Guide d`achat jet d`encre imprimantes et

Guide d’achat Topten Pro
Photo : desinformado.com
Jet d'encre – Imprimantes et appareils
multifonctions
Exigez le meilleur du marché
pour vos commandes
Profitez des produits les plus performants pour agir à grande
échelle sur les dépenses d’énergie et la pollution.
Topten Pro, une approche éco-responsable indépendante et rigoureuse
•
Topten est un portail internet au service des acheteurs, professionnels, publics, mais aussi
les acheteurs « grands comptes ». Topten étudie le marché de façon strictement
indépendante des fabricants et sélectionne en continu les produits de haute performance
environnementale, et présentant le meilleur potentiel d’économies sur le long terme.
•
Les imprimantes et appareils multifonction jet d'encre présentés sur www.guidetopten.fr
répondent tous aux critères de ce guide.
•
Les acheteurs publics et professionnels peuvent vérifier sur le site internet la disponibilité
des produits conformes à ces critères (souvent de grandes marques présentant toutes les
garanties nécessaires en termes de livraison et de SAV). Les risques de marchés
infructueux s'en trouvent réduits.
•
Topten Pro est membre du réseau d’experts européen Euro-Topten Max, qui rassemble
21 partenaires de 18 pays, et est soutenu financièrement par l'Union Européenne.
Groupe de produit :
Toutes les imprimantes et appareils multifonctions jet d’encre,
couleur et noir & blanc, pour un papier standard A4 & A3.
Disponibilité du produit :
Tous les produits listés sur www.guidetopten.fr répondent aux
critères présentés dans ce guide. Les informations sur les produits
sont régulièrement mises à jour afin de refléter l’état du marché.
Potentiel d'économie
1
d'énergie :
Ce n'est que très récemment que la Directive Eco-conception a
imposé des limites de puissance en mode veille. De nombreux
appareils en fonction ont donc encore des puissances très élevées
(ex. 7 W). Topten sélectionne des appareils ayant des niveaux de
puissance en mode veille et arrêt inférieurs à ceux de la
réglementation. La meilleure imprimante Topten consomme
seulement 0,6 W en mode veille.
Potentiel de réduction des
2
coûts :
Le modèle le plus performant dépense moins de 25% de l’électricité
consommée par un modèle peu performant. L’imprimante
multifonctions la plus performante ne consomme même pas 10% de
ce que coûtera un modèle peu performant.
S’équiper en imprimantes multifonctions Topten peut permettre
d’économiser jusqu’à 45 €/par appareil sur cinq ans.
1
Chiffres bruts de comparaison entre les meilleurs produits actuellement disponibles et les modèles moins performants. Pour
en savoir plus, consultez www.guidetopten.fr
2
Calculé sur la base d’un prix de l’électricité à 0,17 €/kWh.
1
Critères – Mise à jour : Janvier 2013
Les critères suivants peuvent êtres copiés-collés dans les appels d’offres. Les critères de sélection et
les listes de produits conformes sont mis à jour de façon continue. La version disponible sur
www.guidetopten.fr est toujours la plus récente.
Objet :
Achat d’imprimantes jet d’encre et jet d’encre multifonctions
Spécifications techniques :
1. Les appareils doivent être conformes aux dernières spécifications techniques du programme
ENERGY STAR pour les équipements d’imagerie.
Vérification : Les produits portant le label ENERGY STAR seront réputés respecter les
exigences du programme. Alternativement, les soumissionnaires peuvent montrer qu'ils
respectent ces exigences grâce à des moyens tiers objectifs ou en fournissant les résultats
de tests de leur produit montrant que les critères sont satisfaits.
2. Puissance en mode Veille ne doit pas dépasser 1,5 W, conformément aux exigences du
Programme ENERGY STAR.
3. Puissance en mode « off » ne doit pas dépasser 0,5 W. L’appareil est mode « Off» quand il
est éteint, mais branché sur le secteur.
4. L’appareil doit pouvoir imprimer sur papier recyclé.
Vérification : Les soumissionnaires doivent fournir un dossier technique ou des résultats de
tests de leur produit montrant que les critères 2, 3 et 4 sont satisfaits.
Bonus/critère
d’évaluation
(option) :
X % du score total seront attribués aux appareils équipés d’un système de
copie et d’impression automatique R°/V°.
Mise en œuvre
•
Impression Recto/Verso (duplex) : Imprimer en R°/V° peut se révéler plus économe en énergie
qu’un appareil performant. La production de papier consomme en effet une quantité considérable
d’énergie. Ainsi, choisir d’imprimer double-face, c’est contribuer aux économies globales
d’énergie.
•
Utilisation de critères bonus ou d’évaluation : Le modèle exact d’évaluation des offres conformes
peut varier. Ce critère, s’il est adopté, devra toutefois être doté d’un coefficient important (au
moins 10%-15%) dans le calcul d’évaluation.
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Nous vous conseillons, dans la documentation de vos appels d'offres, de demander un chiffrage –
même simple – du coût de vos produits et services sur leur cycle de vie.
Exemple de demande de ventilation détaillée des coûts, à compléter par les fournisseurs
potentiels
Détail des
Différents coûts
Coût total en €
unitaires retenus en
Élément
informations
(HT)
€ (HT)
Livraison
Installation
Usage*
Consommation
énergétique sur 24h00
(ex. pour les
imprimantes et
multifonctions sans fax
: 12 heures en mode
veille et 12 heures en
mode "off",
pour les appareils
munis d'un fax : 24
heures en mode veille)
0,17 €/kWh**
x durée annuelle
d'utilisation (ex. 220
jours)
x Nombre
d’imprimantes
Maintenance
Recyclage et Élimination
* Exemple de la façon dont les coûts pendant la phase d'utilisation peuvent être calculés. Vous
pouvez déterminer les variables du calcul du coût sur la durée de vie (selon la vitesse de rotation de
votre parc d'équipements, le nombre d'heures dans les différents mode, le nombre de jours, etc.).
Plus d'informations et conseils sont disponibles sur le site www.smart-spp.eu et le site www.buysmart.info
** Ce chiffre est donné en tant qu'illustration ; vous pouvez utiliser le prix moyen de l'électricité payé
au cours des 2 à 3 années précédentes, en incluant les coûts d'abonnement et les taxes.
Aide et conseil
Pour en savoir plus sur l’utilisation de ce guide dans vos propres documents de commande ou sur
Topten Pro contactez-nous :
E-mail: [email protected]
Vous pouvez également consulter le site de la Commission Européenne sur les marchés publics
écologique (Green Public Procurement – http://ec.europa.eu/environment/gpp/index_en.htm) qui
propose également de nombreux documents juridiques, guides pratiques et spécifications techniques
pour un grand choix de produits et de services. Procura+, partenaire de Topten, aide les collectivités
locales à mettre en œuvre leur politique d’achat durable. www.procuraplus.org
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