radio-club d`étretat - radio-club d`etretat f4kjl
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RADIO-CLUB D'ÉTRETAT c/o P.-A. DUMARQUEZ La Résidence – 4 boulevard du Président-René-Coty – 76790 Étretat ----ASSOCIATION CULTURELLE Loi de 1901 Fondée et constituée le 28 octobre 2012 Déclarée à la sous-préfecture du Havre sous le n° W762005277 – SIRET en cours ASSEMBLÉE GENERALE ORDINAIRE en date du 8 février 2014 Procès-verbal des délibérations Ordre du jour 1. Rapport moral présenté par le Président ; 2. Rapport financier présenté par le Trésorier ; quitus ; 3. Démission du Président ; désignation du nouveau Président par le Bureau de l'Association ; 4. Présentation des projets et des orientations pour l’année 2014 ; 5. Proposition et vote sur le montant des cotisations 2014 ; 6. Questions diverses Compte-rendu de l'Assemblée Générale ordinaire Les membres du Radio-Club d'Étretat se sont réunis le samedi 4 février 2014, à 14h30, au domicile de Catherine et Pierre-Antoine DUMARQUEZ sis à La Résidence, 4 boulevard du Président René Coty, 76790 Étretat, aux fins d’y tenir leur assemblée générale annuelle. Etaient donc présents : Pierre-Antoine DUMARQUEZ (Président) – Jean-Pierre BERNARD (VicePrésident) – Catherine DUMARQUEZ (Secrétaire / Trésorière) Excusé : Patrick GUEULLE (membre du C.A.) (pouvoir à P.-A. DUMARQUEZ) ; La séance est présidée par Pierre-Antoine DUMARQUEZ. Délibération n°1 Pierre-Antoine DUMARQUEZ rappelle les objectifs du « Radio-Club d'Étretat » figurant aux statuts de l'Association. « Les radioamateurs sont des personnes qui pratiquent, sans intérêt pécuniaire, un loisir technique et scientifique permettant d'établir des liaisons radio avec d'autres radioamateurs du monde entier. L'activité radioamateur permet aussi d'acquérir des connaissances techniques dans les domaines de la radio et de l'électronique et de développer des liens d'amitié entre amateurs de différents pays. Se référant à cette définition, « l'Association », a pour objet : • le Radio-Club d'Étretat (R.C.E.), ci-après dénommée de regrouper toutes les personnes physiques ou morales, radioamateurs, écouteurs ou sympathisants qui s'intéressent aux activités du radio-amateurisme, et, plus généralement, à l'histoire et à la technique de la radio-électricité, à l'électronique et à la microinformatique ; • l'Association a vocation à l'initiation, à la formation, à la pratique et au suivi des activités techniques, scientifiques et technologiques liées au trafic radio, aux activités de communication en matière de sécurité civile et, plus largement, à la promotion du radioamateurisme ; • dans ce cadre, l'Association met à la disposition de ses membres toutes les facilités qui leur permettront d'exercer la pratique du radio-amateurisme ; » L'Association a fait l'objet d'une déclaration de création reçue en sous-préfecture du Havre le 31 octobre 2012 et parue sous la référence 01329 au Journal Officiel des Associations et des Fondations d'Entreprise (J.O.A.F.E.) n°0047 du 24 novembre 2012. Les activités du Radio-Club d'Etretat ont consisté, en 2013, en deux visites rendues à la Société Havraise de T.S.F. et en une visite rendue au Radio-Club Havrais. Les membres du R.C.E. ont également pu participer à un exercice SATER organisé par l'ADRASEC-76, où ils se sont particulièrement distingués. Un site Internet a été réalisé et est consultable à l'adresse http://radio-clubdetretat.hautetfort.com. La Ville d'Etretat a décidé de la mise à la disposition du R.C.E. d'une partie des locaux de l'ancienne station Radio Falaises d'Etretat situés sous le musée Nungesser & Coli. Ce local a fait l'objet de travaux de réhabilitation réalisés par les services techniques municipaux (travaux de maçonnerie, d'électricité et de peinture). Les clefs de ce local seront remis très prochainement de manière officielle au Président du R.C.E.. Le rapport moral, arrêté au 31 décembre 2013 est approuvé à l'unanimité des membres présents ou représentés. Délibération n°2 Aucune cotisation n'a été mise en place pour l'exercice 2013. Une subvention municipale a été octroyée en nature, sous forme de travaux de réhabilitation du local. Le Président a avancé la somme de 44,00 € correspondant aux frais d'insertion de l'annonce de création du R.C.E. au J.O.A.F.E.. Les comptes, arrêtés au 31 décembre 2013, font donc apparaître un déficit d'exploitation de 44,00 €. Ils sont approuvés à l'unanimité des membres présents ou représentés et quitus est donnée à la Trésorière. Délibération n°3 Compte tenu de ses occupations professionnelles et associatives, le Président Pierre-Antoine DUMARQUEZ informe les membres présents de son souhait ne pas se représenter pour un renouvellement de son mandat de président et de membre du Conseil d'Administration. L'Assemblée Générale prend acte de ce souhait. Conformément aux termes de l'article 7 des statuts, le Conseil d'Administration nomme le Bureau de l'Association qui est désormais constitué comme suit : • Président : Jean-Pierre BERNARD - F4ALR • Trésorière : Catherine DUMARQUEZ – 14 FRS 942 Les fonctions de secrétaire seront assurées à titre temporaire par Pierre-Antoine DUMARQUEZ dans l'attente de la nomination d'un prochain membre du Bureau. Le Secrétaire par intérim est mandaté pour : 2/3 • adresser toute correspondance aux services de la sous-préfecture du Havre pour procéder aux déclarations relatives aux modifications précitées. Conformément aux termes de l'article 4 des statuts, et sur proposition du Bureau, Patrick GUEULLE est nommé membre d'honneur de Radio Club d'Etretat. Il sera, dispensé de toute cotisation mais ne pourra pas prendre part, de ce fait, aux décisions futures du Bureau ou du C.A.. Délibération n°4 Le nouveau Président Jean-Pierre BERNARD expose ses projets pour l'exercice 2014. L'Association bénéficiant maintenant de locaux confortables et sécurisés, le Président souhaite procéder au recrutement de nouveaux membres et développer les activités de l'Association par la mise en place d'antennes H.F. et V.H.F. et par l'équipement du Radio-Club en émetteursrécepteurs. Un indicatif collectif pourra être demandé à l'Administration compétente. Les locaux du R.C.E. pourront être mis temporairement à la disposition de Radio-Clubs amis ou de radio-amateurs individuels sur demande écrite circonstanciée et approuvée par le Bureau de l'Association. Cette mise à disposition pourra se faire à l'occasion d'événements exceptionnels (contests, expéditions, Coupe du REF, etc.) ; L'ensemble de ces propositions est approuvée à l'unanimité des membres présents ou représentés. Le Président est mandaté à l'unanimité par le Conseil d'Administration pour : • conduire toute démarche administrative ou relationnelle visant à faciliter le développement des activités du Radio-Club d'Étretat, tant avec les pouvoirs publics qu'avec les associations locales et/ou ayant un objet similaire au sien. Délibération n°5 La Trésorière propose les montants de cotisation pour l'exercice 2014 : • Membre actif : 25,00 € • Couple : 30,00 € Le Président et la Trésorière sont mandatés à l'unanimité par le Conseil d'Administration pour : • ouvrir un compte bancaire au nom de l'Association et solliciter la Municipalité d'Étretat pour l'obtention d'une subvention de démarrage au meilleur taux possible ; • valider, parapher et signer tout document et effectuer toutes démarches visant à formaliser les gestions comptable et financière de l'Association. L'ordre du jour de l'Assemblée Générale ordinaire du « Radio-Club d'Étretat » étant épuisé, le Président déclare la réunion close à 15h30. Le Président, Jean-Pierre BERNARD, F4ALR 3/3