane, maire de Collobrières représentée par M Véran,
MM Guerin, directeur du STAP,
Delbert, directeur du CAUE.
Vasquez, directeur de la culture du conseil départemental du Var
Assemblée générale ordinaire
Le quorum étant atteint, le président ouvre la séance
1. Compte rendu moral
Après avoir remercié les participants et prenant acte avec plaisir que toutes les communes
de l’association sont présentes, le président Véran en fait un bref historique.
Il présente les raisons qui l’ont incité à relancer cette association en léthargie depuis
quelques années, chaque maire étant occupé par la charge sans cesse croissante de leur
mandat communal :
- nécessité, en cette période de crise économique et de raréfaction des financements publics
de travailler en réseaux pour produire une synergie efficace bénéfique au développement de
nos communes,
- importance économique du tourisme pour le développement de nos villages et dans ce
cadre, de l’efficacité que peut représenter l’action de notre association des « Villages de
caractère du Var ».
2. Compte rendu financier
En l’absence de Mme Amrane, trésorière de l’association, le président Véran indique que le
solde du compte en banque est de 5.440,52 € et le montant du placement de 22.726,58 €
soit un total de trésorerie de 28.167,10 €.
3. Plan d’action 2016
Le président Véran indique que pour relancer l’activité de notre association, il est nécessaire
de réaliser deux supports de communication essentiels :
- un site internet incluant un extranet pour nos visiteurs potentiels et un intranet permettant
aux communes adhérentes de communiquer entre elles, de partager des échanges
d’expériences, et de profiter d’un centre de ressources pour les accompagner dans leur
développement.
Un projet de courrier, préparé par Mme Dumontant demandant à Mme Dumont présidente
de l’ADT qu’elle veuille bien permettre de faire profiter ce site des flux d’informations gérées
par celui de l’ADT, sera soumis au président Véran
- un dépliant format A5 d’une dizaine de pages tiré en 3.000 exemplaires, présentant chaque
village et leurs potentialités culturelles, touristiques et leur réceptif.
- la création d’un nouveau logotype, véritable signature de notre association, serait aussi
souhaitable, celui actuellement en vigueur n’étant vraiment plus au goût du jour.
M Estrade, de la société Dakin sollicitée pour la réalisation de ces supports, présente dans le
détail leur cahier des charges respectif, pour un montant total de 5.500 € HT, sans le coût
restant à chiffrer d’une traduction en anglais du site souhaitée par les participants.
Les participants donnent leur accord sur cet engagement de dépenses.
Un groupe de travail constitué de Mmes Dumontant et Fluchère et MM De Boisgelin et Atoch
se réunira avec M Estrade pour avancer dans le contenu de ces supports, pour leur mise à
disposition pour le printemps 2016 au plus tard.
4. Budget prévisionnel
Après discussion, il est décidé de reconduire le montant de la cotisation à 500 € pour les
communes de moins de 500 habitants et de 1.000 € pour celles de plus de 500 habitants.
Compte tenu des moyens financiers tendus des communes, il est rejeté l’idée d’un rappel de
cotisation depuis qu’elles ne sont plus perçues.
Le président Véran va donc envoyer un courrier à chaque commune adhérente pour l’appel
à cotisation 2015.
Une réflexion sera engagée pour rechercher des ressources privées auprès par exemple de
Fondations d’entreprise attentives au développement local.
5. Adhésion à un réseau national ou protection de la marque
Après discussion, l’adhésion au réseau des «Villes et cités de caractère» est rejetée car
jugée trop contraignante.
Par contre, il est souhaité de déposer la marque «Villages de caractère du Var» auprès de
l’INPI «Institut National de la Protection Industrielle», pour éviter toute utilisation parasite.
6. Actualisation de la Charte des Villages de caractère du Var
Il est procédé à l’analyse d’une nouvelle mouture de cette charte pour l’actualiser.
Elle est adoptée moyennant quelques ajustements dans ses libellés.
7. Création de la Charte de qualité du réceptif
Il est décidé dans un premier temps de ne pas réaliser ce document, le réservant pour les
années prochaines quand l’association sera bien relancée.
8. Appel à candidature.
Le président fait appel à candidatures pour constituer le Bureau du conseil d’administration
de l’association des «Villages de caractère du Var».
Il est ainsi constitué :
Président : M.Véran
Vice président : M Jourdan
Secrétaire : Mme Dumontant
Secrétaire adjoint : Mme Mescatullo-Cassalle
Trésorier : Mme Amrane
Trésorier adjoint : M De Boisgelin
Délégué général : M Atoch
Délégué général adjoint : Mme Fluchère.
9. Questions diverses
Le président Véran indique avoir reçu deux nouvelles candidatures : celles d’Aiguines et
d’Ampus. La commission de labellisation se rendra donc in situ pour s’assurer de leur
éligibilité.
Certains participants ont souhaité qu’un courrier soit adressé à ERDF et à France Telecom
pour leur demander d’être plus attentifs à l’esthétique de nos villages lors de l’installation de
leurs lignes.
Assemblée générale extraordinaire
Le président Véran ouvre cette assemblée générale extraordinaire pour modifier, afin de les
compléter et de les actualiser, les articles 1,2,3,5,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19 et 20,
l’article 6 concernant les «communes labellisables» étant supprimé.
Ces modifications sont acceptées à l’unanimité des présents.
L’ordre du jour des ces assemblées étant épuisé, le président Véran remercie les présents
pour leur assiduité à ces travaux et clos la réunion.
Le Président
La Secrétaire
Jean Pierre Véran
Maud Dumontant