AS GAZELEC GOLF AUDE P.O

AS GAZELEC GOLF AUDE P.O
Je soussigné, Mr – Mme _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ accepte, en devenant membre
de la carte entreprise du club GAZELEC GOLF AUDE PO, le mode de fonctionnement décrit cidessous, concernant :
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L’utilisation des cartes
La réservation et l’utilisation du planning du club
L’étiquette
Fait le :
A:
Signature précédée de « lu et approuvé »
Règles d’utilisation des cartes entreprises non nominatives
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La licence est obligatoire pour accéder au parcours.
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2 joueurs minimum par réservation : 1 membre de la carte accompagné au moins d’un autre
joueur (autre membre ou extérieur avec parcours payant).
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2 départs par jour par carte maximum, semaine et week-end inclus : soit 10 par jour.
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1 départ par joueur par semaine (cependant une tolérance à 2 départs est accordée verbalement)
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1 parcours de 9 trous par départ
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5 cartes maximum utilisées sur le parcours en même temps
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Indiquer le nom du club GAZELEC GOLF AUDE PO ainsi que le nom de tous les joueurs lors de la
réservation téléphonique.
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Se présenter systématiquement à l’accueil avant de commencer une partie ou en fin de partie si
l’accueil n’est pas encore ouvert, pour faire enregistrer le parcours et payer l’extérieur selon le
cas (heures d’ouverture 8h - 19h30).
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La liste des adhérents aux cartes entreprises est conservée à l’accueil du golf.
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Pour les joueurs en cours de formation (sans carte verte) l’accès au parcours devra au préalable
être validé par le professeur et accompagné obligatoirement d’un joueur confirmé (adhérent ou
extérieur).
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Sur le parcours, un sac par joueur est obligatoire. Des sacs sont en location à l’accueil (5€).
Réservation et utilisation du planning du club
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Se connecter au planning en ligne pour consulter la disponibilité des cartes, avec son code d’accès
personnel à netplanning.fr
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Si les cinq cartes sont en cours d'utilisation, attention de prendre une marge de sécurité pour
caler son heure de départ.
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Contacter le golf pour demander si le départ à l’heure et au jour souhaité est possible.
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Réserver au nom du club GAZELEC GOLF AUDE PO en donnant le nom de tous les joueurs et en
précisant s’ils sont adhérents ou extérieurs.
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Renseigner le planning en sélectionnant le départ DEP sur votre ligne.
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Ajouter un commentaire avec l’heure de départ validée par le golf ainsi qu’une heure estimée de
fin de parcours : h + 2 heures (ex: départ 8h02 fin 10h02)
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Chaque joueur doit saisir son départ en se connectant individuellement au planning (pas de nom
en commentaire) Ex : une partie de 3 joueurs = 3 connexions individuelles.
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Le planning vous adressera la veille du départ à 18 heures un mail automatique de confirmation
de votre réservation. Si vous ne le recevez pas, vérifiez si vous y avez bien enregistré votre départ.
ETIQUETTE
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Priorité aux inactifs en semaine
Priorité aux actifs le week-end et jours fériés
Afin de préserver le même accès au parcours pour tout le monde, il est demandé de ne pas
dépasser le « quota » de départ par semaine. Le planning permet également de suivre les
volumes de départs utilisés par chacun en recoupant avec les réservations enregistrées par
Montescot. Un point régulier au trimestre ou semestre sera fait par le bureau. Il va de soit que le
bon fonctionnement des cartes est rendu possible avec l'implication de chacun dans le respect du
groupe.