INNOVATION ET AMELIORATION DES PRATIQUES
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INNOVATION ET AMELIORATION DES PRATIQUES
Page 1 sur 8 PROJET SELECTIONNE PAR LE CCAH INNOVATION ET AMELIORATION DES PRATIQUES PROFESSIONNELLES Projet de création d’une Palette Ressources au Service de l’Inclusion des personnes en situation de handicap - Trisomie 21 Mayenne (LAVAL - 53) L’association GEIST 21 Mayenne mène un projet de transformation de son offre d’accompagnement pour les personnes en situation de handicap du fait de troubles psychiques et/ou d’une déficience intellectuelle en créant une palette de services sur mesure permettant de redonner aux personnes toute leur place dans la société et dans la construction de leur parcours. Projet 2476 Octobre 2015 Référent : Myriam Dreneuc 01 42 27 72 90 [email protected] PROJET SERVICE Page 2 sur 8 Soutenue par l’ARS, l’association Trisomie 21 Mayenne gère sur le département 8 services d’accompagnement de personnes en situation de handicap mental et psychique. Aujourd’hui elle propose de restructurer son offre en une Palette Ressources au service de l’Inclusion SocioMédicale et Expérimentale des personnes en situation de handicap (PRISME). Cette palette repose sur le principe d’un intervenant unique référent de l’accompagnement de la personne et de son parcours. Cette approche se veut économe quant à la bonne mobilisation des ressources du territoire en évitant les frais engendrés par la sollicitation du milieu spécialisé médico-social. En effet le référent se met au service de tout l’entourage, familles et professionnels du milieu ordinaire (médecins de ville, administrations, services sociaux, entreprises, écoles, etc.) qu’il mobilise selon la situation particulière de l’usager en leur apportant l’appui nécessaire leur permettant de répondre au mieux aux besoins de la personne. Le projet a démarré en 2012 autour de l’expérimentation d’un nouveau service d’accompagnement médicosocial à vocation alternative (SAMVA) pour les personnes étant sur liste d’attente d‘un service médico-social (cf. Fiche complémentaire jointe). Un ème 2 projet « Job Coach 53 », démarré en septembre 2015, propose un mode d’accompagnement innovant vers et dans l’emploi des personnes très éloignées de l’emploi présentant des troubles psychiques ou une déficience intellectuelle (cf. Fiche complémentaire jointe). D’autres projets sont également envisagés tels que la constitution d’une cellule d’appui au corps enseignant avec un médiateur de scolarité pour une meilleure inclusion scolaire des élèves en situation de handicap. Le projet vient transformer les métiers d’accompagnement vers des fonctions « ressources » auprès des acteurs du milieu ordinaire ainsi qu’un travail de mise en compétences des personnes dans la construction de leur parcours. C’est également une réflexion d’ensemble sur le modèle économique des prestations offertes. CALENDRIER Date 2012 - 2014 2015 - 2016 2017 - 2018 Action Premières expérimentations et mobilisation de l’ensemble de l’association et ses partenaires Consolidation des expérimentations avec structuration et modélisation du projet de palette ressource Pérennisation, bilan et publication des synthèses DEMANDE DE SUBVENTION PROJET NATIONAL ET STRUCTURANT INNOVATION PRATIQUES PROFESSIONNELLES Pour structurer et pérenniser les services en cours d’expérimentation et accompagner ce projet de grande ampleur qui vise à modéliser une nouvelle forme de services médico-sociaux, il s’agit notamment d’investir en moyen humain car, au-delà de la mobilisation de l’ensemble des services de l’association, un chargé d’étude sur 3 ans accompagnera également ce véritable laboratoire en vue de proposer à terme une alternative au modèle organisationnel et économique actuellement suivi par les acteurs du médico-social. Recherche de financement à hauteur de 140.000 € Montant de la subvention calculé en application des dispositions prévues par la note interne du CCAH du 21 janvier 2015 : 20.000 € VALORISATION DU FINANCEMENT Affichage du partenariat sur tous les supports communications ; participation possible au comité de pilotage mis en place sur les projets ; organisation de visites sur site et de rencontres avec les partenaires Rapprocher et faire travailler ensemble les professionnels des services médico-sociaux et les services du milieu ordinaire Diffusion du projet au sein des réseaux nationaux (Fédération Trisomie 21 France, UNAFAM, FEGAPEI, Conseil Général, ARS et tous les autres partenaires intéressés tels que la CNSA. Page 3 sur 8 ORGANISME GESTIONNAIRE : GEIST 21 MAYENNE -GROUPE D'ÉTUDE POUR L'INSERTION SOCIALE DES PERSONNES PORTEUSES DE TRISOMIE 21 DE LA MAYENNE – (TRISOMIE 21 MAYENNE) Coordonnées : 14 rue Capitaine Paul Normand 53 031 LAVAL Cedex 9 02 43 49 33 27 [email protected] - [email protected] Statut juridique : Association loi 1901, affiliée à Trisomie 21 France Président : Monsieur Eric TOULON Directeur Général : Mr Rémy LEBLANC Mission et activités Créée en 1981, GEIST 21 Mayenne gère sur le département les services médico-sociaux suivants : - Secteur Enfance : SESSAD pour les 0-6 ans ; SESSAD et SAMVA (Service d’accompagnement médico-social à vocation alternative) pour les 6-16 ans. - Secteur Adulte : o Pôle Formation et insertion socio-professionnelle : SESSAD ou DJINH (Dispositif Jeunes Insertion Handicap) pour les 16-26 ans /SAMSAH spécialisés et SAMVA-PRO ; o Pôle Habitat et cadre de vie : SAVS/SAMSAH spécialisés. Dans tous les services, dès que cela est possible, les pratiques sont axées sur les logiques renforcées d’individualisation des réponses et de réponses évolutives en fonction des besoins. Gouvernance L’association GEIST 21 Mayenne est administrée par son Conseil d’administration et par son Président par délégation. Ce conseil est composé de 10 administrateurs, tous parents d’enfants en situation de handicap. Cette association a dès le départ fait le choix de ne pas rentrer dans une logique d'établissement et de garder un principe de services fonctionnant en lien étroit avec les acteurs du monde ordinaire. Elle a ainsi créé dès 1982 des services d’accompagnement alternatif aux foyer et instituts avec hébergement. Impliquée dans des démarches de recherche-action pour renforcer l’inclusion sociale des personnes en situation de handicap, l’association est reconnue pour sa capacité d'innovation et d'expérimentation pour promouvoir et outiller une société plus inclusive et plus ouverte. Informations tarifaires : - Dotation globale 2014 de l’ARS (3 dotations différentes pour 2 386 281 €). Dotations 2014 du CG 53 (3 dotations différentes pour 1 398 612 €) Caractéristiques Nombre de personnes accompagnées : 350 dont : o 10% ont une trisomie, o 20% ont des troubles psychiques o 70% sont concernés par la déficience intellectuelle. Territoire concerné : Mayenne Nombre de salariés : 80 salariés pour 66 ETP 120 enfants en situation de handicap mental et/ou psychique o 6 % ont moins de 6 ans, o 30 % entre 6 et 16 ans, o 24 % entre 16 et 20 ans. 230 adultes en situation de handicap mental et/ou psychique o 40% de l’activité de l’association Page 4 sur 8 OBJECTIFS Organiser l’offre de service sous forme d’une Palette ressource au service des personnes en situation de handicap, de leur entourage et des professionnels des services du milieu ordinaire. Transformer les métiers des professionnels vers une fonction de « ressource » : un référent au service des environnements et redonner aux personnes leur place dans la construction de leur parcours Modéliser un système viable, efficient, pertinent dans ses réponses et cohérent avec les objectifs d’inclusion définis par la loi de 2005 ACTIONS La démarche se structure autour d’expérimentations menées par les services : - Depuis 2012, deux services d’accompagnement médico-social à vocation alternative (SAMVA) permettent d’offrir une réponse à plus de 60 situations qui étaient en attente d’une place en SESSAD en ciblant les ressources du milieu ordinaire. - Après une étude de faisabilité en 2014, commence en septembre 2015 « Job Coach 53 » un mode d’accompagnement innovant vers et dans l’emploi des personnes en présentant des troubles psychiques ou une déficience intellectuelle, qui associe un accompagnement de type Job coach avec les outils du travail temporaire d’insertion pour un public très éloigné de l’emploi. - D’autres projets sont également en cours de construction : la constitution d’une cellule d’appui au corps enseignant avec un médiateur de parcours pour une meilleure inclusion scolaire des élèves en situation de handicap. Organisation de la palette PRISME autour d’Unités Ressources rassemblant l’ensemble des professionnels de tous les services actuels: Petite enfance-Pré scolarité / EnfanceAdolescence-Scolarité / Transition, insertion socio-professionnelle/ Vie sociale, Habitat, Vieillissement, Parentalité. Actions proposées par la palette à la personne, sa famille et aux acteurs de l’environnement: Évaluation : aide à l’évaluation des besoins, à la formulation de ses projets, à l’élaboration du plan de compensation Conseil, soutien, accompagnement (dans la philosophie de l’empowerment) Coordination de parcours sur mode coopératif – accès aux soins de droit commun Actions spécifiques éducatives, rééducatives, de soin (transitoires, ou pour diverses raisons), aide à la rencontre de pairs Des outils de sécurisation – veille – outils spécifique Formation et supervision (parents, professionnels) soutien dans la distanciation et l’autodétermination ; consolidation des pratiques avec l’appui chercheurs (conventions avec pôles universitaires) Soutien à l’émergence de nouveaux outils, de nouvelles réponses sociales (logement, insertion par le travail sous statut de droit commun, rencontres entre pairs…) En parallèle de ces projets qui mobilisent les services, le recrutement d’un chargé d’études permettra de coordonner tout le travail transversal et de production de connaissances sur : - Les modalités de l’accompagnement et le renforcement des environnements : identification des ressources mobilisables dans les environnements (voisinage, associations…), production d’outils collaboratifs, qualité des informations mises à disposition des personnes et de leurs familles, développement de nouveaux métiers d’intermédiation et leur évaluation. - L’analyse des conséquences de PRISME sur la gouvernance interne et statutaire de l’association. Notamment la place des professionnels et des personnes accompagnées au sein des instances statutaires. - Le financement avec la mobilisation de nouveaux partenaires (mécénat, mutuelles, agefiph, etc.) intéressés par cette approche « à la carte » aux côtés des financements institutionnels actuels ainsi que la conception d’outils de suivi précis des activités, des actes et de leur coût. Sur chacun de ces chantiers, les étapes suivantes seront réalisées : diagnostic local et international de l’existant (benchmarking) ; concertations internes et externes ; recherche de partenariats notamment avec des pôles universitaires ; lancement d’expérimentations ; conception de l'adaptation des indicateurs de suivi et d’évaluation ; évaluation ; diffusion des résultats et en fonction contribution à la formation des professionnels. BESOINS IDENTIFIES Page 5 sur 8 Les services médico-sociaux sont engorgés de demandes avec des files d’attente alors que dans le même temps des personnes accompagnées pourraient bénéficier d’un appui plus souple ou dispensé par d’autres acteurs de proximité relevant du monde ordinaire. Les contraintes administratives ou de gestion pèsent trop lourdement en obligeant à une logique du « tout ou rien ». La recherche d’une société inclusive repose sur un renforcement des acteurs classiques et non sur une réponse compartimentée par public. POPULATION CIBLEE ET PARTICIPATION A LA MISE EN ŒUVRE Personnes en situation de handicap et leurs familles accompagnées par le GEIST 21 et impliquées dans la démarche à travers le Conseil d’administration, le CVS et les enquêtes de satisfaction. TERRITOIRE D’IMPLANTATION (Voir partie PROMOTION DU PROJET) Département de la Mayenne. L’ensemble des résultats du projet PRISME font l’objet d’échanges avec les autorités compétentes au local et national (Trisomie 21 France, CNSA, etc.). MOYENS ALLOUES A LA MISE EN ŒUVRE Mobilisation de toute l’association (Conseil d’administration, direction, équipes, usagers) avec notamment un plan de formation important. Mobilisation des autorités compétentes qui acceptent de faire évoluer les cadres d’intervention. Recrutement d’un chargé d’études qui accompagnera l’ensemble de la démarche vers la formalisation des nouveaux modèles proposés. Aux prises au jour le jour avec l’activité d’accompagnement, les professionnels ne peuvent pas porter les chantiers de recherche par eux-mêmes. Le projet repose sur cette ressource additionnelle que constitue le chargé d’études qui maîtrise les outils de l’ingénierie de projets et d’animation de processus de concertation. DEVELOPPEMENT DE PARTENARIATS Soutien de la démarche par les partenaires institutionnels (Conseil Général de la Mayenne et Agence Régionale de la Santé des Pays de la Loire) pour mener cette révolution globale dans l'offre de services de l’association à travers des accords pour les expérimentations et un soutien dans les changements de pratiques introduits. La MDPH/MDA accepte d’orienter les personnes vers le dispositif PRISME et non plus vers l’un ou l’autre des services, l’association offre ensuite l’accompagnement le plus adapté à la personne accompagnée en s’appuyant sur les acteurs du droit commun. Cette expérimentation sera suivie par plusieurs partenaires qui en faciliteront la diffusion : La Fédération Trisomie 21 France qui rassemble 63 associations départementales GEIST L’UNAFAM national et son antenne de Mayenne pour qui ce projet correspond idéalement aux attentes des personnes qui souffrent de troubles psychiques. La FEGAPEI qui alimentera ainsi ses débats internes et son travail de plaidoyer au niveau des pouvoirs publics ; Des partenaires universitaires (Rennes, Paris) seront associés aux comités de suivi et coordonneront les travaux d’évaluation et la publication des résultats. ACTIONS DE PROMOTION Une synthèse globale des chantiers, des benchmarking et des préconisations sera réalisée au sortir des 24 mois de l’action. L’ensemble des travaux engagés feront l’objet de communications régulières au sein de colloques du secteur, des publications des partenaires ou de productions universitaires. Page 6 sur 8 DEMARCHE D’EVALUATION Objectifs initiaux Actions Organiser l’offre de service sous forme d’une « Palette ressource pour l’inclusion socio médicale des personnes en situation Reconfiguration de handicap » globale de l’offre de Modifier la communication service sur les services Formation des équipes aux notions d’empowerment, pairaidance et autodétermination Evolution des métiers des professionnels Détermination des champs d’expertise des professionnels ressources Mise en place des métiers -> Fonctions d’intermédiation supports et Conception d’outils ressources pour évolutifs, collaboratifs et les accessibles aux personnes environnements Identification des (dont familles et ressources mobilisables aidants dans les environnements familiaux) et de leur place dans le parcours de la personne (statut, mandats et résultats attendus) Modélisation d’un nouveau modèle de financement Mobilisation de partenaires financiers (mutuelles, services sociaux, autres administrations ou collectivités, entreprises). Facturation directe à l’acte Articulation entre logiciel comptable et logiciel de suivi des actes des professionnels Résultats attendus Indicateurs Présentation unifiée des services Lisibilité des outils de communication Nombre d’acteurs Organisation des services du droit commun autour d’épisodes de vie et ayant bénéficié des autour des principes services d’individualisation, Opérationnalité des désinstitutionalisation, outils construits priorisation du milieu Nombre de ordinaire, sensibilisation professionnels des environnements formés aux Définition des outils principes de ressources PRISME Analyse comparative du Nouveaux modèle proposé au regard organigrammes et de l’existant projet associatif avec une plus grande place aux professionnels et personnes accompagnées Mobilisation du principe d'autodétermination des personnes, mise en œuvre de nouvelles réponses plus économes Evaluation des pratiques et Nouveau référentiel des capacités de métiers d’intermédiation décision et d’action entre le monde du de la personne handicap et les différentes sphères du monde Nombre d’acteurs ordinaire (entreprise, du droit commun école, sport, culture, etc.). ayant bénéficié des services Contribuer au référencement de nouvelles pratiques, en évaluer leur performance et les diffuser Contractualisation avec de nouveaux acteurs Suivi de l’évolution (assurances, mutuelles) du nombre de Consolidation des personnes suivies nouveaux financements Facturation directe Construire de nouveaux à l’acte (nombre et outils de suivi des activités, montants) de management et de Mobilisation de financement des activités nouveaux mécènes développées (nombre, montants, Réduction des coûts grâce pérennité) à une approche souple et sur-mesure Augmentation du nombre de personnes suivies Des supports complémentaires sont disponibles dans l’espace membres du site internet Présentation synthétique des projets SAMVA et JOB COACH Outils Plaquette, outils créés Enquête sur la compréhension des services offerts Benchmarking des principales tendances d’organisation des services médicosociaux Chargé d’études Benchmarking, Concertation et élaboration de préconisations Chargé d’études Chargé d’études, conventions de partenariats, etc. Page 7 sur 8 Le projet global sur 3 ans coûte 1 170 230 €. L’implication de l’association GEIST 21 est totale : Réorganisation des services en vue de réaliser l’ambition d’une inclusion sociale plus forte des personnes en situation de handicap impliquant une réorientation du sens du travail d’accompagnement au sein de ses services médico-sociaux et des changements dans la définition des métiers de tous les professionnels. L’association a contribué financièrement au lancement de la fonction support de chargé d’études, à travers un contrat sur 4 mois à mi-temps. L’association se mobilise également pour financer les expérimentations auprès des pouvoirs publics et de mécènes. La demande vise à soutenir la coordination de l’expérimentation et à aider au démarrage de cette nouvelle organisation des services contribuant à la modélisation des services médico-sociaux de demain. PLAN DE FINANCEMENT EMPLOIS Frais d'établissement RESSOURCES Montant (€) Fonds propres Total ressources propres Total frais d'établissement Immobilisations Montant (€) Subventions Acquisition terrain SAMVA :Fondation de France, ARS Construction et travaux ext. Valorisation des dotations de fonctionnement ARS / CD53 Equipement : outils de suivi, logiciels et tablettes 30 000 Matériel et fournitures Travaux d'aménagement Total immobilisations Autres charges Formation des équipes Communication : vidéos thématiques Site internet Montant (€) Ressources propres 30 000 CRESCA : Fondation de France, CNSA, CG 53, Œuvre Falret, Région Médiateur de scolarité : Inspection académique Job Coach : Crédit mutuel, Laval Agglo, Fonds A2i, Conseil régional Autre soutiens et subventions (Fondation Dior) 75 230 75 230 En cours Acquis 115 000 80 000 250 000 200 000 200 000 50 000 Montant (€) 60 000 15 000 Total subventions 895 000 3 230 Chargé d’études 2015/16/17 Soutien à la transition managériale (tous les services du GEIST) 127 000 Total autres charges 285 230 80 000 Montant (€) Expérimentations de terrain Autres Expérimentations SAMVA 155 000 UNIFAF Budget Formation jusque 2018 60 000 Projet CRESCA 250 000 Médiateur de scolarité Job Coach 200 000 250 000 Total Autres 60 000 Total expérimentations 855 000 TOTAL EMPLOIS (€) 1 170 230 Soutien demandé Demande aux membres du CCAH TOTAL RESSOURCES (€) 140 000 1 170 230 Page 8 sur 8