Synchroniser - ENPC
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Synchroniser - ENPC
ENPC – 2011 Synchroniser Pourquoi synchroniser ? 1) Pour sauvegarder vos données Quand vous synchronisez, vous faites une copie des résultats de vos élèves sur un site internet dédié. La synchronisation correspond donc à une sauvegarde. Un problème de PC ? toutes vos données sont perdues ? réinstallez PC QUIZ sur un nouveau PC puis synchronisez. Vous récupérez tous vos résultats. 2) Pour mettre en commun les résultats des élèves de plusieurs bureaux Si vous synchronisez tous vos bureaux avec les mêmes identifiants, les résultats de tous vos élèves seront visibles dans tous vos bureaux. Ainsi, un élève pourra corriger son boîtier dans n’importe quel bureau. Il suffit de l’inscrire dans un seul bureau pour que sa fiche soit visible dans les autres. 3) Pour récupérer les élèves Timéo Le site de synchronisation PC QUIZ est le même que celui de Timéo. Les fiches élèves sont communes. Si vous avez une passerelle avec un logiciel de gestion, la synchronisation est nécessaire pour récupérer la fiche de l’élève que vous venez d’inscrire. En effet, une seule inscription est nécessaire entre votre logiciel de gestion, Timéo et PC QUIZ. La transmission de cette fiche se fait grâce au site de synchronisation. Quand synchroniser ? ENPC – 2011 - Synchroniser.doc ENPC – 2011 1) Si vous utilisez la synchronisation uniquement en tant que sauvegarde, synchronisez au moins une fois par jour. Plus si vous le souhaitez. Quand vous quittez PC QUIZ, laissez cochée la case « Avec sauvegarde sur serveur ». Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton « Synchroniser » quand vous le souhaitez. 2) Si vous utilisez la synchronisation pour mettre en commun vos résultats avec les autres bureaux, la fréquence dépend de votre organisation. Sachez que tant que vous n’aurez pas synchronisé, les nouveaux résultats et les nouvelles inscriptions ne seront pas visibles des autres bureaux. 3) Si vous utilisez la synchronisation pour récupérer une fiche élève créée sur votre logiciel de gestion ou Timéo, synchronisez juste après que cette fiche ait été envoyée au site par le logiciel. ENPC – 2011 - Synchroniser.doc ENPC – 2011 Comment cela fonctionne ? Dans l’écran être cochée. la case « Utilisation en multi-bureau » doit Quand cette case est cochée, les numéros des boîtiers sont attribués par le site de synchronisation au moment de l’inscription des élèves. Cela permet d’éviter que deux élèves aient le même numéro dans deux bureaux différents de votre auto-école. A chaque synchronisation, tous les nouveaux élèves et nouveaux résultats de votre bureau sont envoyés sur le serveur. Dans le même temps, les nouveaux élèves et nouveaux résultats synchronisés par les autres bureaux sont récupérés sur le vôtre. ENPC – 2011 - Synchroniser.doc ENPC – 2011 Remarque : pour que les résultats soient mis en commun, il faut que les identifiants de synchronisation soient les mêmes. Attention : Si vous avez commencé à travailler avec PC QUIZ dans plusieurs bureaux sans que la case soit cochée, les boîtiers portent les mêmes numéros d’un bureau à l’autre. Il ne sera alors pas possible de les mettre en commun. ENPC – 2011 - Synchroniser.doc