DOSSIER DE DEMANDE DE SUBVENTION 2016
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DOSSIER DE DEMANDE DE SUBVENTION 2016
DOSSIER DE DEMANDE DE SUBVENTION 2016 DÉLÉGATION VIE ASSOCIATIVE AIDE AU DÉMARRAGE ► Les dossiers sont à adresser ou à déposer dans notre boîte aux lettres à : Madame Magali HERLEM, Conseillère municipale déléguée à la Vie associative, à la Maison des Associations et aux Activités sportives 72/74 rue Royale - 59000 LILLE ► Il est indispensable d’être inscrit à la Maison des Associations pour bénéficier de l’aide au démarrage. ► Attention ! Tout dossier incomplet ne pourra pas être instruit. ► Toutes ces informations sont nécessaires afin de statuer sur l’attribution d’une subvention (de 100 à 1200 € maximum). ► Le projet doit avoir un objectif précis avec un impact local sur le territoire lillois, hellemmois ou lommois et s’inscrire dans une démarche associative durable. L’association doit être déclarée en Préfecture depuis moins d’un an à la date de dépôt du dossier. ► En cas d’avis favorable, et en fonction des crédits disponibles, toute subvention fera l’objet d’une délibération soumise au vote du Conseil Municipal et transmise en Préfecture pour le contrôle de légalité. Le versement sera effectué par la Trésorerie sur le compte de l’Association selon le RIB fourni. Pour toute information : Maison des Associations, 72 rue Royale, 59000 Lille 03 20 14 35 41 – [email protected] 1 IDENTIFICATION DE L’ASSOCIATION ASSOCIATION (nom complet déclaré en préfecture) : Numéro inscription à la Mda : Objet de l’association (cf statuts) : N° de SIRET (obligatoire) : Code APE NAF : ► Adresse du Siège social : Tel fixe : e-mail : Portable : Fax : ► Adresse postale pour l’envoi du courrier : Nom du/de la Président(e) : Adresse : e-mail : Tél : Personne à contacter pour ce dossier si différente du Président : / Tél fixe : e-mail : Fonction : Portable : Précisions : Pour recevoir la subvention, si elle vous est accordée, vous devez disposer d’un numéro SIRET (Système national Informatique pour le Répertoire des entreprises) qui constituera un identifiant dans vos relations avec les services administratifs. Si vous n’en avez pas, il vous faut dès maintenant demander ce numéro à la direction régionale de l’INSEE. Cette démarche est gratuite. INSEE : 130 avenue du Président Kennedy 59000 LILLE – tél : 0972 724 000 – www.insee.fr Avez-vous un/des salariés : CDI ou CDD : Emplois aidés : Intermittents : Pensez-vous embaucher du personnel la première année de fonctionnement : oui non 2 DESCRIPTIF DU PROJET ASSOCIATIF POUR LEQUEL LE FINANCEMENT EST DEMANDÉ Dénomination du projet : Lieu et/ou adresse de mise en oeuvre du projet : Nombre de personnes concernées - public touché : Date/période de mise en oeuvre du projet : Présentation du projet pour lequel le financement est demandé ( pour permettre une bonne appréciation de votre projet, merci de bien vouloir détailler) : (Si besoin vous pouvez joindre des feuillets en annexe) Evaluation du projet : Quels sont les résultats attendus (qualitatifs, quantitatifs) ? 3 DEMANDE DE SUBVENTION À LA DÉLÉGATION DE LA VIE ASSOCIATIVE AU TITRE DE L’ANNÉE 2016 Délégation Vie Associative Budget prévisionnel du projet associatif : Montant sollicité : € € Rappel : le BP doit être équilibré (total des charges = total des produits) La Maison des associations pourra demander l’ensemble des documents comptables relatifs au budget de l’association. Autres délégations sollicitées au sein de la Ville de Lille Précisez la délégation : Précisez la délégation : CUCS quartier : FPH : quartier : Montant sollicité : Montant sollicité : Montant sollicité : Montant sollicité : € € € € ► Conseil Départemental (préciser la délégation) Montant : € ► Conseil Régional (préciser la délégation) Montant : € ACQUIS – NON ACQUIS ACQUIS – NON ACQUIS ► Etat : DRJS CS DRAC Montant : Montant : € € ACQUIS – ACQUIS – NON ACQUIS NON ACQUIS Autres Montant : € ACQUIS – NON ACQUIS ► LMCU (préciser la délégation) ► Fonds Européens : ► Autres : ► Mécènes, sponsors ► Aides à l’emploi Montant : Montant : € € ACQUIS – ACQUIS – NON ACQUIS NON ACQUIS Montant : Montant : € € ACQUIS – ACQUIS – NON ACQUIS NON ACQUIS Documents à joindre : toutes les pièces sont à fournir obligatoirement pour l’acceptation du dossier - Relevé d’Identité Bancaire ou Postal de l’association - 1 exemplaire des statuts signés - Liste actualisée du Conseil d’Administration (selon déclaration en Préfecture) - Récépissé de déclaration en Préfecture (numéro RNA) - Avis de situation SIRET (SIREN - NIC - APE) 4 DÉTAILS DU BUDGET PRÉVISIONNEL 2016 DU PROJET ASSOCIATIF Nom de l’Association : (Budget prévisionnel de l’action citée approuvé par les instances statutaires pour l’exercice 2016) CHARGES (dépenses) € (sans centimes) PRODUITS (recettes) 60- Achats 70- Ventes Achats d'études - prestations de services Ventes de produits Achats de matières et fournitures Prestations de services Fournitures non stockables (eau, énergie) Produits des activités annexes Fournitures d'entretien et de petit équipement 74 - Subventions d'exploitation Fournitures administratives Etat (à détailler) : € (sans centimes) DRDJS CS 61- Services extérieurs DRAC Sous-traitance générale Locations mobilières et immobilières Emplois aidés Entretien et réparation Assurances (pour l’action) Région(s) : CONSEIL REGIONAL Département(s) : CONSEIL DEPARTEMENTAL 62- Autres services extérieurs Rémunérations intermédiaires et honoraires VILLE DE LILLE : VIE ASSOCIATIVE Publicité, publications - communication VILLE DE LILLE : (préciser) Frais Déplacements, missions et réceptions Frais postaux et de télécommunication FPH 63 - Impôts et taxes Fonds européens Impôts et taxes sur rémunérations Autres impôts et taxes Autres (précisez) 64 - Charges de personnel Rémunérations du personnel 75 - Autres produits de gestion courante Charges sociales Cotisations 65 - Autres charges de gestion courante 77 - Produits exceptionnels Dons mécénats (précisez) TOTAL DES CHARGES PREVISIONNELLES TOTAL DES PRODUITS PREVISIONNELS 86 - Contributions volontaires en nature ou gratuite 87 - Contributions volontaires en nature Valorisation du bénévolat (en charges et produits) Valorisation du bénévolat en charges et produits Valorisation Mises à disposition ou prestations Valorisation Mises à disposition ou prestations TOTAL DES CHARGES (= total des produits) TOTAL DES PRODUITS (= total des charges) Date : Signature du/de la Président(e) 5 ATTESTATION SUR L’HONNEUR Je soussigné (e), ………………………………………………………………………….…………………………….. Président(e) de l'association dénommée : ………………………………………………………. - Certifie exactes les informations du présent dossier et sollicite une subvention à la Ville de Lille Délégation Vie Associative Aide au Démarrage de : euros. - Et s’engage à transmettre, conformément au code Général des Collectivités Territoriales, un compte-rendu financier à la Mairie de Lille – Maison des Associations qui a versé la subvention, dans les six mois suivant la fin de l’exercice pour lequel elle a été attribuée. Toute demande fera l’objet d’un accusé de réception qui ne vaut pas notification. Signature du/de la Président (e) Fait le : ………………………………… à............................................................... 6