www.pro-plan.fr

Témoignage Client Konica Minolta
Carrières sur Seine, 7 mars 2011
En activité depuis 1965, la société Proplan s'est d'abord
distinguée sur le marché de la reproduction de plans. Créée
pour répondre aux besoins des architectes et des maîtres
d'œuvre, elle s'est adaptée, au fur et à mesure aux
nouvelles exigences de ses clients en s’équipant
notamment de presses numériques Konica Minolta mais aussi de la suite logicielle
Printgroove POD.
Avec une capacité de production de 100 000 plans par
mois, Proplan est un acteur reconnu dans la reproduction
de plans. Mais cette entreprise assure également
l’impression de tous documents quels que soient leurs
formats: rapports, affiches grand format, catalogues, cartes
de visites, impression numérique, mailings… Prestations
auxquelles s’ajoutent des services à valeur ajoutée, tels
que la dématérialisation d’appels d’offres, un service de
courses radioguidées pour les livraisons, des possibilités de
gestion et de stockage des documents…
www.pro-plan.fr
Proplan, qui est une des plus anciennes entreprises
industrielles de reprographie en région parisienne, dirigée
par Lionel Augustin, emploie aujourd’hui 20 personnes.
Tireuses de plans, presses offset, presses numériques,
modules de façonnage, son important parc d’équipements
est regroupé dans des locaux spacieux (800m²) situés aux
portes de Paris, au cœur de la zone Industrielle de l’espace
Clichy.
Fort de 50 années d’expérience, Proplan s’est donc forgée
une solide réputation dans le monde de la reprographie et
a su s’adapter aux nouvelles avancées technologiques du
secteur. Avec l’expansion du numérique et les exigences
croissantes des clients en termes de réactivité et de
réduction des coûts, Proplan poursuit ses investissements
dans cette technologie. Déjà équipé d’un business hub PRO
C6500 et d’un business hub PRO C5500, Proplan a en effet
installé en 2010 un business hub PRO C5501 ainsi qu’un
business hub PRO 950, pour encore plus de souplesse en
production.
Cette imprimerie, qui est capable de gérer tout type de
commandes, s’est donc structurée en différents pôles :
« Petit format », « Grand format », « Numérique » et
« Informatique » (numérisation, gravure CD, serveur
FTP…).
En fonction de leur contenu, les commandes passent de
pôle en pôle pour ensuite être livrées. En effet bon nombre
des commandes traitées par Proplan sont dites
« multiples », c’est-à-dire composées de types de jobs, de
quantités et de formats différents.
« Notre problématique était alors de trouver une solution
capable de gérer une commande multiple en un seul bon de
travail (et non un bon de commande par article), puis d’en
simplifier le traitement de pôle en pôle », explique Laurent
Gusmann, directeur de production.
=
Gain de temps
Rentabilité
Productivité
Après avoir testé différentes solutions, le choix de Proplan
s’est porté sur Konica Minolta et sa suite logicielle
Printgroove POD, qui a permis de mettre en place un
processus de gestion automatisée des commandes. En
effet, Printgroove POD gère l'ensemble des étapes, de la
prise de la commande à sa finalisation, ce qui permet
d’optimiser les processus de production, ainsi que
d’accroître la productivité globale.
Cette suite logicielle permet aux clients de commander en
ligna via une interface web sécurisée. La démarche est
simple et intuitive: le client se connecte directement
depuis son navigateur internet, s’authentifie et passe
commande via un bon entièrement personnalisé par
Proplan. Il est par ailleurs assisté tout au long de la
création de son bon de commande.
Printgroove POD dispose en effet d’un ensemble de
fonctionnalités tirant parti des dernières innovations
technologiques du Web en matière d’e-commerce, qui
simplifie d’autant plus le parcours du client sur le site.
A propos de Konica Minolta :
Konica Minolta offre une gamme de platesformes de communication noir & blanc et
couleur (de 5 à 300 pages par minute), des
systèmes de production et des solutions de
gestion documentaire. Leader sur le marché de
l’impression couleur, Konica Minolta a réalisé en
France un chiffre d’affaires de 268 millions
d’euros sur l’exercice 2009/2010. Ses solutions
et matériels d’impression destinés aux
entreprises sont commercialisés sur l’ensemble
du territoire français. Ses gammes de platesformes de communication et de systèmes de
production
sont
distribuées
via
un
réseau composé de 30 entités régionales et de
120 concessionnaires, ainsi que de sa filiale
Repro Conseil. La société emploie en France 1
200 personnes. En tant que membre de l’ADEN,
Konica Minolta œuvre au quotidien en faveur de
l’innovation pour assurer le développement de
l’économie numérique en France.
De son côté, Proplan utilise une interface de gestion et de
suivi de workflow. Via celle-ci, le pôle « gestion de
commandes » dispache les travaux réceptionnés vers le
pôle concerné. Les opérateurs, quant à eux, visualisent en
temps réel l’ensemble des commandes.
« Pour cela, nous avons installé de grands écrans dans
l’atelier qui affichent, grâce à un rafraîchissement
automatique toutes les 2 minutes, les commandes clients et
leurs statuts. Chaque opérateur peut donc suivre
l’avancement et gérer au mieux son planning », poursuit
Laurent Gusmann le Directeur de production.
Dans le cadre de ses actions de mécénat, Konica
Minolta et l’office national des forêts ont signé
un accord de partenariat portant sur un projet
d’accessibilité des plages pour les personnes à
mobilité réduite. Konica Minolta est aussi pour
la deuxième année consécutive partenaire
officiel de l’Allianz Golf Tour.
Site Web : www.konicaminolta.fr
Contacts presse :
Konica Minolta Business Solutions France
Caroline Frérot, Responsable Communication
Produit
[email protected]
« Opérationnelle depuis 4 mois, cette solution a été très
bien accueillie par nos clients comme par nos équipes »,
conclut le Directeur de production.
Flexibilité grâce au système de commande en ligne,
interaction simple et fiable avec les clients, réactivité grâce
à une surveillance et une organisation en temps réel de
toutes les tâches, à toutes les étapes…, les avantages de la
Printgroove POD sont nombreux.
Cette solution est aussi en préparation dans sa filiale
ProImage Copynumerik 15, avenue du Général Leclerc à
Boulogne Billancourt ( www.copynumerik.com).