fiche de poste - Institut de Physique du Globe de Paris
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fiche de poste - Institut de Physique du Globe de Paris
FICHE DE POSTE Intitulé de l’emploi type : Chargé des contrats de recherche Références du concours : Corps : Ingénieur d’études Nature du concours : interne Branche d’activité professionnelle (BAP) : J – Gestion et Pilotage Famille professionnelle : Gestion financière et comptable Emploi type : Chargé des contrats de recherche Nombre de poste offert : 1 Localisation du poste : Bureau des contrats - Institut de Physique du globe de Paris-1 rue Jussieu-75238 PARIS cedex 05 Missions : Le /la chargé(e) des contrats de recherche a pour mission la préparation, l’aide au montage et l’organisation financières de la gestion et de la justification des différents types de contrats de recherche nationaux, européens, internationaux, publics ou privés. Il/Elle a pour mission le suivi des actions et procédures relatives à la coopération européenne de l’établissement. Il/Elle participe aux activités de veille, d’information et de sensibilisation auprès de chercheurs et enseignantes-chercheurs de l’établissement. Activités essentielles : o Conseiller les équipes de recherche lors du montage des projets (H2020, Fonds Régionaux Européens, ANR) et leur apporter des éléments chiffrés fiables et facilement utilisables (procédures d’instruction des dossiers, volets administratif, juridique, budgétaire) o Piloter le suivi des aspects administratifs et financiers des différents types de contrats de recherche (H2020, Fonds Régionaux Européens, ANR). Notamment le suivi des budgets annuels et attribution de notifications. Rédaction des accords de consortium o Piloter la justification éventuelle des différents types de contrats de recherche o Proposer des outils et des indicateurs pertinents pour la gestion financière des contrats o Exercer une veille réglementaire et documentaire concernant notamment le droit communautaire et les organismes financeurs o Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l’exécution des contrats et leur justification financière o Organiser et/ou alimenter une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers o Participation à l’organisation et/ou à l’animation de réunions d’information o Négociation des contrats de recherche Activités associés: o Mettre en place ou actualiser les processus de gestion financière des contrats ; les diffuser auprès des opérateurs o Participer à des sessions d’information auprès des financeurs institutionnels (Europe, ANR) Compétences requises : - Connaissance des programmes français et européens de recherche ; Connaissance des systèmes d’enseignement supérieur et de la recherche française ; Expérience dans le montage de projets de recherche et la recherche de financements indispensable ; Expérience des réponses aux audits européens ; Connaissance des procédures d’audit de la CE ; Connaissances des règles administratives et financières spécifiques ; Connaissance de base du droit des contrats ; Notions de base sur les règles et les méthodes du control de gestion ; Maîtrise des logiciels courants et spécifiques ; Maîtrise de l’utilisation des bases de données ; Qualités d’organisation et de rigueur, sens des responsabilités et esprit d’initiative ; Savoir respecter les délais des calendriers imposés par les agences de financement ; Savoir encadrer un équipe de travail ; Travailler en réseau ; Excellentes qualités relationnelles et de contact avec les équipes de recherche ; Capacités d’adaptation ; Aptitude au travail en équipe ; Compétences linguistiques: - Anglais : Compréhension écrite et orale, niveau II Expression écrite et orale, niveau II; Compétences associées: - Notions de base en calcul de coûts (dont coût salarial) Environnement et contexte de travail : Au sein d’un établissement d’enseignement supérieur, le/la responsable de Bureau des Contrats dépend directement de la Directrice Générale des Services et anime et coordonne le travail d’une équipe de 3 personnes. Dans le cadre de ce poste, des déplacements à l’étranger sont prévus.