office manager h/f

OFFICE MANAGER H/F
UBEEQO
Ubeeqo (ex-Carbox) est une start up française, également présente depuis peu en Allemagne, au
Bénélux, et très bientôt au Royaume-Uni. Elle développe depuis 2008 des services innovants de
mobilité (autopartage, plateforme de réservation multimodale, gestion de flotte connectée, etc.) pour
faciliter et optimiser les déplacements des collaborateurs des entreprises, et bientôt du grand public.
Ubeeqo est récemment devenue une filiale du Groupe Europcar, leader de la location de voitures en
Europe.
A ce jour, plus de 40 clients grands comptes, dont AIRBUS, L’OREAL, DANONE, SNECMA, MICHELIN,
etc. ont fait confiance à Ubeeqo et plus de 15 000 collaborateurs de ces entreprises sont gérés
quotidiennement par ses équipes sur tout le territoire.
Nous recrutons un poste d’Office Manager basé à Boulogne-Billancourt.
Rattaché au DG France-Benelux, vous assurez un poste très polyvalent couvrant diverses missions.
VOS MISSIONS
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Gestion RH : gestion administrative des salariés/stagiaires (préparation des contrats, suivi
congés / arrêts maladie, etc.), aide au recrutement, rédaction de notes internes, préparation
des paies (en relation avec un Cabinet externe), plan de formation, etc.
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Gestion Comptabilité – Trésorerie : sous la supervision de notre Responsable Administratif et
Financier, gestion d’une partie de la comptabilité, de la trésorerie, des relations avec la Banque
et l’expert-comptable, réponse aux demandes fournisseurs & clients, etc.
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Gestion Administrative : gestion des notes de frais, ouverture / classement du courrier, réception
des appels, accueil des visiteurs, etc.
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Gestion Services généraux : suivi des divers prestataires, commandes des fournitures, gestion
des déplacements des collaborateurs, organisation des séminaires / événements, etc.
PROFIL RECHERCHE
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De formation supérieure, vous disposez d’une première expérience sur des fonctions similaires.
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Votre dynamisme, votre implication au quotidien dans la vie du bureau, votre rigueur et votre
efficacité dans le travail sont autant d'atouts qui vous permettront de vous épanouir sur le long
terme au sein de notre entreprise.
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Compétences et qualités requises :
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Sens aigu de l’organisation,
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Capacité à gérer les priorités,
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Rigueur,
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Esprit d’équipe, écoute et forte capacité à travailler en transverse,
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Bonnes connaissances comptables et RH,
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Autonomie,
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Bonne maitrise des outils bureautique.
AUTRES
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Ces fonctions seront exercées au siège social de la Société (Boulogne-Billancourt).
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Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à [email protected]