Rentrée scolaire septembre 2016

Rentrée scolaire septembre 2016
Préconisations pour la préparation des données d’emploi du temps
Ce document a pour objectif de sensibiliser les concepteurs d’emplois du temps à des préconisations qui
permettront d’optimiser les exports de l’emploi du temps vers l’ENT. Ces préconisations portent sur la gestion des
cours, le paramétrage des horaires, la création des groupes et leur alimentation en élèves, le nommage des
classes, des salles, des matières et des professeurs.
 Dans SIECLE
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Les élèves : saisir dans SIECLE au moins un responsable par élève.
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Les parents : saisir méticuleusement la même adresse pour les deux parents.
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Les classes : utiliser le même nom pour les classes d’une année à l’autre et la même nomenclature
dans SIECLE et dans EDT.
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Les groupes : alimenter les groupes en élèves depuis SIECLE avant de les importer dans le logiciel
EDT et attribuer des noms de groupes explicites et facilement reconnaissables par les enseignants.
 Dans EDT
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Les classes : faire correspondre à chaque cours soit une classe soit un groupe.
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Les professeurs : reprendre les noms de l'annuaire ENT (noms dans STS) dans le logiciel d'emploi du
temps.
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Les groupes : reprendre les noms de SIECLE dans le logiciel d'emploi du temps.
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Les horaires : paramétrer sur le logiciel EDT les horaires réels de fonctionnement de l’établissement.
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Les cours : dans le logiciel EDT, transformer les cours complexes en cours simples et indépendants.
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Les matières : utiliser la nomenclature nationale des disciplines que l’on retrouve sur les applications
DNB, APB, LSL, LSUN...
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Les salles : ne pas utiliser des noms de salles de plus de sept caractères.
Plus de détails…
 SIECLE
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Les élèves
Lors de l’import des élèves dans EducHorus, ceux-ci sont créés s’ils sont rattachés à des responsables.
Il est indispensable de saisir dans SIECLE au moins un responsable par élève.
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Les parents
Suite à un conseil de classe, il sera possible d’émettre un bulletin pour le parent responsable (si l’adresse
des deux parents est identique) ou un bulletin pour chaque parent (si les adresses sont différentes).
Pour effectuer ce choix, EducHorus se base sur l’égalité de l’adresse affectée aux deux parents.
Il est indispensable de saisir méticuleusement la même adresse pour les deux parents. Une légère
différence entrainera la dissociation des parents et démultipliera l’émission de bulletin.
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Les classes
Dans l'ENT on retrouve les noms de classe de SIECLE tandis que dans la vie scolaire on retrouve ceux de
l'emploi du temps ;
Il est fortement conseillé d’utiliser le même nom pour les classes d’une année à l’autre. Cette donnée
étant conservée sur EducHorus, les paramétrages liés aux bulletins scolaires pourront également être
sauvegardés.
Il est indispensable, pour la lisibilité, d'utiliser la même nomenclature pour ces 2 origines (SIECLE et
EDT).
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Les groupes
Les groupes doivent être créés dans SIECLE puis ceux-ci seront importés dans le logiciel EDT afin de
s’assurer un nommage identique.
Les noms de groupes ne doivent pas dépasser 8 caractères. Ce sont ces intitulés qui seront importés
dans l’ENT et, par conséquent, utilisés tout au long de l’année.
Il est fortement conseillé d’attribuer des noms de groupes explicites et facilement reconnaissables par
les enseignants.
Il est conseillé d’alimenter les groupes en élèves depuis SIECLE puis de les importer dans le logiciel EDT
 EDT
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Les classes
EDT permet d'affecter des cours à des partitions de classes. Cette notion n’est pas reconnue par SIECLE
ainsi, aucun élève ne peut être affecté à cette partition.
Les créneaux reliés uniquement à des partitions sont identifiable grâce à la colonne Classe. En effet, c’est
le nom de la partition qui apparaît entre les signes < et > pour le créneau. Il faut cliquer sur le créneau
concerné pour faire la liaison avec un groupe ou une classe.
Il est fortement conseillé de faire correspondre à chaque cours soit une classe soit un groupe. Si ce
n’est pas le cas, il faut recréer des groupes correspondant aux partitions et les réaffecter dans l’emploi du
temps.
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Les professeurs
Lors de l’import de l’emploi du temps, une correspondance sera à effectuer entre les noms de STS et ceux
d’EDT.
Il est indispensable de reprendre les noms de l'annuaire ENT (noms dans STS) dans le logiciel d'emploi
du temps. Effectuer une saisie homogène des noms et prénoms des professeurs dans EDT.
(saisir tous les noms en majuscules et tous les prénoms en minuscules par exemple).
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Les groupes
Lors de l’import de l’emploi du temps, une correspondance sera à effectuer entre les noms de SIECLE et ceux
d’EDT.
Il est fortement conseillé de reprendre les noms de SIECLE dans le logiciel d'emploi du temps.
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Les horaires
Il est fortement conseillé de paramétrer sur le logiciel EDT les horaires réels de fonctionnement de
l’établissement.
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Les cours
■ Gestion des cours complexes :
Les cours complexes correspondent par exemple à une alternance de cours différents (Maths / Physique
par exemple), en fonction des semaines A et B, sur des demi-classes.
Ces cours ne sont nativement pas présents dans l’export EDT et ils ne sont donc pas visibles dans EducHorus. La manipulation suivante permet de pallier cet inconvénient :
o Faire une copie du fichier EDT pour sauvegarde ;
o Choisir dans EDT (onglet « Cours », « Editer ») l’option « Transformer les cours complexes en cours
simples et indépendants » ;
o Choisir l’option « Générer les groupes pour Pronote ».
Ces cours sont identifiables avec le symbole bleu dans la colonne R.
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■ Les chevauchements de cours
Pour éviter les chevauchements de cours dans l’emploi du temps, il faut saisir pour les cours consécutifs
des horaires disjoints.
Par exemple, il ne faut pas avoir un cours d’une heure qui commence à 08h00 et un autre cours d’une
heure à 08h55 : on aurait alors un chevauchement de 5 minutes entre 08h55 et 09h00.
■ Gestion des absences liées aux cours
Les absences sont enregistrées par cours. Si pour un cours, on souhaite gérer deux appels (cas des cours à
cheval sur la récréation), il faut créer deux cours dans le logiciel d’emploi du temps.
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Les matières
Les matières doivent être créées dans SIECLE puis celles-ci seront importées dans le logiciel EDT afin de
s’assurer un nommage identique.
Le nom des matières est primordial puisque c’est celui que l’on retrouvera dans les bulletins, les
relevés… Il faut donc, dès la rentrée, affecter dans SIECLE et EDT des noms de matière explicites, et les
fixer de manière définitive.
Il est fortement conseillé d’utiliser la nomenclature nationale des disciplines que l’on retrouve sur les
applications DNB, APB, LSL, LSUN...
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Les salles
Il faut éviter un nom de salle de plus de sept caractères – (ex : salle 125 à remplacer par S125 ; salle
informatique à remplacer par Sinfo).
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