N 1 Assistance à maîtrise d`ouvrage des assurances des biens et

N
I N T I T U L E D U D O C U M E N T : Cont r at – Ca hi e r d e s ch ar ge s
AM O AS S U R AN C E
OBJET :
24 Se pt e mb r e 20 1 4 à 12 h
DATE DE REPONSE :
PROCEDURE ADAPTEE N ° :
R E D I G E P A R : Z . Q O C H IH
V E R I F I E P A R : H. M A RT IN
A P P R O U V E P A R : G . S AILL AI R D
ENTRE :
Personne publique:
SYDOM du Jura - 350 Rue René Maire - 39000 LONS-LE-SAUNIER représenté par son Président, Guy
SAILLARD, dûment habilité par le Comité Syndical le 18 Juin 2014.
ET :
Raison sociale : ………………………………………………………………………………….
Représentant légal :……………………………………………………………………………
Adresse : ………………………………………………………………………………………..
Code postal et ville : ………………………………………………………………………….
N° Siret : …………………………………………………………………………………………
OBJET DE L A CONSULTATIO N
Assistance à maîtrise d’ouvrage des assurances des biens et des personnes du SYDOM du Jura
ETENDUE DE L A CONSULTATION
Le présent appel d'offres est lancé selon la procédure adaptée et soumis aux dispositions des articles
28, 40-III-2 et 77 du Code des Marchés Publics.
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OBJET :
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DATE DE REPONSE :
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SOMMAIRE
SOMMAIRE .......................................................................................................... 2
CHAP ITRE 0 – REGLEMENT DE CONSULTATION .............................................. 3
LES PROPOSITIONS DOI VENT ETRE REMISES AVANT LE : ............................ 3
CHAP ITRE I – OBJET ET DUREE DU MARCHE ...................................................
A RT IC L E 1.1 – O B J ET .............................................................................................
A RT IC L E 1.2 – C O N T E N U D E L A M IS S IO N .....................................................................
A RT IC L E 1.3 – ET EN D U E D E L A C O N S U L T AT I ON ...........................................................
CHAP ITRE II – DOCUMENTS CONTRACTUELS ..................................................
CHAP ITRE III – DELAI D’EXECUTION - FORME DES COMMANDES ..................
CHAP ITRE IV – CONDITIONS D'EXECUTION .....................................................
CHAP ITRE V – OPERATIONS DE VER IFICATION – ADMISSION ........................
A RT IC L E 5.1 – V E R IF I C AT IO N S .................................................................................
A RT IC L E 5.2 – A D M IS S IO N .......................................................................................
CHAP ITRE VI – MODALITES DE DETERMINATION DES PRIX ...........................
A RT IC L E 6.1 – N AT U R E D U PR I X ...............................................................................
A RT IC L E 6.2 – C A RAC T E RE D U P R I X ..........................................................................
A RT IC L E 6.3 – T.V.A. .............................................................................................
A RT IC L E 6.4 – D E L A IS D E R E AL IS A T I O N . ....................................................................
CHAP ITRE X – PAIEMENT – ETABLISSEMENT DE LA FACTURE .......................
A RT IC L E 10.1 – M O D E D E R EG L E M E N T ......................................................................
A RT IC L E 10.2 – P RES E N T A T I O N D ES D EM A N D ES D E PA I EM EN T .......................................
CHAP ITRE XI – REDRESSEMENT ET LIQUIDATION JUDICIAIRES ....................
CHAP ITRE XII – ASSURANCE ............................................................................
CHAP ITRE XIII – LOI APPLICABLE ....................................................................
CHAP ITRE XIV – CONTESTATIONS ...................................................................
CHAP ITRE XV – EXECUTION DU MARCHE ET DATE DE NOTIFICATION ..........
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CHAPITRE 0 – REGLEMENT DE CONSULT ATION
.
Délai de validité des propositions
Le délai de validité des proposit ion s est de 90 (quatre vingt dix) jours à compter de la
date limite f ixée pour la récept ion des pr opositions.
Contenu du dossier de consultation
Le dossier de consultation du présent marché cont ient les pièces suivant es :
 Contrat – cahier des charges
 Le cahier des charges technique
Conditions d’envoi s et présentation des propositions :
Les of fres des concurrents seront ent ièrement rédigées en langue f rançaise ou
accompagnées d’une traduct ion en f rançais cert if iée conf orme à l’original par un
traducteur assermenté. Elles ser ont expr imées en EURO.
Documents à produire
Chaque candidat aur a à produire un dossier complet compr enant les pièces suivantes,
datées et signées par lui :
P O U R L E S P I E C E S C O N C E R N A N T L A C A N D I D A TU R E :
Les renseignements concer nant la situation juridique de l’entrepr ise et la capacit é
économ ique et f inancière de l’entrepr ise.
POUR LES PIECES CONCE RNANT L’OFFRE :
 Contrat – cahier des charges
 Le cahier des charges techniques part iculières
Réception des offres
Les of fres doivent êt r e réceptionnées et enregistrées à l’adr esse suivant e :
SYDO M du Jura
C.D.T.O.M.
350 Rue René Maire
39000 LONS LE SAUNIER
LES PROPOSI TIONS DOI VENT ETRE REMISES AV AN T LE :
Mercredi 24 Septembre 2014 à 12 h 00
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Sélection des candi datures et jugement des off res
La sélection des candidatur es et le jugement des off res seront eff ectués dans le
respect des principes f ondamentaux du Code des marchés publics.
Les critèr es inter venant pour la sélect ion des candidatures sont :
1- Capacités techniques
2- Garanties financières
Les cr itères ret enus pour le jugement des off res sont indiqués ci -dessous et pondérés
de la manière suivante :
Libellé
Valeurs techniques des prestat ions
Prix des prestat ions
%
60 %
40 %
CHAPITRE I – OBJET ET DUREE DU MARCHE
ARTI CLE 1.1 – OBJET
La procédure adapt ée a pour objet l’assistance à maîtr ise d’ouvrage en matière
d’assurance.
ARTI CLE 1.2 – CONTENU DE LA MISSIO N
Le titulaire devr a :
Phase 1 :
 1) Etablir un état des lieux et recenser l es besoins à sat isf aire Identif icat ion , évaluation et inventaire des risques sur les biens et les
personnes du SYDOM du Jur a :
 2) Identif ier les risques non assurés ou insuff isamment assurés et
conseiller la collectivité
 3) Analyser les stat istiques sinistres sur les 5 dernières années
 4) Analyser la situat ion d’assur ance et l es contrats en cours
Phase 2 :



5) Déterminer la procédure adéquate
6) Elaborer la publicité et le dossier de consultation
7) Organiser la consultat ion des assureurs
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8) Examiner les of fres, proposer le classement des prop ositions à la
CAO
9) Vérif ier les contrats en adéquat ion avec le marché
Phase 3 :

10) Suivre les dossiers sinistres
Le titulaire devr a obliga toirement prévoir au minimum un déplacement sur chacun des
sites.
ARTI CLE 1.3 – ETENDUE DE LA CONSUL TATION
Le présent marché est lancé dans le cadr e des procédur es adaptées en applicat ion de
l’article 28 du Code des Marchés Publics.
CHAPITRE II – DOCUMENTS CONTRACTUE LS
Le marché est const itué du présent cahier des charges qui vaut pièces contract uelles
après signature des deux parties .
CHAPITRE III – DELAI D’EXECUTION - FORME DES COMMANDES
Le t itulair e devra exécuter sa m ission de la notif icat ion jusqu’au 10 Décembre 2014
pour les phases 1 et 2. La phase 3 se dérouler a ponctuellement sur la dur ée du
marché d’assur ance.
CHAPITRE IV – CONDITIONS D'EXECUTI ON
Les lieu x d'exécut ion sont précisés dans le cahier des charges , article 1.1. Un ordr e de
ser vice inter viendr a après not if ication du contrat .
CHAPITRE V – OPERATIONS DE VERIFI CATION – ADMISSION
ARTI CLE 5.1 – VERI FICATIONS
Des inter ventions pourront être réalisées par un agent du SYDO M dûment accrédité
tout au long de la m ission af in de contrôle r la bonne exécution des prest ations .
ARTI CLE 5.2 – ADMI SSION
Suit e aux vérif icat ions , les décisions d' admission, de ré f action, d'ajournement ou de
rejet pourront être pr ises dans les conditions prévues à l'article 21 du C.C.A.G. par l e
représent ant du ser vice concerné du SYDOM.
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CHAPITRE VI – MODALITES DE DETERMI NATION DES PRIX
ARTI CLE 6.1 – NATURE DU PRI X
Le marché es t rémunéré de la manière suivante :
Unité HT
Prix HT
Délais
Phase1
Phase 2
Phase 3
TOTAL HT
TVA 10%
TOTAL TTC
Les f rais de déplacement devront être inclus.
ARTI CLE 6.2 – CARACTERE DU PRIX
Les prix sont f ermes et déf initif s pendant toute la durée du marché.
ARTI CLE 6.3 – T.V. A.
Les prix du marché sont hors T.V.A. Les montants TTC des sommes versées au
titulair e du marché sont calculés en appliquant les t aux de T.V.A. réduit , soit 10 %,
conf ormément au Bullet in off iciel de s impôts n°3C- 3-99, entré en vigueur au 1er
janvier 1999 modif ié.
ARTI CLE 6.4 – DELAIS DE REALISATIO N.
Le titulaire devra respecter la date lim ite prévue au chapitr e III et à l’article 6. 1 du
présent cahier des charges.
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CHAPITRE VII – PAIEMENT – ETABLISSEMENT DE LA FACTURE
ARTI CLE 10.1 – MODE DE REGLEMENT
Le paiement , par virement administrat if, sera eff ectué dans un délai de 30 (trente)
jours à récept ion de la f acture accompagnée des justif icat if s correspondants et d’un
RIB. Le délai court à compter de la r écept ion de toutes les pièces permettant la
vér if icat ion et le paiement de la f acture. Les f actures seront payées de la manièr e
suivante :
%
Phase1
Phase 2
Phase 3
50 %
40 %
10 %
ARTI CLE 10.2 – PRESENTATION DES DEM ANDES DE PAI EMENT
Les f actures aff érentes au marché seront établies en un or iginal et deux copies portant
outre les mentions légales, les indications suivantes :
-
les nom et adresse du créancier,
le numér o de son compte bancaire ou postal ,
le numér o et la date du marché et de chaque avena nt,
la prest ation exécutée,
le montant H.T. de la f ourniture exécutée, éventuellement ajusté ou remis à jour,
le pr ix des prestat ions accessoires,
le taux et le montant de la T.V.A.,
la dat e.
Les f actures seront envoyées à l'adresse suivante :
Monsieur le Président du SYDO M du Jur a
C.D.T.O.M. – Z.I.
350 Rue René Maire
39000 LONS LE SAUNIER
CHAPITRE VIII – REDRESSEMENT ET LIQU IDATION JUDICI AIRES
Le jugement inst ituant le redressement j udiciaire ou la liquidation judiciaire est notif ié
immédiatement au m aître de l'ouvrage. Il en va de même de tout jugement ou de toute
décision suscept ible d'avoir un ef f et sur l'exécut ion du marché.
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A P P R O U V E P A R : G . S AILL AI R D
En cas de redressement judiciaire, il peut être donné suite au marché à la condit ion
que le jugement prévoit un délai su ff isant durant lequel le mar ché peut être exécuté.
En cas de liquidation judiciaire, le marché peut être résilié dans les condit ions prévues
par la loi n° 85. 98 du 25 Janvier 1985.
CHAPITRE IX – AS SURANCE
Le titulaire devr a justif ier qu'il est titulair e d'une assurance individuelle "responsabilit é
civile" de chef d'entreprise couvr ant les risques qu'il encourt du f ait de son act ivit é au
titre de l' article 1382 et suivants du Code Civil et notamment des conséquences
pécuniaires de dom mage matériels ou imma tériels. La garantie doit être illimitée en ce
qui concer ne les dommages corporels.
CHAPITRE X – LOI APPLICABLE
En cas de litige, la loi f rançaise est seule applicable. Les tribunaux administratif s
f rançais sont seuls compétents. Les correspondances relat ives au marché sont
rédigées en f rançais.
CHAPITRE XI – CONTESTATIONS
Avant d'être éventuellement soum ises à la juridiction compétente, les contestat ions qui
peuvent naître entre le SYDO M et le pr estatair e au sujet du présent marché, seront
portées par la partie la plus diligente devant l'autor ité a dministrative supérieure qui
s'eff orcera de concilier les parties dans un délai d'un mois.
CHAPITRE XII – EXECUTION DU MARCHE ET DATE DE NOTIFICAT ION
Le présent marché ne deviendra déf init if qu'après signature de la collect ivité et
notif icat ion à l'entreprise . Le présent contrat prend ef f et à la notif icat ion. Il est valable
pendant toute la dur ée du f utur contrat d’assurance .
Fait à Lons le Saunier, …………………….
Le Président du SYDOM du Jura
Le titulaire
Guy SAILLARD
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