Compte rendu CD 28 septembre

Ligue Champagne Ardenne
De
Twirling Bâton
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Le 28 septembre 2013
COMPTE RENDU DE LA REUNION DE L’INSTANCE DIRIGEANTE
COMPETENTE DU 22 SEPTEMBRE 2013
Membres présents : Mr MARY C. Mr POPOT-LANNEAU P. Mr CHRETIENNOT S. Mme
RENAULT S. Mme DONNIOU V. Melle RODENMACHER A. Mr BONI D. Mr MILLAT P.
Membres invités : Mme GATELLIER A, Mr MARTIN R
Membre absent : Mme LOBET S.
Ouverture de la séance à 10h05 par les remerciements du président pour la présence de chacun
à cette réunion.
Procès-verbal de la réunion du 19 avril 2013 adopté à l’unanimité.
Le président passe ensuite à l’ordre du jour :
1. Bilan sur le Comité Départemental Aube :
Maintien du Comité Aube sous tutelle de la Ligue tant que sa situation ne sera pas régularisée, à
savoir : organisation d’élections avant le 15 novembre avec une composition du bureau respectant la
parité homme/femme et une harmonie des clubs aubois composant ce bureau.
Les convocations seront envoyées en temps et en heure.
Après cette date le président se garde le droit d’avertir la fédération pour demande de sanction si rien
n’est fait.
Mr POPOT-LANNEAU affirme que tout va être fait pour que la situation du Comité se clarifie et que
les choses seront faîtes comme les règlements fédéraux le préconisent mais stipule qu’organiser une
assemblée générale et des votes sans avoir le nombre de licenciés n’est pas simple.
Le club de ST SAVINE change de président puisque Mr MARTIN cède sa place à Mme
GATELLIER.
2. Bilan 1/2 finale :
Il s’est déroulé ce jour-là un examen des juges N2, organisation confiée par la fédération au Comité
Aube sans passer par la ligue. La fédération serait en cause quant au choix des interlocuteurs.
La logistique fut lourde, l’organisation et la prise en charge aurait été peut-être différente si
l’expérience et les compétences du président avaient été utilisées pleinement.
Comité Aube et Ligue doivent apprendre à travailler ensemble dans l’avenir.
Les postes clefs doivent être pourvus par des bénévoles qui mesurent leur responsabilités et leur
obligations.
La sécurité dans les gradins et les déplacements devra être renforcée.
Des pistes doivent être trouvées pour inciter à responsabiliser les parents afin que tous les clubs
participent et pas seulement le club qui accueille.
Précisions apportées au trésorier du Comité Aube sur les prises en charge effectives de la fédération
concernant les formations des juges.
Bilan financier 1/2 N2 :
Dépenses : 6471 euros24
Recettes : 7990 euros 50
Bilan : 1519 euros 26
Demande du président au Comité Aube sur le maintien de sa demande de bénéficier de 50 % des
recettes. Mr POPOT-LANNEAU répond qu’il est sous tutelle donc plus président mais qu’il serait de
bon ton de laisser à la ligue cette recette.
3. Bilan des subventions accordées :
Subventions accordées en mai mais versées en juillet.
CONSEIL REGIONNAL : 2100 euros demandés au titre du fonctionnement et de la formation. 2100
euros accordés.
400 euros demandés pour l’achat d’un ordinateur 400 euros accordés.
60% de ces sommes ont été versées sur le compte de la Ligue
CNDS : 3000 euros demandés, 2700 euros accordés et versés dont 1350 euros pour les stages sportifs
et l’organisation des compétitions et 1350 euros pour le perfectionnement de l'encadrement technique.
4. Bilan financier :
Compte courant : 2291 euros 96 à déduire 670 euros (chèques non débités) reste 1621 euros 96
Livret : 9198 euros32
Disponibilité : 10820 euros 28
5. Etude du questionnaire aux clubs :
9 questionnaires envoyés 6 réponses (les 3 non réponses malgré les relances concernent les clubs de
Boult sur Suippe, Troyes, St Brice)
Les réponses montrent dans l'ensemble que les clubs sont conscients d'un manque d'encadrement
technique.
6. Les formations en cours :
A ce jour inscription sur les CNF
9 IC des clubs de l' AJCTB, St Savine, Mourmelon.
3juges N3 des clubs de St Dizier, AJCTB
La fédération propose un stage aux monitrices UV 3ème degré, l’acquisition de l'UV 4ème degré. Sont
inscrites Mme LOBET et Mme SOGNY.
Les frais de ces formations (hors frais de déplacements) seront pris en charge par la Ligue.
Suite à la demande du président fédéral et après vérification de la faisabilité l’organisation du CNF
Nord-Est juge N3 s’effectuera au Centre Sportif de l’Aube.
7. Intervention de la commission technique :
Stage espoir : Difficulté de trouver des gymnases et d’avoir les inscriptions. Appel de Mme
DONNIOU pour trouver des locaux pour le prochain stage prévu le 20 octobre de 9h à 17h30.
Ce jour le premier stage se déroule à Suippes et réuni 20 athlètes des clubs de Mourmelon, St Dizier,
Vouziers, St Brice.
La présence d’un professeur de danse est bien accueillie et des contacts avec un professeur de théâtre
et un professeur de danse africaine pour les prochains stages se concrétisent.
La commission propose un regard extérieur BF sur les formations internes IC au sein des clubs.
8. Modifications des statuts et du règlement intérieur :
Des modifications et des précisions sur les statuts et le règlement intérieur ont été apportées par Mr
MARY. Après relecture et discussion, un exemplaire va nous être adressé par mail pour relecture afin
de valider ces changements par vote lors de la prochaine assemblée qui aura lieu le 16 février 2014.
9. Information diverses :
Mutations en cours : 1 de St Dizier vers l’AJCTB. (Gaëtan Chrétien)
1 de l’AJCTB vers St Savine. (Delphine Charron)
1 de Mourmelon vers Loos-en-Gohelle (Laly Bujakiewicz)
Contact avec le club de Nogent en Bassigny (52800) pour une affiliation à la FFTB
10. Calendrier 2013/2014 :
Cf. site officiel. Il sera mis en ligne sur le site très prochainement. N'hésitez pas à le consulter.
11. Questions diverses :
Date de l’assemblée générale arrêtée au 23 mars 2014 dans le département de la Marne.
Criterium Aube 25-26 janvier 2014
Levée de la réunion à 17h30.
La Secrétaire
Le Président
RENAULT S.
MARY C.