Procès-verbal de la 12e assemblée générale annuelle du CSFP
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Procès-verbal de la 12e assemblée générale annuelle du CSFP
Conseil scolaire francophone provincial de Terre-Neuve-et-Labrador PROCÈS-VERBAL DE LA 12 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE À l’Hôtel North, Happy-Valley - Goose Bay Vendredi, le 20 novembre 2009 E ORDRE DU JOUR ADOPTÉ 1. Mots de bienvenue (président sortant) 2. Rapport annuel (président sortant) 3. Élections 4. Adoption de l’ordre du jour 5. Adoption du procès-verbal de la 11e réunion annuelle (22 novembre 2008) 6. Rapport du directeur général 7. Présentation des états financiers vérifiés 8. Choix d’un vérificateur 9. Varia 10. Levée de l’assemblée PROCÈS-VERBAL PRÉSENCES : Ahmed Derradji-Aouat, président, région de St-Jean Manon Avoine, conseillère, région de St-Jean Chantal Lecavelier, conseillère, région de Labrador City Yves Bastien, conseiller, région de Labrador City Marc Cormier, conseiller, région de Port-au-Port Isabelle Ouellet, conseillère, région de Goose Bay Dinah Pitre-Payne, conseillère, région de Goose Bay Michel Genest, directeur de l’Éducation Peter Smith, directeur adjoint Éiane Knox, secrétaire de direction ABSENT-E-S : Edna Hall, vice-présidente aux affaires externes, région de Port-au-Port Sylvia Oliver, conseillère, région de Port-au-Port Barb March, conseillère, région de Port-au-Port 1. 2. MOTS DE BIENVENUE – PRÉSIDENCE ET DIRECTION Le président, Ahmed Derradji-Aouat, souhaite la bienvenue à tous et à toutes et déclare la session ouverte à 19h00. Le président remercie tous les membres du conseil sortants pour leurs contributions à l’essor du CSFP ainsi que les nouveaux conseillers. RAPPORT ANNUEL (PRÉSIDENT SORTANT) Le président présente son rapport aux conseillers. (Voir le rapport du président en annexe.) PROCÈS-VERBAL / CSFP / 12E ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 3. ÉLECTIONS 3.1 Nomination président(e) d’élection Peter Smith est nommé président d’élections et Éliane Knox est nommée secrétaire d’élections. 3.2 Présidence Le président d’élections, Peter Smith, demande une nomination au poste de la présidence du conseil. Yves Bastien propose Ahmed Derradji-Aouat. Proposition appuyée par Manon Avoine. Peter Smith demande s’il y a une deuxième nomination. Il répète sa demande à deux reprises. Il n’y a pas de deuxième nomination. Peter Smith demande si Ahmed Derradji-Aouat accepte la nomination. Ahmed Derrajdi-Aouat répond que oui. Ahmed Derradji-Aouat est élu par acclamation. 3.3 Vice-présidence aux affaires internes. Le président d’élections, Peter Smith, demande une nomination au poste de la vice-présidence aux affaires internes. Marc Cormier propose que l’on nomme Yves Bastien. Proposition appuyée par Manon Avoine. Peter Smith demande s’il y a une deuxième nomination. Il répète sa demande à deux reprises. Il n’y a pas de deuxième nomination. Il demande si Yves Bastien accepte la nomination. Yves Bastien répond que oui. Yves Bastien est élu par acclamation. 3.4 Vice-présidence aux affaires externes. Le président d’élections, Peter Smith, demande une nomination au poste de la vice-présidence aux affaires externes. Manon Avoine propose que l’on nomme Chantal Lecavalier. Proposition appuyée par Marc Cormier. Peter Smith demande s’il y a une deuxième nomination. Ahmed Derradji-Aouat propose que l’on nomme Edna Hall. Proposition appuyée par Marc Cormier. Peter Smith demande si Chantal Lecavalier accepte la nomination. Chantal Lecavalier répond que oui. Peter Smith explique qu’étant donné l’absence de Edna Hall qu’une élection par scrutin secret soit effectuée. 4. Peter Smith annonce que suite aux votes par scrutin secret, Chantal Lecavalier est élue. Il demande si Chantal Lecavalier accepte la nomination. Chantal Lecavalier répond que oui. Chantal Lecavalier est élue. ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR RÉSOLUTION / CSFP / 20 novembre 2009 / 103RA Yves Bastien, appuyé par Chantal Lecavalier, propose : L’adoption de l’ordre du jour. 5. La résolution est adoptée à l’unanimité. ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA 11 RÉUNION ANNUELLE (22 novembre 2008) RÉSOLUTION / CSFP / 20 novembre 2009 / 104RA E Yves Bastien, appuyé par Chantal Lecavalier, propose : L’adoption du procès-verbal de la 11e Assemblée générale annuelle tenue le 22 novembre 2008. La résolution est adoptée à l’unanimité. Vendredi le 20 novembre 2009 – à l’Hotel North Goose Bay, Terre-Neuve-et-Labrador 2 PROCÈS-VERBAL / CSFP / 12E ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 6. RAPPORT DU DIRECTEUR GÉNÉRAL Le directeur général résume les grandes lignes du rapport annuel. (Voir le rapport annuel en annexe). 7. PRÉSENTATION DES ÉTATS FINANCIERS VÉRIFIÉS Le directeur adjoint présente et explique les états financiers vérifiés au 30 juin 2009. Ce document est annexé au rapport du directeur général. RÉSOLUTION / CSFP / 20 novembre 2009 / 105RA Chantal Lecavalier, appuyée par Yves Bastien, propose : L’adoption des états financiers vérifiés en date du 30 juin 2009. 8. La résolution est adoptée à l’unanimité. Choix d’un vérificateur RÉSOLUTION / CSFP / 20 novembre 2009 / 106RA Manon Avoine, appuyée par Marc Cormier, propose : Que le CSFP retienne les services du vérificateur Noseworthy Chapman pour l’année 2009-2010. 9. La résolution est adoptée à l’unanimité. VARIA 10. LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE Il est proposé par Chantal Lecavalier que la réunion soit levée à 21h30. ______________________________ _______________________________ Ahmed Derradji-Aouat Président Date ____________________________________ _____________________________________ Michel Genest Date Directeur général Vendredi le 20 novembre 2009 – à l’Hotel North Goose Bay, Terre-Neuve-et-Labrador 3