Procès verbal de réunion - forum-aaj

Procès-verbal de réunion
Type de réunion :
Réunion de préparation forum
Lieu :CAAJ : rue du commerce n°68
Date : 13/01/2016
Rédacteur : Ameline
Présents : Clotilde Visart (la sonatine), Laurence Lefèvre (L’Entre-Temps) Serge
Lahaye (La tramontane), Luc Somers (les sentiers), Ameline (CEMO), Geoffroy
Gobin (O.k. ou SAIE), Michel thiry(les sentiers), Michelle Willems (Home Juliette
Herman)
Excusés :
Axel Raemaeckers,
Compte rendu :
Réflexion sur la matinée:
Le programme risque d’être chargé entre l’accueil, la mise en place du puzzle, la
présentation optionnelle des outils des services et le théâtre forum… Une réflexion
sur le timing s’impose.
Il faut de plus penser à inclure les étudiants de l’iessid dans le déroulement de la
journée. L’une des pistes serait de les associer à la présentation d’outils moyennant
une préparation en amont.
L’idée du théâtre forum semble plaire. Il faut rencontrer la troupe pour voir ce qu’il
sera possible pour eux de proposer. L’idée est que sur base de situation typiquement
aide à la jeunesse, les services proposent la suite de la situation, en fonction de leurs
spécificités.
Communication et organisation de l’après midi:
Il faut procéder par étapes.
La première phase vise à faire parler du forum et à donner l’envie de participer en
faisant appel à la participation de chacun. Pour se faire, une liste de thématiques
paraitra sur le forum. Les personnes qui se connectent peuvent donc cocher les
thématiques qui les intéressent et proposer d’autres idées.
En parallèle, un courrier personnalisé partira vers les services que nous identifierons
comme potentiels experts sur les thématiques sélectionnées (ces courriers seront
envoyés via le réseau de chacun des membres impliqués dans la préparation du
forum. Un fichier Excel sera à compléter)
L’objet du courrier est d’inviter ces services à se rassembler et réfléchir aux
questions qu’il serait pertinent de présenter ainsi qu’envisager la façon dont le débat
sera proposé lors du forum.
 Il est à noter que les groupes de débats seront relativement grands. Par
conséquent, il faut penser à inviter des experts qui auront déjà pensé à la
thématique et pourront apporter des éléments de réponses, de propositions et
outils concret pour l’ensemble des secteurs.
Par conséquent, les différents sous-groupes devront réfléchir à l’approche proposée
et définir ce qu’il sera transmis au grand public. Un modérateur est à prévoir pour
chaque sous-groupe.
Il faudra veiller à coordonner l’ensemble des sous-groupes.
Prochaine réunion salle du CAAJ rue du commerce n°68 le 03/02/2016 de 12h
à 14h