Compte-rendu du comité directeur du 23/10/2015

Compte-rendu du comité directeur du 23/10/2015
Personnes présentes : G. FRANCK, O. VIRY, A. JANKOWSKI, F. RODRIGUES, A. MUNIER, C. CROUZIER, E. ERHARD, C. ZEARO, D. MILLE, M. LEMOINE, S. HUSSON, L.
JANKOWSKI, N. NOEL, D. PIERRE, P. CHERRIER, L. KOESSLER, F. RODRIGUES, J-C RODRIGUES, M. MATTE
Personnes excusées : D. FRANCOIS, L. ROBERT, F. FORNONI, E. JANKOWSKI, S. GRIMON
Personnes absentes : Aucune
1) Création d’un terrain de football à huit en gazon synthétique
Le Président présente le projet.
Ce projet a été présenté aux Maires de Blainville sur l’eau et Damelevieres lors de l’AG du 18/09/2015 et au Président de la CCVM le 21/10/2015.
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-
Le premier axe concerne la présentation du club. Les points importants sont :
L’ACBD football a une histoire vieille de 70 ans
L’ACBD football est une section importante : plus de 300 licenciés
L’ACBD football est une section jeune : plus de 50% de l’effectif total
L’ACBD football est une section structurée et performante : école de football, label FFF, niveau ligue
 Le deuxième axe concerne la situation actuelle. Les points importants sont :
- Le stade annexe est inapproprié à la pratique du football
- Le stade annexe est un frein à l’accueil de nouveaux licenciés
- Le stade annexe est dangereux pour la pratique du sport et inconfortable pour les parents et dirigeants.
En condition « hivernale » la situation est encore pire : matchs officiels remis, pas d’entrainements, …. Des photos illustrent ces propos
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Le troisième axe concerne le projet de création d’un terrain synthétique. Les points importants sont :
Lieu : stade annexe au stade municipal de Blainville sur l’eau.
Cahier des charges : terrassement, pose d’un gazon synthétique, d’une main courante et de clôtures, entretien et garantie (5 ans)
Difficultés : terrain en zone inondable (contraintes techniques et réglementaires). Dossier à l’étude à la CCVM.
Insertion paysagère (C. Herry, ACBD Football)
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Le quatrième axe concerne le coût du projet : 200 000€ HT. Financeurs prévisionnels : Région Lorraine, Conseil Général, FAFA, CNDS, Sponsoring, ACBD football
(autofinancement).
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Le cinquième point concerne le calendrier : date des travaux envisagés : juillet 2016.
Le calendrier va dépendre i) de la rapidité de traitement de notre demande par les collectivités et ii) des échéances et délais d’instruction imposés par les différents
financeurs.
2) Organisation des commissions
Objectifs : Visibilité et Communication ; Les responsabilités restent partagées ; la convivialité et les interactions doivent rester notre force.
Fonctionnement : Un référent par commission, un animateur pour sous-commission.
Le Comité directeur approuve le mode d’organisation et valide les implications de chacun.
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Commission
Infrastructure
Réferent
Sous-Commission
Animateur
Personnes impliquées
Olivier VIRY
Terrains
Travaux
Buvette/restauration
Relation Mairie
Sonorisation
Alexandre Jankowski
Alexandre Jankowski
Pascal Cherrier
Alexandre Jankowski
Didier Bodinier
Patrice Receveur, Jean-Marc Jeol, José Carlos Rodrigues, Bruno Labiesse, Claude Gondrexon, Mimis Leclerc
Alexandre Jankowski, Claude Gondrexon,
André Munier, Bruno Labiesse, Ludovic Jankowski, David Pierre
Prospection
Grands comptes
Petits et Moyens comptes
Finances
Elodie Jankowski
Laurent Koessler
Elodie Jankowski
Didier Mille
Nicolas Noël, Mickael Lemoine, Laurent Koessler, Fabien Fornoni
Fabien Fornoni
Nicolas Noël, Mickael Lemoine, Laurent Koessler, Fabien Fornoni
Laurent Koessler, Elodie Jankowski
Nicolas Noël
Grégory Marmolle, Dominique François, Sidney Grimon, André Munier, Ludovic Jankowski
Relations extérieures (Mairies, Région, Ligue, …)
Site web
Vie du club (reportages, photo, interview, …)
Laurent Koessler
Rémi Erhard
Sébastien Husson
Olivier Viry, Erhard Rémi, Claude Gondrexon
Elodie Jankowski, Laurent Koessler, Sébastien Husson
Rémi Erhard
Facebook
Presse club
Presse sportif
ACBD Omnisport
Elodie Jankowski
Laurent Koessler
Claude Gondrexon
Mickael Lemoine
Sébastien Husson, Mickael Lemoine, Rémi Erhard
Tresorerie
Commission aux comptes
Didier Mille
Pascal Cherrier
Didier Mille
Michel Matte, Cedric Crouzier, Sebastien Husson, Lionel Robert
Senior
Jeunes/ecole de foot
Vétérans
Accueil
Délégué terrain (accueil, vestiaire): senior A
Délégué terrain (accueil, vestiaire): senior B
Arbitres
Suivi tournoi
Claude Gondrexon
Rémi Erhard
Francisco Rodrigues
André Husson
Dominique François
Francis Betscher
Franck Nicolas
Ludovic Jankowski
Laurent Koessler, Olivier Viry, Educateurs, Dirigeants seniors
Olivier Viry, Educateurs de jeunes, Dirigeants jeunes
Laurent Koessler, Olivier Viry, Dirigeants vétérans
Jose Carlos Rodrigues
Pascal Cherrier
Michel Grimon
Franck Georges, Pascal Leroy
Educateurs, Pascal Cherrier, Rémi Erhard
Oliver Viry
Rémi Erhard, Nicolas Noel, Sidney Grimon, Laurent Koessler, Didier Mille, Benjamin Schouteteen
Christine Zearo
Christine Zearo
Christine Zearo
Christine Zearo
Rémi Erhard
Christine Zearo
Rémi Erhard
Christine Zearo
Rémi Erhard
Rémi Erhard
Rémi Erhard
Rémi Erhard
Rémi Erhard
Christine Zearo
Claude Gondrexon, Educateurs Seniors
Educateurs jeunes
Laurent Koessler, Olivier Viry, Rémi Erhard
Christine Zearo
Sponsoring
Elodie JANKOWSKI
Fêtes
Pascal CHERRIER
Communications
Relations extérieures
Finances
Laurent KOESSLER
Didier MILLE
Sportives
Claude GONDREXON
Equipements
Lionel ROBERT
Secretariat
Rémi ERHARD
Discipline
Oliver VIRY
Recrutement
Laurent KOESSLER
Secrétaire - correspondance
Répartition du courrier
Centralisation des feuilles de matchs
Déclaration d'accident
Résultats et saisie Ligue/Disctrict
Organisation matchs amicaux Seniors
Organisation matchs amicaux jeunes
Secretariat Comité Directeur
Permanence téléphonique
Cedric Crouzier, Mickael Lemoine, Sidney Grimon, Nicolas Noel, Dominique François
Rémi Erhard, Joueurs, Dirigeants, Pascal
Comité directeur
Claude Gondrexon, Olivier Viry, Rémi Erhard, Sidney Grimon, Educateurs
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3) Outils et Mode de Communication du club
Le CD souhaite qu’une seule personne soit en charge :
- du site web du club (Rémi Erhard)
- de notre site facebook (Elodie Jankowski)
Pour rappel : site web : http: //acbd.football.free.fr ; page facebook : ACBDFootball Club
Le comité directeur rappelle à nos licenciés que notre association a un devoir de neutralité vis-à-vis des thèmes politiques et religieux.
Tous les propos contraires à ce principe seront supprimés de notre page facebook. Pour l’heure, l’ensemble de nos licenciés ont toujours eu un comportement
exemplaire.
Notre site web est particulièrement riche et apprécié. En lien avec les informations présentes sur ce site, sur proposition de notre président et avec l’approbation
du comité directeur, le CD souhaite réaliser pour la prochaine saison un livret d’accueil pour présenter notre section (organigramme, commissions, …) et
transmettre les messages importants (règles de vie, éducateurs, horaire et lieu des entrainements, …). Le secrétariat délivrera ce livret en même temps que la
licence du club.
4) Questions diverses et Commentaires
Lundi 26/10/2015 à 19H00 aura lieu la réunion de la ligue de lorraine dans l’espace Mandela à Damelevieres. Notre club sera représenté par L. Koessler et C.
Gondrexon.
Vendredi 13/11/2015 à 20h00 aura lieu l’assemblé générale de l’ACBD Omnisport dans l’espace Mandela à Damelevieres. L’ensemble des licenciés est convié à
participer.
Le comité des fêtes nous informe que le gros lot du prochain loto (24/01/2015, MFC Blainville) sera un appareil Thermomix TM5. Etant donné le délai très long de
livraison, le comité des fêtes souhaiterait procéder à la commande le plus rapidement possible. Le financement (1400€) est en cours d’étude par notre trésorier
(Didier Mille).
Notre Vice-Président et notre trésorier nous rappellent l’existence d’une subvention exceptionnelle de la Mairie de Blainville (2 000€ environ) au sein du compte
de l’ACBD Omnisport qui n’a toujours pas été obtenu par notre club. Mickael Lemoine propose d’aborder ce point très rapidement avec le trésorier de l’ACBD
Omnisport (Christian Piller).
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