faculte de medecine de clermont-ferrand

FACULTE DE MEDECINE DE CLERMONT-FERRAND
ECN 2013
INSTRUCTIONS ET CONSIGNES AUX ETUDIANTS
1. Procédure d’accès à la salle d’examen
Les ECN 2013 de l’inter Région Rhône-Alpes Auvergne se dérouleront dans le forum de la
GRANDE HALLE D’AUVERGNE - Plaine de Sarliève - 63800 COURNON D’AUVERGNE.
Les candidats se présenteront au minimum 1 heure avant l'épreuve munis de la
convocation et d’une pièce d’identité officielle. Ces documents seront vérifiés lors de
l’entrée de chaque étudiant dans la salle d’examen.
Attention : aucun candidat ne sera autorisé à pénétrer dans la salle d’examen après
fermeture des portes (10 minutes avant le début des épreuves) et il sera considéré comme
absent.
Les épreuves se dérouleront selon le calendrier suivant :
Mardi 28 mai 2013 :
de 14 heures à 17 heures - première épreuve
Mercredi 29 mai 2013 :
de 9 heures à 12 heures et de 14 heures à 17 heures –
deuxième et troisième épreuve
Jeudi 30 mai 2013 :
de 9 heures à 12 heures - épreuve de LCA
En cas d’annulation d’une des épreuves susvisées, l’épreuve de remplacement aura lieu le
jeudi 30 mai 2013 de 14h00 à 17 h 00
2. Déroulement des épreuves :
a. Installation des candidats
Les candidats sont répartis par postes composés de carrés de 20 étudiants. Le plan des
postes et des carrés sera affiché à l’entrée de la salle. Sur chaque table est reporté le
numéro d’identification du candidat composant à cette place. La liste d’étudiants avec leur
numéro d’identification sera affichée devant chaque poste.
Après avoir pris connaissance de leur numéro de place indiqué sur la liste affichée, par
poste, à l’entrée de la salle d’examen, les candidats déposeront IMPERATIVEMENT tous
documents, sacs, vêtements hors de portée en entrant dans la salle d’examens, aux
endroits indiqués.
Par contre, il est nécessaire de conserver la pièce d’identité pour les opérations
d’émargement et de vérifications réalisées par les surveillants avant le début de chaque
épreuve et lors du ramassage des copies
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b. Consignes
Sont interdits :
les téléphones portables et autres appareils de communication. Ils devront être
éteints et rangés dans les sacs disposés hors de portée à l’entrée de la salle
l’utilisation des calculettes, règles de calcul diverses, ordinateurs, dictionnaires et
autres documents ;
l’utilisation des surligneurs sur les cahiers d’épreuves;
le port de couvre-chef* (vérification dans tous les cas que les oreilles soient
dégagées)
*Le port du voile n’est autorisé qu’après un contrôle et à la condition stricte que les oreilles
soient entièrement découvertes durant la durée de l’épreuve
les bouchons d’oreilles, les casques ou écouteurs.
Il est interdit de fumer dans l’enceinte du bâtiment, y compris dans les toilettes.
 Les seuls objets autorisés sur les tables sont : les documents qui vous ont été remis,
les stylos, crayons, gommes, effaceurs et surligneurs, SANS TROUSSE.
Sont autorisés :
les encres noire ou bleue, les effaceurs. Le candidat peut souligner les mots ;
les surligneurs pour les brouillons.
Aucun candidat ne peut quitter la salle avant la fin de l’épreuve (même en cas
d’abandon).
L’accès aux toilettes est susceptible de gêner le déroulement des épreuves. Il sera autorisé
sous le contrôle d’un surveillant, un par un, une heure après le début des épreuves et
jusqu’à dix minutes avant la fin des épreuves, sauf cas d’urgence.
c. Modalités de composition
Les candidats devront coller une étiquette d’identification sur chaque cahier.
Pour mémoire, 3 cahiers seront distribués pour chacune des trois premières épreuves, par
contre, concernant l’épreuve de LCA, un seul cahier sera remis aux candidats
Les sujets sont numérotés et édités sur du papier de la même couleur que celle des cahiers
d’épreuves correspondants.
Les candidats se tiendront debout lors de la distribution des sujets et du
cahiers d’épreuves et ce, afin de respecter l’égalité des chances des
candidats ne seront admis à s’asseoir que lorsque les sujets seront tous
TOP transmis par le Président délégué du jury.
Le président délégué du jury procèdera à la vérification du sujet en lisant
dernier mot de chaque page.
ramassage des
candidats. Les
distribués et au
le premier et le
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Les candidats sont tenus de rédiger sur le cahier de la couleur correspondante à la couleur
du support du sujet En cas d’erreur, aucun cahier supplémentaire ne sera distribué. Si
un candidat inverse l’ordre des cahiers, il ne lui sera pas remis un autre jeu de cahier. Il
devra continuer l’épreuve sur les cahiers remis et modifier le numéro du sujet porté sur la
couverture de celui-ci.
En aucun cas il ne peut être demandé à un étudiant de recopier ses réponses sur un
autre cahier. (Lors des opérations d’anonymat les cahiers sont placés dans les lots
correspondants à l’épreuve composée).
Le règlement des épreuves est porté sur la couverture des cahiers.
Pendant les épreuves, il ne sera répondu à aucune question. En cas de contestation sur le
sujet, les candidats peuvent transmettre à leur surveillant une question écrite qui sera
transmise au président délégué pour suite à donner.
Les réclamations éventuelles, motivées, seront à adresser, par lettre recommandée, avec
AR identifiée au Président du Jury, à l’adresse du CNG.
d. En fin d'épreuve
Les candidats cessent de composer dès que le Président délégué du jury signale que le
temps imparti est passé, se mettent en position debout pendant le ramassage des cahiers et
doivent garder le silence. Ils émargent lors de la remise de leurs copies. Les candidats ne
seront admis à quitter leur place qu’une fois les copies comptées. Pendant cette
opération, les candidats devront demeurer debout et silencieux.
Les candidats remettront aux surveillants les étiquettes non utilisées.
A l’issue de la dernière épreuve, les candidats seront libérés sur ordre du président du jury
qui se sera assuré du bon déroulement des épreuves.
Les réclamations éventuelles motivées seront à adresser par lettre RAR identifiée au
président du jury à l’adresse du CNG.
Maintien de l’ordre
Le Président délégué du jury dispose des pleins pouvoirs pour assurer l’ordre public en lien
avec le Président du jury national.
En cas de fraude, le président délégué prend les dispositions suivantes :
- il confisque immédiatement la preuve de la fraude,
- à l’issue de l’épreuve, il convoque l’étudiant, lui fait signer en présence du
responsable de salle et du surveillant la reconnaissance du délit de fraude,
- il informe l’étudiant que le délit constaté est susceptible d’exclusion des épreuves par
le jury souverain
- il adresse au président du jury un compte rendu circonstancié et contresigné par le
responsable de salle
Il est rappelé que toute fraude ou tentative de fraude peut faire l’objet d’une procédure
disciplinaire. Elle peut aboutir à une poursuite pénale conformément à la loi du 23 décembre
1901. Toute constatation d’un téléphone porté sur soi est considérée comme une
tentative de fraude qui sera consignée dans le procès-verbal d’épreuve par le Président
délégué du jury de salle et remontée au CNG.
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