Une lettre de motivation efficace en 10 points - BAFA

Une lettre de motivation efficace en 10
points
Exercice de style aussi difficile qu’indispensable, la lettre de motivation réclame des qualités que tout
le monde ne peut maîtriser : esprit synthétique, sens de la formule ou encore orthographe
irréprochable. Cependant, inutile de s’appeler Victor Hugo pour rendre une excellente copie ! Audelà du style, les recruteurs jugent une lettre sur des critères objectifs et sont sensibles à certains
détails. Voici quelques règles pour apprendre à les contenter.
Le fond
Avant d’affûter votre plume pour épater le lecteur, il faut commencer par soigner l’argumentation et
le plan de votre lettre. En effet, avant de s’ébahir devant votre prose, le recruteur s’attache au
contenu. Or celui-ci reste le maillon faible de la plupart des lettres de motivation.
1 – Une lettre de motivation n’est pas faite pour répéter le CV
Premier écueil à éviter absolument : répéter le CV dans la lettre de motivation. Vous disposez de trop
peu de temps et d’espace pour vous permettre de radoter. De surcroît, c’est on ne peut plus
ennuyeux. Laissez à votre CV le soin de synthétiser votre parcours, c’est son rôle. Celui de la lettre de
motivation est d’aller à l’essentiel.
2 – A chaque candidature sa lettre de motivation
Dans votre lettre, vous devez démontrez que vous êtes motivé et que vous avez les compétences
pour travailler à ce poste précis dans cette entreprise en particulier. Or chaque poste et chaque
entreprise ont leurs spécificités. Vous devez les prendre en compte pour convaincre. En montrant
que vous connaissez l’entreprise et que vous avez compris ces besoins, vous retenez l’attention du
recruteur et vous gagnez en crédibilité.
3 – Etre sensible à la particularité de l’entreprise
La taille, l’histoire ou encore le secteur d’activité de l’entreprise influencent énormément le poste
auquel vous postulez. Par exemple, à moins de prétendre à un poste de cadre supérieur, vous aurez
généralement bien plus de responsabilités et d’autonomie dans une petite PME que dans une
multinationale. Et surtout, au-delà du facteur taille, chaque entreprise a une culture différente.
La connaissance de l’entreprise influe donc sur deux éléments fondamentaux :
* les informations à mettre en valeur dans le paragraphe “vous”,
* la tonalité de votre lettre.
A ce titre, même si les règles suivantes ne sont absolument pas des invariables, elles méritent d’être
prises considérations :
* Lorsque vous postulez dans une petite PME, votre lettre arrive rapidement en tre les mains du
responsable du poste. Cela implique que vous pouvez entrer plus directement dans le vif du sujet. En
revanche, en grande entreprise, c’est le service RH qui effectue le premier tri. Il faut alors utiliser le
vocabulaire de l’annonce, éviter le jargon et soigner le premier paragraphe.
* Les grandes entreprises ont des fiches de postes précises. En cas d’annonce, il est important que
vous répondiez à l’offre point par point. Pour une entreprise dont l’effectif est limité à une dizaine de
personnes, la polyvalence est un avantage. Vous gagnerez certainement à préciser certaines
compétences qui ne sont pas listées dans l’offre mais que vous pouvez apporter à l’entreprise.
Trouver les bonnes informations et les exploiter n’est pas toujours évident. Pour vous aider sur ce
point vous pouvez consulter notre article Rechercher des informations sur une entreprise.
4 – Adapter l’argumentation au poste
Si reformuler le CV dans votre lettre est rébarbatif, évoquer votre parcours reste indispensable.
Cependant, plutôt que de répéter invariablement les mêmes expériences, il faut choisir quelques
éléments significatifs et utiles pour le poste à pourvoir. Mettre l’accent sur une seule expérience peut
parfois suffire.
Pour autant, il ne suffit pas de citer une expérience proche ou identique au poste en question. Il faut
argumenter, mettre en valeur les compétences et les qualités particulières que vous pourrez
exploiter à nouveau. Vous montrez ainsi que vous avez compris les enjeux et les difficultés de votre
job, en somme que vous le maîtrisez.
5 – La règle du vous – moi – nous
Une lettre de motivation se rédige généralement en trois paragraphes qui répondent chacun à une
fonction :
* parler de l’entreprise dans laquelle on postule (vous),
* parler de soi (moi),
* parler de ce que l’on pourra faire ensemble (nous).
1. Le paragraphe “vous” varie fortement selon que vous répondiez à une offre ou que postuliez
spontanément. Cependant, son rôle reste toujours le même : montrer que vous connaissez
l’entreprise et que vous ne postulez pas par hasard.
2. Le paragraphe “moi” n’a pas pour fonction de résumer votre parcours : ce rôle est celui du CV. En
revanche, il doit souligner ce qui dans votre parcours est transposable au poste que vous convoitez.
Pour lui donner plus de poids, des chiffres ou des exemples concrets sont les bienvenus.
3. Le paragraphe “nous” conclue en indiquant ce que vous pourriez faire dans et avec l’entreprise. Il
faut savoir être modeste et trouver l’équilibre entre timidité (“j’espère que vous m’accorderez la
chance de tenter de mettre à profit mes compétences dans votre service”) et la prétention (“je suis
certain que mon expertise gonflera votre chiffre d’affaire en l’espace de quelques semaines”).
N’oubliez pas de finir votre lettre par une demande de rendez-vous et une formule de politesse.
La forme
6 – La lettre est écrite pour être lue
Voilà une évidence qu’il semble absurde de rappeler. Et pourtant… De trop nombreux candidats
semblent l’oublier et font tout pour décourager le lecteur : phrases interminables, syntaxe
approximative, arguments peu explicites…
Oubliez les formules surannées et le prétendu style soutenu ou “élaboré”. Une lettre de motivation
doit être simple, directe et efficace. Inutile en effet de prendre des gants et de faire preuve de
déférence. Il suffit d’être poli. Or la première des politesses est de proposer un texte facile à lire et à
comprendre.
7 – Des phrases courtes et percutantes
Soucieux d’en dire beaucoup en peu de mots, les candidats optent souvent pour des phrases longues
et laborieuses. Les assises succèdent aux accumulations et le lecteur perd le fil. Pour éviter cet écueil,
il suffit de faire des phrases courtes.
Pour y parvenir :
* Adoptez cette règle fondamentale : un seul argument par phrase.
* Dès qu’une phrase se rapproche des deux lignes ou les excède, découpez là.
* Lisez votre lettre à voix haute. Si vous vous perdez, c’est mauvais signe…
Un relecture attentive est fondamentale pour obtenir un résultat probant. Le premier jet est en effet
rarement convaincant. Profitez-en pour épurer vos phrases, pour supprimer les répétitions et pour
faire la chasse aux lieux communs.
8 – La lettre n’est jamais une supplique
Évitez d’être trop timide et surtout ne donnez pas l’impression de supplier le recruteur de vous
embaucher. Préférez un ton dynamique et sûr de lui. La confiance est communicative !
Par exemple :
“Dans l’espoir que ma candidature retienne votre attention, je me tiens à votre disposition pour un
éventuel entretien” est bien trop timide. Soyez plus direct : “Je suis disponible pour vous
rencontrer”.
Et surtout, bannissez définitivement les arguments sociaux. Une phrase tel que “je vou s prie de
prendre en compte ma candidature car j’ai besoin de travailler” est à bannir. Soulignez plutôt votre
disponibilité.
9 – Une orthographe et une syntaxe irréprochables
Les fautes d’orthographe et de syntaxe devraient être absentes des lettres de motivation, quelque
soit votre métier. A ce titre il est indispensable de faire relire votre lettre.
10 – Pièce jointe ou corps du mail ?
Lorsqu’on envoie une candidature par e-mail, deux options se présentent : placer la lettre de
motivation dans le corps de l’e-mail ou la mettre en pièce jointe. Sur ce point, il est difficile de
donner des conseils fermes, chaque entreprise ayant ses préférences.
En toute logique, la lettre de motivation devrait toujours être dans le corps de l’email. L’e -mail est la
lettre en elle-même, pas une enveloppe.
C’est en particulier vrai pour une candidature spontanée : la lettre de motivation doit être
immédiatement accessible dans l’e-mail. En effet, il faut accrocher l’attention rapidement.
Toutefois, certaines entreprises préfèrent recevoir la lettre de motivation en pièce jointe. Si elles
sont dotées d’un système de gestion des candidatures, cela peut en effet leur faciliter le travail. De
même, pour les offres parues sur des jobboards généralistes, il est probabl e que l’entreprise
reçoivent des dizaines de candidatures. Dès lors, mettre la lettre de motivation en pièce jointe leur
facilitera certainement la tâche.
Quelque soit la solution que vous choisissez, il y a quelques règles à bien respecter.
Lettre de motivation dans le corps du mail :
* l’objet est bien sûr dans le champ dédié ;
* vos coordonnées sont en signature et non en tête de l’e-mail ;
* Le texte doit être plus court et l’accroche particulièrement soignée.
Lettre de motivation en pièce jointe :
* le corps du mail doit contenir une petite accroche indiquant la présence du CV et de la lettre de
motivation en pièce jointe ;
* le nom de la pièce jointe doit être explicite : Nom_Prenom_lettre_de_motivation.doc ;
* le format de la pièce jointe doit être le suivant : .doc, .rtf ou .pdf
Pas d’envoi massif
De ces dix conseils, il en découle un onzième qui est absolument fondamental : la même lettre ne
peut être envoyée à deux entreprises différentes. De même, copier-coller une lettre de motivation
que vous avez trouvé sur internet est absolument contre-productif. Au mieux, une telle lettre
laissera indifférent faute d’être ciblée. Au pire, elle sera reconnue comme modèle recopié et donnera
une piètre image de votre professionnalisme.
Rédiger une lettre par candidature paraît long et laborieux, mais c’est la condition essentielle pour
qu’elle soit efficace.