EDL – Echange Doctorant/lycéen Aide en ligne Doctorant

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EDL – Echange Doctorant/lycéen
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Table des matières
I. VOUS ETES UN DOCTORANT ET VOUS SOUHAITEZ VOUS INSCRIRE AU DISPOSITIF
D'ECHANGE DOCTORANT / LYCEEN
I.1.
3
VOUS UTILISEZ EDL POUR LA PREMIERE FOIS ................................................................................ 3
I.1.1.
Création de votre compte ........................................................................................................................ 3
I.1.1.a.
I.1.1.b.
I.1.1.c.
I.2.
Vérification en cours de saisie......................................................................................................................... 4
Vous cliquez sur le bouton "Sauvegarder" ...................................................................................................... 4
Vous cliquez sur le bouton "Annuler" .............................................................................................................. 5
VOUS ETES INSCRIT DANS EDL..................................................................................................... 5
I.2.1.
Connexion à l'application ......................................................................................................................... 6
I.2.1.a.
I.2.1.a.
I.2.2.
Erreur lors de la connexion ............................................................................................................................. 6
Vous êtes connecté à EDL .............................................................................................................................. 7
Compléter ou modifier les informations de votre inscription ................................................................... 8
I.2.2.a.
I.2.2.b.
I.2.2.c.
I.2.2.d.
Cliquer sur le bouton Modifier ......................................................................................................................... 8
Vérification en cours de saisie....................................................................................................................... 10
Vous cliquez sur le bouton "Sauvegarder" .................................................................................................... 10
Vous cliquez sur le bouton "Annuler" ............................................................................................................ 11
I.3.
CONSULTER VOS INTERVENTIONS ................................................................................................12
I.4.
DESCRIPTION DES ETATS D'UNE INTERVENTION ............................................................................12
I.5.
ACCEDER A L'ESPACE PRESENTATION ..........................................................................................13
I.6.
SE DECONNECTER D'EDL............................................................................................................13
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I. Vous êtes un doctorant et vous souhaitez vous inscrire au dispositif
d'échange doctorant / lycéen
I.1.
Vous utilisez EDL pour la première fois
Vous devez vous inscrire en tant que Doctorant en cliquant sur le bouton à gauche de votre écran.
L'inscription est possible uniquement si une campagne d'inscription est ouverte. Si la campagne est fermée, le
bouton "s'inscrire en tant que doctorant" n'existe pas.
Information
sur la
campagne
Bouton pour
s'inscrire
Figure 1 - Page d'accueil EDL
I.1.1.
Création de votre compte
Figure 2 - Ecran "création du compte doctorant"
Tous les champs de ce formulaire sont obligatoires pour la création de votre compte doctorant, ils sont notés *.
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I.1.1.a.
Projet EDL
Vérification en cours de saisie
Si les deux adresses électroniques ne sont pas identiques. Un message d'erreur est indiqué "Merci de saisir la
même adresse email" et le bouton "Sauvegarder" est désactivé.
I.1.1.b.
Vous cliquez sur le bouton "Sauvegarder"
a/
Des erreurs de saisie sont détectées
 Les champs notés obligatoires (*) sont contrôlés.
Si des champs ne sont pas renseignés, vous ne pouvez pas sauvegarder. Le premier champ obligatoire
manquant est indiqué.
 Les champs "adresse email" et/ou "confirmer l'adresse email" sont contrôlés
Si une des adresses électronique n'est pas valide, vous ne pouvez pas sauvegarder. Un message d'erreur est
affiché.
b/ Aucune erreur de saisie n'est détectée
 La création du compte est enregistrée
Un message vous indique que votre compte a été créé.
Figure 3 - Message "Confirmation de création de compte"
Vous devez cliquer sur le bouton "Fermer" pour retourner à la page de connexion d'ALOAA.
Pour poursuivre votre inscription, vous devez attendre de recevoir le message envoyé par l'application vous
indiquant vos identifiants. Votre inscription, pour être prise en compte, doit obligatoirement être complétée.
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c/
Projet EDL
Vous avez reçu par mail vos identifiants
Un message vous confirmant votre inscription est envoyé par EDL.
Lien sur
l'application EDL
Identifiant
I.1.1.c.
Mot de passe
Vous cliquez sur le bouton "Annuler"
Le message suivant apparait :
a/
Vous cliquez sur le bouton "Oui"
Vous retournez à la page de connexion d'EDL.
b/ Vous cliquez sur le bouton "Non"
Vous retournez à la page de création
I.2.
Vous êtes inscrit dans EDL
Vous devez vous connecter à l'aide du formulaire à droite de votre écran.
Entrez vos
identifiants
reçu par mail
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I.2.1.
Projet EDL
Connexion à l'application
Vous avez renseigné votre identifiant et mot de passe reçu par mail lors de votre création de compte. (cf.
I.1.1.b.c/Vous avez reçu par mail vos identifiants).
Cliquer sur le bouton "Se connecter".
I.2.1.a.
Erreur lors de la connexion
Les identifiants renseignés ne sont pas corrects.
Un message d'erreur s'affiche à l'écran.
Message d'erreur
Vous devez ressaisir vos identifiants.
a/
Vous avez perdu vos identifiants
Vous ne pouvez pas vous connecter à l'application EDL car vous ne retrouvez pas vos identifiants.
Vous pouvez vous "inscrire en tant que nouveau doctorant".
Lors de la sauvegarde, l'application vous signale que vous êtes déjà inscrit et que vos identifiants vont être
renvoyé par mail à l'adresse indiquée lors de votre première inscription.
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Message envoyé par EDL :
I.2.1.a.
Vous êtes connecté à EDL
a/
Présentation du bandeau
Menu concernant l'inscription
Menu de l'espace présentation
Menu intervention
Nom et prénom
de la personne connectée
Rôle de la personne
connectée
Déconnexion
Aide en
ligne
Les liens accessibles du bandeau sont inactifs lorsque vous modifiez votre inscription.
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I.2.2.
Projet EDL
Compléter ou modifier les informations de votre inscription
La modification de votre inscription est disponible uniquement pendant la campagne d'inscription.
Suite à votre connexion, vous avez accès à la consultation des informations de votre inscription.
Modifier son
inscription
I.2.2.a.
Cliquer sur le bouton Modifier
L'écran contenant différents blocs à modifier ou compléter apparait. Les champs notés * sont obligatoires.
a/
Premier bloc

Civilité, nom, prénom, date de naissance ne sont pas modifiables. Ces informations ont été créées
lors de la création du compte.

L'adresse email renseignée lors de la création du compte peut être modifiée. Le champ "Confirmer
l'adresse email" doit être identique au champ "adresse email". La modification de l'email entraine
obligatoirement la modification du mot de passe de connexion. L'envoi d'un message à cette nouvelle
adresse sera automatiquement envoyé afin de vous communiquer les nouveaux identifiants.

Un seul département géographique de votre domicile peut être sélectionné.
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b/ Second bloc

L'école doctorale choisie à la création du compte peut être modifiée.

La sélection de l'école doctorale entraine un pré filtre des laboratoires proposés.

Un seul département géographique du laboratoire peut être sélectionné.
c/
Troisième bloc

Sélectionner la série BAC suivie dans la liste proposée. Vous devez au moins sélectionner une série
BAC.
Si le BAC suivi n'est pas dans la liste, vous pouvez choisir "Autre". Une précision, obligatoire, vous sera
alors demandée.

Sélectionner parmi les formations post BAC proposée. Vous devez choisir une ou plusieurs formations.
Si une formation post BAC n'est pas dans la liste, vous pouvez choisir "Autre". Une précision,
obligatoire, vous sera alors demandée.

Choisir si vous avez déjà validé le module "échange doctorants/lycéens".

Cocher la ou les langues d'interventions possibles.
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d/
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Quatrième bloc

Choisir dans la liste l'année du doctorat.

Renseigner l'intitulé de la thèse. Le nombre de caractères est limité à 255 maximums.

Renseigner les notions appliquées. Le nombre de caractères est limité à 255 maximums. Une
information bulle permet de connaitre l'information attendue.

Sélectionner dans la liste les champs disciplines correspondant à votre thèse. Au maximum 2. Si le
champ n'apparait pas dans la liste vous pouvez choisir "Autre" et préciser son libellé.
I.2.2.b.
Vérification en cours de saisie
Si les deux adresses électroniques ne sont pas identiques. Un message d'erreur est indiqué "Merci de saisir la
même adresse email" et le bouton "Sauvegarder" est désactivé.
I.2.2.c.
Vous cliquez sur le bouton "Sauvegarder"
a/
Des erreurs de saisie sont détectées
 Les champs notés obligatoires (*) sont contrôlés.
Si des champs ne sont pas renseignés, vous ne pouvez pas sauvegarder. Le premier champ obligatoire
manquant est indiqué.
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Doctorant
Projet EDL
 Les champs "adresse email" et/ou "confirmer l'adresse email" sont contrôlés
Si une des adresses électronique n'est pas valide, vous ne pouvez pas sauvegarder. Un message d'erreur est
affiché.
b/ Aucune erreur de saisie n'est détectée
Retour sur l'écran de consultation.
Un message de confirmation vous indique que votre inscription a été mise à jour.
a/
Aucune erreur de saisie n'est détectée et vous avez modifié votre adresse email
Un message de confirmation vous indique que votre inscription a été mise à jour.
Un message vous est envoyé par EDL vous communiquant vos nouveaux identifiants.
I.2.2.d.
Vous cliquez sur le bouton "Annuler"
Les modifications apportées ne sont pas conservées.
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I.3.
Projet EDL
Consulter vos interventions
A partir du bandeau vous pouvez consulter vos interventions quel que soit leur état (cf. I.2.1.a.a/Présentation du
bandeau)
Il suffit de cliquer sur le bouton action
en face de l'intervention voulue
Suivant leur état d'avancement, vous aurez accès a plus ou moins de renseignements dans le contenu de vos
interventions.
I.4.
Description des états d'une intervention
Une intervention passe par plusieurs états :

le pilote académique compose une intervention avec un établissement et des doctorants, l'état de
l'intervention est à initialisée.

le pilote académique envoie une proposition d'intervention à l'établissement, l'état de l'intervention
est à proposée.

Le chef d'établissement accepte la proposition d'intervention, l'état de l'intervention passe à
acceptée.

Le chef d'établissement refuse la proposition d'intervention, l'état de l'intervention passe à refusée.

Le chef d'établissement complète l'enseignant animateur, l'état de l'intervention passe à complétée.

Le chef d'établissement ou l'enseignant animateur complète l'intervention, le chef d'établissement
soumet la complétion au pilote académique, l'état de l'intervention passe à soumise.

Le pilote académique finalise l'intervention, l'état de l'intervention passe à finalisée.

Le chef d'établissement détermine les dates de l'intervention, l'état de l'intervention passe à
programmée.
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I.5.
Projet EDL
Accéder à l'espace présentation
A partir du bandeau, vous pouvez accéder à l'espace présentation. (cf. I.2.1.a.a/Présentation du bandeau)
Rappel : les liens accessibles du bandeau sont inactifs lorsque vous modifiez votre inscription.
I.6.
Se déconnecter d'EDL
A partir du bandeau, vous pouvez vous déconnecter de l'application. (cf. I.2.1.a.a/Présentation du bandeau)
Rappel : les liens accessibles du bandeau sont inactifs lorsque vous modifiez votre inscription.
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