FORMATION TABLEUR

FORMATION TABLEUR
R.DECHAVANNE Décembre 2008
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TABLE DES MATIERES
1.
2.
Démarrer ..................................................................................................................................................................... 3
1.1.
Cliquez sur documents ...................................................................................................................................... 3
1.2.
Choisir Spreadsheet (Tableur) ........................................................................................................................... 3
Présentation de l’environnement................................................................................................................................. 3
2.1.
2.1.1.
Fichier ........................................................................................................................................................... 4
2.1.2.
Modifier. ....................................................................................................................................................... 4
2.1.3.
Afficher. ........................................................................................................................................................ 4
2.1.4.
Insertion. ....................................................................................................................................................... 4
2.1.5.
Format. .......................................................................................................................................................... 5
2.1.6.
Formulaire..................................................................................................................................................... 5
2.1.7.
Outils. ........................................................................................................................................................... 5
2.1.8.
Aide. ............................................................................................................................................................. 5
2.2.
3.
3.1.1.
A partir de la barre des menus ........................................................................................................................... 6
Cliquer sur Fichier puis Nouveau et choisir Feuille de calcul dans votre arborescence. .............................. 6
Enregistrer un classeur ................................................................................................................................................ 6
4.1.
4.1.1.
5.
Barre de mise à forme ....................................................................................................................................... 5
Ouvrir un classeur ....................................................................................................................................................... 6
3.1.
4.
Barre d’outils. .................................................................................................................................................... 3
Dans le menu Fichier......................................................................................................................................... 6
Choisir Enregistrer donner un nom a votre feuille et OK............................................................................. 6
La feuille de calcul...................................................................................................................................................... 6
5.1.
Se déplacer dans la feuille de calcul .................................................................................................................. 6
5.2.
Le contenu ......................................................................................................................................................... 7
5.3.
La cellule ........................................................................................................................................................... 7
5.3.1.
Le contenu d'une cellule ............................................................................................................................... 7
5.3.2.
La modification de cellule ............................................................................................................................ 8
5.3.3.
Fusionner les cellules .................................................................................................................................... 8
5.3.4.
Effacer une ou des cellules ........................................................................................................................... 8
5.3.5.
Sélectionner des cellules ............................................................................................................................... 9
5.3.6.
Insérer des lignes ou des colonnes ................................................................................................................ 9
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1. Démarrer
1.1. Cliquez sur documents
1.2. Choisir Spreadsheet (Tableur)
2. Présentation de l’environnement.
2.1. Barre d’outils.
3
2.1.1. Fichier
2.1.2. Modifier.
2.1.3. Afficher.
Il est conseillez d’afficher la barre de formule.
2.1.4. Insertion.
4
2.1.5. Format.
2.1.6. Formulaire.
2.1.7. Outils.
2.1.8. Aide.
2.2. Barre de mise à forme
5
3. Ouvrir un classeur
3.1. A partir de la barre des menus
3.1.1. Cliquer sur Fichier puis Nouveau et choisir Feuille de calcul dans votre arborescence.
4. Enregistrer un classeur
4.1. Dans le menu Fichier
4.1.1. Choisir Enregistrer donner un nom a votre feuille et OK.
5. La feuille de calcul
L'espace de travail, qui nous apparaît comme un tableau est une feuille de calcul composée de colonnes et de lignes de
cellules.
La feuille de calcul occupe la totalité de l'espace de travail. Elle dispose de 65 536 lignes (numérotées) et de 256
colonnes (référencées par des lettres de A à IV).
Les informations sont saisies dans une seule cellule à la fois, la cellule active. Visible par son contour épais, sa position
est affichée dans la zone nom, à gauche de la barre des formules (dans l’exemple ci-dessous C2)
5.1. Se déplacer dans la feuille de calcul
• Au clavier
- les flèches de direction permettent un déplacement de ligne à ligne ou colonne à colonne.
• Avec la souris
- les barres de défilement. La cellule active peut alors n'être plus visible.
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- maintenir le click étend la sélection, si le pointeur de souris glisse vers un bord de fenêtre, la feuille de calcul défile
plus ou moins vite selon la position du pointeur. Dans la zone nom, saisir l'adresse soit de la cellule à atteindre, soit
d'une plage de cellule à sélectionner
5.2. Le contenu
Une feuille est constituée de cellules, mais peut contenir toutes sortes d'objets :
• Des images
• Des objets liés d'autres applications: texte, présentation, dessin…
• Des diagrammes
• Des contrôles, tels des listes déroulantes, cases à cocher...
5.3. La cellule
5.3.1. Le contenu d'une cellule
Elle est l'élément de base du tableur, à la croisée des colonnes et des lignes,
On la sélectionne dans le classeur soit en se déplaçant avec les flèches de direction du clavier, soit en pointant et
cliquant avec la souris.
On peut y saisir au clavier :
- Du texte aligné à gauche par défaut :
- Des valeurs alignées à droite par défaut :
- Des formules :
- Des fonctions :
Attention. Voici maintenant un exemple d'erreur possible. Un alignement à gauche et un à droite. Pourquoi ?
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A cause de la décimale. Dans un cas nous avons affiché un point, mais le tableur exige une virgule pour comprendre
qu'il s'agit d'une valeur. Pour lui 123.45 n'est qu'un quelconque texte.
5.3.2. La modification de cellule
Pour modifier le contenu d'une cellule, il faut :
• double-cliquer sur la cellule contenant les données à modifier, puis effectuer les modifications nécessaires dans le
contenu des cellules.
• valider les modifications en appuyant sur ENTRÉE, ou annuler les modifications en appuyant sur ÉCHAP.
5.3.3. Fusionner les cellules
Pour fusionner des cellules sélectionner les puis :
5.3.4. Effacer une ou des cellules
Sélectionnez la ou les cellules à effacer faire un clic droit avec la souris puis Effacer la sélection.
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5.3.5. Sélectionner des cellules
Sélection étendue, plage de cellules
Plusieurs cellules peuvent être sélectionnées en même temps, mais une seule reste active, ici A2
Pour sélectionner (comme l'image ci-dessus), il y a plusieurs façons de procéder :
• avec la souris : pointer sur A2 et maintenir le click en glissant jusqu'à A4
• avec le clavier : se positionner sur A1 avec les flèches de direction, maintenir la touche SHIFT, puis se déplacer
jusqu'à A4 toujours avec les flèches de direction
• avec la souris et le clavier : la cellule A1 sélectionnée, maintenir la touche MAJ, et cliquer sur la cellule de destination
B4
En cliquant sur somme ont obtient en A5 la somme de A2 à A4
5.3.6. Insérer des lignes ou des colonnes
1- Sélectionner une ligne ou une colonne
2- Cliquer du bouton droit de la souris sur la sélection et choisir Insérer ligne ou Insérer colonne
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