Analyse positive pour l`anticipation de la DSN selon le

TÉMOIGNAGE
Analyse positive pour l’anticipation de la DSN
selon le réseau régional de laboratoires Bioxel
Bioxel fédère 55 laboratoires d’analyses médicales en
région Rhône-Alpes. Pour la paie des 600 collaborateurs
répartis sur les différents sites en Ardèche, Drôme
et Isère, le réseau fait confiance à Sage Paie & RH i7.
Sylvie Villecourt, coresponsable du service social
du groupement, se félicite d’avoir anticipé les phases
1 et 2 du passage à la Déclaration Sociale Nominative.
Entretien avec Sylvie Villecourt, coresponsable du service social
du groupement, Bioxel
La qualité au centre du projet Bioxel
Réseau régional libéral créé en 1989, Bioxel fédère aujourd’hui 55 laboratoires de
biologie médicale en Rhône-Alpes, autour d’un projet centré sur la qualité de la
prise en charge des patients et la puissance des technologies mises en œuvre.
L’anticipation de la Déclaration Sociale Nominative s’inscrit dans la tradition du
groupement, qui lança dès 1992 un projet qualité, soit vingt ans avant l’obligation
de 2013 prescrivant aux laboratoires de biologie médicale de justifier de leur entrée
effective dans une démarche d’accréditation. En 1998, les 23 laboratoires d’analyses
membres du réseau à l’époque obtinrent la certification ISO 9002. Et en 1999, les
premières accréditations Cofrac sont obtenues pour les sites volontaires.
Au niveau de la gestion, les adhérents mutualisent les ressources pour bénéficier
des services d’une cellule de gestion centralisée qui prend en charge la comptabilité,
la formation continue des personnels et la paie. “Depuis la création de la cellule,
nous faisons confiance à Sage, à travers les logiciels de comptabilité et de paie
& RH et la plateforme déclarative Sage directDéclaration”.
Activité
Réseau régional de 55 laboratoires
d’analyses médicales
Effectif
600 salariés pour ces laboratoires
15 salariés pour Bioxel SARL
Implantations
Isère, Drôme et Ardèche
www.bioxel.fr
Une expertise sociale pointue grâce à la mutualisation
Le service social du réseau fonctionne comme un centre d’expertise, dont les
adhérents sont les clients exclusifs. Sylvie Villecourt est arrivée en 2010 en tant que
coresponsable du service et technicienne paie.
“
Passer à la DSN phase 1 comme phase 2
est un vrai projet, qui implique un alignement
de pratiques et une mise au clair de
certaines procédures. Anticiper s’est révélé
doublement bénéfique, en nous donnant le
temps d’identifier et de surmonter certains
blocages dans la sérénité et de bénéficier
aussitôt que possible de la productivité
induite par la dématérialisation.
Sylvie Villecourt,
Coresponsable du service social
du groupement, Bioxel
“
Au 1er janvier 2016, la Déclaration Sociale Nominative,
mensuelle et unique, remplacera les principales
déclarations sociales des entreprises issues de la
paie. Cela permet de gagner du temps et de sécuriser
les démarches déclaratives en supprimant des étapes
manuelles chronophages et les risques d’erreurs qui y sont
associés. Grâce à l’automatisation du processus d’envoi
des DSN mensuelles, il n’est plus nécessaire de multiplier les manipulations
de fichiers sur le disque de l’ordinateur puis de se connecter à la plateforme
pour les transmettre. La DSN permet d’effectuer, directement dans le logiciel,
les déclarations de la DSIJ (indemnités journalières pour les arrêts maladie,
maternité et paternité), de l’AED (Attestation Employeur Dématérialisée pour
les départs des salariés de l’entreprise), de la DMMO et EMMO (déclaration
mensuelle d’entrée et de sortie des salariés) ainsi que les radiations
d’organismes de mutuelles et de prévoyance.
Testée et validée avec des utilisateurs pilotes depuis novembre 2013, le
module Sage DS inclus dans l’offre Sage Paie & RH Génération i7 permet
de se préparer dès maintenant et avec sérénité à la DSN, levier majeur du
choc de simplification engagé par l’État.
TÉMOIGNAGE
Bioxel
“Pour les 55 laboratoires et les 600 collaborateurs, nous prenons
en charge la paie, les déclarations, la rédaction des contrats et le
conseil social en tant que de besoin. Pour les adhérents, l’avantage
est que nous connaissons parfaitement la convention collective des
laboratoires et d’une façon générale tout l’écosystème de santé,
avec ses particularités comme le travail de week-end, de nuit ou
encore les contraintes du service aux hôpitaux. Même si je n’ai pas
participé au choix de Sage Paie & RH, je connaissais déjà le logiciel
d’une vie professionnelle précédente. J’apprécie en particulier
sa souplesse. Tout est modulable, il est possible d’agir à tout
niveau pour paramétrer et parfois même forcer un peu la
logique du logiciel. Ainsi, si une incohérence se manifeste sur un
calcul de paie, pour certains statuts très spécifiques à l’occasion
par exemple d’un changement de taux ou d’assiette, nous pouvons
facilement contourner le problème sans être bloqués jusqu’à la
version corrigée…”, explique Sylvie Villecourt.
“J’ai eu connaissance du projet DSN via une information délivrée
par le site Net Entreprises ainsi que par la veille juridique que
j’assure de mon côté. Or, il se trouve que nous entretenons vis-àvis de nos adhérents une relation clients/fournisseur extrêmement
exigeante, qui nous pousse en particulier à optimiser en
permanence notre productivité et notre qualité de service.
La promesse de gain de temps, de qualité et sans doute
d’économie de ressource véhiculées par le projet DSN ne
pouvait donc que nous interpeller.
En outre, de manière plus personnelle, une action en simplification
des déclarations sociales ne pouvait que nous convenir, après deux
décennies de complexification !
La décision d’anticipation prise, nous avons demandé à notre
revendeur Sage, Axe Informatique, partenaire de Bioxel depuis de
nombreuses années, de nous accompagner.
Ils nous ont proposé un plan d’actions à la suite du diagnostic de
l’existant pour adapter nos pratiques à la norme DSN. Par exemple,
il nous a fallu revoir la présentation des éléments constitutifs des
salaires pour les rendre lisibles par la CPAM. Globalement, nous
avons effectué un gros travail de remise en cause de nos pratiques
pour être sûrs de bien prendre en compte tous les cas particuliers.
C’est d’ailleurs un avantage induit du passage à la DSN que
de nous avoir conduits à rationnaliser nos pratiques sociales.
Le gros avantage du projet reste cependant le gain de temps
que nous pouvons espérer lorsque nous serons en routine
d’utilisation de la DSN. Dans le seul cas de l’attestation de salaire
auprès de la CPAM, nous estimons que nous économisons
15 minutes par personne malade. En supposant une épidémie
où 30 personnes seraient touchées et arrêtées, c’est un jour
cumulé qui est gagné sur la période !”, indique Sylvie Villecourt.
Le passage à la phase 2 dans la foulée
Axe Informatique
Logiciels de gestion Sage (1er intégrateur Sage sur son
territoire) et solutions d’infrastructure réseaux.
25 ans d’expérience réseau & infrastructure auprès de
1 500 clients, administrations, collectivités, PME-PMI
et grands comptes.
55 collaborateurs, dont 15 consultants certifiés sur les
solutions qu’ils mettent en œuvre.
7 agences sur les régions Rhône-Alpes, PACA et Bourgogne :
Aix-en-Provence, Aix-les-Bains, Chalon-sur-Saône, Dijon,
Grenoble, Lyon et Valence.
Centre de compétence PME & MGE Sage
Partenaire certifié Sage CRM Hot Line
Sage d’Or 2014
www.axeinfo.fr
“Si l’anticipation de la phase 1 de la DSN a été un choix,
l’anticipation de la phase 2 s’est imposée à nous en raison
de la taille de l’un des adhérents, concerné par l’étape avancée
de mai 2015. Par souci de cohérence, d’autres adhérents ont
choisi de suivre le mouvement. Dans la dynamique de la phase
1, nous avons décidé d’être prêts au plus vite, si possible au
cours du premier trimestre 2015, ce que nous avons réussi à faire
avec une première déclaration à l’URSSAF en mars labellisée
DSN. Au passage, nous avons eu la satisfaction d’être une des
premières entreprises à déclarer la DUCS en DSN. Non sans avoir
du surmonter des blocages comme la problématique de la taxe
transport, incompatible au premier abord avec notre organisation
de centre de gestion mutualisé avec des adhérents installés dans
plusieurs départements.
Ce qui fut fait en concertation avec l’URSSAF.
D’une façon générale, nos nombreux échanges avec l’URSSAF
nous ont été très profitables, ce fut un vrai projet collectif que
de faire vivre deux systèmes en parallèle pendant quelques
mois.”, conclut Sylvie Villecourt.
10, rue Fructidor
75834 Paris Cedex 17 - France
Groupe Bioxel
54 rue du Bourgamon
38400 Saint-Martin d’Hères
www.bioxel.fr
Axe Informatique
0 820 204 024 (0,09 e TTC/MN)
www.axeinfo.fr
0 825 825 603
0 , 1 5 € T T C / mi n .
www.sage.fr/dsn
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Le passage à la DSN phase 1 en 2014