PLANNING BÉNÉVOLES NJP16

PLANNING DES MISSIONS BÉNÉVOLES /// NANCY JAZZ PULSATIONS 2016
IMPORTANT : Avant de choisir un poste, vérifiez qu'il est compatible avec votre emploi du temps !
DÉMONTAGE
DÉMONTAGE
nuit du 15 octobre
Du 16 au 18 octobre
Tous les jours : 08h - 18h
Horaires à définir
09h - 18h
Tous les soirs de concert au Chapiteau : 18h30 - 00h
Tous les soirs de concerts au Magic Mirrors : 23h45 - 04h
Horaires flexibles sur les autres salles
01h - 03h
CONSIGNES / PROPRETÉ / TRI SÉLECTIF : consigne des objets du public déposés par la sécurité, mise en place des consignes de
propreté, nettoyage de l'espace public pendant et après les concerts, gestion des poubelles de la partie backstage les matins
Tous les matins au Chapiteau : 10h - 12h
Tous les soirs de concert au Chapiteau : 18h45 - 01h30
Dimanche 9 octobre : 13h - 19h
01h - 03h
ACCUEIL PMR : accueil et placements des personnes à mobilité réduite lors des concerts, respect des espaces réservés
Tous les soirs de concert au Chapiteau : 18h45 - 01h15
Dimanche 9 octobre : 13h - 19h
01h - 03h
Tous les soirs de concert au Chapiteau : 18h30 - 01h
Dimanche 9 octobre : 13h - 19h
01h - 03h
ACCUEIL PUBLIC
INFRASTRUCTURE /
DÉCORATION
POSTE
SEPTEMBRE
Manutention, aide au montage et au démontage des infrastructures, construction, installation et démontage de décors dans les
différents espaces du festival
Demande une grande disponibilité !
IMPLANTATION
à partir du 29 septembre
8h - 18h
CONTRÔLE : accueil et contrôle de l'accès public, contrôle des billets
BAR CHAPITEAU : mise en place du bar, service des boissons au Chapiteau
Mardi 4 et mercredi 5 oct.
BRASSERIE
NOUVEAUTÉ 2016 !
BAR MAGIC MIRRORS : mise en place du bar, service des boissons au Magic Mirrors
Tous les soirs de concert au Magic Mirrors : 23h45 - 04h
(horaires de fin selon soirées)
RESTAURATION : service dans le restaurant du festival
Tous les jours : 18h30 - 01h
SANDWICHERIE : préparation et service des sandwichs, soupes et boissons chaudes pour les bénévoles, l'équipe de sécurité et le public
BESOIN D'UN RESPONSABLE DE SECTEUR - Contactez la responsable bénévoles si intéressé(e)
Mardi 4 octobre
CAISSES CHAPITEAU : tenue des caisses, échange de jetons au Chapiteau
COMMUNICATION
NOUVEAUTÉ 2016 !
CAISSES MAGIC MIRRORS : tenue des caisses, échange de jetons au Magic Mirros
VIP / PRO
01h - 03h
Tous les soirs de concert au chapiteau : 18h30 - 01h (sauf le dimanche)
01h - 03h
STANDARD : assister l'équipe du bureau dans les préparatifs du festival : petit secrétariat, standard, diverses courses // 2 personnes sur la
durée
À partir de mi-septembre
Du lundi au vendredi
10h -12h / 14h - 18h
Tous les jours sauf le dimanche 10h 12h30 / 14h - 18h
Tous les jours : 10h - 12h30 / 14h - 18h (sauf le dimanche)
PRESSE : réalisation et mise en place de la revue de presse, secrétariat de communication (1 poste à pourvoir)
À partir du lundi 19 sept.
(horaires à définir)
9h30 - 18h
Tous les jours: 10h - 18h (horaires flexibles selon les besoins)
NOUVEAUTÉ 2016 !
PHOTOGRAPHE : prises de vue live et ambiance festival (1 poste à pourvoir)
Tous les jours (horaires flexibles selon les besoins)
Du mercredi 5 au samedi 8 octobre : 10h - 18h
Du lundi 10 au samedi 15 octobre : 14h - 18h
Tous les jours sauf le dimanche : 18h45 -> arrivée des derniers invités
Horaires flexibles selon les salles
Magic Mirrors : 23h45 - 02h
INVITATIONS / ACCRÉDITATIONS : contrôle de la liste des invités
Petit Salon (site de la Pépinière) : 18h30 - 23h
Cocktails (lieux divers selon besoins) : 16h - 19h et/ou 18h30 - 23h
CLUB ENTREPRISE : service et accueil club entreprise et cocktail, contrôle de l'accès, vestiaire
CHAUFFEUR : conduite de voitures et/ou minibus, accueil des artistes // Minimum 23 ans et 5 ans de permis de conduire
PRODUCTION
Tous les jours
Préparation : 15h - 19h
Service : 18h30 - 01h
Tous les soirs de concert au Magic Mirrors : 23h45 - 04h
(horaires de fin selon soirées)
NOUVEAUTÉ 2016 !
ACCUEIL FESTIVAL : accueil et orientation des pros arrivant sur le festival en journée, mise en place d’infos et outils de promotion public
MISSIONS PONCTUELLES
EXPLOITATION
Du 5 au 15 octobre
ACCUEIL ARTISTES : préparation des loges, petite restauration, entretien des serviettes, gestion du tri, accueil des artistes
MERCHANDISING : préparation des stocks, ventes des articles de promotion des artistes et du festival
BESOIN D'UN BINÔME RESPONSABLE DE SECTEUR - Contactez la responsable bénévoles si intéressé(e)
NOUVEAUTÉ 2016 !
ATELIERS EXPO ARCADES / L'AUTRE CANAL : animer les ateliers destinés au public et aux scolaires sur les conseils du médiateur
Arcade Maniac
SÉANCE JEUNE PUBLIC : accueil des écoles et gestion du placement des élèves sous le Chapiteau
PÉP' EN FÊTE : accueil artistes, bar, merchandising, propreté…
MAGIC KIDS : billetterie et accueil du public lors des spectacles jeune public
Mardi 4 octobre
Lundi 3, mardi 4 et mercredi 5
octobre
Planning à définir avec le responsable (demande une grande flexibilité et disponibilité)
Tous les jours de concert au Chapiteau : 09h - 12h / 14h - 19h / 19h - 00h
Dimanche 9 octobre : 10h - 15h / 15h - 20h
Les soirs de concert à L'Autre Canal : 18h - 22h
Autres salles : selon les besoins
01h - 03h
Tous les jours : 18h30 - 01h (horaires flexibles selon les salles)
01h - 03h
Samedi 1er, dimanche 2 et samedi 8 octobre : 14h - 19h
Du lundi 3 au vendredi 7 octobre : 9h30 - 18h30
Vendredi 7 octobre : 20h - 01h
Samedi 8 octobre : 22h - 5h (horaires à préciser)
Vendredi 14 octobre : matin (horaires à préciser)
Dimanche 9 octobre : 12h - 19h (selon postes)
Samedi 8, mercredi 12 et samedi 15 octobre :
09h30 - 12h00 / 14h00 - 18h00 (horaires à confirmer)
TECHNIQUE : aide en préparation et livraison de backline / aménagement scénique
Selon les besoins du festival
INTERPRÈTE : interprète lors d'interviews avec des artistes étrangers
Selon les besoins du festival
NB : Les horaires sont donnés à titre indicatif et peuvent être soumis à modification selon les besoins du festival.