acquisition de postes informatiques fixes, mobiles et de

ACQUISITION DE POSTES INFORMATIQUES FIXES, MOBILES ET DE MONITEURS
SAR130
LA PARTICIPATION :
EN 2013-2014
POUR 2014-2015
Cégeps
39
66
6
2
Cégeps
Commissions scolaires
Commissions scolaires
70
Universités
Universités
Établissements privés
Établissements privés
Autres
6
2
6
41
Autres
6
TOTAL : 119 ORGANISMES
21 M$ D’ENGAGEMENT POUR 12 MOIS
DÉPENSE RÉELLE : 32,5 M$ (12 PREMIERS MOIS)
DÉPENSE TOTALE : 45,5 M$ POUR 14 MOIS
TOTAL : 123 ORGANISMES
29,6 M$ D’ENGAGEMENT POUR 12 MOIS
DÉPENSE RÉELLE : À VENIR
PARTICULARITÉS DU DOSSIER :
Type de contrat :
Engagement :
Contrat à commande
Engagement :
Durée :
12 mois avec possibilité de prolongation, en tout ou en partie, pour 12 mois additionnels
Mode d’adjudication :
Attribué à l’intérieur d’une fourchette de 10% du prix le plus bas; par lot et par article
Prix :
Ferme pour la durée du contrat, incluant les Écofrais*
Délai de livraison :
15 jours ouvrables pour les produits normalisés
25 jours ouvrables pour les produits personnalisés (était à 20 jours en 2013)
Biens accessoires :
Plusieurs options de personnalisation des équipements
Pénalité en cas de
retard de livraison
Pouvant aller jusqu’à 10% du montant total de la commande qui reste à être livrée au premier jour de
retard. (5% au premier jour, plus 5% après le 10e jour de retard)
Nouveauté en 2014 :
Fournisseurs retenus en
2014
1. Clause de renouvellement unilatéral pour le CCSR
2. * Fluctuation des prix à la hausse ou à la baisse à tous les trimestres s’il y a une variation de plus de
3% de la monnaie canadienne par rapport à la devise américaine.
3. Légère modification de la portée de l’appel d’offres
a. Pas de tablettes numériques
c. Ajout de chromebook
b. Ajout d’Ultrabook hybride
d. Ajout de Portable ultra performant
4. Programme «Shape the Future» de Microsoft
Dell Canada, Technologie Ciara, Lenovo Canada, Toshiba Canada, Hewlett-Packard
ACQUISITION DE TABLETTES NUMÉRIQUES, OUTILS TECHNOPÉDAGOGIQUES
SAR131
LA PARTICIPATION :
POUR 2014-2015
Cégeps
56
Commissions scolaires
Établissements privés
Autres
13
TOTAL : 70 ORGANISMES
6,7 M$ D’ENGAGEMENT POUR 12 MOIS
L’appel d’offres est en cours et fait suite à un
appel d’intérêt publié sur le SÉAO à l’hiver 2014
pour la réalisation de bancs d’essai qui ont eu
lieu dans une dizaine de commissions scolaires
sous la coordination du MELS.
Il a pour objectif d’offrir une grande variété de
produits différents fonctionnant sous différentes
plateformes, Android, iOS, Windows.
PARTICULARITÉS DU DOSSIER :
Type de contrat :
Contrat à commande
Durée :
Mode d’adjudication :
12 mois avec possibilité
de prolongation,
en tout ou en partie, pour 12 mois additionnels
Engagement
:
Attribué au plus bas soumissionnaire par article
Prix :
Ferme pour la durée du contrat, incluant les Écofrais***
Fluctuation des prix à la hausse ou à la baisse à tous les trimestres s’il y a une variation de plus de 3% de la
monnaie canadienne par rapport à la devise américaine.
Délai de livraison :
10 jours ouvrables pour les produits normalisés
20 jours ouvrables pour les produits personnalisés
Pénalité en cas de
retard de livraison
Pouvant aller jusqu’à 10% du montant total de la commande qui reste à être livrée au premier jour de
retard. (5% au premier jour, plus 5% après le 10e jour de retard)
Portée de l’appel
d’offres
Appel d’offres par plateformes (Android, iOS, Windows), 4 configurations Android, 6 configurations iOS et
4 configurations Windows, 1 chariot de recharge universelle.
Choix des
établissements
Les établissements auront la possibilité de choisir les produits répondant le mieux à leurs besoins
pédagogiques et leur budget.
Conformité des
appareils
Les produits proposés doivent être conformes sur le plan de leurs caractéristiques techniques en plus
d’être apte à répondre à des besoins en matière d’applications. Les logiciels ne font pas l’objet de la
présente négociation, mais les tablettes soumisses doivent être compatibles avec certains types de
logiciels tels que : traitement texte, tableur-grapheur, créateur de présentation permettant le diaporama;
gestionnaire d’informations personnelles et de messageries, traitement de l’image, enregistreur audio,
enregistreur vidéo, montage vidéo et logiciel de gestion des appareils (MDM).
ACQUISITION DE POSTES INFORMATIQUES FIXES, MOBILES ET DE MONITEURS
SAR130