Les missions de l`architecte DPLG
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Les missions de l`architecte DPLG
Les missions de l’architecte DPLG Les éléments de mission confiés à l’architecte se décomposent suivant les phases suivantes : • Les études d’avant-projet et projet définitif jusqu’à l’obtention du permis de construire • Le dossier de consultation des entreprises constitué des plans et descriptif détaillé des travaux à réaliser ainsi que l’assistance pour la signature des contrats de marchés avec les entreprises • Le suivi de chantier incluant la vérification de l’exécution, le suivi des paiements des entreprises et la réception des travaux La mission confiée à l’architecte pourra donc être une mission complète de conception et de maîtrise d’œuvre ou une mission partielle de maîtrise d’œuvre pour un suivi de chantier ou une demande de permis de construire seulement. Le contrat de l’architecte DPLG La signature du contrat d’architecte définit les obligations réciproques du client et de l’architecte. Celui-ci comporte la description du projet, l’étendu de la mission ainsi que les conditions de règlement des honoraires. A l’acceptation de la proposition d’honoraires il est établi l’un des contrats suivants : • un contrat d’architecte pour maison individuelle (maison contemporaine) • un contrat d’architecte pour travaux neufs (logements collectifs, bureau, restaurant, boutique…) • un contrat d’architecte pour travaux sur existant (rénovation, agrandissement…) L’assurance de l’architecte DPLG L’assurance professionnelle des architectes DPLG est obligatoire. Elle garantie toutes les responsabilités professionnelles (décennale, contractuelle), pour les missions de conception comme pour tous les chantiers de constructions nouvelles ou travaux sur bâtiments existants pendant les dix ans qui suivent la réception des travaux. Les garanties de l’architecte DPLG Les garanties qu’apporte l’architecte DPLG au titre de son devoir de conseil sont : • informer son client sur la faisabilité financière de son projet (il fournit toutes les informations techniques tout au long des phases de conception et de réalisation) • attirer l’attention du maître d’ouvrage (le client) sur les avantages que lui offre l’assurance dommageouvrage pour obtenir avec certitude, sur une période de dix ans suivant la réception des travaux, la réparation rapide des sinistres. 1 FAIRE APPEL À UN ARCHITECTE La vocation de l’architecte est de participer à tout ce qui relève de l’aménagement de l’espace et plus particulièrement de l’acte de bâtir. L’architecte est maître d’oeuvre. L’exercice de la profession et le port du titre d’architecte sont réglementés. Nul ne peut exercer et porter le titre d’architecte sans être assuré et inscrit au tableau régional de l’Ordre des architectes. De par la formation qu’il a reçue, l’architecte a la capacité d’intervenir à tous les niveaux d’un projet, de la conception à la réalisation des travaux (conception, évaluation économique, démarches administratives, appel d’offres, suivi de chantier…) Responsable de l’art de construire, l’architecte est tout autant un créatif qu’un technicien. La maîtrise de l’économie de projet, des délais de réalisation et de la qualité technique font partie intégrante des conditions d’élaboration et de concrétisation d’un projet de qualité donnant satisfaction au maître d’ouvrage. Elle est gage de sérieux et de crédibilité. Le projet architectural définit l’implantation des bâtiments, leur composition, leur organisation, leurs volumes ainsi que le choix des matériaux et des couleurs par des plans et documents écrits. Le recours à un architecte vous offre de précieuses garanties : • de compétence : le diplôme d’architecte est l’aboutissement d’études longues au cours desquelles il acquiert les connaissances indispensables à la maîtrise du projet architectural et à sa réalisation; • d’éthique : l’architecte prête serment à l’Ordre des architectes et s’engage à respecter le Code des devoirs professionnels (devoir de conseil, d’assistance, de transparence, de respect des règles de l’art); • contractuelles : les missions que vous nous confiez font l’objet d’un contrat écrit indiquant clairement les obligations mutuelles de chacun (étendues de la mission, modalités de rémunération, délais d’études…) ; • d’assurances : parmi les professionnels de la construction, l’architecte est celui à qui s’imposent les obligations d’assurance les plus étendues. Vous bénéficiez de la garantie décennale; • de personnalisation de votre projet : le rôle de l’architecte est d’écouter, de réaliser à partir de vos besoins, de vos goûts, de vos attentes un projet qui vous ressemble et qui est adapté à votre mode de vie. L’architecte ne vend ni modèle de plans, ni plan-type. Pour nous, l’architecte est là pour vous offrir un projet sur-mesure qui répond à votre programme, compatible avec vos moyens financiers et dans le respect des contraintes du terrain, des contraintes réglementaires avec l’assurance d’une plus-value (esthétique, technique, thermique…) pour votre projet. Vous souhaitez travailler avec nous ? Vous avez un projet ? N’hésitez pas à nous contacter par téléphone ou email ou à venir nous voir à l’agence. PREMIER RENDEZ-VOUS Suite à ce premier contact, nous conviendrons d’un rendez-vous à l’agence ou sur le terrain suivant le projet. Nous vous présenterons notre fonctionnement, nos références, nos obligations. Nous échangerons sur votre projet (site, programme, surfaces, budget, etc.). Cette première rencontre vous permettra de nous communiquer vos désirs et besoins et d’avoir une vision de notre travail. Pour nous, cette entrevue permettra d’estimer la complexité et la faisabilité de l’opération. C’est l’occasion de faire connaissance mutuellement. La relation avec un architecte est avant tout une relation humaine et de confiance. A l’issue de ce rendez-vous, nous vous transmettrons une proposition de mission expliquant les différents éléments de cette dernière, le montant des honoraires correspondant à chaque phase d’études et leurs modalités de règlement (rémunération au forfait, au pourcentage du coût des travaux ou à la vacation horaire). Les missions de l’architecte DPLG 2 Après acceptation de la proposition, un contrat est signé par les deux parties. Notre mission peut alors débuter. Déroulement de la mission LES ETUDES  Dans le cas d’un projet existant, nous effectuerons un relevé précis des lieux. Cette mission est nécessaire avant l’établissement du projet (à moins que vous ayez des plans de l’existant exploitables). Cette mission préalable sera inscrite dans la proposition de mission (montant). Nous nous engageons à une transparence financière envers vous. Pour un projet neuf comme une réhabilitation, nous nous rendrons sur site pour prendre connaissance des lieux afin de faire émerger ses caractéristiques propres nécessaires à l’élaboration du projet. Un projet s’inscrit toujours dans un site, site qu’il est primordial d’analyser au préalable (règles d’urbanisme en vigueur, localisation, ensoleillement, environnement, réseaux, viabilité, etc.) A l’issue de cette visite, nous établirons une esquisse qui donnera une première orientation de ce que pourra être votre réalisation. Les études d’avant-projet auront pour objet de préciser la conception générale du projet et ce qu’il vous coûtera (réalisation d’une estimation du coût prévisionnel des travaux décomposés en lots séparés). A partir des ces études, des échanges auront lieu avec vous lors de réunions intermédiaires pour donner des orientations et permettre d’affiner petit à petit votre projet. C’est durant cette période qu’interviendront les bureaux d’études (thermiques et autres). Ces études seront réalisées avec des outils de simulation 3D (REVIT architecture) pour une meilleure compréhension du projet. Une fois le projet validé et conforme à l’enveloppe budgétaire envisagée, nous établirons le dossier de demande administrative (permis de construire ou déclaration de travaux). Il contient des documents graphiques (plans de masse, façades, insertion photographique…) et documents écrits (notice, formulaire CERFA…). Pour les établissements recevant du public, un dossier spécifique pour la conformité aux règles d’accessibilité et de sécurité incendie est réalisé (plans, notices techniques, formulaire…). Principaux délais d’instruction Démarche administrative Délai de droit commun Délai si projet en périmètre Monuments Historiques Déclaration préalable de travaux 1 mois 2 mois Permis de Construire Maison Individuelle 2 mois 6 mois Autre Permis de Construire 3 mois 6 mois Permis de Construire pour établissement recevant du public 6 mois 6 mois Permis d’aménager 3 mois 6 mois Permis de démolir 2 mois 6mois RAPPEL : pour la maison individuelle, la réglementation thermique 2012 est applicable à tous les permis de construire déposés à partir du 1er janvier 2013 (attestation d’étude thermique à fournir lors du dépôt de PC). Une fois l’autorisation obtenue, vous devez procéder à l’affichage du panneau de manière visible sur le terrain durant deux mois. Pour une mission partielle (jusqu’au permis de construire), notre travail s’arrêtera là. Les missions de l’architecte DPLG 3 Dans le cadre d’une mission complète (études + chantier), la phase PROJET pourra se mettre en place. Il s’agit du stade final de la conception, de la mise au point technique et constructive du projet avec la réalisation de plans détaillés (1/50) accompagnés d’un descriptif précis de toutes les prestations des travaux par lots (appelé CCTP), d’une estimation et d’un calendrier prévisionnel des travaux. A partir de ces documents, l’agence réalisera le Dossier de Consultation des Entreprises (DCE). Pour les marchés publics, suivant le montant de travaux, les consultations devront obligatoirement répondre au Code des marchés publics et donc mettre en concurrence les entreprises (annonces légales dans la presse, etc.). L’analyse des offres sera réalisée par l’agence ou par un économiste co-traitant et présentée lors de la commission d’appel d’offres. Pour les marchés privés, nous consulterons plusieurs entreprises par lot (liste d’entreprises arrêtées ensemble). A réception des devis, nous analyserons les offres. Après cette mise en concurrence, la décision du choix des entreprises revient au maître d’ouvrage qui signera avec elles les marchés de travaux. L’architecte réalise des appels d’offres sans lien économique avec les entreprises. L’obtention de ces devis d’entreprises fixera le montant global et définitif des travaux. LE CHANTIER  Source caricature: livre « L’architecte maître d’oeuvre, HUET Michel, Editions Le moniteur » Une fois les entreprises choisies et les marchés de travaux signés, le chantier peut commencer. Au préalable, vous devrez adresser à la mairie la «déclaration réglementaire d’ouverture de chantier » (jointe avec l’arrêté accordant le permis de construire). Un temps de préparation est nécessaire avant le démarrage effectif des travaux. Durant cette phase, l’architecte examine et valide la conformité des études d’exécution transmises par les entreprises. L’architecte dirige l’exécution des travaux. Sa direction se traduit concrètement par une réunion de chantier hebdomadaire où sont présents les intervenants du chantier (entreprises, bureau de contrôle, coordinateur sécurité et protection de la santé, etc.). Ces rendez-vous sont suivis de la rédaction des comptes-rendus de chantier transmis à tous les intervenants. Notre rôle sur le chantier est de vérifier l’avancement des travaux et leur conformité au projet. Nous coordonnerons l’intervention des différents corps d’état si une mission Ordonnancement Pilotage Coordination nous est confiée. Concernant le paiement des entreprises, nous visons toutes les factures émises par les entreprises et vous vérifions qu’elles soient conformes à l’état d’avancement réel des travaux. Ainsi vous avez la garantie de ne régler que ce qui a été réellement effectué. Les demandes de travaux modificatifs feront l’objet d’une fiche de travaux supplémentaires avec le motif et l’origine que vous devez valider. S’ajoute à cela un suivi financier rigoureux durant le chantier par notre agence, vous permettant d’avoir une lecture financière de votre projet à tout moment et un historique à la fin du chantier. Une fois les travaux achevés, l’architecte vous apporte son assistance pour la réception de l’ouvrage. C’est un acte important puisqu’il marque le point de départ des garanties biennales et décennales. C’est une visite contradictoire où sont rédigés les procèsverbaux qui précisent la liste des réserves éventuelles. Vous pouvez alors prendre possession des lieux. Notre mission se termine par la remise au maître d’ouvrage des documents d’ouvrages exécutés (DOE) fournis par les entreprises (plans des réalisations effectuées, notices d’entretiens, manuels d’utilisations, etc). A la fin des travaux, une déclaration attestant de l’achèvement et de la conformité des travaux au permis de construire est adressée à la mairie. Notre intervention apporte à votre projet une garantie de bonne exécution mais aussi une assurance de qualité esthétique, fonctionnelle, technique, durable, pérenne… A la fin des études et à la fin du chantier, des enquêtes de satisfaction sont envoyées au maître d’ouvrage et entreprises afin d’avoir un retour sur expérience et de nous améliorer continuellement dans le cadre de notre certification qualité. Les missions de l’architecte DPLG 4