Compte Épargne Temps

VOTRE ESPACE PRIVÉ ENTREPRISE
Accès à votre compte CET
Connectez-vous à www.federisepargne.com,
puis, dès la page d’accueil :
Ì Cliquez sur le menu « mon compte », puis
« épargne temps » pour entrer dans votre espace
privé et sécurisé.
Connexion à votre compte CET
Renseignez les données personnelles attribuées par
Fédéris Épargne Salariale à votre Entreprise :
Ì
n
o
votre numéro d’adhérent n : les 5 premiers chiffres du
numéro rappelé dans toutes nos correspondances
Ì votre code d’accès Internet o : code indiqué sur tous nos
p
«reportings entreprise»
Ì votre mot de passe p : mot de passe confidentiel
communiqué par e-mail au représentant légal et correspondant
administratif CET de l’entreprise
Pour rappel, chaque collaborateur peut consulter son compte à partir d’un code d’accès personnel inscrit sur nos«reportings salariés »
et d’un mot de passe à créer par ses soins lors de sa première connexion sur notre espace Internet.
Coordonnées de votre interlocuteur gestion
VOTRE INTERLOCUTEUR PRIVILÉGIÉ
Fédéris Épargne Salariale
Une adresse postale unique
59-61 rue La Fayette 75009 PARIS
ª
Un n° de téléphone gratuit
Une adresse e-mail dédiée
0800 77 48 08
[email protected]
FÉDÉRIS ÉPARGNE SALARIALE y 59-61 rue La Fayette y 75009 Paris
SA à Directoire et Conseil de Surveillance au capital de 10 865 240 Euros y RCS Paris 439 278 276
www.federisepargne.com
U n e
s o c i é t é
d u
g r o u p e
M a l a k o f f
M é d é r i c
Réf. 75851 FED – 01/2013
"
FES – Direction Marketing et Juridique
Certifié ISO 9001 pour ses activités d’Épargne Salariale et d’Épargne Temps
Guide pratique sur les modalités de gestion administrative et financière
Espace Internet dédié au CET
Compte
Épargne
Temps
De l’Entreprise XYZ
G e s t i o n
l i b e l l é e
e n
j o u r s
DISPOSITIF DE GESTION DU CET
SCHÉMA DE GESTION DU CET
ESPACE INTERNET DÉDIÉ À VOTRE CET ENTREPRISE
COORDONNÉES DE VOTRE INTERLOCUTEUR GESTION
Schéma de gestion du CET
Dispositif de gestion du CET
LES CIRCUITS DE GESTION DE VOTRE CET : versements et retraits
LES DEUX VOLETS DE LA GESTION DE VOTRE CET : administratif et financier
Versements Salariés
TENUE DES COMPTES « INDIVIDUELS » DE VOS SALARIÉS
Traitement et enregistrement des fichiers de mouvement « jours »
y Fichier des versements : traitement annuel, semestriel ou trimestriel
y Fichier des retraits
: traitement au fil de l’eau
Information de l’Entreprise sur l’évolution de son « passif social »
y Journaux des mouvements de versement et retrait « jours » effectués sur les comptes des salariés
valorisés en euros (à partir des derniers salaires de référence communiqués par l’entreprise)
y États des positions des comptes individuels et du compte global Entreprise en « jours », valorisés en
euros (à partir des derniers salaires de référence enregistrés)
Flux Administratif
Volet Administratif
Information des salariés sur l’évolution de leur compte libellé en « jours »
y Relevés individuels d’opération édités après chaque mouvement enregistré
y Situations individuelles récapitulatives de l’épargne « jours » acquise éditées chaque année
Le Salarié renseigne un bulletin de versement jours
- données : nature et nombre de jours épargnés -
y
y
y
GESTION DES « ENGAGEMENTS » DE VOTRE ENTREPRISE
Quatre supports de placement proposés, au choix de l’Entreprise
Fédéris Monétaire
Fédéris Sérénité
Fédéris Équilibre
Fédéris Dynamique
:
:
:
:
100% Taux
80% Taux / 20% Actions
50% Taux / 50% Actions
25% Taux / 75% Actions
Souscription de parts du (ou des) FCP, retenu(s) par l’Entreprise
y Par le versement de la contre valeur euro des jours épargnés par les salariés, calculée par le
gestionnaire administratif lors de chaque traitement de fichier de versements jours
y Édition d’un appel de fonds accompagné d’un bordereau de souscription de parts pré renseigné
y
y
=> Parts souscrites créditées sur le compte
« espèces-titres » de l’entreprise ouvert auprès
du Crédit Coopératif
(1)
LES GESTIONNAIRES DE VOTRE CET : structures du groupe Malakoff Médéric
VOTRE GESTIONNAIRE FINANCIER
VOTRE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF
FÉDÉRIS Gestion d’Actifs *
FÉDÉRIS Épargne Salariale
Pour les opérations de souscription / rachats / conservation de parts de FCP Fédéris, il est ouvert un compte «espèces-titres» auprès
du Crédit Coopératif, exclusivement réservé à votre CET.
Fédéris Épargne Salariale :
calcule la contre valeur euro globale des
jours épargnés par les salariés à investir
sur le (les) FCP Fédéris (1)
adresse à l’Entreprise un bordereau de
souscription pré renseigné du montant
à investir en parts de FCP
L’Entreprise retourne le bordereau de souscription
signé « son chèque à Fédéris Épargne Salariale
=> Investissement du chèque en parts de FCP
Rachat de parts du (ou des) FCP, retenu(s) par l’Entreprise
y Par le retrait de la contre valeur euro des jours rachetés par les salariés, calculée par le gestionnaire
administratif après chaque traitement de fichier de retraits jours
y Édition d’un rappel de l’indemnité due par l’entreprise à ses salariés, accompagné d’un bordereau de
rachat de parts pré renseigné
*
Fédéris Épargne Salariale enregistre les données saisies par l’Entreprise et procède à :
la mise à jour des comptes individuels libellés en jours
l’actualisation du compte global de l’Entreprise libellé en jours et en euros
l’édition et l’envoi à l’Entreprise des relevés individuels d’opération et du reporting entreprise
Versements Entreprise
Flux Financier
Volet Financier
Le Fonds Commun de Placement
Le Fonds Commun de Placement
Le Fonds Commun de Placement
Le Fonds Commun de Placement
Le Salarié renseigne un bulletin de retrait jours
- données : motif et nombre de jours pris -
L’Entreprise valide la demande du salarié et saisit dans son espace Internet privé CET :
les données de l’opération du salarié « le salaire de référence brut chargé (charges patronales incluses) à
prendre en considération lors de la demande de versement ou de retrait formulée par le salarié
Service Internet mis à disposition pour suivre en ligne l’évolution du CET
y Espace privé Entreprise : consultatif et transactionnel
y Espace privé Salarié
: consultatif uniquement
y
y
y
y
Retraits Salariés
Retraits Entreprise
y
y
Fédéris Épargne Salariale :
calcule la contre valeur euro globale
des jours rachetés par les salariés à
désinvestir du (des) FCP Fédéris
adresse à l’Entreprise un bordereau
de rachat pré renseigné du nombre
de parts de FCP à désinvestir
L’Entreprise retourne le bordereau de rachat
signé à Fédéris Épargne Salariale
=> Désinvestissement de parts de FCP «
chèque adressé à l’entreprise
=> Parts rachetées débitées sur le compte
« espèces-titres » de l’entreprise, ouvert
auprès du Crédit Coopératif
calcul effectué, selon la périodicité retenue par l’entreprise pour le traitement de l’enregistrement de ses fichiers de versements jours.
LA VALORISATION DES COMPTES INDIVIDUELS CET DE VOS SALARIÉS
La valeur monétaire des droits CET de vos collaborateurs évolue en fonction d’un salaire de référence défini dans
l’accord CET de votre Entreprise.
Schéma de gestion du CET
Dispositif de gestion du CET
LES CIRCUITS DE GESTION DE VOTRE CET : versements et retraits
LES DEUX VOLETS DE LA GESTION DE VOTRE CET : administratif et financier
Versements Salariés
TENUE DES COMPTES « INDIVIDUELS » DE VOS SALARIÉS
Traitement et enregistrement des fichiers de mouvement « jours »
y Fichier des versements : traitement annuel, semestriel ou trimestriel
y Fichier des retraits
: traitement au fil de l’eau
Information de l’Entreprise sur l’évolution de son « passif social »
y Journaux des mouvements de versement et retrait « jours » effectués sur les comptes des salariés
valorisés en euros (à partir des derniers salaires de référence communiqués par l’entreprise)
y États des positions des comptes individuels et du compte global Entreprise en « jours », valorisés en
euros (à partir des derniers salaires de référence enregistrés)
Flux Administratif
Volet Administratif
Information des salariés sur l’évolution de leur compte libellé en « jours »
y Relevés individuels d’opération édités après chaque mouvement enregistré
y Situations individuelles récapitulatives de l’épargne « jours » acquise éditées chaque année
Le Salarié renseigne un bulletin de versement jours
- données : nature et nombre de jours épargnés -
y
y
y
GESTION DES « ENGAGEMENTS » DE VOTRE ENTREPRISE
Quatre supports de placement proposés, au choix de l’Entreprise
Fédéris Monétaire
Fédéris Sérénité
Fédéris Équilibre
Fédéris Dynamique
:
:
:
:
100% Taux
80% Taux / 20% Actions
50% Taux / 50% Actions
25% Taux / 75% Actions
Souscription de parts du (ou des) FCP, retenu(s) par l’Entreprise
y Par le versement de la contre valeur euro des jours épargnés par les salariés, calculée par le
gestionnaire administratif lors de chaque traitement de fichier de versements jours
y Édition d’un appel de fonds accompagné d’un bordereau de souscription de parts pré renseigné
y
y
=> Parts souscrites créditées sur le compte
« espèces-titres » de l’entreprise ouvert auprès
du Crédit Coopératif
(1)
LES GESTIONNAIRES DE VOTRE CET : structures du groupe Malakoff Médéric
VOTRE GESTIONNAIRE FINANCIER
VOTRE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF
FÉDÉRIS Gestion d’Actifs *
FÉDÉRIS Épargne Salariale
Pour les opérations de souscription / rachats / conservation de parts de FCP Fédéris, il est ouvert un compte «espèces-titres» auprès
du Crédit Coopératif, exclusivement réservé à votre CET.
Fédéris Épargne Salariale :
calcule la contre valeur euro globale des
jours épargnés par les salariés à investir
sur le (les) FCP Fédéris (1)
adresse à l’Entreprise un bordereau de
souscription pré renseigné du montant
à investir en parts de FCP
L’Entreprise retourne le bordereau de souscription
signé « son chèque à Fédéris Épargne Salariale
=> Investissement du chèque en parts de FCP
Rachat de parts du (ou des) FCP, retenu(s) par l’Entreprise
y Par le retrait de la contre valeur euro des jours rachetés par les salariés, calculée par le gestionnaire
administratif après chaque traitement de fichier de retraits jours
y Édition d’un rappel de l’indemnité due par l’entreprise à ses salariés, accompagné d’un bordereau de
rachat de parts pré renseigné
*
Fédéris Épargne Salariale enregistre les données saisies par l’Entreprise et procède à :
la mise à jour des comptes individuels libellés en jours
l’actualisation du compte global de l’Entreprise libellé en jours et en euros
l’édition et l’envoi à l’Entreprise des relevés individuels d’opération et du reporting entreprise
Versements Entreprise
Flux Financier
Volet Financier
Le Fonds Commun de Placement
Le Fonds Commun de Placement
Le Fonds Commun de Placement
Le Fonds Commun de Placement
Le Salarié renseigne un bulletin de retrait jours
- données : motif et nombre de jours pris -
L’Entreprise valide la demande du salarié et saisit dans son espace Internet privé CET :
les données de l’opération du salarié « le salaire de référence brut chargé (charges patronales incluses) à
prendre en considération lors de la demande de versement ou de retrait formulée par le salarié
Service Internet mis à disposition pour suivre en ligne l’évolution du CET
y Espace privé Entreprise : consultatif et transactionnel
y Espace privé Salarié
: consultatif uniquement
y
y
y
y
Retraits Salariés
Retraits Entreprise
y
y
Fédéris Épargne Salariale :
calcule la contre valeur euro globale
des jours rachetés par les salariés à
désinvestir du (des) FCP Fédéris
adresse à l’Entreprise un bordereau
de rachat pré renseigné du nombre
de parts de FCP à désinvestir
L’Entreprise retourne le bordereau de rachat
signé à Fédéris Épargne Salariale
=> Désinvestissement de parts de FCP «
chèque adressé à l’entreprise
=> Parts rachetées débitées sur le compte
« espèces-titres » de l’entreprise, ouvert
auprès du Crédit Coopératif
calcul effectué, selon la périodicité retenue par l’entreprise pour le traitement de l’enregistrement de ses fichiers de versements jours.
LA VALORISATION DES COMPTES INDIVIDUELS CET DE VOS SALARIÉS
La valeur monétaire des droits CET de vos collaborateurs évolue en fonction d’un salaire de référence défini dans
l’accord CET de votre Entreprise.
VOTRE ESPACE PRIVÉ ENTREPRISE
Accès à votre compte CET
Connectez-vous à www.federisepargne.com,
puis, dès la page d’accueil :
Ì Cliquez sur le menu « mon compte », puis
« épargne temps » pour entrer dans votre espace
privé et sécurisé.
Connexion à votre compte CET
Renseignez les données personnelles attribuées par
Fédéris Épargne Salariale à votre Entreprise :
Ì
n
o
votre numéro d’adhérent n : les 5 premiers chiffres du
numéro rappelé dans toutes nos correspondances
Ì votre code d’accès Internet o : code indiqué sur tous nos
p
«reportings entreprise»
Ì votre mot de passe p : mot de passe confidentiel
communiqué par e-mail au représentant légal et correspondant
administratif CET de l’entreprise
Pour rappel, chaque collaborateur peut consulter son compte à partir d’un code d’accès personnel inscrit sur nos«reportings salariés »
et d’un mot de passe à créer par ses soins lors de sa première connexion sur notre espace Internet.
Coordonnées de votre interlocuteur gestion
VOTRE INTERLOCUTEUR PRIVILÉGIÉ
Fédéris Épargne Salariale
Une adresse postale unique
59-61 rue La Fayette 75009 PARIS
ª
Un n° de téléphone gratuit
Une adresse e-mail dédiée
0800 77 48 08
[email protected]
FÉDÉRIS ÉPARGNE SALARIALE y 59-61 rue La Fayette y 75009 Paris
SA à Directoire et Conseil de Surveillance au capital de 10 865 240 Euros y RCS Paris 439 278 276
www.federisepargne.com
U n e
s o c i é t é
d u
g r o u p e
M a l a k o f f
M é d é r i c
Réf. 75851 FED – 01/2013
"
FES – Direction Marketing et Juridique
Certifié ISO 9001 pour ses activités d’Épargne Salariale et d’Épargne Temps
Guide pratique sur les modalités de gestion administrative et financière
Espace Internet dédié au CET
Compte
Épargne
Temps
De l’Entreprise XYZ
G e s t i o n
l i b e l l é e
e n
j o u r s
DISPOSITIF DE GESTION DU CET
SCHÉMA DE GESTION DU CET
ESPACE INTERNET DÉDIÉ À VOTRE CET ENTREPRISE
COORDONNÉES DE VOTRE INTERLOCUTEUR GESTION