Cahier des charges - Marchés publics des collectivités d`Eure et Loir

CAHIER DES CHARGES
Marché public de fournitures courantes
et de services
POUR L’AMENAGEMENT DES SERVICES
ACCUEIL ET ETAT CIVIL DE LA MAIRIE
•
OBJET DE LA CONSULTATION
Le présent document constitue le cahier des charges relatif à l’aménagement des
services accueil et état civil de la mairie de LE COUDRAY.
Il concerne l’achat et l’installation de mobilier de bureau, non compris les chaises.
Il comprend la livraison, le déchargement, le montage, le réglage et l’évacuation
des emballages et déchets.
La dépose du mobilier en place ne fait pas l’objet de la consultation et sera réalisée
par les services municipaux.
La présente consultation ne comprend pas la mise en place des ordinateurs et
raccordements électriques.
Les deux services faisant l'objet de l'aménagement sont désignés comme suit :
service accueil en zone 1 et service état civil en zone 2.
Un plan coté des locaux et bureaux à équiper, un plan d’aménagement de
principe,ainsi qu’un rapport photo sont joints au présent cahier des charges.
Les plans sont donnés à titre indicatif.
Les candidats devront impérativement vérifier les cotes sur place avant de remettre
leur offre.
•
DISPOSTIONS GENERALES
Le bâtiment de la mairie étant un ERP (Etablissement recevant du public),
l’aménagement devra tenir compte de la circulation qui doit être assurée entre
l’entrée de l’établissement et les bureaux et services contigus au service état civil.
Ainsi, une largeur de 1,40m devra impérativement être conservée sur le
cheminement pour les personnes à mobilité réduite.
Il est à noter que le service état civil enregistre annuellement 2600 naissances et 800
décès. Il accueille en moyenne 20 à 30 personnes par jour. Cinq personnes y sont
employées à temps complet.
Le service accueil assure le standard téléphonique de la mairie et prend en charge
les demandes de pièces d’identité, les locations de salles, les demandes de
logements et autres formalités. En outre, il est le premier contact des administrés
avec les services de la mairie. Il emploie une personne à temps complet.
Compte tenu de la fréquentation des lieux, le mobilier devra présenter d'excellentes
qualités de solidité et de durabilité.
Afin d’assurer la continuité du service, les candidats devront tenir compte dans leur
prix le fait que les opérations de montage seront réalisées en 2 opérations distinctes
et différées dans le temps :
La zone 1 : accueil
La zone 2 : état civil
Les candidats devront
d’aménagement fourni.
faire
leurs
propositions
sur
le
principe
du
plan
Page 2 sur 4
A l’appui de leur offre de prix détaillé, ils devront remettre une documentation
complète sur le mobilier, des échantillons des matériaux utilisés et au moins un plan
coté dans les trois dimensions ainsi que tout moyen pouvant aider la collectivité à la
décision.
Les dimensions de mobilier prescrites par la commune dans le présent cahier des
charges pourront varier de quelques centimètres.
Le matériel proposé comprenant du bois devra posséder un écolabel (FSC, PEFC ou
équivalent).
L’ensemble du matériel devra répondre aux caractéristiques de résistance aux
produits chimiques NFB 51284, abrasions NFB 51282, chocs NFB 51280, rayures NF EN
438 et au feu.
Les travaux de montage et le réglage se feront durant les heures d’ouverture au
public.
Une visite des locaux devra obligatoirement être effectuée par chaque candidat
avant remise des offres. A l'issue, une attestation de visite leur sera remise.
•
DISPOSTIONS RELATIVES A LA ZONE 1 – ACCUEIL
Le mobilier devra se composer de :
−
−
−
−
−
−
−
Des armoires de rangement à porte coulissante d’une hauteur maximale de
1.98 m, occupant l’ensemble du mur dédié à cet usage.
Elles seront équipées de poignées et serrures, de 5 tablettes dont 3 pour
dossier suspendus.
Deux postes de travail d’environ 1.60 x 0.80 m.
Un plateau de travail 1.60 x 0.60 m adapté à l’accueil de personnes à
mobilité réduite, épaisseur de plateau 28mm.
Chaque poste de travail sera pourvu de 2 passes câbles avec obturateur.
Les pieds seront en métal et à hauteur réglable.
Le candidat peut proposer en option des tablettes coulissantes pour clavier
d’ordinateur.
Deux caissons à roulettes (hauteur : 0.60, largeur : 0.45, profondeur : 0.60 m),
équipé de deux tiroirs dont un pour dossiers suspendus et condamnable par
serrure.
Un meuble de rangement bas (hauteur : 0.70, longueur : 1.20, profondeur :
0.45 m) avec porte coulissante et une tablette équipée pour rangement
suspendu.
Une cloisonnette acoustique pleine ou semi vitrée, d’une hauteur de 1.60 m
séparant les deux postes de travail.
Une cloisonnette acoustique semi vitrée sur le poste de travail n°2 (longueur
1.60 m, hauteur 0.42m)
Page 3 sur 4
•
DISPOSTIONS RELATIVES A LA ZONE 2 – ETAT CIVIL
Le mobilier devra se composer de :
−
−
−
−
−
−
Armoires sur l’ensemble du mur arrière du service, selon le plan joint, sur une
hauteur de 2.40m et une profondeur de 0.45m.
Les armoires devront être équipées de portes battantes à 170°, de 6 tablettes
de rangement dont une équipée de rail pour dossiers suspendus.
Quatre plateaux de travail 1.60 x 0.60 m, épaisseur de plateau 28 mm.
Chaque poste de travail sera pourvu de 2 passes câbles avec obturateur.
Les pieds seront en métal et à hauteur réglable.
Le candidat peut proposer en option des tablettes coulissantes pour clavier
d’ordinateur.
Quatre caissons à roulettes (hauteur : 0.60, largeur : 0.45, profondeur : 0.60 m),
équipé de deux tiroirs dont un pour dossiers suspendus et condamnable par
serrure.
Trois meubles de rangement bas (hauteur : 0.70, longueur : 1.20, profondeur :
0.45 m) avec porte coulissante et une tablette équipée pour rangement
suspendu.
Cloisonnettes acoustiques semi vitrées pour séparation des bureaux et retour
sur la zone d’attente (hauteur 1.60 m). Le retour sera monté sur structure
multidirectionnelle.
Armoire de rangement dans un renfoncement du mur, avec portes battantes
ouvrant à 170°, assistance fermeture et fermeture à clé (voir dossier
photographique).
Page 4 sur 4