Procédure relative à laffichage dynamique-vf

RÈGLEMENT
POLITIQUE
PROCÉDURE
PROCÉDURE RELATIVE À L’AFFICHAGE DYNAMIQUE NUMÉRIQUE
Adoptée au comité de régie interne
le 7 décembre 2010
DÉFINITION
Les systèmes d’affichage dynamique numériques permettent d’annoncer des messages
multimédias sur des écrans installés à des endroits stratégiques dans le collège.
OBJECTIFS DE LA PROCÉDURE
Les objectifs de la procédure sont de :
• Définir le public visé par le système d’affichage dynamique;
• Baliser le type et le contenu des messages transmis;
• Déterminer la période d’affichage des messages.
LES PRINCIPES
Le système d’affichage dynamique numérique s’adresse prioritairement aux étudiants
(enseignement régulier et formation continue).
Ces types de messages peuvent être affichés :
• Invitation aux étudiants à participer à la vie courante et aux activités collégiales;
• Capsules informatives en lien avec la vie étudiante;
• Messages de nature pédagogique;
• Reconnaissance des étudiants et des employés en contact avec les étudiants.
Conformément à la Politique des communications (P-107), le Service des communications
assure la circulation de l’information selon le support le plus approprié.
DÉMARCHE
Un formulaire de demande en ligne est disponible dans la communauté Tous les employés du
portail Mon Trio, sous l’onglet Liens utiles. Ce formulaire, une fois complété, doit être acheminé
au Service des communications par courriel à [email protected].
À la réception de la demande, le Service des communications en détermine la pertinence en se
basant sur les principes énoncés dans la présente procédure. Le cas échéant, il peut proposer
des moyens complémentaires ou alternatifs pour rejoindre le public visé.
Procédure relative à l’affichage dynamique numérique
Pr-505
Adoptée le 7 décembre 2010 page 1/2
Les demandes d’affichage provenant directement des étudiants seront refusées. Le cas
échéant, l’étudiant devra s’adresser à la direction, le service ou le département concerné par sa
demande. Le responsable transmettra par la suite la demande au Service des communications.
Le Service des communications procède ensuite à la rédaction du message et à la publication
de la nouvelle sur les écrans appropriés, au moment adéquat.
RÈGLES SPÉCIFIQUES
La durée de l’affichage ne doit pas dépasser 2 semaines consécutives.
Le message diffusé doit être susceptible d’intéresser la population étudiante.
Les messages dont le but est de promouvoir la vente d’un produit ou d’un service sont exclus à
moins que cette vente ne serve au financement d’activités internes. Dans ce cas, le permis de
sollicitation émis par le Service aux étudiants doit être présenté.
Les messages dont le but est de promouvoir une activité officiellement commanditée par une
brasserie (marques de bière ou commerces du même genre) ou qui se tient dans un débit de
boissons sont exclus.
Les messages pouvant porter atteinte aux droits et libertés de la personne sont refusés. De
même, les messages devront respecter le Règlement relatif aux conditions de vie au Collège
(R-102).
En dehors des heures régulières de cours, le système d’affichage dynamique peut être utilisé
pour d’autres publics cibles.
Procédure relative à l’affichage dynamique numérique
Pr-505
Adoptée le 7 décembre 2010 page 2/2