FICHE TECHNIQUE – ORGANISATION DE JOURNÉES D

UMR 8529 – IRHiS
INSTITUT DE RECHERCHES HISTORIQUES DU SEPTENTRION
Université Charles-de-Gaulle – Lille 3 - Bâtiment A
BP 60 149 – 59 653 Villeneuve d’Ascq Cedex
Tél. (33) 03 20 41 62 87
Fax. (33) 03 20 41 69 77
Courriel : [email protected]
WEB – http://irhis.recherche.univ-lille3.fr
FICHE TECHNIQUE – ORGANISATION DE JOURNÉES D’ÉTUDES
À retourner à Josèphe Broutin ou Martine Aubry
[email protected] - [email protected]
Pour une meilleure organisation des journées d’études, nous vous demandons de
bien vouloir remplir la fiche jointe. Nous vous signalons également qu’une journée d’étude
doit être prévue au minimum 1 an avant sa tenue et avoir été approuvée au sein de l’équipe
dont vous dépendez.
Date prévisible de la journée
[Avant de fixer définitivement votre date, prenez contact avec le secrétariat du laboratoire,
pour savoir si la date est disponible]
Lieu :
[Réservation à faire pour la salle de séminaire de l’IRHiS. Celle-ci est équipée de façon rationnelle, et
bénéficie de la proximité du laboratoire pour l’organisation des pauses, de reproduction de
documents…]
Intitulé et résumé bref :
Enseignant (es) responsable(s) :
Courriel :
Programme prévisionnel
[Intervenants, Titres, Présidents de séance…]
Budget prévisionnel
[Nous vous signalons qu’une journée d’étude doit rester dans le créneau des 500 à 1 000 € maximum]
Rappel des règles comptables
Les communicants extérieurs à Lille 3 prennent eux-mêmes leurs titres de transport.
Ils doivent remplir un ordre de mission [PDF Ordre de Mission en ligne sur le site] à retourner au
secrétariat avant la mission avec une attestation de non-paiement de leur administration d'origine.
Ils nous retourneront leurs titres de transport après la journée d'étude avec le formulaire d'état de
frais de déplacement [PDF État de frais en ligne sur le site]. Voir la page FAIRE UNE MISSION du
site.
Nuitées :
Communicants français :
À partir du 1er novembre 2006, suivant le décret du 3 juillet, le remboursement des nuitées pourra se
faire sur la base de 60 euros la nuit.
On peut toujours conseiller l'ETAP HÔTEL de Lille Centre [10, rue de Courtrai] qui pratique des tarifs
raisonnables et qui est très correct. Les autres hôtels ** étoiles sont encore au-dessus du taux de
remboursement.
Communicants étrangers : Pour eux, il est possible de réserver une chambre d'hôtel par bon de
commande. Le prix maximum du remboursement est de 63,51 euros.
Repas : La plupart du temps, le laboratoire prend en charge l'organisation d'un buffet froid sur place
le midi ou au Restaurant universitaire (repas amélioré). Pour les communicants qui devraient
prendre un repas le soir, le remboursement se fait sur la base de 15,25 euros.
DÉPENSES
Déplacements des intervenants
- Train (Remboursement sur la base de 2e classe)
Nom et provenance des intervenants
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Hébergements éventuels
Nom et provenance des intervenants
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Repas
- Midi (RU – Traiteur)
Nbre personnes x coût repas (prévoir environ 18-20 €)
- Pause-café
TOTAL DE L’OPÉRATION
Somme
Total