Autism Ontario is a not-for-profit charitable organization founded in

Autism Ontario is a not-for-profit charitable organization founded in 1973 and is a strong voice
for individuals with Autism Spectrum Disorder (ASD). Autism Ontario has Chapters serving
almost every corner of the province. Each Chapter is run by dedicated volunteers and local
Chapter Leadership Councils. These volunteers organize and support parent to parent contact,
provide official SEAC representation for ASD to boards of education, camps and public
awareness forums. We pride ourselves on our mission to ensure that each individual with ASD
is provided the means to achieve quality of life as a respected member of society. We are
constantly evolving in order to improve the lives of the people we support.
Job Description
Title: Family Support Coordinator – Bilingual, French/English, (2.5 days per week)
Reports to: Director of Family Supports and Programs
Location: Northeast Region (general areas of Timmins, Kapuskasing, Hearst, Kirkland Lake)
Salary Range: $52,000 to $57,000 annual salary (1.0 FTE)
Hours: 2.5 days per week (pro-rated .5 FTE) including some evenings and weekends
Position Summary:
Your primary goal will be to collaborate with others to support Autism Ontario and its provincewide programs in enhancing the experience of families and children with ASD. The Family
Support Coordinator acts as the main point of contact for the assigned region providing ongoing
assessment of local needs and collaborating with Chapters, volunteers, staff, parents, and local
service providers to provide appropriate programs and supports. In addition, you will be
responsible for taking on province-wide projects, as required.
Role Responsibilities:
•
Provide family support services in relation to ASD including sharing resources, education
and direction to available supports and resource materials; liaise with parents and
families in multiple ways including face to face and via phone, email, support group
meetings, and Skype.
•
Responsible for the complete implementation of all identified program deliverables as
well as determining and addressing specific local needs for programs, resources,
education and
1179 King Street West, Suite 004 
Toronto, Ontario 
M6K 3C5 
T: 416-246-9592 
F: 416-246-9417
professional supports if available. Consider all resources available through government,
community-based agencies and private providers, with an emphasis on promotion of
evidence-based practices.
•
Create greater awareness about ASD in the local communities through the
development, coordination and sharing of resources.
•
Plan, coordinate and implement ASD events such as Social Learning
Opportunities (SLO) and workshops for families and professionals (i.e. identify
suitable venues, schedule activities, create and distribute marketing materials,
recruit and organize volunteer support).
•
Work collaboratively with the local Chapter Leadership Council, Program Director,
Provincial office staff and all staff and volunteers in the Chapters with the overall goal of
providing the right supports and service.
•
Build the volunteer support base by recruiting, working with and encouraging
participation and involvement at events.
•
Design and present up-to-date training materials for parent and community groups that
will assist and support parents in parenting children with ASD.
•
Develop other resources as required including informational resources such as topic
specific tip sheets, educational materials, etc. for caregivers
•
Provide direct supports to the Potential Programme in other parts of the province as
required by phone, email or face-to-face meetings.
•
Encourage greater participation among staff and volunteers on certain activities
based on qualifications such as representation on various Autism Ontario committees
and working groups or local community ASD groups.
•
Develop collaborative relationships and network with related service providers to
strengthen external partnerships, ensure leveraging of community resources, and avoid
duplication of services.
•
Track, maintain and report work activities to support Autism Ontario reporting
requirements and to describe activity and progress.
Qualifications and Skills:
•
A Bachelor’s Degree or Diploma in human services, education or a related
discipline is required.
•
A minimum of 5 years of experience working in a clinical or educational setting
including providing support to families of children with ASD and/or developmental
disabilities. An equivalent combination of education and similar experience will be
considered.
•
Demonstrated experience working with volunteers and community service providers
within a not-for-profit environment.
•
•
Excellent relationship building, collaboration and conflict resolution skills.
•
Must demonstrate solid judgment and problem solving skills, as well as be able to
effectively manage multiple priorities, work independently and show flexibility.
•
Strong interpersonal, verbal, written, and presentation skills are required as is the
ability to speak confidently with the public and media.
•
Proven experience in developing and implementing programs.
•
Must be proficient with various computer programs including data base management,
email, Microsoft Office applications and have familiarity with social media and other
technology tools and approaches.
•
The role requires the ability to regularly work evenings and weekends. Must be flexible
to work out of multiple locations within the assigned region and be able to travel regularly
within the region and occasionally to other parts of the province. A valid driver’s license
and access to a vehicle are required.
Fluency in written and oral French.
Interested candidates should submit a resume and cover letter including the region of interest to
[email protected] no later than December 31, 2015. We thank everyone for their interest in
this position; however, only those candidates invited to interview with us will be contacted.
Autisme Ontario est un organisme de bienfaisance sans but lucratif, fondé en 1973, qui s’est
donné pour mandat de défendre avec fermeté les droits des personnes ayant un trouble du
spectre de l’autisme (TSA). Autisme Ontario possède des sections locales dans presque tous
les coins de la province. Chaque section est dirigée par des bénévoles dévoués ainsi que par
un conseil exécutif local. Ces bénévoles organisent et facilitent les contacts entre parents,
agissent comme représentants officiels du Comité consultatif de l’enfance en difficulté (CCED),
pour les personnes ayant un TSA, auprès des conseils scolaires, des responsables de camps
et des groupes de sensibilisation du public. Nous sommes fiers de notre mission qui consiste à
faire en sorte que toutes les personnes ayant un trouble du spectre de l’autisme reçoivent ce
dont elles ont besoin pour atteindre une bonne qualité de vie et devenir des membres respectés
de la société. Nous sommes en constante évolution et cherchons sans cesse de nouvelles
façons d’améliorer la vie des personnes auxquelles nous offrons des services.
Description de l’emploi
Titre : Coordonnateur ou coordonnatrice des services de soutien aux familles – Bilingue
français/anglais, de préférence (Deux jours par semaine)
Supérieur immédiat : Directrice des services de soutien aux familles et des
programmes
Endroit : Région du Nord-Est (secteurs de Timmins, Kapuskasing, Hearst et Kirkland
Lake)
Échelle salariale : Entre 52 000 $ et 57 000 $ par année (1,0 ETP)
Horaire : 2,5 jours par semaine (0,5 ETP au prorata), incluant des soirées et des fins de
semaine
Résumé des fonctions
Votre principale fonction sera de collaborer au rayonnement d’Autisme Ontario et à la
réalisation de ses programmes dans l’ensemble de la province afin d’améliorer l’expérience de
vie des familles et des enfants ayant un TSA. Le coordonnateur ou la coordonnatrice des
services de soutien aux familles agit comme principale personne-ressource pour la région
désignée en procédant à l’évaluation continue des besoins locaux et en travaillant en
collaboration avec les sections locales, les bénévoles, les membres du personnel, les parents et
les fournisseurs locaux de services afin d’offrir des programmes et des services adaptés à la
clientèle desservie. Suivant les besoins, vous devrez parfois prendre en charge des projets
d’envergure provinciale.
Rôle et responsabilités :
• Offrir aux familles des services de soutien liés aux TSA, ce qui peut inclure le partage de
ressources et d’informations utiles, et l’orientation vers les ressources disponibles; assurer
la liaison avec les parents et les familles de multiples façons, ce qui comprend les
rencontres en personne, les conversations téléphoniques, le courrier électronique, les
réunions des groupes de soutien et les discussions sur Skype.
•
Le ou la titulaire de ce poste est responsable de la production intégrale de tous les
résultats attendus du programme RPC et doit aussi cerner les besoins locaux en matière
de programmes, de ressources, d’information et de soutiens professionnels, et s’efforcer
de les combler lorsque cela est possible. Il ou elle doit prendre en compte toutes les
ressources rendues disponibles par le gouvernement, les organismes communautaires et
les fournisseurs privés, en mettant l’accent sur la promotion des pratiques fondées sur des
preuves.
•
Accroître le degré de sensibilisation aux TSA dans les collectivités locales en créant,
coordonnant et partageant des ressources.
•
Planifier, coordonner et organiser des activités pour la communauté autiste, par
exemple des occasions d’apprentissage social et des ateliers à l’intention des
familles et des professionnels (ce qui consiste notamment à trouver des lieux de
rassemblement adéquats, à prévoir des activités, à créer et distribuer du matériel de
marketing, à recruter des bénévoles et à leur attribuer des tâches).
•
Travailler en collaboration avec le conseil exécutif des sections locales, le personnel du
bureau provincial ainsi qu’avec tous les employés et bénévoles des sections locales,
l’objectif global étant de fournir des soutiens et des services adéquats.
•
Élargir le bassin de bénévoles en faisant du recrutement, en travaillant avec eux et en
les encourageant à participer à des événements.
•
Concevoir et présenter à des groupes de parents et à des groupes communautaires du
matériel de formation à jour qui facilitera la tâche aux parents d’enfants ayant un TSA.
•
Au besoin, concevoir d’autres ressources, y compris des ressources documentaires
telles que des fiches conseils sur des sujets précis, du matériel didactique, etc. à
l’intention des pourvoyeurs de soins.
•
Fournir des appuis directs aux programmes Potentiel dans les autres parties de la province
à la suite de demandes à cet effet reçues par téléphone, par courriel ou à l’occasion de
rencontres individuelles.
•
Encourager les membres du personnel et les bénévoles, selon leurs titres et qualités, à
participer davantage à certaines activités, notamment à des activités de représentation
au sein de différents comités et groupes de travail d’Autisme Ontario ou de groupes
communautaires locaux qui offrent des services aux personnes ayant un TSA.
•
Établir des relations de collaboration et travailler en réseau avec des fournisseurs de
services connexes afin de consolider les partenariats externes, tirer des bénéfices
optimaux des ressources communautaires disponibles et éviter le chevauchement des
services.
•
Suivre et maintenir les activités de travail et en informer Autisme Ontario afin d’aider
l’organisation à respecter les exigences qui lui sont imposées en matière de rapports et
à décrire ses réalisations et les progrès accomplis à certains égards.
Qualifications et compétences requises
• Un baccalauréat ou un autre diplôme en services à la personne, en éducation ou dans
une discipline connexe.
•
Au moins cinq (5) ans d’expérience du travail en milieu clinique ou éducatif, comportant
la prestation de services aux familles des enfants ayant un TSA et/ou des troubles du
développement. Une combinaison équivalente d’études et d’expérience similaire sera
prise en considération.
•
Expérience démontrée du travail avec des bénévoles et des fournisseurs de services
communautaires au sein d’une organisation sans but lucratif.
•
Excellentes habiletés à établir des relations, à travailler en collaboration et à résoudre
les conflits.
•
La capacité de s’exprimer en français, verbalement et par écrit.
•
Très bon jugement et aptitudes à régler les problèmes, capacité de gérer efficacement
des priorités multiples, de travailler de manière autonome et de faire preuve de flexibilité.
•
Avoir beaucoup d’entregent, bien se présenter, posséder de solides aptitudes à
communiquer verbalement et par écrit, et être capable de s’adresser en toute confiance
au public et aux représentants des médias.
•
Expérience reconnue en élaboration et exécution de programmes.
•
Doit pouvoir utiliser aisément différents programmes informatiques, ce qui englobe la
gestion de bases de données, le courrier électronique et les applications de Microsoft
Office, et posséder une bonne connaissance des médias sociaux ainsi que d’autres
outils et approches technologiques.
•
Être disponible pour travailler assez souvent le soir et les fins de semaine. Être
suffisamment flexible pour accepter de travailler à différents endroits à l’intérieur de la
région désignée et être en mesure de se déplacer régulièrement dans la région et, à
l’occasion, de se rendre dans d’autres parties de la province. Posséder un permis de
conduire et avoir accès à un véhicule automobile.
Les candidats et candidates intéressés par cet emploi doivent faire parvenir leur curriculum
vitae, accompagné d’une lettre de présentation mentionnant la région visée, à l’adresse courriel
[email protected], au plus tard le 31 décembre 2015. Nous remercions à l’avance tous
ceux et celles qui manifesteront de l’intérêt pour ce poste; toutefois, nous communiquerons
exclusivement avec les personnes qui seront conviées en entrevue.