Adjoint au Responsable de la cellule des marchés

Adjoint au Responsable de la cellule des
marchés
Adjoint des cadres hospitalier
Référence fiche métier : 25 F 10
(répertoire des métiers de la fonction publique hospitalière)
Nom
Fonction
REDACTEUR
Florian TROISPOUX
Responsable de la
Cellule de la Commande
Publique et de la
Domanialité
VERIFICATEUR (S)
Nathalie SASSUS
APPROBATEUR(S)
Pascal Bellon
Directrice du patrimoine, des
équipements et des achats
Directeur général adjoint
Date
Signature
1. FONCTION
Adjoint au responsable de la cellule de la Commande Publique et de la Domanialité
2.
-
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Conseil de premier niveau aux acheteurs
Référent secteur d’achat
Lancement des procédures
Suivi des marchés
Suppléance du responsable de la Commande Publique et de la domanialité en son absence
3. DESCRIPTION INSTITUTIONNELLE DES MISSSIONS PRINCIPALES
-
Mise au point, vérification des demandes des services et cahiers des charges, le cas échéant
Rédaction des pièces administratives des marchés et mises au point de celles-ci avec les services des
différents secteurs d’achats
Rédaction et publication des avis d’appel public à la concurrence et des avis d’attribution
Intégration et mise en ligne des dossiers de consultation des entreprises sur la plate forme de
dématérialisation
Gestion des procédures de passation et d’attribution des marchés en collaboration avec les secteurs
d’achats
Rédaction des différents procès verbaux afférents aux procédures
Lecture approfondie du rapport d’analyse afin d’en valider les termes, éventuellement rencontre avec
les services
Maitrise des procédures applicables à ses activités.
Communication des remontées d’informations sur les dysfonctionnements et les non-conformités
rencontrées.
Gestion des actes administratifs et juridiques lors de l’exécution du marché
Participation à la veille juridique
Remplacement du responsable de la cellule de la Commande Publique en cas d’absence ou
d’empêchement, notamment pour la Commission des marchés
Apporter les corrections nécessaires et être force de propositions quant aux actions correctives et
préventives.
4. POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
Responsable hiérarchique direct : le responsable de la cellule de la Commande Publique et de la
Domanialité
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Adjoint au Responsable de la cellule des
marchés
Adjoint des cadres hospitalier
Référence fiche métier : 25 F 10
(répertoire des métiers de la fonction publique hospitalière)
5. POSITIONNEMENT FONCTIONNEL


Au sein de la Direction :
- le directeur du patrimoine, des équipements et des achats,
A l’extérieur de la Direction :
- Les autres directions
- Les différents secteurs de l’établissement
- Des organismes extérieurs
- Les entreprises :
 contacts réguliers avec les entreprises attributaires afin de mettre au point les pièces de
marchés ou procédure à la notification, ainsi que pendant l’exécution pour reconduire les
marchés et réviser les prix notamment
 Contact avec les entreprises non retenues
6. CONTRAINTE DU POSTE
Organisation du travail : horaires variables entre 7h30 de travail ou forfait en jours
7. COMPETENCES REQUISES ET EXIGENCES

Savoir faire :
- Force de propositions
- Facilité rédactionnelle
- Esprit de synthèse
- Alerter les acteurs concernés
- Prioriser les urgences

Savoir être :
- Conceptuel
Sens de l’analyse et esprit de synthèse : examiner, décomposer et mettre en cohérence les
éléments constitutifs d’une situation ou d’un document,
Etre rigoureux et méthodique.
Relationnel
Etablir aisément avec ses interlocuteurs une relation propice aux échanges et à la
communication,
Faire preuve de diplomatie et d’écoute
- Contextuel
Sens de l’organisation
Sens des responsabilités : faire preuve de discernement,
Réactivité : répondre rapidement et de manière appropriée.
Implication
Rendre compte

Connaissances :
-
-
Règles de l’achat public : formation juridique appréciée en droit de la commande publique, ou
pratique avérée du droit de la Commande Publique (connaissance des seuils, montage
contractuel, connaissance des différents Cahiers des Clauses Administratives Générales, etc..)
Connaissance général du milieu hospitalier
Outils bureautiques : Excel, power point, Word,
Systèmes d’informations institutionnels.
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Adjoint des cadres hospitalier
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