PV comité 6 Mai 2015

COMITE du CLUB DES DAUPHINS
Compte-rendu de la réunion du 6 Mai 2015
Présents : Barbara Calcoen, François Calcoen, Philippe Declerck, Vincent Decorte, Pierre
Deschoolmeester, Alexandre Dubois, Thomas Gillet, Gwenc'hlan Jeannu, Didier Lehut, Francis
Playe, Jean-Pierre Provo, Jean-Pierre Résibois, Caroline Simon, Marc Wiel
Absents excusés : Ø
Points du Président :
-
Plan déchets du club :
o Chaque membre doit gérer le recyclage du verre à son domicile
o Nom des responsables à contacter : Jean-Pierre Résibois, Alexandre Dubois et
Pierre Deschoolmeester
- Retour sur la sortie en Belgique :
Lors de la mise à l'eau 13 bateaux s’étaient engagés mais au vu de la météo, 8 bateaux ont
réellement participé à cette sortie. Philippe aurait souhaité qu'il y ait davantage de membres du
comité. Des collectifs ont embarqué sur des bateaux de propriétaires. Bonne dynamique.
- Saisie des résultats Spring Cup sur le site : Alexandre a correctement enregistrées les
inscriptions. Francis et Jean-Pierre s’organise pour la saisie des résultats
- Bleu marine propose une démarche commerciale : mettre un panneau de publicité à
l'entrée du club contre une VHF portable offerte au club. L'accord de principe est donné
mais il faut établir une convention renouvelable chaque année.
Le comité préférerait un bon d'achat en rappelant à Bleu Marine que nous avons chaque
année un bon d'achat de West Diep et de Decathlon. Nous refuserons l'exclusivité dans le
contrat
Points du secrétariat :
-
-
Approbation du CR précédent du 6 Mai 2015
Fixation date de l'AG 2016 : Samedi 30 janvier
Courriers :
o Invitation musée portuaire
o Facture EDF
o Taxe foncière port de plaisance : Alexandre voit le problème car le club n’est pas
propriétaire
o AG de la vie associative le mardi 12 mai 2015. Jean-Pierre Provo s'y rendra
o Convention de la mise à disposition du SIDF pour la coupe de la Duchesse Anne
(wk du 20-21 juin). Francis et Jean-Pierre R seraient dispos. 3 courses différentes
sont organisées le dimanche
Problématique de l'ALOA 25Fiche d'inscription vierge avec un chèque trouvé dans la boite
aux lettres. Alexandre se charge de faire remplir la fiche
Points du trésorier :
-
Point sur les personnes autorisées à acheter chez nos Shipchandlers : Autorisation est
donnée de régler la facture pour les sacs lots des BDF (cf point BdF)
Proposition de facturer l'accès à l'électricité un minimum de 5 euros pour l'hiver à partir de
l’année prochaine. Rappel : l'hiver, il est impératif de demander une prise. 4 propriétaires
ont déjà réglé leur consommation hivernale ainsi que le camping-car présent sur le parking.
5 factures sont toujours en attente de paiement
-
Lors de la prochaine AG, Alexandre exposera qu'à partir de 2016, le club appliquera le
principe de majoration de 10% dans le cas où la cotisation ne serait pas réglée à la date du
1er avril afin de limiter la nécessité de faire des rappels. Cette majoration est prévue au
règlement mais non appliquée dans les faits
Points du chef de base et adjoints :
-
Remise en état des deux catways des places 29 et 30
Il faut prévoir le désencombrement des bouées du petit bungalow annexe
Quelques réparations de planches pourries sont à faire
Une voile mouillée est restée stockée dans le bungalow et a abimé le parquet
Les clés du bungalow ont été attribuées aux chefs de bord et uniquement aux chefs de
bord....Il semberait que des doubles aient été faits. Pierre s’occupe du problème !
Il a été constaté plusieurs fois que l'alarme n'était pas mise en service et qu'il n'y a qu'un
tour de clé à la porte du bungalow.
Animation :
-
Prochaine sortie à Ramsgate. 13 bateaux sont inscrits à ce jour.
Communication :
-
Nouveau site du club : les échanges sont rares avec les contributeurs du nouveau site web.
Problème de communication. Alexandre rappelle Frédéric Dubrulle pour faire un point.
Proposition d'un compte Dailymotion ou Youtube pour héberger les vidéos du club. OK pour
Youtube. Caroline s'en charge
Bateaux du club :
-
Certains collectifs s'inscrivent pour plusieures sorties à l’avance ce qui est contraire au
réglement
Certains chefs de bord donnent le code d’accès aux baptèmes, or le chef de bord doit
inscrire lui-même le baptème sur Flipper (formulaire d’incription aux sorties des bateaux du
club)
A partir du moment où un adhérent est inscrit au club, ses codes d’accès à Flipper doivent
lui être fournis. Sur le formulaire de connexion, il y a un lien pour une demande de compte
personnel
Bancs de Flandre : (14 au 20 septembre)
-
Jacques Dubois a proposé deux fils conducteurs pour la conception de l'affiche. Les
esquisses seront faites pour le prochain comité.
Orchestre de rock réservé
Pas de location d'ampli nécessaire cette année (Didier et Alexandre ramène les leurs)
Boissons : François se charge des devis
Traiteur : François se charge d'obtenir une ou deux propositions pour le prochain comité de
juin pour 180 personnes, Didier voit de son côté avec sa société de restauration
Prévoir une équipe bar et une équipe restauration
Film du lundi : Jean-Pierre Résibois évoque « Entre amis » qui vient de sortir. Didier et
Alexandre le visionnent cette semaine. Une solution de remplacement est possible.
La commande des lots est validée. Elle doit être payée préalablement à l'envoi des sacs.
Alexandre se charge d'obtenir un devis pour le flocage des sacs
Amphithéâtre de Notre Dame des Dunes dispo le jeudi et le vendredi pour la projection
éventuelle d'un film. Philippe propose un film sur la traversée de l'Atlantique à la rame.
Alexandre a un contact avec TARA....
Divers :
-
-
RDV est pris le matin du samedi 23 mai pour récupérer le barbecue et l’apéro pour
Ramsgate ainsi que les docs pour la fête de la mer. Francis transmet la clé de la cambuse
à Philippe si le départ était avancé tôt dans la matinée pour que tout soit récupéré dans la
semaine
Un rappel est à faire pour la date du nettoyage de la base le 6 juin 2015. Jean-Pierre Provo
-
fera un mail de rappel
Polos et T-shirts, en attente
Prochaine réunion fixée au mercredi 3 juin 2015 à 18h15